Финансовый план и финансовая стратегия

     Аренда  помещения будет составлять в  месяц 40000 руб.

     Студия  загара оборудована 4 соляриями различной  модификации: 2 вертикальных и 2 горизонтальных разной мощности.

     Для организации рабочего места косметолога, массажиста требуется следующее  оборудование:  

     Таблица 13. Оборудование

 

     Ежегодную сумму амортизационных отчислений рассчитывают следующим образом: 
 
 

     где А–ежегодная сумма амортизационных отчислений; С_перв – первоначальная стоимость объекта; Н_а - норма амортизационных отчислений.

     Стоимость основных фондов 1103295 руб., срок службы – 5 лет. Таким образом, ежегодно мы будем списывать на амортизацию 1103295/5 = 220659 руб.: 

 

     Ежемесячная норма амортизации рассчитывается по формуле: 
 

     Ежемесячная норма амортизации составит (1: 60) х 100% = 1,6%

     Сумма ежемесячных амортизационных отчислений составит 17652 рубля (1103259 рублей х 1,6%).

     Белье:

     По  требованиям санэпиднадзора на каждого  работающего должно приходиться  не менее трех смен рабочего белья. Принцип прост: первая смена в  стирке, вторая в работе, третья чистая. Комплект для клиента включает 2 полотенца, пеньюар и салфетки. На мастера в смену должно приходиться в среднем 10 наборов.

     Материал  для белья выбирается натуральный  хлопок или лен, что позволяет  проводить его многократную обработку. Можно организовать стирку на месте, но при этом необходимо обеспечить выполнение санитарных норм (раздельное хранение, кипячение). Требования к стерильности белья и инструментов те же, что и в медицинской практике. Традиционно парикмахерские решали проблему стирки, заключая договор на обслуживание с фабрикой-прачечной. Правда, в этом случае следует иметь еще одну смену, если вдруг произойдет непредвиденная задержка.

     Так как обработка белья процесс  достаточно сложный, в последние  годы все большей популярностью  стали пользоваться одноразовые  профессиональные комплекты, которые утилизируются после использования. Пластиковые одноразовые пеньюары, полотенца и салфетки из нетканого полотна упакованы в стерильные пакеты и не нуждаются в стирке. Стоят такие комплекты недорого, приобрести их можно у поставщиков товаров для салонов. Клиенты положительно оценят ваше внимание к гигиене.

     Специалисты рекомендуют ввести в солярии  ношение специальной рабочей  формы. Помимо гигиенических соображений  это создает корпоративный стиль, который положительно влияет на имидж.

     Расходные материалы.

     К расходным материалам относятся  все средства, которые косметолог использует в своей работе. Все  это приобретается у специализированных компаний-поставщиков.

     Система прохождения заказа в клубе-солярии  «Шоколадка» на сегодняшний день такова:

     1. клиент приходит или звонит в солярий и записывается на определённое время на определённую услугу (или их комплекс): одним из преимуществ солярия «Шоколадка» сегодня является обслуживание клиентов только по предварительной записи; с одной стороны, это позволяет организовать производственные и клиентские потоки, с другой стороны, избежать «чёрных» заработков сотрудников;

     2. в обязанности администратора  входит запись клиентов;

     3. во время смены все сотрудники  солярия (естественно, за исключением  управляющего и бухгалтера) подчиняются администратору;

     4. после того, как услуга клиенту  оказана, он подходит к администратору  и расплачивается.

     Такая система предельно проста и обладает необходимым уровнем прозрачности, позволяющим легко контролировать прохождение денежных и клиентских потоков.

7. Организационно - кадровый план 

     Таблица13. Должностные инструкция:

 

     Таблица14. штатное расписание по предприятию

 

     Время работы может варьироваться, ненормированный график работы.  

     Таблица 15. Фонд оплаты труда

 

     Мотивация персонала

     - Прежде всего, обязательно публично отмечайте успехи при отличном выполнении работ.

     - Вводите различие в ценах на  услуги в зависимости от уровня  специалиста. Повышение оплаты  труда в процентах ограничено  требованиями экономики вашего  предприятия. Поэтому можно повысить  оплату за счет более дорогих и качественных услуг;

     - Расширяйте функциональные обязанности  сотрудников, оплачивая при необходимости  эти дополнительные задачи (например, косметолог может проводить лекции  для клиентов и персонала центра);

     - Отправляйте лучших специалистов  на хорошее обучение, помогите в участии в престижном конкурсе. При этом следует грамотно оформить вопросы оплаты обучения и ответственности сторон в трудовом контракте вашего специалиста;

     - Опишите специалисту перспективы  его карьерного роста (из некоторых  администраторов получаются превосходные управляющие центров). При этом у специалиста должно быть ясное представление о том, что его личные цели могут быть достигнуты на этом предприятии.

     Когда денег нет, остается не менее важное – человеческие отношения. И именно они становятся одним из главных мотивирующих стимулов в работе.

     8. Анализ потенциальных рисков 

     Факторы риска (анализ рисков): анализ рисков, которые  могут оказать влияние на реализацию проекта, план по их снижению и анализ чувствительности:

     Высокая степень неопределенности данного вида деятельности, сильное влияние человеческого фактора, выявляет критические точки, наиболее чувствительные к изменениям. Это объем реализации услуг (как правило, уровень загрузки салона), стоимость услуг, объем первоначальных инвестиций. Стоит просчитать несколько вариантов, изменяя критические параметры. Важно так же проверить изменение срока окупаемости проекта (т.е. когда прибыль от деятельности салона покроет инвестиции, вложенные в проект) в зависимости от изменения различных факторов.

     1. Кадровые риски.

     2. Риски взаимодействия с поставщиками.

     3. Финансовые риски.

     4. Риск персонала

     5. Страхование риска

     6. Обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор) 

     Таблица16. Результаты комплексного анализа рисков