Автор работы: Пользователь скрыл имя, 26 Декабря 2013 в 03:06, шпаргалка
Работа содержит ответы на вопросы для экзамена по "Архивоведению".
В случаях хищения или
По заказам пользователей, с учетом технических возможностей архива, изготавливаются копии архивных документов: ксерокопии, микрокопии, фотоотпечатки, кинокопии, видеокопии, копии фонодокументов, а также копии на электронных носителях.
Не производится копирование документов
Архивного фонда Российской Федерации,
находящихся в
53 Методика наведения справок по док-ам, хран в арх. Арх. справка
Текст в архивной справке (приложение
N 13) дается в хронологической
Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках ("Так в документе", "Так в тексте оригинала").
Сведения о работе, учебе в нескольких организациях, учебных заведениях включаются в одну архивную справку.
В примечаниях по тексту архивной
справки оговариваются
В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка.
В конце архивной справки приводятся
архивные шифры и номера листов единиц
хранения архивных документов, печатные
издания, использовавшиеся для составления
архивной справки. В тексте архивной
справки допускается
В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью архива (для муниципального архива, не являющегося юридическим лицом, - печатью органа местного самоуправления).
Архивная справка, предназначенная для использования на территории Российской Федерации, подписывается руководством архива, исполнителем и заверяется печатью архива (для муниципального архива, не являющегося юридическим лицом, - печатью органа местного самоуправления). Архивная справка, предназначенная для направления за рубеж, подписывается руководством архива и заверяется гербовой печатью (для муниципального архива, не являющегося юридическим лицом, - печатью органа местного самоуправления).
При необходимости к архивной справке прилагаются копии архивных документов или выписки из них, подтверждающие сведения, изложенные в архивной справке.
Архивные справки, направляемые в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 г., в соответствии с которой не требуется консульская легализация официальных документов, заверяются проставлением и заполнением специального штампа - "апостиля". На архивных справках проставляется и заполняется надлежащим образом апостиль руководством вышестоящего уполномоченного органа исполнительной власти в сфере архивного дела. Апостиль не проставляется на архивных справках, предназначенных для направления в государства, с которыми Российская Федерация заключила Договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, а также в государства - участники СНГ, подписавшие Соглашение о принципах и формах взаимодействия в области использования архивной информации, или с которыми имеются двусторонние соглашения о сотрудничестве.
При отсутствии в архиве архивных документов, необходимых для исполнения запроса, на бланке архива составляется ответ, подтверждающий неполноту состава архивных документов по теме запроса. При необходимости ответ может быть заверен гербовой печатью.
В случае документально подтвержденных
фактов утраты архивных документов, содержащих
запрашиваемые сведения, архив выдает
справку по данному вопросу, при
необходимости заверенную печатью
архива. Архивная справка, архивная выписка
и архивная копия в случае личного
обращения гражданина или его
доверенного лица в архив выдаются
ему под расписку при предъявлении
паспорта или иного удостоверяющего
документа; доверенному лицу - при
предъявлении доверенности, оформленной
в установленном порядке. Получатель
архивной справки и архивной выписки
расписывается на их копиях или на
обороте сопроводительного
В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала,
вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами "Так в
тексте оригинала", "Так в документе". После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа.
Аутентичность выданных по запросам архивных выписок удостоверяется подписью руководителя архива или уполномоченного должностного лица и печатью архива (для муниципального архива, не являющегося юридическим лицом, - печатью органа местного самоуправления). На обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются и на месте скрепления заверяются печатью архива и подписью его руководителя или уполномоченного должностного лица. Архивная копия, предназначенная для направления за рубеж, заверяется гербовой печатью и подписью руководителя архива. Архивная справка, архивная выписка и архивная копия в случае личного обращения гражданина или его доверенного лица в архив выдаются ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа; доверенному лицу - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке. Получатель архивной справки и архивной выписки расписывается на их копиях или на обороте сопроводительного письма к ним, указывая дату их получения.
55 Инициативное информирование: цели, задачи, условия
. Инициативное информирование государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан осуществляется путем направления им информационных писем или других информационных документов.
Архив организует подготовку и проведение
выставок архивных документов самостоятельно
или совместно с другими
Для подготовки выставки архивных документов
разрабатываются тематический план
(концепция) и тематико-экспозиционный
план. На основе тематического плана
проводится выявление и отбор
архивных документов, иллюстративных
и иных материалов. В тематико-экспозиционный
план включается аннотированный перечень
отобранных для экспонирования архивных
документов, иллюстративных и иных
материалов, систематизированных в
соответствии с разделами выставки
с указанием их размеров и порядка
размещения на стендах или в витринах.
Все отобранные для экспонирования
архивные документы и другие материалы
аннотируются. К иноязычным материалам
при необходимости дается перевод
или развернутая аннотация
Ответственными за сохранность архивных документов являются организаторы выставки. Архив, представивший архивные документы для выставки, обеспечивает контроль за соблюдением требований обеспечения сохранности документов при экспонировании.