Анализ состояния и эффективности использования основных средств на ОАО «Конфа»

Основные средства отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения  и изготовления за вычетом суммы начисленной амортизации, а у бюджетных организаций по первоначальной стоимости.

Восстановление объектов основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции.

Затраты на восстановление объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся. При этом затраты на модернизацию и реконструкцию объектов основных средств после их окончания могут увеличивать первоначальную стоимость таких объектов и относятся на добавочный капитал организации, если эти затраты улучшают (повышают) ранее принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) объектов основных средств.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, замена каждой такой части при восстановлении учитывается как выбытие и приобретение самостоятельного инвентарного объекта.

В толковании понятия основных средств можно выделить следующие позиции[28, c. 118]:

-основные средства, или  основной капитал, является частью  капитала или капитальных богатств  предприятия, что наделяет исследуемую категорию следующими признаками: длительный срок использования, материально-вещественные характеристики, способность в дальнейшем приносить доход от их использования (Ф. Бродель, А. Смит, Ф. Кенэ, К. Маркс, А.С. Булатов, В.В. Ковалев и др.);

-основные средства рассматриваются  как элемент экономических ресурсов, фактор производства, что акцентирует  внимание на их материально-вещественной  природе, функционировании на протяжении  длительного периода времени, степени  вовлеченности в производственные процессы и эффективности использования (В.В. Ковалев, С.А. Бороненкова, В.В. Кейлер, Г.В. Савицкая и др.);

-при определении основных  средств как немаловажной составляющей  активов организации выделяются  их способность приносить экономические выгоды, влияние на финансовые результаты и финансовое состояние – ПБУ 6/01 МСФО 16 (И.А. Бланк, А.Д. Шеремет, О.В. Ефимова и др.).

Систематизация взглядов привела к выводу о том, что с точки зрения охвата аналитических функций управления отсутствует емкое понятие основных средств. В связи  с этим выявлена взаимосвязь между базовыми экономическими определениями капитала, ресурсов, активов, позволяющая раскрыть признаки и особенности основных средств как научной категории, достаточные с позиции анализа.

Существующие подходы к классификации объектов основных средств и построенная на их основе система бухгалтерского учета не обеспечивают органы управления необходимой информацией. Традиционные классификационные признаки, предложенные в нормативной базе и методической литературе, не имеют многоцелевого характера. Они недостаточно полно отражают сущность основных средств целого ряда организаций (с диверсифицированной хозяйственной деятельностью предприятий некоммерческого сектора, реализующих нефинансовые функции), ограничивают возможности анализа и результативность бухгалтерского учета.

Поэтому при построении классификации целесообразно исходить из степени охвата не только учетных, но и аналитических функций основных средств при использовании в социально-экономической деятельности данного сектора экономики [29, c. 184].

Предлагаемая классификация (таблица 1 - Классификация основных средств для целей комплексного экономического анализа) отличается от традиционных введением таких признаков, которые имеют существенное значение при проведении анализа основных средств для многих предприятий.

 

 

Таблица 1 - Классификация основных средств для целей комплексного экономического анализа

 

 

Признаки классификации	Классификационные группы
Отрасль деятельности	Розничная, оптовая торговля; производственная, промысловая, обрабатывающая, транспортная
Виды основных средств	Здания и сооружения; машины и оборудование; приборы и устройства; вычислительная техника; транспортные средства; производственный и хозяйственный инвентарь; капитальные вложения; земельные участки и другие виды
Функциональное назначение	Производственные; непроизводственные
Степень использования	Действующие; бездействующие (нефункционирующие)
Признак собственности и права управления	Собственные (в том числе для передачи в лизинг), находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении; арендованные
Роль в производственном процессе	Активная часть; пассивная часть

 

Окончание таблицы 1

Принцип экономической выгодности	Приносящие экономические выгоды; необходимые для получения выгоды от использования других объектов
Срок полезного использования	10 амортизационных групп
Характер возмещения стоимости	Амортизируемое; неамортизируемое
Принцип сохранности	Объекты основных средств уставного капитала, остальные объекты основных средств
Степень участия в реализации социальной миссии	Непосредственно связанные с предоставлением услуг населению, остальные основные средства
Степень ликвидности	Ликвидные, неликвидные
Многоцелевое использование	Универсальные, специальные
Источник возникновения	В качестве вклада в уставной капитал; за счет собственных средств, полученных безвозмездно
Объекты права	Движимые, недвижимые
Степень работоспособности	Функционально годные и непригодные
Соответствие масштабу и характеру бизнеса	Необходимые и избыточные
Непрерывность деятельности	По прекращаемой и продолжающей деятельности

 

 

Источник: [22, с. 118].

 

 

Основные средства предприятия разнообразны по составу и назначению. Для ведения учета основных средств, их классифицируют по ряду признаков: по виду, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям народного хозяйства, степени использования и по принадлежности.

В зависимости от характера участия основных фондов в процессе расширенного воспроизводства они подразделяются на производственные и непроизводственные основные фонды.

К производственным основным фондам относятся объекты, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности, то есть использование в процессе производства промышленной продукции, в строительстве и других аналогичных видах деятельности.

Производственные основные фонды функционируют в сфере материального производства, неоднократно участвуют в процессе производства, изнашиваются постепенно, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт по частям, по мере использования. Пополняются они за счет капитальных вложений.

Основные средства непроизводственного назначения непосредственно не участвуют в процессе производства, но их используют в жилищно-коммунальной и социально-культурной сфере (жилищно-коммунальное хозяйство, учреждения науки, культуры, здравоохранения). Непроизводственные основные фонды – жилые дома, детские и спортивные учреждения, другие объекты культурно – бытового обслуживания, которые находятся на балансе предприятия. В отличие от производственных фондов они не участвуют в процессе производства и не переносят свою стоимость на продукт. Стоимость их исчезает в потреблении. Фонд возмещения не создается, а воспроизводятся они за счет национального дохода.

Не смотря на то, что непроизводственные основные фонды не оказывают непосредственного влияния на объем производства и на рост производительности труда, их постоянное увеличение непосредственно связано с улучшением благосостояния работников предприятия, повышением материального и культурного уровня их жизни, что в конечном счете влияет на конечные результаты деятельности предприятия [14, с. 184]

Основные производственные фонды – материально-техническая база общественного производства. От уровня их объема зависят производственные мощности предприятия, уровень технической вооруженности труда.

Основные средства по отраслям народного хозяйства делятся на следующие группы: рисунок 1 -  Деление основных средств по отраслям народного хозяйства.

 

 

 

 

   

 

 

 

 

Рисунок 1 -  Деление основных средств по отраслям народного хозяйства.

Источник: собственная разработка

В соответствии с типовой классификацией, основные средства подразделяются следующим образом [12, с. 209]:

1.Здания (производственно-технические, служебные и так далее);

2.Сооружения (инженерно-строительные  объекты, обслуживающие производства);

3.Передаточные устройства (электросети, теплосети);

4.Машины и оборудование, в том числе:

-силовые машины и оборудование;

-рабочие машины и оборудование;

-измерительные и регулирующие  приборы;

-вычислительная техника;

-прочие машины и оборудование.

5.Транспортные средства (внутрипроизводственные и внепроизводственные);

6.Инструменты и приспособления;

7.Производственный и хозяйственный инвентарь;

8.Рабочий и продуктивный  скот;

9.Многолетние насаждения;

10.Капитальные затраты  по улучшению земель;

11.Прочие основные средства.

Соотношение отдельных групп основных фондов в их общем объеме представляет их видовую (производственную) структуру основных фондов. Обществу не безразлично, в какую из групп основных фондов вкладываются средства. Оно заинтересовано в оптимальном повышении удельного веса машин и оборудования – активной части фондов, которые обслуживают решающие участки производства и характеризуют производственные возможности предприятия по выпуску тех или иных изделий.

Здания, сооружения, инвентарь, обеспечивающие нормальное функционирование активных элементов основных фондов, относятся к пассивной части основных фондов.

По принадлежности основные фонды подразделяются на собственные, арендованные, безвозмездно представленные. По характеру участия в производственном процессе основные средства подразделяются на основные средства, находящиеся:

-в запасе;

-в эксплуатации;

-на консервации

Такое деление необходимо для получения информации о загрузке и эффективности использования основных средств, возможностях замены износившихся средств, принятие мер к передаче или реализации другим предприятиям ненужных средств, также правильного расчета износа для включения в издержки производства.

Находящиеся в запасе основные фонды предназначаются для замены действующих во время ремонта, модернизации или полного выбытия.

К действующим основным средствам (в эксплуатации) относятся основные средства, используемые в производственной и хозяйственной деятельности.

Основные средства на консервации – это средства, которые по различным причинам не используются [7, с. 187].

Существует несколько видов оценок основных фондов.

Первоначальная стоимость основных фондов – это сумма затрат на изготовление, приобретение, их доставку и монтаж.

Восстановительная стоимость – это затраты на воспроизводство основных фондов в современных условиях; как правило, она устанавливается во время переоценки основных фондов.

В действующей практике учетную стоимость основных средств, по которой они отражаются в отчетности и балансе, принято называть балансовой стоимостью.

Данные о восстановительной стоимости необходимы для планирования воспроизводства обновления основных фондов. Совокупность показателей первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости применяют для анализа динамики, состояния и использования основных средств, по результатам которого принимаются соответствующие управленческие решения.

 

1.2 Способы и приемы анализа наличия и использования основных средств на предприятии

 

Основные средства представляют собой совокупность минерально-вещественных объектов и ценностей, действующих в жизненной материальной форме в течение длительного периода времени, как в сфере материального производства, так и непроизводственной сфере.

Сохраняя первоначальную натуральную форму, они переносят свою стоимость на произведенную с их участием продукцию, выполненные работы или услуги в размере начисленного износа (амортизации).

Для признания активов объектами основных средств необходимо единовременное выполнение определенных условий, а именно:

-использование их в  производстве продукции, при выполнении  работ или оказании услуг либо  для управленческих нужд организации;

-использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного опера -

ционного цикла,  если он превышает 12 месяцев;

-организацией не предполагается  последующая перепродажа указанных  активов;

-способность приносить  организации экономические выгоды (доход) в будущем [10, с. 226].

К основным средствам относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, затраты по коренному улучшению земель и прочие соответствующие объекты.