. Анализ эффективности использования трудового потенциала и рабочего времени в Центре восстановительной медицины и реабилитации «Юность

 

Данные Таб.1 показывают, что численность персонала основной деятельности понизилась в отчетном 2011 году и составила 4.0%,а к прошлому году повысилось и составило4.3%. Численность рабочих в отчетном году так же понизилось на 4.6%,а к прошлому году повысилось на 5.0%.По служащим (руководителям и специалистам) по сравнению с планом и с прошлым годом изменений нет.

Далее проанализируем динамику трудовых ресурсов за 3 года. Для характеристики движения рабочей силы рассмотрим и проанализируем динамику следующих показателей:

-Коэффициент  оборота по приему рабочих

-Коэффициент  оборота по выбытию

-Коэффициент  текучести кадров

Для анализа  движения рабочей силы на МП рассмотрим Таб.2

Таблица. 2

Информация о движении рабочей  силы на Центре восстановительной медицины и реабилитации «Юность» МВД России» за 2010-2011гг

Показатели	Факт		Отчетный 2011г				Отклонение от плана от 2011 г		В %к
	за		план факт в%						прошлому
	2010 г		к плану						году
Среднесписочное чис. раб.	552			95	72	104,1	-5	+5	104,3
Количество прин. раб. за год		28		9	6	66,7	-5	0	100,0
Количество выбывших за год		10		3	3	100,0	0	-5	37,5
вт. ч. уволенных за нарушения		-		-	-	-	-	-	-
Общ численность принятых и выбывших		38		12	9	75,0	-5	-5	64,3
Коэф. по приему; работников		0,09		0,12	0,08	66,7	-0,04	-0,01	88,9
Коэф. по увольнению раб.		0,12		0,03	0,04	133,4	+0,01	-0,08	33,4
Коэф. текучести кадров		0,12		0,03	0,004	133,4	+0,01	-0,08	33,4
Коэф. общего оборота раб. сил		0,2		0,16	0,13	81,3	-0,03	-0,07	65,0
Доля раб. состоящих  в списочном составе		0;79		0,84	0,88	104,8	+0,04	0,09	111,4

 

Данные Таб. 2 показывают, что в 2011г коэффициент по приему работников по плану должен был составить 0,12, а фактически составил 0,08,т.е. план не был выполнен на 0,04. По сравнению ><е с 2010г

 

отклонение  составило -0,01,т.е. снижение по сравнению  с 2011 г. составило 10,1%.Коэффициент по текучести рабочих в 2011 г фактически увеличился на 0,01 по сравнению с планом, но уменьшился на 0,08 по сравнению с 2010 годом. Коэффициент  общего оборота рабочих фактически составил 0,13,а по плану предусматривалось 0,16 в 2011 г. и 0,2 в 2010 г по факту.

2.3 Анализ использования рабочего времени в Центре восстановительной медицины и реабилитации «Юность» МВД России

 

Полноту использования трудовых ресурсов можно  оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период. Такой анализ может проводиться по каждой категории работников, подразделению и в целом по предприятию. При этом ФРВ зависит от численности рабочих, количества обработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня. Эту зависимость можно представить следующим образом:

ФРВ = ЧР*Д* П.

На Центре восстановительной медицины и реабилитации «Юность» МВД России использование рабочего времени характеризуется данными приведенными в Таб. 3.

Таблица 3.

Информация  об использовании рабочего времени  в я за 2010-2011 гг.

Показатели	Факт. за 2010г.		Отчетный год план. факт.		Изменения против 2010г в плане  факт.				Отклонения от плана
Среднесписочная численность работников	552		570		565		+18		+5		-5
Время отработанное всеми рабочими	119520		132528		126504		+13008		+69840		-6024
Время отработанное всеми рабочими		119520		132528		126504		+13008		+69840		-6024
В т.ч. сверхурочно отработано		-		-		-		-		-		-
Отработано чел/дней всеми рабочими за год		14940		16566		15813		+1626		+873		-753
Время отработанное одним рабочим  за год (час)		1992		20109		20109		+16		+16		-
Количество отработанных одним чел/дней одним рабочим		249		251		251		+2		+2		-
Непроизводственные затраты		-		-		-		-		-		-
Средняя продолжительность рабочего дня (час)		8		8		8		-		-		-

 

Из Таб. 3 видно, что в 2011г. планом предусматривалось отработать всем рабочим 132528 часов, а фактически было отработано 1265040 часов, т.е. на 60240 часов меньше. По сравнению с прошлым годом было отработано на 69840 часов больше. Объем отработанных человеко/дней всеми рабочими в 2011 г. по плану должен был составить 16566 чел/дней, а фактически составил 15813чел/дней, т.е. на 753 человеко/дня меньше. По сравнению же с 2010г. отработанно на 873 человеко/дня больше. Далее определим влияние факторов (численность рабочих, продолжительность рабочего дня, рабочего года) на фонд рабочего времени используя метод цепных подстановок (Таб. 4).

 

Таблица. 4

Информация  о влиянии факторов на использование  фонда рабочего времени в Центре восстановительной медицины и реабилитации «Юность» МВД России.за 2011г.

 

Показатели	1 расчет	2 расчет		3 расчет	4 расчет
Численность работников	552		570	565	565
Продолжительность рабочего года (в днях)	22510		25100	2510	2510
Продолжительность рабочего дня (в часах)	8		8	8	8
Итого: фонд рабочего Времени (в часах)	1325280		1265040	1265040	1265040

 

Определим влияние факторов:

1)уменьшение  численности работникэв:132528-126504=-6024 часов, т.е. уменьшение численности  работников на 3 человека привело  к снижению фонда рабочего  времен-и на 6024часов.

2)изменение  продолжительности рабочего года:126504-126504=0 часов, т.е. данный фактор не  повлиял на изменение фонда  рабочего времени за 2010 год.

3)изменение  продолжительности рабочего дня:126504-126504=0 часов, т.е. данный фактор так  же не повлиял на изменение  фонда рабочего времени за 2010 год.

В целом  можно сделать вывод, о том что из трех факторов на изменение фонд рабочего времени повлиял тел эко численность рабочих.

Определим влияние указанных факторов на динамику фонда рабочего времени за 2010-2011гг, для этого рассмотрим Таб. 5.

 

 

 

 

Таблица 5.

Информация  для анализа влияния факторов на динамику фонда рабочего времени  в МП Центре восстановительной медицины и реабилитации «Юность» МВД России. за 2010-2011гг.

 

Показатели	1 расчет	2 расчет	3 расчет	4 расчет
Численность Работников (чел)	552	570	565	565
Продолжительность рабочего года(в днях)	24900	24900	25100	25100
Продолжительность рабочего дня(в часах)	8	8	8	8
Итого: фонд рабочего времени(в часах) 1	1195200	1254960	1265040	1265040

 

Определим влияние факторов:

1)увеличение  численности работников: 125496-119520=5976 часов т.е. увеличение численности работников на 3 человека по сравнению с прошлым годом увеличило фонд рабочего времени на 5976часов.

2)увеличение  рабочих дней в году:12 5504-125496=1108 часов, т.е. увеличение продолжительности рабочих дней в году в 2011 г, по сравнению с 2010 г. привело к увеличению фонда рабочего времени на 11080 часов.

3)продолжительность  рабочего дня не изменилась.

В целом  за счет трех фаторов фонд рабочего времени увеличился на 5976+1108+0=7084 часов по сранению с 2010г.

 

 

 

Глава 3. Разработка рекомендаций по совершенствованию системы управления персоналом

 

Высокопродуктивная  работа организации зависит не только от качественного состава персонала  в Центре восстановительной медицины и реабилитации «Юность» МВД России, но и от управления его актуальными и потенциальными профессиональными возможностями, профессиональным опытом. В организации важно не только знать, кто что может и кто на что способен, но и сделать так, чтобы талант и профессиональные качества человека были вовремя замечены и востребованы.

Для повышения  эффективности работы в Центре восстановительной медицины и реабилитации «Юность» МВД России мною разработан организационный проект  - по совершенствованию работы с персоналом предприятия на 2010-2011 годы, который представлен в таблице 6.

Таблица 6.

Организационный проект системы управления персоналом

 

Раздел	Содержание мероприятий	Основные результаты
Совершенствование структуры	Оптимизация численности персонала, вертикальных и горизонтальных связей	Новая рациональная организационная  структура управления Новое штатное расписание
Система отбора персонала	Определение потребности в кадрах Выработка критериев для отбора кадров Разработка процедур отбора	Положения о структурных подразделениях, должностные инструкции Форма анкеты для получения первичной  информации о кандидатах  Методы отбора, формы регистрации  работы (журналы, бланки), контроль

 

 

Адаптация работников	Подготовка правил поведения, содержащих информацию о ООО, стандартах и культуре поведения Программа введения работников в организацию	Справочник для работников Рекомендации по реализации процедуры  введения новых работников Программа по закреплению кадров Положение о порядке и организации  работы по адаптации новичков, поступивших  на работу в ООО «Спасские ворота»
Обучение персонала	Разработка программ обучения для  новичков, руководителей, постоянного  персонала, резерва на выдвижение	Планы и программы обучения по направлениям (численность, сроки, виды обучения, оплата и пр.) Оценка эффективности обучения
Раздел	Содержание мероприятий	Основные результаты
Оценка результатов работы персонала	Разработка стандартов деятельности работников Разработка процедур аттестации и  оценки персонала	Анализ выполнения стандартов Положение о проведении аттестации Формы и бланки по аттестации Формы индивидуальных отчетов
Система стимулирования	Проведение опросов по вопросам отношения  к своей работе Разработка Положения о премировании Создание фонда экономического стимулирования	Результаты проведенных опросов Формы морального стимулирования Формы, методы оценки показателей  для материального поощрения Фонд планового и разового премирования персонала
Повышение сотрудничества	Практика торжественного награждения отличившихся Празднование знаменательных дат	Планы торжественных мероприятий Информационные материалы о  результатах работы