Организация документов в прелах архива

 

Дата

 

Начальник службы кадров                                 Подпись              Расшифровка подписи

 

(инспектор по кадрам)

 

Дата

 

СОГЛАСОВАНО     СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) организации   Протокол ЭПК

от __________ № ___________   архивного учреждения

от __________ № ___________

 

 

Форма годового раздела  сводной описи дел по личному  составу

 

Приложение 3

Наименование организации    УТВЕРЖДАЮ

АКТ       Наименование должности

___________ № ___________    руководителя организации

_________________________    Подпись        Расшифровка подписи

(место составления)     Дата

о выделении к уничтожению

документов, не подлежащих хранению 

  

На основании __________________________________________________________

(название и выходные данные  перечня документов с указанием  сроков их хранения)

 

отобраны к уничтожению как  не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № ________________________

                                                (название фонда)

№ п/п	Заголовок дела или групповой заголовок  для документов	Крайние даты	Номера описей	Индекс дела по номенклатуре или № дела по описи	Кол-во ед. хр.	Сроки хранения и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого _______________________ ед. хр. за ____________________________ годы

              (цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ______ годы утверждены по личному составу согласованы с ЭПК _____________________________________________________

(наименование архивного учреждения)

(протокол от _____________________ № ________________________)

 

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов                                Подпись                      Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)

от _______________ № ____________

Документы в количестве _________________________________________ ед. хр.,

(цифрами и прописью)

весом ___________ кг сданы в ____________________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной  накладной от _____________ № _________

Наименование должности работника,

сдавшего документы                                  Подпись                      Расшифровка подписи

Дата

Изменения в учетные документы  внесены.

Наименование должности работника

архива, внесшего

изменения в учетные документы             Подпись                      Расшифровка подписи

Дата