Теоретические основы состояния и развития кадрового потенциала организации

Из представленной таблицы 2.4, характеризующей возрастную структуру персонала организации, видно,

 

Категории персонала	Количество человек за 2009 г.	Доля, %

 

Второе место занимают сотрудники среднего возраста, от 35 до 45 лет, которых в ОГОУ «старше 55 лет, в общей численности они занимают пятую часть.

 

 

Рисунок 2.5 – Распределение персонала по возрастным группам

Сотрудников,

- всего у 16%. Доля сотрудников со среднеспециальным образованием составляет 35%.

Таблица 2.4 – Численный состав и структура по образованию

Образование	Количество человек за 2009 г.	Доля, %
Всего	117	100

Таким образом, в ОГОУ «Михайловская школа-интернат» наибольшая часть персонала имеет высоком уровне.

Разделение персонала на категории, связанные со стажем работы в организации, уже на бщей численности персонала и занимает наименьшую долю (рис. 2.6).

Таблица 2.5 – Численный состав и структура персонала по стажу работы

Стаж работы в ОГОУ «Михайловская школа-интернат»	Количество человек за 2009 г.	Доля, %
Всего	117	100,0

 

 

Рисунок 2.6 – Численный состав по стажу работы в ОГОУ «Михайловская школа-интернат»

На основе наличия данного факта можно судить о существование «кризисного периода»

потенциала ОГОУ «Михайловская школа-интернат».

Таблица 2.6 – Основные показатели движения кадров

Показатели	2007 г.	2008 г.	2009 г.
по выбытию	0,22	0,22	0,31
К текучести кадров	0,16	0,15	0,21
Коэффициент замещения	0,06	0,07	0,07

 

На основе проведенного анализа можно сделать следующие заключения: число

достаточно высокий коэффициент текучести, что указывает на

характеризует общее движение кадров и свидетельствует об интенсивности обновления рабочей силы (рис. 2.7).

 

 

2007   2008  2009

Рисунок 2.7 – Динамика коэффициента оборачиваемости и коэффициента замещения

 

Существующий в организации уровень является немного завышенным для данного показателя и

показателя данного

от 5% до 10%.

 

 

2007  2008  2009

Рисунок 2.8 – Динамика текучести кадров

 

В ОГОУ «Михайловская школа-интернат» данный показатель за 2007-2009 гг. значительно превышал допустимый уровень и достигал отметки 21% (рис. 2.8). А за весь период он

1. Высокий уровень увольнений сотрудников по собственному желанию и за нарушение

организации.

2.2. Характеристика системы управления персоналом в организации

Всеми вопросами по управлению персоналом в организации занимается отдел по управлению персоналом, руководит которым начальник отдела, в подчинении

Отдел управления персоналом подразделяется на два сектора:

- сектор

на рисунке 2.9.

 

 

Рисунок 2.9 – Структура отдела управления персоналом

Служебное взаимодействие отдела управления персоналом происходит:

1. Со всеми

- копий приказов о поощрениях, награждениях, дисциплинарных взысканиях;

- результатов

в учителях, специалистах и обслуживающем персонале;

- сведений о правильности установления наименований профессий и должностей, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате.

По

работников.

Таблица 2.7 – Матрица функционального взаимодействия отдела по управлению персоналом и других структурны подразделений организации

Функции	Подразделение
	ОУП	Директор	Гл.Бухгалтер	Бухгалтерия
				С
				С
				С
				Р
Оплата, мотивация и стимулирование труда	О	Р	С	С
Подготовка материалов для поощрения работников	О	р	С	С
Подготовка материалов для взысканий	О	р	С	С
Организация и проведение оценки и аттестации персонала	О	р

 

О - отвечает за выполнение данной функции организует ее исполнение подготавливает и оформляет окончательный документ

Р -

провисающие» функции.

В настоящее время в отделе работают три сотрудника. Как видно по приведенной таблице 2.8, профессионально-квалификационный состав отдела находится не в соответствующем занимаемым должностям состоянии.

Таблице 2.8 – Профессионально-квалификационный состав работников отдела управления персоналом.

Должность	Стаж, лет		Образование	Специальность
	В сфере УП	Из них в ОГОУ «Михайловская школа-интернат»

 

Во-первых, имеется несоответствие по специальности у начальника отдела, получившей высшее образование по специальности «Педагогика и методика

ла кадров необходимо пройти дополнительные курсы по повышению квалификации аким образом, можно компенсировать недостаток квалифицированных сотрудников.

2.3. Анализ системы управления персоналом

Всего в ОГОУ «Михайловская школа-интернат» в штатном расписании числится 117 рабочих мест.

вшиеся в результате анализа резюме кандидата. После прохождения телефонного интервью кандидат приглашается в организацию для прохождения третьего этапа.

3. Заполнение анкеты организации и проведение первичного собеседования.

При приеме на работу предоставляются следующие документы:

1. заявление о приеме на работу, подписанное генеральным директором;

работник и работодатель. Трудовой

под роспись.

При приеме на работу администрация ОГОУ «Михайловская школа-интернат» знакомит по роспись принимаемого на работу работника со следующими

договора.

Личное дело – это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.

Оформляется личное

К педагогической деятельности не допускаются лица, которым запрещено ею заниматься по приговору суда или медицинским показаниям, а также лица, имеющие неснятую или непогашенную судимость за умышленные тяжкие или особо тяжкие

 

Для проведения квалификационных испытаний при аттестационной комиссии приказом директора формируются аттестационная группа.

Аттестация работников проводится экспертными группами по двум направлениям:

1. профессиональная компетентность аттестуемого;

2.

тестационной комиссии, принимавшими участие в голосовании.

Решение аттестационной комиссии заносится в аттестационный лист, который подписывается председателем аттестационной комиссии, и её

в начале

следующем размере:

- к 20-

 сумме, исходя из имеющейся на тот момент экономии фонда оплаты труда.

За трудовой вклад в работу организации, в связи с уходом на пенсию постоянным работникам - 5000 руб.

Разовые премии за активную помощь в педагогической работе по представлению

- рождение

Вывод. Таким

тему мотивации сотрудников организации.

 

3 Пути развития кадрового потенциала областного государственного учреждения Михайловской школы-интерната основного общего образования

3.1. Рекомендации по совершенствованию процедуры адаптации

Адаптация – процесс изменения знакомства сотрудника с деятельностью и организацией и изменение собственного поведения в соответствии с требованиями среды. нностях коллег и т.д. То есть специальная процедура введения нового сотрудника в ОГОУ «Михайловская школа-интернат» может способствовать снятию большего количества проблем, возникающих в начале работы.

Кроме того,

Условно процесс адаптации можно разделить на четыре этапа.

Этап 1. Оценка уровня подготовленности новичка необходима для разработки наиболее эффективной программы адаптации. Если сотрудник имеет не только

образом (табл. 3.1).

Таблица 3.1 – Мероприятия по адаптации новичка в ОГОУ «Михайловская школа-интернат»

Функции и мероприятия по ориентации	Обязанности
	непосредственного руководителя	специалист по кадрам
Поощрение помощи новичкам со стороны опытных работников	Выполняет