Анализ использования рабочего времени на промышленном предприятии на примере предприятия ТОО «Интерснабхим»

При составлении табеля в  программе используется следующая  информация:

-          таблицы справочников «Производственный календарь», «Праздники»;

-          сведения из личных карточек работников;

-          данные кадровых приказов[10, с.30].

Справочник «Производственный  календарь» может содержать несколько  видов календарей по пятидневной  и шестидневной рабочей неделе, исходя из восьми-, семи- и шестичасового  рабочего дня при 40-часовой и 36-часовой  рабочей неделе. Каждый вид календаря  имеет код и наименование, а  так же содержит плановые часы и  дни помесячно и в целом  за год, количество рабочих дней в  неделе. Программа хранит производственные календари за текущий и прошлый  год. Код производственного календаря (вид рабочего графика) проставляется  каждому работнику в личной карточке, а так же используется в дальнейшем при составлении табеля [11, с.30].  
Справочник «Праздники» содержит список дней, в которые отмечаются национальные и государственные праздники в Республике Казахстан, в соответствии со статьей 5 Закона РК «О праздниках в Республике Казахстан» [12, с.30]. При необходимости, если поменяется список праздников, то пользователь самостоятельно сможет вносить изменения в данный справочник без участия разработчика программного комплекса.  
Таким образом, согласно данных этих справочников, а так же данных работника из личных карточек о приеме, переводе, назначениях, совмещении и увольнении, в табеле автоматически проставляются «явки» или рабочие дни, выходные и праздничные дни[11, с.30].

Для автоматического составления  раздела табеля «Неявки» используются данные из кадровых приказов:

-          на ежегодные отпуска;

-          об отзывах из ежегодных отпусков;

-          на отпуска без содержания, учебные и прочие отпуска;

-          командировки [11, с.30]. 

Кроме этого, в базу вносится информация по листам нетрудоспособности и прогулам. При вводе данных, составлении соответствующих приказов заполняются необходимые поля программы, включая даты начала и окончания  события, например, есть дата начала и  окончания отпуска, командировки или  листа нетрудоспособности. По этим датам программа автоматически  проставляет и рассчитывает в  табеле количество дней «неявок», обозначая  их соответствующими буквами (В - выходные и праздничные дни, К - командировки, О - очередные отпуска, Б - нетрудоспособность, П – прогул и другие) [11, с.30].

При создании приказов на отзывы из ежегодных отпусков программа  позволяет выбрать различные  варианты отзывов, которые отражаются в табеле. Например, отозвать работника  из отпуска можно с последующим  продлением отпуска, или без продления, но с выплатой компенсации, или с  предоставлением в дальнейшем неиспользованных дней отпуска, образовавшихся в результате отзыва. В ПК «АЛТЫН-КАДРЫ» можно сформировать табель не только за один месяц, но и за любой период, указав дату начала и окончания периода. Например, часто практикуют месяц расчета заработной платы с 25-го числа одного месяца по 24-е число другого месяца, или за 10 дней, или за два месяца, или за квартал. Кроме этого, программа позволяет сформировать табель на русском или казахском языках, в целом по предприятию или по отдельному подразделению, отдельной графой получить промежуточные итоги через введенное количество дней (Приложение А) [11, с.30].  

Если в отделе кадров табель не составляется, а данные передаются, например, в бухгалтерию или табельщику, то программа позволяет сформировать: [11, с.30]

-  итоговый табель-контроль дней «явок», «неявок», часов (Приложение Б); 

- списки работников с  подробными данными о «неявках»  из личных карточек и приказов.  

Программно формируются  следующие отчеты-списки работников, которые могут использоваться при  составлении табеля:

• список работников с данными об ежегодных отпусках;
• список работников с данными об отпусках без сохранения заработной
• список работников с данными о командировках
• список работников с данными о листах нетрудоспособности;
• список работников, допустивших прогулы [11, с.30].

 Например, отчет «Список работников с данными об ежегодных отпусках» содержит следующую информацию: 

Отчет «Список работников с данными о командировках» содержит:  
  
        Кадровики всегда очень ответственно подходят к учету рабочего времени работников, зная, что ошибки в этой части влияют на сумму вознаграждения за труд, искажают данные финансовой, статистической и налоговой отчетности, дестабилизируют обстановку в трудовом коллективе, мешают исполнению нормативно-правовых актов РК, не способствуют эффективному менеджменту по труду на предприятии. Этого можно избежать, используя  современные компьютерные технологии [11, с.30]. 

1.2 Источники информации для анализа

Источниками необходимой  информации являются плановый и фактический  учет в организации рабочего времени, статистический отчет по труду, табельный  учет. При осуществлении расчета  баланса рабочего времени целесообразно  использовать не только данные текущего периода, но и аналогичные данные за предшествующие периоды (неявки работников из-за болезни, отвлечение работников на выполнение государственных и  общественных обязанностей и др.), табельный  учет явок и неявок на работу с расшифровкой по причинам. Баланс рабочего времени  необходимо составлять не только в  целом по организации, но и по каждому  производственному участку и  каждой категории работников[13, с.30].

Для определения непроизводительных потерь рабочего времени используются данные о потерях от брака (журнал-ордер  №10⁴) [13, с.30].

Хронометраж – это изучение и измерение отдельных, циклически повторяющихся элементов операции, отдельных элементов операции. 
Его проводят, как правило, на работах, которые характеризуются частой повторяемостью и постоянством степени влияния факторов на время их выполнения. Основной задачей хронометража является выявление факторов, влияющих на продолжительность каждого элемента исследуемой операции с целью проектирования ее рациональной структуры в целом и нормальной продолжительности отдельных ее элементов [14, с.30].

При помощи хронометража определяют только действия, входящие в состав оперативной работы, т.к. из всех видов  производительной работы циклически повторяется  только она. Хотя длительность операций, исследуемых в ходе хронометража, теоретически не ограничивается предельными  величинами, прибегать к нему для  наблюдения операции большой продолжительности  нецелесообразно. Такие данные накапливают  посредством фотографии рабочего дня, которую мы рассмотрим ниже. Наиболее уместно изучать этим методом  небольшие по продолжительности  операции, которые не могут быть замерены в процессе фотографии рабочего дня[14, с.30] .

Хронометраж разделяют на индивидуальный и групповой (бригадный) в зависимости от численности  наблюдаемых рабочих.

С помощью индивидуального хронометража определяют затраты времени отдельными исполнителями, что позволяет изучить работу с максимальной степенью ее детализации[14, с.30] .

При групповом хронометраже один наблюдатель изучает работу группы рабочих, выполняющих одну производственную операцию. Его применяют для изучения состава группы и рационального распределения в ней работы между рабочими. Для достижения большей точности ставят двух хронометражистов, ведущих наблюдение независимо друг от друга, а по окончании работы сверяют данные полученные каждым из наблюдателей.

Хронометражные наблюдения всех разновидностей осуществляют только методом непосредственных замеров  времени. Хронометражные исследования различают по полноте охвата элементов  оперативной работы, а также по способу фиксации времени. Исходя из этих признаков, выделяют сплошной и  выборочный хронометраж[14, с.30].

При непрерывном хронометраже проводят непрерывное изучение и  замеры длительности всех элементов  операции в их технологической последовательности. При выборочном хронометраже изучают  и замеряют продолжительность не всей оперативной работы, а только отдельных ее элементов[14, с.30].

Так как при хронометраже встречаются с неравномерностью в работе, следует определить, при  каком количестве циклов отклонения будут взаимно погашаться. Очевидно, что ограничиться небольшим количеством  наблюдений нельзя, т.к. результаты могут  быть случайными, однако, начиная с  определенного числа, увеличение мало повышает степень достоверности, одновременно увеличивая трудоемкость наблюдения в  прямой пропорции [14, с.30].

Хронометражные исследования позволяют изучить, прежде всего, оперативное  время и потому при использовании  хронометража для установления норм приходится пользоваться нормативными материалами и материалами фотографий рабочего дня. К тому же хронометраж  имеет ряд недостатков:

1. Норму труда при традиционном порядке проведения хронометража основывают на средних фактических затратах рабочего времени теми исполнителями, рабочие места которых были объектами наблюдений. Поэтому от правильности выбора последних зависит и достоверность полученных материалов.
2. Не полностью фиксируется метод труда в ходе исследований, хотя именно он определяет время и качество выполнения работы. 
   Фиксируя реальное время выполнения приемов, исследователь не может утверждать, что этот уровень всесторонне обоснован, т.к. нормировщик определяет достигнутый уровень производительности, который вовсе не означает возможную в данных условиях производительность на каждом рабочем месте при среднем (нормативном) уровне способностей исполнителей.
3. Т.к. норму времени устанавливают только по одному критерию – по общей продолжительности выполнения элементов трудового процесса, то данные, полученные посредством хронометража, всегда будут в большей или меньшей степени субъективны.
4. Хронометражные данные о затратах времени на выполнение отдельных операций обычно содержат потери времени, связанные с недостатками в организации труда. Чтобы их выявить, нужно спроектировать рациональный трудовой процесс.
5. Нормативное исследование можно провести только после начала производства и полного освоения рабочими операций.
6. Обойтись без ошибок при измерении отдельных действий практически невозможно, особенно на кратковременных операциях. Также трудно сравнимы данные хронометража одних и тех же операций, которые были получены на разных предприятиях, в разных производственных условиях и в разное время. В некоторой степени эти недостатки можно уменьшить, если использовать более точные способы изучения трудовых процессов[15, с.30] .

Фотография рабочего времени (ФРВ) - наблюдение, при котором замеряют все, без исключения, затраты времени, осуществляемые исполнителем (исполнителями) за определенный период работы[16, с.30] . 

Цели проведения фотографии рабочего времени: выявление недостатков  в организации труда и производства; изучение, обобщение и распространение  передового производственного опыта; получение исходных данных для разработки нормативов различных категорий  затрат рабочего времени; установление норм обслуживания и нормативов численности  рабочих; выявление причин невыполнения или значительного перевыполнения норм выработки (времени) отдельными рабочими. ФРВ может проводиться либо методом  непосредственных замеров времени, либо методом моментных наблюдений [16, с.30].

По количеству объектов наблюдения, формам организации труда и т.д. ФРВ подразделяют на индивидуальную, групповую, бригадную, массовую, маршрутную, многостаночную, целевую, фотографию производственного процесса и фотографию использования оборудования. Также различают дублированную и пикетную фотографию рабочего дня[16, с.30] .

Дублированную фотографию рабочего дня проводят одновременно два работника. Этот способ применяют, когда видимость объекта наблюдения ограничена. Наблюдатели работают независимо друг от друга, а по окончании работы сопоставляют результаты, чтобы получить общую картину [16, с.30].

Пикетная фотография рабочего дня проводится несколькими наблюдателями, которые располагаются в определенных пунктах и фиксируют момент прохождения наблюдаемого объекта через данный пункт. Этот способ чаще всего применяется при изучении работы транспорта, т.к. по правилам безопасности наблюдатель не может все время перемещаться вместе с транспортом. В ходе индивидуальной ФРВ наблюдатель изучает затраты рабочего времени одного исполнителя, работающего на одном рабочем месте или время использования оборудования в течение рабочей смены или ее части.

Групповой называют фотографию рабочего времени, при которой один наблюдатель одновременно изучает работу нескольких исполнителей [16, с.30].

Подготовка к наблюдению отличается от индивидуальной фотографии только несколькими моментами:

1. Заранее устанавливают и записывают на лицевой стороне фотокарты условные сокращенные обозначения затрат времени.
2. Заранее избирают промежутки записей времени, которые отмечают в наблюдательном листе.
3. Устанавливают последовательность порядка наблюдения за рабочими местами [17, с.30].

Особенности групповой фотографии:

1. Наблюдатель заранее определяет изучаемые виды затрат и потерь, т.к. он не может непрерывно регистрировать все затраты времени на каждом месте.
2. Время наблюдения делят на интервалы. Точность результатов будет напрямую зависеть от величины интервалов.
3. Чтобы облегчить запись в наблюдательном листе, затраты обозначают легко запоминаемыми цифровыми или буквенными обозначениями [17, с.30].

В отношении полноты, детальности  и точности групповая фотография существенно уступает индивидуальной, однако, к преимуществам групповой  фотографии относятся возможность  одновременного охвата одним наблюдателем больших групп рабочих, а также  простота записи и обработки, что  приводит к снижению трудоемкости [17, с.30].