Мүрағат мекемесіндегі кадр мәселесі

Бірінші санатты: мына мамандықтар бойынша жоғары кәсіби білімі: мұрағаттану, құжаттану және басқаруды құжаттамамен қамтамасыз ету, тарих және басқа да гуманитарлық мамандығы және мұрағат ісі саласындағы кем дегенде 2 жыл жұмыс өтілі;

Екінші санатты: мына мамандықтар бойынша жоғары кәсіби білімі: мұрағаттану, құжаттану және басқаруды құжаттамамен қамтамасыз ету, тарих және басқа да гуманитарлық мамандығы және мұрағат ісі саласындағы кем дегенде 1 жыл жұмыс өтілі;

Санаты жоқ: мына мамандықтар бойынша жоғары кәсіби білімі: мұрағаттану, құжаттану және басқаруды құжаттамамен қамтамасыз ету, тарих және басқа да гуманитарлық мамандығы болу керек, жұмыс өтілі болуы міндетті емес.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Осы курстық жұмысымды қорытындылай келе қазір өкінішке орай, Қазақстанда кадр қызметінің бағытында жасалған толыққанды ережелер жиынтығы, стандартты форма үлгілерінің жинақтары, жызылынған ұсынымдар жоқ, сондықтан көптеген ұйымдардың кадрлық қызмет орындары, әсіресе жас мамандар және жеке кәсіпкерлер құжат ресімдеу мен іс жүргізуге байланысты бір қатар қиындықтарды бастан кешіруге мәжбүр.

Жағдай тілдер дамытудың 2001 – 2010 жылдарға арналған Мемлекеттік бағдарламасына сәкес кадрлық іс қағаздарын жүргізуді Қазақстан Республикасы мемлекеттік тіліне көшіруге байланысты күрделене түсуде.

Қазақстан Республикасы мемлекеттік ұйымдарында құжаттау мен құжаттамаларды басқару жөніндегі типтік ережелердің 52 – тармағы бойынша ұйымдарымызда іс қағаздарын жұргізу тілі мемлекеттік тіл болуға тиісті. Қазақ тілімен қатар орыс тілі де қолданылуы керек, ал Қазақстан Республикасының 1997 жылғы 11 шілдедегі «Қазақстан Республикасындағы тілдер туралы» №151 заңында қарастырылған жағдайларда, өзге де тілдер қолданылуы мүмкін.

 Қазақстан Республикасы заңнамаларына  сәкес кадр бөлімдері құжаттамаларын  ресімдеудін барлық нюанстерін  үйренуге кететін уақытты үнемдеуге, сондай – ақ құжаттарды орыс  тілінен қазақ тіліне аудару  қызметіне бөлінетін басы артық шығындарды болдырмауды бірқатар автоматтандырылған жүйелер көмекке келеді.

Кез келген жұмыс берушы еңбекті ұйымдастыру, еңбек қатынастарын басқару және бұл процестерді регламенттеу мәселелерімен бетпе – бет келім отырады. Кадырлық іс қағаздарын жүргізу ісі персоналды басқарудағы негізгі элементтердің бірі болып табылады және ол кадр мәселелеріне қатысты құжаттар бойынша жұмыс жүргізу деген ұғымды білдіреді. Құжаттандырылған ақпарат басқару ісінің негізін құрайды, нақты жұмыс берушінің ішкі еңбек қатынастары мен соған байланысты өзге де қарым – қатынастарды реттеудегі көрнекі нәтиже болып табылады. Кадрлық процедураларды құжат арқылы ресімдеу – кез келген жұмыс берушінің ажырамас міндеті. Бұл іс оның қызмет ауқымына да, ұйымдық – құқықтық формасына да қарамайды. Кадырлық процедуралар қандай ұйымда болсын, құжат арқылы ресімделуі тиіс.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Пйдаланған әдебиет тізімі

 

1. «Қазақстанда іс қағаздарын жүргізу» № 1 басылым, Г. Абилова, Алматы 2009ж.
2. «Қазақстанда іс қағаздарын жүргізу» № 12 басылым, Л. А. Чумакова, Алматы 2009ж.
3. «Қазақстанда іс қағаздарын жүргізу» № 9 басылым, З. Хашимбаева, Алматы 2009ж.
4. Алдашева А., Б. Азметжанов, Қ. Қадешова «Ресми іс қағаздар» Алматы, 2005ж.
5. Дүйсенбекова Л. «Іс қағаздарын қазақша жүргізу» Алматы, 2007ж.
6. «Іс қағаздарын қазақша жүргізу»Дүйсенбекова Л.
7. «Іс жүргізу» Жақып Т.Ә., Алматы 2000ж.
8. «Мемлекеттік тілде іс жүргізу» Жахин Т.Р.

9.  «ҚР іс қағаздарын жүргізу»  Скала В.И., Б.В. Скала, Алматы 2001ж

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Қосымша -А          

 

Рудный қалалық мұрағатының кадр қызметіндегі құжаттырдың рәсімделуі

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Қосымша – Б

 

 

 

 

 

Кадр есебі жөніндегі жеке

ІС ПАРАҒЫ

ЛИЧНЫЙ ЛИСТОК

по учету кадров

1. Тегі_____________________________________________________________

Фамилия

аты  _____________________________________________________________

имя

әкесінің аты

отчество___________________________________________________________

2. Жынысы __________ 3. Туған күні, айы және жылы ___________________

Пол      Год, число и месяц рождения

4. Туған жері ______________________________________________________

Место рождения   (село, ауыл, қала, облыс, республика)

(село,деревня,город, район, область, республика)

5. Ұлты ___________________________________________________________

Национальность

6. Білімі___________________________________________________________

Образование 

 

 

Оқу орнының атауы және оның туған жері	Түскен жылы Год поступления	Бітірген немесе кеткен жылы Год окончания или ухода	Бітірмесе, қай курстан кетті Если не окончил то с какокго курса ушел	Қандай мамандық  бойынша білім алды По какой специальности обучался	Оқу орнын бітірген  соң кім болып шықты, диплом не куәлік нөмірін көрсету керек Какую квалификацию получил  в результате окончания учебного заведения, указать № диплома или  удостоверения
Название учебного заведения и его местонахождение

 

 

 

 

7. Қандай шетел тілдерін және  ТМД халықтарының тілдерін білесіз ________

Какими иностранными языками и языками народов СНГ владеете _________

_____________________________________________________________

(оқи аласыз ба, әлде  сөздікпен аудара аласыз ба, оқи _____________________________________________________________

да аласыз  әрі түсінісе  де аласыз ба, еркін сөйлейсіз бе)

8. Ғылыми дәрежеңіз, атағыңыз _______________________________________

Ученая степень, ученое звание

9. Қандай ғылыми еңбектеріңіз  бен жаңалықтарыңыз бар_________________

Какие имеете научные труды и изобретения

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

10. Еңбек қызметі (жоғары және  арнулы орта оқу орындарында  оқыған жылдарын, әскери қызметін, қоса тақарған жұмысын, т.б. қоса  есептегенде).

Трудовая деятельность (включая учебу в высших и средних специальных  учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству и др.)

 

Бұл тармақты толтырғанда мекемелер, ұйымдар мен кәсіпорындар кезінде қалай аталса, сол қалпында берілсін,  әскери қызмет  лауазымы округімен қоса көрсетілсін При заполнении данного пункта учреждения, организации и предприятия необходимо  именовать так ,как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности, округа
Айы және жылы Месяц и год		Қызметі, мекеме, ұйым, кәсіпорын сондай – ақ министрлік қоса көрсетілсін Должность с указанием  учреждения, организации, предприяти, а также  министерства		Мекеме, ұйым, кәсіпорынның тұрған жері Местонахождение учреждения, организации, предприятия

 

Айы және жылы Месяц и год		Қызметі,  мекеме, ұйым, кәсіпорын, сондай – ақ министрлік қоса көрсетіледі Должность с указанием  учреждения, организации, предприяти, а также  министерства		Мекеме, ұйым, кәсіпорынның тұрған жері Местонахождение учреждения, организации, предприятия
Келген вступления	Кеткен ухода

 

 

11. Республикалық, облыстық, қалалық, аудандық және басқа сайланбалы  органдарға қатысуы 

Участие в центральных, республиканских, областных, городских, районных, выборных органах

 

Сайланбалы органның тұрған жері Местонахождение выборного органа	Сайланбалы органның атауы Название выборного органа	Кім болып сайланған В качетсве кого избран	Жылы Год
			Сайланған избрания	Шығарылған Выбытия

 

12.Қандай мемлекеттік наградаларыңыз  бар ____________________________

Какие имеете государственные награды       (қашан, немен наградталдыңыз)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

 

13. Әскери қызметке қатысты және  әскери атағы _____________________

Отношение к воинской обязанности и воинское звание

__________________________________________________________________

Құрамы________________________________Әскери түрі________________

Состав (командалық, саяси, әкімшілік, техникалық, т.с.с.) Род войск

 

14. Жеке іс парағын толтырған  кездегі отбасы жағдайы __________________

Семейное положение в момент заполнения личного листка (отбасы мүшелерінің __________________________________________________________________

туған жылын, тегін, аты мен әкесінің атын көрсетіп жазыңыз)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

15. Мекен – жайыңыз бен телефоныңыз _______________________________

Домашний адрес и телефон

 

«____»____________20___ж.   Өзінің қолы____________________

    (толтырылған мезгіл)