Оргструктуры управления

Заместитель директора школы по административно- хозяйственной работе анализирует своевременность, правильность и эффективность расходования финансовых и материальных средств , выделенных на хозяйственные нужды, состояние материально-технической базы школы; планирует и организует текущие и перспективное планирование деятельности коллектива технического персонала, работу по благоустройству, озеленению и уборке территории,  мероприятия по оснащению учебных кабинетов и других помещений современным оборудованием , работу по соблюдению в образовательном процессе норм противопожарной безопасности; контролирует качество и своевременность выполнение договорных работ по ремонту, техническому обслуживанию и материально-техническому оснащению школы.

Технический персонал выполняет текущий ремонт и техническое обслуживание систем центрального отопления, водоснабжения, канализации и другого оборудования, механизмов, инструкций с выполнением слесарных, паяльных и сварочных работ; устраняет повреждения и неисправности по заявкам персонала школы; производит уборку и поддерживает надлежащее санитарное состояние закрепленных за ним объектов; осуществляет периодическую уборку контейнерной площадки и территории к ней прилегающей и т.д.

Специалист  по ИКТ выполняет работу по обеспечению эффективной эксплуатации средств вычислительной техники, приема и передачи информации; определяет потребности школы в программных средствах; организует работу совместно с преподавателями по созданию электронных учебных пособий, как в предметной области, так и в области ИКТ; обеспечивает бесперебойную работу всех звеньев информационной системы школы; организует работу в сети Интернет в соответствии с утвержденным регламентом на  учебный год.

Секретарь оформляет и ведет личные дела принятых на обучение детей в школу; осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора школы; вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся; ведет делопроизводство, книгу приказов по основной деятельности школы; принимает документы и личные заявления на подпись директора; выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных; выполняет работу по обеспечению организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации; анализирует движение кадров и принимает участие в разработке мероприятий по устранению их текучести; организует профессиональное обучение рабочих и повышение квалификации руководителей и специалистов; ведет учет работы по подготовке и повышению квалификации кадров, анализирует качественные показатели результатов обучения и его эффективность (изменение профессионально – квалификационного и должностного состава работников), ведет установленную отчетность;

Общественный  совет утверждает программу развития образовательного учреждения; принимает решения о введении (отмене) единой в период занятий формы одежды для обучающихся образовательного учреждения;

согласовывает с органами местного самоуправления годовой календарный учебный график образовательного учреждения; принимает решение об исключении обучающегося из школы; рассматривает жалобы и заявления обучающихся, родителей (законных представителей) на действия (бездействие) педагогических административных, технических работников школы; содействует привлечению внебюджетных средств для обеспечения деятельности и развития школы.

Родительский  комитет содействует обеспечению оптимальных условий для организации образовательного процесса; координирует деятельность классных руководительских комитетов; проводит разъяснительную и консультативную работу среди родителей обучающихся об их правах и обязанностях; оказывает содействие в проведении общешкольных мероприятий; совместно с администрацией общеобразовательного учреждения контролирует организацию качества питания обучающихся, медицинского обслуживания; взаимодействует с педагогическим коллективом общеобразовательного учреждения по вопросам профилактики правонарушений, безнадзорности и беспризорности среди несовершенно летних обучающихся.

Совет ученического коллектива  рассматривает и утверждает перспективный план, основные направления деятельности органов ученического самоуправления на предстоящий период, ориентированные на реализацию потребностей учащихся; решает вопросы, связанные с участием учащихся в управлении школой; обсуждает и принимает планы совместной работы органов самоуправления учащихся с педагогами, родителями, советом школы; вырабатывает и формулирует предложения ученического коллектива по совершенствованию учебно-воспитательного процесса; выражает отношение учащихся к проектам школьных документов, планам и программам их осуществления.

Педагогический  совет обсуждает и утверждает педагогическую концепцию школы, единые требования к работе с учащимися, социально-правовые и психолого-педагогические основы, взаимоотношений с ними и их родителями; определяет организационную структуру педагогического коллектива в соответствии с нормативными документами школы, утверждает распределение должностных обязанностей; выражает и отстаивает интересы педагогического коллектива и его отдельных членов в школе и за ее пределами.

Как мы видим  по схеме вид данной оргструктуры – линейно-функциональный.

Итак, можно  охарактеризовать преимущества и недостатки этого вида  оргструктуры.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица

Преимущества и недостатки линейно-функциональной оргструктуры управления

 

Преимущества	Недостатки
Более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников Освобождение главного линейного менеджера от глубокого анализа проблем Возможность привлечения консультантов и экспертов	Отсутствие тесных взаимосвязей между производственными отделениями Недостаточно четка ответственность, т. к. готовящий решение, как правило, не участвует в его реализации Чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, а именно: подчинение по иерархии управления, т. е. тенденция к чрезмерной централизации

 

Рассмотрев  схему оргструктуры МОУ «Хибинская гимназия», можно заметить, что должностей, таких как специалист по кадрам и делопроизводитель нет, хотя они являются значительными в любой организации или компании. Было выяснено, что секретарь выполняет обязанности не только в своей компетенции, но еще и этих сотрудников, беря на себя большую ответственность. И как следствие ему приходится работать сверх трудового рабочего дня, к сожалению, невозможно установить человек по своему желанию или принуждению взял на себя эти обязательства. Проанализировав эту ситуацию, я пришла к выводу, о том, чтобы разгрузить рабочий день секретаря,  необходимо ввести функциональное подразделение, которое будет называться «секретариат», и в него непосредственно будут входить секретарь, специалист по кадрам и делопроизводитель.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Проблема совершенствования  организационной структуры управления предполагает уточнение функций подразделений, определение прав и обязанностей руководителя и сотрудника, устранение многоступенчатости, дублирования функций. Основной задачей здесь является повышение эффективности управления. Ведь четкая и слаженная работа всех подразделений, основанная на определенной структуре не только обеспечит конкурентоспособность, но и успех фирме.

Работа состоит из  4 глав. В 1-й главе было рассмотрено само понятие "организационная структура управления". К тому же в разделе охарактеризованы составляющие, присущие оргструктуре управления, такие как элементы, связи (отношения), уровни и полномочия и исследованы зависимости между ними.  Во 2-й главе были изучены виды организационных структур управления, а именно линейная, функциональная,  линейно-функциональная  дивизиональная , региональная, продуктовая, потребительская , матричная ,выявлены преимущества и недостатки каждой из них. В 3-й главе было рассмотрено проектирование организационной структуры. А также был приведен ряд доказательств, почему в каждой организации необходимо иметь свою оргструктуру.  В 4-й главе проанализирована оргструктура МОУ «Хибинская гимназия», рассмотрены должностные обязанности каждого подразделения этого учреждения, выявлены недостатки в построении оргструктуры и предложен вариант их устранения.

На данный период времени не существует идеальной  оргструктуры, которую можно было применить к организациям с различными размерами, формами собственности, видами деятельности, поэтому в последнее время большое распространение получили эксперименты с разработкой и внедрением новых оргструктур, являющихся самыми разнообразными комбинациями уже известных видов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Теория управления: Учебник/ Под общ. ред. А.В.  Гапоненко, А.П. Панкрутина. - М.: РАГС, 2004. - 558 с.

2.  Фрейнкман,  Е. Ю. Экономика и бизнес : учеб. пособие для учащихся 10-11-х кл. общеобразоват. шк. / Е. Ю. Фрейнкман. -  М.: Начала-пресс , 2000.-153 с.

3. Афоничкин,  А. И. Основы менеджемента: учеб. для вузов /А.И. Афоничкин.- Режим доступа:

http://fictionbook.ru/author/kollektiv_avtorov/osnoviy_menedjmenta_uchebnik_dlya_vuzov/read_online.html?page=4

4. Андреев, В.Ф., Гришина, Н.Г., Лопатина, С.Г. Основы  менеджмента: Учебное пособие/  Под ред. С.Г. Лопатиной. - М.: Юрайт, 2001. - 295 с.

5. Экономика  организации (предприятия): Учеб./ Под ред. Н.А. Сафронова. - М.: Экономистъ, 2004. - 618 с.

6.  Румянцева,  З.П., Соломатин, Н.А  Менеджмент  организации: учеб. пособие./З.П. Румянцева, Н.А. Соломатин - М.: Инфра-М, 2003. - 432 с.

7. Мескон, М.  Основы менеджмента : учеб. пособие  / М. Мескон. – М. : Финансы и  статистика,  2001. – 432 с.

8. Виханский, О.С. Менеджмент : учебник / О.С. Виханский, А.И. Наумов. – 3-е изд. – М. : Экономистъ, 2003. – 528 с.

9. Кабушкин, Н.И. Основы менеджмента : учеб. пособие / Н.И. Кабушкин. – Минск : Новое знание,  2002. – 336 с.

10. Менеджмент: Учеб. для вузов / Под ред.  М.М. Максимцова, проф. А.В. Игнатьевой М.: ЮНИТИ, 2002. — 343 с.