Анализ использования рабочего времени на промышленном предприятии на примере предприятия ТОО «Интерснабхим»

И хронометраж, и «фотографирование» не могут, при всем желании, охватить всех занятых в смене рабочих, поэтому они относятся к классу несплошных наблюдений. Получаемые в  их результате данные всегда содержат некоторые ошибки как случайного, так и систематического характера, величину которых достаточно объективно оценить невозможно.

В этом смысле большими преимуществами обладает статистический метод моментных  наблюдений, в основе которого лежат  фундаментальные положения теории вероятностей и математической статистики. Изучение данного и ему подобных методов проводится в курсах статистики и эконометрики [17, с.30].

 

1.3 Основные показатели, используемые для анализа использования рабочего времени

 

Рабочее время есть часть  календарного времени, затрачиваемого на производство продукции или выполнение определенного вида работ. Для характеристики его использования применяют  специальные показатели. Исходным служит показатель календарного фонда времени – число календарных дней месяца, квартала, года, приходящихся на одного рабочего или на коллектив рабочих. Например, календарный годовой фонд времени одного рабочего равен 365 (366) дням, а коллектива из 1000 рабочих – 365000 (366000) чел.-дней. Структура календарного фонда времени как исходного показателя для определения фонда рабочего времени представлена на рисунке в Приложении З[18, с.30] .

Показатель календарного фонда времени отражает рабочее  и внерабочее время, т.е. число человеко-дней явок и неявок на работу.

Человеко-дни явок на работу – это фактически отработанные человеко-дни  и человеко-дни целодневных простоев. В число фактически отработанных человеко-дней включаются человеко-дни  рабочих, фактически работавших на предприятии, включая работавших неполный рабочий  день или неполную рабочую неделю, человеко-дни рабочих, работавших по нарядам своего предприятия на другом предприятии, и т.д. В число человеко-дней целодневных простоев включаются соответственно человеко-дни простоев рабочих, которые  весь рабочий день не работали по причине  простоя (например, из-за отсутствия энергии  или сырья) и не были использованы на других работах в основной деятельности предприятия. К целодневным простоям следует относить также человеко-дни  невыходов на работу, разрешенных  администрацией в связи с простоем на предприятии [18, с.30].

Человеко-дни неявок на работу – это дни невыхода на работу по уважительным и неуважительным причинам. Человеко-дни неявок на работу по уважительным причинам включают дни ежегодных отпусков, праздничные и выходные дни, неявки по болезни и в связи с выполнением общественных, общегосударственных обязанностей, а также другие неявки, разрешенные законом (для народных депутатов, народных заседателей, если эти работники учитываются в среднесписочной численности работников предприятия), человеко-дни неявок на работу в связи с уходом за больными, оформленных справками лечебных учреждений, и т.д [18, с.30].

Человеко-дни неявок на работу по неуважительным причинам – это  дни невыходов с разрешения администрации  и прогулы.

В число человеко-дней неявок с разрешения администрации включаются неявки на работу по уважительным личным причинам: дни кратковременного отпуска  без сохранения заработной платы, предоставляемые  работникам при вступлении в брак, рождении ребенка и по другим семейным обстоятельствам. В число человеко-дней прогулов включаются человеко-дни работников, не явившихся на работу без уважительной причины либо отсутствовавших на работе без уважительной причины  более трех часов (непрерывно или  суммарно) в течение рабочего дня. Основными единицами отработанного  и не отработанного рабочими времени  служат человеко-дни и человеко-часы. Отработанным человеко-днем считается  день, когда рабочий явился на работу и приступил к ней, независимо от ее продолжительности (если в этот день не отмечен прогул); отработанным считается также день, проведенный  в служебной командировке по заданию  предприятия. Отработанным человеко-часом  считается час фактической работы. По данным учета рабочего времени  в человеко-днях определяют фонды рабочего времени. Рассмотрим методику расчета фондов рабочего времени в человеко-днях на примере сведений по условному промышленному предприятию, отраженных в таблице Приложения И[18, с.30] .

По этим данным можно определить прежде всего величины календарного, табельного и максимально возможного фондов рабочего времени .

Календарный фонд рабочего времени рассчитывается как сумма  числа человеко-дней явок и неявок на работу или отработанных и неотработанных человеко-дней:

ФРВк = 110790+10+71700 = 182500 чел.-дней,

Календарный фонд рабочего времени равен произведению среднесписочной  численности рабочих на количество календарных дней в году:

ФРВк = 500 чел. × 365 дней = 182500 чел.-дней.

Табельный фонд рабочего времени  определяется вычитанием из календарного фонда времени человеко-дней праздничных  и выходных:

ФРВтаб = 182500 - 56500 = 126000 чел.-дней.

Максимально возможный фонд рабочего времени представляет собой  максимальное количество времени, которое  может быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Величина его равна календарному фонду  за исключением числа человеко-дней ежегодных отпусков и человеко-дней праздничных и выходных:

ФРВмакс = 182500 - 56500 - 9000 = 117000 чел.-дней.

На основании абсолютных показателей рабочего времени в  человеко-днях исчисляются относительные  показатели, характеризующие степень  использования того или иного  фонда времени. Для этого определяется удельный вес отработанного времени  в соответствующем фонде рабочего времени [18, с.30].

Коэффициент использования  календарного фонда времени определяется формулой:

Кисп.к = Чотр / ФРВк,

где Чотр – число отработанных человеко-дней;

ФРВк – календарный фонд рабочего времени.

Кисп.к = 110790 / 182500 = 0,6071 или 60,71%.

Коэффициент использования  табельного фонда времени определяется формулой:

Кисп.т = Чотр / ФРВт,(1.2)

где Чотр – число отработанных человеко-дней;

ФРВт – табельный фонд рабочего времени.

Кисп.т = 110790 / 126000 = 0,8793 или 87,93%.

Коэффициент использования  максимально возможного фонда времени  определяется формулой:

Кисп.макс = Чотр / ФРВмакс,

где Чотр – число отработанных человеко-дней;

ФРВмакс – максимально возможный фонд рабочего времени.

Кисп.макс = 110790 / 117000 = 0,9469 или 94,69% [19, с.30].

Коэффициент использования  максимально возможного фонда рабочего времени характеризует степень  фактического использования того времени, которое максимально могли отработать рабочие предприятия. Неиспользованное рабочее время на предприятии  составило 5,31% (100%-94,69%). Это время, не отработанное по уважительным причинам (отпуска учебные и в связи  с родами, дни болезни и неявок, разрешенных законом), а также  потери рабочего времени (простои, неявки с разрешения администрации, прогулы) [18, с.30].

Основываясь на приведенных  выше данных, можно рассчитать относительные  показатели неиспользованного рабочего времени.

Удельный вес времени, не использованного по уважительным причинам, в максимально возможном  фонде рабочего времени представляет собой отношение числа человеко-дней неявок на работу по уважительным причинам к максимально возможному фонду  рабочего времени в человеко-днях:

УДув = (120 + 480 + 5000 + 250) / 117000 = 0,05 или 5%

Удельный вес потерь рабочего времени в максимально возможном  его фонде равен отношению  суммы числа человеко-дней целодневных  простоев и неявок по неуважительным причинам к максимально возможному фонду рабочего времени:

УДп = (10 + 300 + 50) / 117000 = 0,0031 или 0,31%

Таким образом, структура  максимально возможного фонда рабочего времени отражена на рисунке в Приложении К [18, с.30].

Можно определить также средние  показатели. Средняя продолжительность  рабочего периода (в данном примере  – года) показывает среднее число  дней, отработанных одним рабочим  за тот или иной период. Рассчитывается этот показатель по следующей формуле [18, с.30]:

ПГср = Чотр / ЧРср,

где Чотр - число отработанных человеко-дней в течение изучаемого периода;

ЧРср - среднесписочная численность рабочих за данный период.

ПГср = 110790 / 500 = 221,58 дн.

Число дней неявок по всем причинам в среднем на одного рабочего определяется по следующей формуле:

Чнеяв.ср = Чнеяв / ЧРср,

где Чнеяв - общее число человеко-дней неявок, включая праздничные и выходные дни;

ЧРср - среднесписочная численность рабочих за данный период.

В среднем на одного рабочего в нашем примере в течение  года приходится неявок на работу:

Чнеяв.ср = (182500 – 110790 – 10) / 500 = 143,4 дн.

Число целодневных простоев в среднем на одного рабочего определяется по следующей формуле:

Чпрост.ц.д.ср = Чпрост.ц.д. / ЧРср,

где Чпрост.ц.д. - общее число человеко-дней целодневных простоев;

ЧРср - среднесписочная численность рабочих за данный период.

В данном примере в среднем  на одного рабочего приходится целодневных  простоев:

Чпрост.ц.д.ср = 10 / 500 = 0,02 дн.

Таким образом, сумма всех средних показателей за год в  расчете на одного рабочего составляет 221,58+143,40+0,02=365 дн., или соответственно 60,71+39,29+0,001=100%.

Степень использования рабочего периода отражает коэффициент использования  рабочего периода (Ки.р.п). Он исчисляется следующим образом:

Ки.р.п = ПГср / ПГср.макс,

где ПГср – средняя фактическая продолжительность рабочего периода;

ПГср.макс – средняя максимально возможная продолжительность рабочего периода[18, с.30] .

Фактическая продолжительность  рабочего года, как было рассчитано, составляет 221,58 дня, а максимально  возможная продолжительность рабочего года определяется по следующей формуле:

ПГср.макс = ФРВмакс / ЧРср,

где ФРВмакс - максимально возможный фонд рабочего времени;

ЧРср - среднесписочная численность рабочих.

ПГср.макс = 117000 / 500 = 234 дн.

Таким образом, коэффициент  использования рабочего периода  составит:

Ки.р.п = 221,58 / 264 = 0,9469 или 94,69%.

По величине этот показатель совпадает с коэффициентом использования  максимально возможного фонда рабочего времени, так как оба коэффициента имеют один и тот же экономический  смысл:

 

Рассмотренные показатели, характеризующие использование  рабочего времени в человеко-днях, не дают достаточно полного представления  об использовании рабочего времени  в течение рабочего дня, поскольку  существуют такие потери рабочего времени  в человеко-часах, как опоздания  на работу, преждевременные уходы  с работы, внутрисменные (текущие) простои  и пр. Поэтому экономико-статистический анализ использования рабочего времени на предприятии должен охватывать и показатели использования рабочего времени в человеко-часах. С этой целью следует рассчитать среднюю установленную и среднюю фактическую продолжительность рабочего дня [18, с.30].

Средняя установленная продолжительность  рабочего дня для каждого предприятия  зависит от удельного веса рабочих, имеющих различную установленную  продолжительность рабочего дня (рабочие  вредных производств имеют сокращенный  рабочий день), в их общей численности. В этом случае средняя установленная  продолжительность рабочего дня ( уст) вычисляется как средняя арифметическая из установленной продолжительности рабочего дня отдельных категорий рабочих (X), взвешенная по числу рабочих с данной продолжительностью рабочего дня (f):

Допустим, в данном примере  из 500 рабочих 470 имеют установленную  продолжительность рабочего дня 8,0 часов, а 30 (рабочие горячих цехов) – 7,0 часов. Тогда средняя установленная  продолжительность рабочего дня  составит:

уст = (8,0*470 + 7,0*30) / 500 = 7,94 ч.

Средняя фактическая продолжительность  рабочего дня определяется как отношение  отработанных человеко-часов, включая  человеко-часы внутрисменного простоя  и человеко-часы, отработанные сверхурочно, к сумме фактически отработанных человеко-дней:

факт = 875241 / 110790 = 7,90 ч.

Таким образом, коэффициент  использования рабочего дня (Ки.р.д) можно вычислить по формуле:

Ки.р.д =  факт /  уст

Ки.р.д = 7,90 / 7,94 = 0,995 или 99,5

Наряду с рассмотренными рассчитывается и интегральный показатель (коэффициент), характеризующий одновременное использование продолжительности и рабочего дня, и рабочего года. Он может быть найден следующим образом:

а) путем деления фактического числа отработанных одним списочным  рабочим за рабочий период человеко-часов  на число установленных человеко-часов, которые должен отработать один списочный  рабочий за этот период:

Кинт = (875241 / 500) / (7,94*234) = 0,9422 или 94,22%

б) путем деления числа  фактически отработанных человеко-часов  на максимально возможный фонд рабочего времени в человеко-часах. Последний можно получить, перемножив величину этого фонда в человеко-днях на среднюю установленную продолжительность рабочего дня:

ФРВмакс.чел-ч = 117000*7,94 = 928980 чел-час.

Следовательно, интегральный коэффициент составит:

Кинт = 875241 / 928980 = 0,9422 или 94,22%

в) путем перемножения коэффициента использования продолжительности  рабочего дня на коэффициент использования  продолжительности рабочего года:

Кинт = 0,995*0,9469 = 0,9422 или 94,22%

Таким образом, интегральный коэффициент характеризует степень  использования рабочего времени  как в течение рабочего дня, так  и в продолжение рабочего года, т.е. с учетом внутрисменных и  целодневных потерь рабочего времени  и частичной компенсации их сверхурочными  работами [18, с.30].