Шпаргалка по "Архивоведению"

Единицы хранения, включенные в объединенный архивный фонд, располагаются по значимости фондообразователей, по хронологии их создания, по алфавиту названий. Для архивных фондов однотипных организаций используется общая схема систематизации.

В пределах архивной коллекции архивные документы одного вида (разновидности) группируются по авторскому признаку с расположением групп единиц хранения в алфавитном порядке названий организаций или фамилий граждан. В пределах архивной коллекции, созданной  по тематическому признаку, группировка  архивных документов проводится по темам  или вопросам, расположенным в  порядке их значимости или

 

19 Классификация  документов и дел ГАФ СССР  в целом и ее основные признаки

 

Классификация документов ГАФ СССР осуществляется-

- в пределах ГАФ СССР в  целом;

- в пределах государственного  архива;

- в пределах архивного фонда

Классификация документов ГАФ СССР строится  на основе следующих признаков:

- принадлежности документов к  историческим эпохам (эпохе социализма  или эпохам феодализма и капитализма);

- принадлежности документов к  комплексам, имеющим общесоюзное,  республиканское (для союзных  и автономных республик) и местное  значение;

- принадлежности документов к  определенным административно-территориальным  единицам (краям, областям, районам);

- принадлежности документов к  определенным отраслям государственной  и общественной деятельности;

- принадлежности документов к  составу документации данного фондообразователя (см. п. 1.2.5);

- способа и техники закрепления  информации.

Под классификацией документов в пределах ГАФ СССР понимается их научная группировка в соответствии с вышеуказанными признаками, определяющая организацию сети государственных архивов СССР и их профили.

Основной классификационной и  учетной единицей документов ГАФ  СССР является архивный фонд, который  дроблению не подлежит.

Принцип недробимости архивного фонда исключает разделение документов одного архивного фонда между несколькими государственными архивами.

 

20 Классификация архивного  фонда РФ: основные признаки и  их значение для создания сети  госуд. Фондов

 

В  архиве  документы Архивного  фонда Российской Федерации и  другие  архивные документы организуются по исторически и/или логически  связанным  совокупностям  -  архивным фондам. По отношению к некоторым  видам  архивных  документов допускается их нефондовая организация Нефондовая  организация архивных документов – организация созданных   в   деятельности   различных   источников   комплектования аудиовизуальных документов (кино-, фото-, фоно- и видеодокументов) по их   видам,   одному  или нескольким  внешним признакам (цветности, материалу носителя  информации,  его формату, системе записи звуковой информации и др.).

Разновидностями архивного фонда  являются:

     архивный    фонд   государственного   органа,   органа   местного самоуправления, организации, состоящий из образовавшихся  в процессе их деятельности  документов Архивного фонда Российской  Федерации и других архивных  документов;

     объединенный   архивный   фонд,  состоящий  из  образовавшихся  в процессе  деятельности  двух  или  более  организаций,  а также граждан документов  Архивного  фонда  Российской  Федерации  и других архивных  документов,   имеющих   между   собой   исторически   и/или   логически обусловленные связи;

     архивный  фонд  личного  происхождения (семьи, рода), состоящий  из образовавшихся  в процессе  жизни и деятельности отдельного  гражданина, семьи,  рода  архивных  документов, включенных в состав  Архивного фонда Российской Федерации.

     К   архивному   фонду   приравнивается   совокупность   отдельных документов  Архивного   фонда  Российской  Федерации   и других архивных документов,    образовавшихся   в   деятельности   разных   источников комплектования  архива (фондообразователей), объединенных по одному или нескольким   признакам   (тематическому,   номинальному,   объектному, авторскому, хронологическому и другим) (далее - архивная коллекция).

 

 

21 Понятие  о классификации докум. в архивах

Докум в арх делятся на историч и логич связ совокупности

Классифик докум в арх-их группировка по фондами комплексам арх. Фондов

Дореволюц архивисты (самоквасов, воронов) считали правильным делить арх массивы на арх фонды

 Работа по классификации  проводится:

- когда решаютсЯ вопросы по организации на гос. Хранение докумов

- в процессе работы с уже  хранящимися в арх докум ( когда исправляем допущ ранее ошибки при организ фонда, возникает необходимость в более удобной организации докум-ов, когда перерабат и совершенств описи)

АФ-совокупн арх докум историч или логич связ м-у собой

Виды АФ:

АФ организацтии

АФ личного происх (личный,семейн,одовой)

Объединенный АФ (состоит из 2х  или боле фондообразоват, имеющ м-у собой истор или логич связи)

Архивная коллекция, образ в  деят-ти различных фондов (по теме, автору)

НО! Возможна организация докум не по фондам (кино,фото докум)

 

22 Определение  границ АФ Особенности определ. Границ фондов личн происх.

 

Определ границ аф – определение состава докум-ов, подлеж включ в арх фонд

Структурн подраздел имеющорганизац или оперативн обособл./ самостоят-ть могут быть отдельными фондообразователями

Хронологические рамки фонда ог:

-Даты в пред котор образ докум

-Даты правовых актов

-даты докум о созд/реорганиз организ

Не всегда совпадают фактич даты и даты указ на докум=> во введении к описи/путеводителю расхождение дат

Для установления временных границАФ нужно учит факторы:

-политич хар-ра (до революц. России, дата ликвидации – октяб революц, дата начала фонда советск учр – установл. Сов. Вл. Если учр сущ после ликвид – единый фонд)

-юридич хар-ра (изменение правового статуса, масштабов деят-ти гос учрежд, реорганизац учрежд-преобразование учр, которое влечет за собой коренное изменение их правового положения является признаком возникнов. Нового фондообразователя.

-админ хар-ра (ликвидация и возникнов. Учрежд. В рамкаходной террит=> одно заменяет др – фактор преемственности)

На хронологические рамки деят-ти фондообразователя,Ю на границы фонда не влияют:

- переименов учр

- награжд, присвоен званий

- передача учр из одного ведомства в др

-Изменение подчиненности внутри  одного ведомства

- если измениться местонахожднеи и структура учр-я

-Изменение и сужение круга  вопросов

Они не вызывают ликвид фондообраз-ля

 

23 Понятие  об объединенных архивных фондах  и коллекциях. Методика их создания.

 

Объединенный   архивный   фонд   формируется  из  архивных

документов:

     организаций,   однородных  по  целевому  назначению  и   функциям,

действующих на определенной территории;

     руководящего органа  и подчиненных ему организаций,  действующих на

определенной территории;

     организаций, объединенных  объектом деятельности;

     последовательно   сменявших  друг  друга организаций,  если функции

предшественников  полностью  или  частично передавались и передаются их

преемникам;

     двух  или  более   архивных  фондов  личного   происхождения,  если

граждане связаны между собой  близкими родственными, профессиональными,

творческими, деловыми отношениями.

Допускается формирование объединенных архивных фондов из архивных

документов   избирательных   комиссий   по  выборам  органов  местного

самоуправления;

Архивная  коллекция  поступает  в  архив  или формируется в  архиве из  отдельных разрозненных архивных документов, имеющих признаки общности.  Исторически  сложившаяся  архивная коллекция, поступившая из другого  архива,  от  организации  или гражданина, перефондированию не подлежит.  

 Архивные   документы,   сформированные  в  архивный  фонд, объединенный архивный фонд  или архивную коллекцию,  перефондированию не подлежат.   Перефондирование   архивных   документов   допускается   в иключительных   случаях,   при   обнаружении   ошибок   фондирования, затрудняющих поиск архивных документов.

 

24 Понятие  и признаки классификации докум-в в пределах арх. Фондов

 

Докум в арх делятся на историч и логич связ совокупности

Классифик докум в арх-их группировка по фондами комплексам арх. Фондов

Дореволюц архивисты (самоквасов, воронов) считали правильным делить арх массивы на арх фонды

 Работа по классификации  проводится:

- когда решаютсЯ вопросы по организации на гос. Хранение докумов

- в процессе работы с уже  хранящимися в арх докум ( когда исправляем допущ ранее ошибки при организ фонда, возникает необходимость в более удобной организации докум-ов, когда перерабат и совершенств описи)

АФ-совокупн арх докум историч или логич связ м-у собой

Виды АФ:

АФ организацтии

АФ личного происх (личный,семейн,одовой)

Объединенный АФ (состоит из 2х  или боле фондообразоват, имеющ м-у собой истор или логич связи)

Архивная коллекция, образ в  деят-ти различных фондов (по теме, автору)

НО! Возможна организация докум не по фондам (кино,фото докум)

 

25 Классификация  документов личного происхождения,  объединенных архивных фондов  и коллекций

 

Документы создаются и накапливаются  не только в учреждениях, но и у  людей. Они могут отражать производственную, общественную, творческую деятельность лица. Научный интерес представляют документы крупных партийных  и государственных деятелей, ученых, организаторов производства, военоначальников, писателей, художников, новаторов и т.д. архивные учреждения ведут также собирание документов журналистов, краеведов и других лиц, чьи документы могут помочь изучению истории родного края. Большой интерес представляют также дневники, воспоминания и переписка участников Великой Отечественной войны и тех, кто восстанавливал города и села.

Архивных фонд личного происхождения  – фонд, представляющий собой принятую на государственное хранение часть  документального фонда, а в ряде случаев документальный фонд лица семьи  или рода.

Фонды личного происхождения хранятся в федеральных и местных госархивах, в архивах учреждений Академии наук и в ряде других ведомственных архивов. 

В основе комплектования архивного  фонда личного происхождения  лежит признак происхождения (фонд сложился  в процессе деятельности лица). Документы таких фондов делятся  обычно на несколько групп. Главные из них: личные документы, документы, созданные фондообразователем (научные, творческие и др.), переписка (деловая и личная), могут быть документы, собранные данным лицом (коллекции).

При передачи документов личного происхождения составляется историческая справка фондообразователя, в которой указывают:

- ФИО;

- псевдоним;

- девичья фамилия;

- даты жизни;

- служебное и общественное положение;

- почетные звания.

В необходимых случаях, в особенности  для политических деятелей, указывается  классовая принадлежность, классовая  направленность деятельности.

Сведения о фондообразователях семейных и родовых фондов приводятся или последовательно в общей исторической справке, или в отдельной исторической справке перед материалами фонда каждого члена семьи или рода.

Объединенный архивный фонд – фонд, образованный из документов двух или  более фондообразователей.

Архивная коллекция – фонд, представляющий собой совокупность отдельных документов, образовавшихся в деятельности различных  фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам.

В основе комплектования объединенного  архивного фонда и архивной коллекции  лежит признак логической связи, т.е. они собраны искусственно.

Объединенный архивный фонд создаются  в государственном или ведомственном  архиве, исходя из требований целесообразности, для облегчения пользования документами  и упрощения учета, т.к. при этом уменьшается количество фондов, преимущественно  мелких. Например: в объединенном ведомственном  архиве могут быть созданы объединенные фоны школ или дошкольных учреждений одного района, поликлиник города. Объединение  документов следует  проводить после  их тщательного изучения и на основе нескольких объединяющих признаков. В  первую очередь применяются признаки общности функций, административно-территориальной  принадлежности (одного района, области  и т.д.), принадлежности к одной  производственной отрасли. В исторической справке объединенного фонда  необходимо указать время и мотивы его образования.