Автор работы: Пользователь скрыл имя, 17 Мая 2012 в 14:00, шпаргалка
Работа содержит ответы на вопросы по дисциплине "Основы делопроизводства".
Резолюция или кому направлен документ | Дополнительные сведения | Расписка в получении | Отметка об исполнении | ||||
Исполнители | Задание | Срок исполнения | Автор резолюции | Дата простановки резолюции | |||
7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
Форма журнала регистрации исходящих документов
Дата документа | Регистрационный номер документа | Корреспондент (получатель) | Краткое содержание документа | Кем подписан документ | Исполнитель | Дополнительные сведения | Отметка об исполнении |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Дата документа | Регистрационный номер документа | Краткое содержание документа | Кем подписан документ | Исполнитель | Дополнительные сведения | Расписка в получении | Отметка об исполнении |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
(Лицевая сторона)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 | |
Корреспондент
| |
Дата поступления и номер документа | Дата и регистрационный номер документа |
Краткое содержание
| |
Резолюция или кому направлен документ
| |
Отметка об исполнении документа
| |
(Оборотная сторона карточки)
Контрольные отметки (ход исполнения)
|
Фонд №
|
28 КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Контроль осуществляют службы ДОУ, руководители и ответственные исполнители.
Контролю подлежат документы, требующие исполнения.
Контроль исполнения включает:
- постановку документа на контроль;
- проверку своевременного доведения документа до исполнителя;
- проверку и регулировку хода исполнения
- учет и обобщение результатов контроля, информирование руководителя.
На документе проставляют отметку о контроле - Реквизит 19 (ставится штамп в виде буквы «К», слова «Контроль» или просто отметка ярким цветом «К» в верхнем правом углу это привлекает внимание исполнителя к документу).
Далее документы передаются на рассмотрение руководству.
Срок исполнения документа может быть типовым и индивидуальным.
Типовые сроки исполнения документов устанавливаются законодательно (например, по обращениям граждан от 15 до 30 дней).
Индивидуальные сроки устанавливаются либо в тексте документа, либо в резолюции и устных указаниях руководителя.
Сроки исполнения внутренних документов:
Если в документе не указана конкретная дата исполнения, но имеется пометка «Срочно» документ исполняется в течении 3-х дней, пометка «Оперативно» - в течении 10-ти дней, остальные - в срок не более месяца.
Изменение срока исполнения производится только по указанию руководителя:
Срок исполнения исчисляется в рабочих днях со дня, следующего за резолюцией руководителя.
После рассмотрения руководителя документы возвращаются на регистрацию.
В журнале делают соответствующие записи.
При карточной форме регистрации на контролируемый документ заводятся дополнительные экземпляры регистрационной карточки по количеству исполнителей. На карточке ставится знак «К». Карточку помещают в сроковую картотеку.
Сроковые картотеки содержат 33 раздела. В первый помещают карточки на документы с истекшими сроками хранения. Второй раздел имеет 31 ячейку по числу дней в месяце, в которые раскладываются карточки в соответствии с ожидаемыми сроками исполнения. В третий раздел помещают документы, исполнение которых намечено на следующий месяц или в более поздние сроки.
В течение установленного срока исполнения все вопросы, поставленные в резолюции, должны быть полностью решены.
Если документ требовал ответа, то он считается исполненным после отправки ответа по назначению.