Приказ по личному составу, его особенности и виды

Констатирующая часть  в приказах по личному составу  может отсутствовать. Распорядительная часть приказа начинается с указания фамилии (печатается прописными буквами), имени и отчества (печатаются полностью строчными буквами), в ней должны быть точные формулировки решения того или иного кадрового вопроса [29].

Проект приказа визируется руководителем кадровой службы, подготовившей приказ, и руководителем структурного подразделения, в которое принимается работник. При заключении трудового договора на должности, связанные с материальной ответственностью, приказ обязательно визируется в бухгалтерии, а также начальником юридического отдела (юристом).

Подписанный руководителем  организации приказ регистрируют и  объявляют работнику(ам) под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Обычно приказ изготавливается  в одном экземпляре, который остается на хранении в кадровой службе. Но в тех случаях, когда локальными нормативными актами организации установлено, что бухгалтерия принимает к учету только подлинники приказов, приказы по личному составу изготавливают и подписывают в двух экземплярах. Для всех других подразделений изготавливаются копии [30].

На основании приказа (распоряжения) заполняется личная карточка (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС)), в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54 или № Т-54а), делается запись в трудовой книжке

 

 

 

 

 

Заключение

 

В данной работе была рассмотрена  документация по личному составу.

Изучены распорядительные документы. Подробно рассмотрен приказ по личному составу.

Приказы по личному составу  являются важнейшими документами, составляемыми  в процессе документирования трудовых отношений.

При подготовке проекта приказа с использованием унифицированных форм следует соблюдать следующие правила: наименование организации – автора документа должно совпадать с наименованием, закрепленным в ее учредительных документах; обязательно указание регистрационного номера приказа; дата в заголовочной части должна соответствовать дате издания приказа.

Отличительной особенностью приказа по личному составу является то, что он выполняет двоякую роль в процедуре документирования конкретного правового действия: с одной стороны, приказ удостоверяет, подтверждает наличие юридического факта возникновения, изменения или прекращения трудового договора, т.е. этот документ, является распорядительным, правовым. С другой стороны, такой приказ регистрирует этот факт, т.е. выступает в роли первичного учетного документа и порождает технологическую цепочку других учетных и отчетных кадровых документов.

Следовательно, любой  приказ по личному составу, как вид  документа, может быть отнесен не только к УСОРД, но и к унифицированным  формам первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (УСПУД).

Двоякая системная принадлежность приказа по личному составу имеет объективный характер, подчеркивающий не только особую значимость этого вида документа для кадровой работы, но и единый комплекс требований к информационному содержанию этого документа в соответствии с назначением и сущностью указанных систем документации.

В целом порядок разработки и оформления приказов (распоряжений) по личному составу закрепляется в Положении (инструкции) о делопроизводстве или ином локальном нормативном  акте. При подготовке приказа в организации используется так называемый «общий бланк».

Таким образом, составление  и оформление кадровой документации - одна из наиболее важных сторон деятельности кадровой службы любой организации, а вопросы документирования трудовых отношений должны систематически контролироваться руководителем организации с учетом требований законодательства по архивному делу и нормативных документов по оформлению кадровой документации.

 

 

 

1. Список использованных источников и литературы
3. Источники

 

1 Трудовой кодекс Российской Федерации (на 20.11.2006). - М. : Гросс-Медиа, 2007. - 192 с.

2 Постановление Госкомстата Российской Федерации от 05 января 2004 г. № 01 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

3 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

4 ОКУД - 0300000 - Унифицированная система первичной учетной документации, утвержденная приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 декабря 2010 г. № 173н.

5 Примерная инструкция по делопроизводству в государственных органах управления образованием субъектов Российской Федерации от 06 мая 2002 г.

6 Инструкция о порядке обращения с документированной служебной информацией ограниченного распространения в организациях, учреждениях, предприятиях, 2000.

7 Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536.

 

Литература

 

8 Басаков, М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учебное пособие / М.И. Басаков. - М. : Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2005. – 185 с.

9 Галахов, В.В. «Секретарское дело» / И.К. Корнеев. – М. : РГГУ, 2008. – 136 с.

10 Андреева, В.И. Делопроизводство: практическое пособие / Изд. 10-е, перераб. и доп. – М. : ООО «Управление персоналом», 2005. – 241 с.

11 Кузнецов, С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М. : Издательский дом МЭИ, 2010. – 232 с.

12 Печникова, Т.В. «Практика работы с документами в организации» / Т.В. Печникова, А.В. Печникова. – М. : ЭКМОС, 1999. – 96 с.

13 Верховцев, А.В. Делопроизводство в кадровой службе / А.В. Верховцев. - М. : ИНФРА - М, 2003. - 224 с.

14 Кузнецова, Т.В. Кадровое делопроизводство / Т.В. Кузнецова, С.Л. Кузнецов. - М. : ООО «Интел-синтез АПР», 2005. - 400 с.

15 Санкина, Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству / Л.В. Санкина. - М. : МЦФР, 2003. - 368 с.

16 Красавин, А.С. Приказы по кадрам в организации / А.С. Красавин. – М. : МЦФР, 2004. – 23 с.

17 Панфилова, Т.А. Документоведение и делопроизводство: Учебно-методический комплекс. / Т.А. Панфилова, Т.Н. Кондратьева. – Тюмень : Издательство ТюмГУ, 2005. - 272 с.

18 Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и допол. - М. : ООО «Журнал «Управление персоналом», 2003. - 408 с.

19 Чуковенков, А.Ю. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» / В.Ф. Янковая, А.Ю. Чуковенков, В.Ф. Янковая. - М. : ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. - 216 с.

20 Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов / под ред. В.А. Кудряева. - М. : Проспект, 2005. - С. 345.

21 Рогожин, М.Ю. Справочник кадровика: Практическое пособие / М.Ю. Рогожин. – 2-е изд., переработ и доп. – М. : Проспект, 2009. – 352 с.

22 Кушнаренко, Н.Н. Документирование: учебник. / Н.Н. Кушнаренко. - Киев: Знання, 2003. – 231 с.

23 Лагутина, Т.М. Деловое письмо: справочник / Т. М. Лагутина, Л. П. Щуко. - СПб.: «Герда»: 2005. - 480 с.

24 Крылова, И.Ю. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие для студ. вузов / И.Ю.Крылова. - СПб. : Бизнес-пресса: 2004. – 230 с.

25 Организация работы с документами: Учебник / под ред. проф. В.А. Кудрявцева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : ИНФА – М, 2003. – 135 с.

26 Басаков, М.И. Приказ и деловое письмо: требования к оформлению и образцы документов согласно ГОСТ 6.30-2003: практическое пособие / М. И. Басаков. - Ростов н/Д: Феникс, 2005. - 224 с.

27 Делопроизводство: Учебник для вузов / под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М. : МЦФЭР, 2004. – 544 с.

28 Сагиян, С. Делопроизводство на компьютере: популярный самоучитель / С. Сагиян. - СПб. : Питер: 2005. - 256 с.

29 Елизаветина, Т.М. Делопроизводство на компьютере: учебное пособие / Т.М. Елизаветина, М. В. Денисова. - М. : КУДИЦ-ОБРАЗ: 2005. - 300 с.

30 Захарчук, Т.В Сборник основных российских стандартов по библиотечно-информационной деятельности: Т. В. Захарчук. – М. : Профессия, 2006. - 552 с.