Автор работы: Пользователь скрыл имя, 26 Марта 2014 в 03:34, курсовая работа
Целью курсовой работы является комплексное и системное исследование работы с документами за рубежом, изучение международной нормативной базы, использование полученных выводов для разработки и внесения предложений по совершенствованию документооборота в России.
Для достижения поставленной цели определены теоретические и научно-практические задачи:
изучение системы источников правового регулирования документооборота в России;
исследование особенностей законодательного регулирования документооборота как на международно-правовом уровне, так и на национальном;
анализ содержания юридических требований к электронному документообороту;
Введение
Глава первая. Особенности управления документацией за рубежом
1.1 Правовое регулирование управления документацией
1.2 Система международных стандартов
1.3 Нормативное регулирование электронного документооборота и управления документацией
1.3.1 Понятие документооборота, организации работы с документами. Особенности электронного документооборота
1.3.2 Особенности нормативного регулирования электронного документооборота в странах Европейского союза
1.3.3 Особенности управления документами и нормативное регулирование электронного документооборота в США
1.3.4 Особенности нормативного регулирования организации работы с документами в Италии
1.3.5 Особенности нормативного регулирования электронного документооборота во Франции
1.3.6 Особенности нормативного регулирования электронного документооборота в Германии
1.3.7 Особенности нормативного регулирования электронного документооборота в Великобритании
1.3.8 Проблемы международного электронного документооборота
Глава вторая. Основные направления совершенствования организации работы с документами в России с учетом зарубежного опыта
2.1 Сравнительная характеристика российского и зарубежного направлений развития систем документооборота
2.2 Проблемы совершенствования документационного обеспечения управления в России и пути их решения
2.3 Изменение системы национальных стандартов в сфере документационного обеспечения управления как фактор интеграции России в мировое сообщество
Заключение
Список использованной литературы
В США в 2000 году был
принят Федеральный закон «Об
электронных подписях в
Закон применяется
в тех случаях, когда электронные
подписи используются для
Закон предусматривает
принцип технологической
В США в 2002 году был принят Sarbanes-Oxley Act (SOA), призванный улучшить отчетность предприятий, пользующихся услугами кредитного рынка США. Главным его требованием является создание внутренней системы контроля для всех данных, имеющих отношение к отчетности. Среди прочего предполагается введение электронных средств документооборота.
Особенности нормативного регулирования организации работы с документами в Италии
Италия – древняя страна с богатой историей делопроизводства, насчитывающей в буквальном смысле несколько тысячелетий.
Италия – относительно
молодое государство, однако история
делопроизводства на этих
Делопроизводство в
современной Италии существует
с начала XIX века – с тех
времен, когда Итальянские государства
находились во власти
Можно сказать, что
современное делопроизводство
Однако лишь в 1963 году
сформировалось структура
Регистрация документа
Итальянская система
регистрации была изложена в
Королевском указе и мало чем
отличается от других
Каждая категория документов, объединенная общим заголовком или темой (titolario) соответствует ряду документов в журнале регистрации (protocollo). Как правило, для каждой категории документов заводится отдельный журнал. Как и в большинстве систем регистрации, каждый документ, поступивший или созданный в канцелярии, подлежит обязательной регистрации в журнал. Зарегистрированные документы последовательно нумеруются; записи входящих и исходящих документов ведутся в журнале раздельно. Факт регистрации документа является официальным подтверждением не только самого существования документа, но и его подлинности.
При регистрации входящих
документов в журнале
Предметная классификация дел
В европейских канцеляриях
обычно используется какая-
Общие категории дел
позволяют классифицировать
Помимо журналов, о
которых говорилось выше, в итальянских
канцеляриях используется
Организация работы с вышедшими из активного пользования документами
Вышедшие из активного
пользования документы
Описанная система
предполагает, как правило, по одному
такому архиву на каждое
В Президентском указе
определены сроки архивного
Как уже отмечалось,
расположенное в Риме
Наблюдательные комиссии
В большинстве центральных,
региональных и провинциальных
министерств государственного
Комиссии осуществляют общий административный надзор за системой делопроизводства в министерствах и ведомствах, в том числе за зданиями и иными владениями внутриведомственными и депозитных архивов. Они оценивают качество имеющихся систем хранения документов, и определяют документы, подлежащие изъятию. Подлежащие изъятию документы передаются в Министерство культурного и природного достояния, где принимается окончательное решение об их уничтожении.
Органы архивного надзора
Органы архивного надзора
функционируют независимо от
государственного архива и
Особенности нормативного регулирования электронного документооборота во Франции
13 марта 2000 года французское
правительство приняло Закон, вносящий
изменения в главу VI Гражданского
кодекса, которая главным образом
касалась формы и
Статья 1316 Гражданского
кодекса теперь признает в
качестве доказательств буквы
и цифры или любой другой
знак или символ, значение которого
может быть легко уяснено, вне
зависимости от способа
Для большей определенности
статья 1316-1 определяет условия
Статья 1316-2 указывает, что
в случае возникновения
Данная глава ГК
гарантирует, что электронные документы
имеют юридическую силу и
Требования к подписи
закреплены в статье 1316-4. В ней
предусмотрено, что электронная
подпись может удовлетворять
требованиям, предъявляемым к имеющим
юридическую силу документам, в
случае, если она указывает на
лицо, создавшее подпись, и подтверждает
согласие стороны совершить
Далее статья 1316-4 указывает,
что «надежные средства
Таким образом, степень
безопасности и надежности
Таким образом, можно сказать, что позиция Франции является либеральной, поскольку она предоставляет электронным документам такой же уровень признания их юридической силы без привязки к конкретным технологическим средствам. Несмотря на то, что в настоящее время правилам, выдвигаемым к электронным подписям, удовлетворяет только технология цифровой подписи, они (правила) не ограничиваются только данным видом аутентификации. В настоящее время нет готовых к использованию технологически нейтральных средств аутентификации, однако возможно принятие таковых в будущем, если они будут соответствовать требованиям ГК и Декрета и будут использовать квалифицированные сертификаты. В любом случае место для нововведений и их конкуренции существует. Статья 8 Декрета устанавливает, что сертифицирующие организации государств не членов ЕС признаются законом, если они выполняют требования Директивы об электронных подписях. Это означает, что они должны соответствовать требованиям французского закона и должны пройти аккредитацию как того требует Директива, или что за их сертификаты поручается аккредитованный сертифицирующий орган государства-члена ЕС, или что они действуют в соответствии с международным договором19.
Особенности нормативного регулирования электронного документооборота в Германии
В Германии правовой
режим электронных документов, подписанных
электронными подписями, установлен
Законом «О подписях» 2001 года
и некоторыми другими
Закон обеспечивает
правовое признание