Мүрағат мекемесіндегі кадр мәселесі

Бөлім бастығы

Лауазымдық міндеттері. Мемлекеттік мұрағат мекемесі қызметінің тиісті бағыты бойынша басшылықты жүзеге асырады. Қазақстан Республикасы Ұлттық мұрағат қоры құжаттарын ведомствалық сақтау, жеке құрам бойынша және мекемелер мен ұйымдардың іс жүргізудегі құжаттарды ұымдастыру мәселелері бойынша мекемелер мен ұйымдарға әдістемелік және парктикалық көмек көрсету жұмыстарын ұйымдастырады. Мекемелер, ұйымдар, жеке мұрағаттар құжаттарының құндылығын сараптауды және олармен Қазақстан Республикасы Ұлттық мұрағат қорын толықтыруды жүзеге асырады; мұрағаттық қорлар мен құжаттарды мемлекеттік сақтауға қабылдауды, мемлекеттік сақтауын, есепке алуын ұымдастыруды және оларды сақтауды: мұрағат құжаттарын ғылыми пайдалануды және жариялауды; жеке және заңды тұлғалардың сұранымдарын орындау мен құқықтық және заңдақ мүдделерін қорғау үшін оларға қажетті мұрағаттық анықтамалар және мұрағат құжаттарының көшірмелерін беруді; ақпараттық – іздестіру жүйесінқұруды қамтамасыз етеді. Бөлім жұмыс туралы жоспарлар мен есептер,сондай – ақ мемлекеттік мұрағат мекемелерінің келешектегі жәнежылдық жоспарлары бөліктерін жасайды. Бөлім қызметінің бағыты, сондай – ақ мұрағаттану, құжаттану және археографияның жалпы мәселелері бойынша зерттеу және әдістемелік жұмыстарды жүзеге асырады. Зерттеулердің нәтижелерін, әдістемелік құралдарды, жаңа мұрағаттық ақпарат технологияларын ендіреді. Бөлім жұмысын мемелекеттік мұрағат мекемесінің басқа құрылымдық бөлімшелерімен үйлестіреді. Бөлім қызметкерлері біліктілігін арттыруды ұйымдастырады, ғылыми баяндамалар жасайды, мақалалар жазады, лекциялар мен хабарламалар оқиды. Жұмыстарға пікірсарап жасайды және бөлім қызметіне қатысты мәселелер бойынша кеңес береді. Бөлім қызметіне қатысты мәселер бойынша кеңесші органдардың мәжілістерінде талқылау үшін материалдар және бұйрақтардың жобаларын әзірлейді. Жоспарлы тапсырмаларды мамандардың орындауын бақылайды. Мекеменің ішкі тәртібі мен жұмыс режімі ережесін, еңбек қорғау, техникалық қауіпсіздік пен өрттен қорғау ережелерін және нормаларын сақтауды қамтамасыз етеді.

Білуге тиіс: Қазақсатан Республикасының Конституциясын, Қазақстан Республикасының Азаматтық кодексін, мұрағат ісі және құжаттамамен жұмысты дамытудың мәселелерін регламенттейтін Қазақстан Республикасын заңдары мен өзге де нормативтік құқықтық актілерін; еңбек, қаржы – экономикалық қызмет туралы заңнама негіздерін; мұрағаттану, құжаттану, археография, құжаттық ақпарат саласындағы отандық және шетелдік тәжірибелерді; ғылыми зерттеулер жүргізудің әдістерін; мұрағат құжаттарының құрамы мен мазмұның, ақапараттық – іздетіру жүйесін және анықтамалық – ақпараттық  қорын; еңбек қорғаудың, техникалық қауіпсіздік, өрттен қоғаудың және өндірістік тазалық сақтаудың ережелерін және нормаларын.

Біліктілігіне қойылатын талаптар. Жоғары кәсіби білімі және мұрағат іс саласындағы басшы лауазымда кем дегенде 5 жыл жұмыс өтілі болуы керек.

Мемлекеттік мұрағат мекемесі зертханасының меңгерушісі

Лауазымдық міндеттері . Құжаттар көшірмелерінің мемлекеттік сақтандыру қорын құру, құжаттарды шағынфильм жасау, көшірмелеу, заласыздандыру және дәрілеу, таралымдау, қалпына келтіру жөніндегі зертхананың жұмысын ұйымдастырады. Зертхананың жұмысы туралы жоспарлар мен есептер жасайды. Шағынфильм жасау, түптеу, қалпына келтіру және көшірмелеу – көбейту жұмыстарын орындау жөніндегі нұсқаулар, ережелер, техникалық жағдайлары мен әдістемелік құжаттарын әзірлеуді жүзеге асырады. Жабдықтар мен аппаратуралады тиімді пайдалануды және қолдану қауіпсіздігін қамтамасыз етеді. Еңбекті ұйымдастыру мен жұмыс технологиясының озақ формаларын ендіреді. Қызметкерлердің жоспарлы тапсырмаларды орындауын, еңбек тәртібін, еңбек қоғаудың, техника қауіпсіздігі мен өрттен қорғау жөніндегі ережелердің сақталуын қадағалайды.

 Білуге тиіс: Қазақсатан Республикасының Конституциясын, Қазақстан Республикасының Азаматтық кодексін, мұрағат ісі және құжаттамамен жұмысты дамытудың мәселелерін регламенттейтін Қазақстан Республикасын заңдары мен өзге де нормативтік құқықтық актілерін; еңбек, қаржы – экономикалық қызмет туралы заңнама негіздерін; мұрағаттану, құжаттану, археография, құжаттық ақпарат саласындағы отандық және шетелдік тәжірибелерді; ғылыми зерттеулер жүргізудің әдістерін; мұрағат құжаттарының құрамы мен мазмұның, ақапараттық – іздетіру жүйесін және анықтамалық – ақпараттық  қорын; еңбек қорғаудың, техникалық қауіпсіздік, өрттен қоғаудың және өндірістік тазалық сақтаудың ережелерін және нормаларын.

Біліктілігіне қойылатын талаптар. Техникалық және ғылыми – жаратылыстану саласындағы жоғары кәсіби білімі, осы салада кем дегенде 5 жыл жұмыс өтілі болу керек.

Мұрағат қоймасының меңгерушісі

Лауазымдық міндеттері. Мемлекеттік сақтауға мұрағаттық қорлар мен құжаттарды қабылдайды. Мемлекеттік сақтауға құжаттарды тапсыру мәселелері бойынша мекемелер мен ұйымдарға әдістемелік көмек көрсетеді. Мұрағат қоймасында мұрағаттық қорлар мен құжаттарды оңтайлы орналастыруды, оларды есепке алуды және сақтауды қамтамасыз етеді. Мұрағаттық қорлардың физикалық жай – күйін жақсарту, құжаттарды қалпына келтіру, бұзылудан сақтау және олардың сақтандыру көшірмелерін жасау жөніндегі кешенді шаралар жүргізуге қатысады. Құжаттардың толықтығын, олардың физикалық жай – күйін тексеру, ғылыми құндылығын сараптау және топографиялау жөніндегі жұмыстарды жүргізеді. Оқу залында уақытша пайдалануға істер беруді ұйымдастырады және олардың мұрағат қоймасына қайтарылуын бақылайды. Мұрағат құжаттарын сақтаудың, техникалық қауіпсіздік пен өрттен қорғаудың режімдері маен ережелерін сақтауды қамтамасыз етеді.

Білуге тиіс: Қазақсатан Республикасының Конституциясын, Қазақстан Республикасының Азаматтық кодексін, мұрағат ісі және құжаттамамен жұмысты дамытудың мәселелерін регламенттейтін Қазақстан Республикасын заңдары мен өзге де нормативтік құқықтық актілерін; еңбек, қаржы – экономикалық қызмет туралы заңнама негіздерін; мұрағаттану, құжаттану, археография, құжаттық ақпарат саласындағы отандық және шетелдік тәжірибелерді; ғылыми зерттеулер жүргізудің әдістерін; мұрағат құжаттарының құрамы мен мазмұның, ақапараттық – іздетіру жүйесін және анықтамалық – ақпараттық  қорын; еңбек қорғаудың, техникалық қауіпсіздік, өрттен қоғаудың және өндірістік тазалық сақтаудың ережелерін және нормаларын.

Біліктілігіне қойылатын талаптар. Мына мамандықтар бойынша жоғары кәсіби білімі: мұрағаттану, құжаттану және басқаруды құжаттамамен қамтамасыз ету, тарих және басқа да гуманитарлық мамандығы және мұрағат ісі саласында кем дегенде 5 жыл жұмыс өтілі болу керек.

Мамандар лауазымы. Мұрағатшы

Лауазымдық міндеттері. Қазақстан Республикасы Ұлттық мұрағат қоры құжаттарын ведомствалық сақтау, жеке құрам бойынша және мекемелер мен ұйымдардың іс жүргізудегі құжаттарды ұйымдастыру мәселелері бойынша мекемелер мен ұйымдардың іс жүргізудегі құжаттарды ұйымдастыру мәселелері бойынша мекемелер мен ұйымдарға әдістемелік және практикалық көмек көрсетеді. Ведомствалық, сондай –ақ жеке мұрағаттар құжаттары құндылығына сараптау жүргізеді, олармен Қазақстан Республикасы Ұлттық мұрағат қорын толықтыруды қамтамасыз етеді. Мұрағат қорал мен құжаттардың мемлекеттік есебін жүзеге асырады. Құжаттың толықтығын, физикалық жай – күйін тексеру, олардың құндылығын сараптау жөніндегі жұмыстарды жүргізеді. Мұрағат қоймасынан уақытша пйдалану үшін оқу залына, мекемеле мен ұйымдарға іс беруді асырады. Мұрағат құжаттарын сақтаудың, техникалық қауіпсіздік пен өрттен қорғаудың режімдері маен ережелерін сақтауды қамтамасыз етеді. Жеке және заңды тұлғалардың сұранымдарын орындайды, құқықтық және заңдық мүдделерін қорғау үшін оларға қажетті мұрағаттық анықтама мен мұрағаттық құжаттардың көшірмелерін береді.Бөлім қызметі бойынша зерттеу және әдістемелік құралдар әзірлеуді жүргізеді. Жұмыстарға пікірсарап жазады және оларды талқылауға қатысады.

Білуге тиіс: Қазақсатан Республикасының Конституциясын, Қазақстан Республикасының Азаматтық кодексін, мұрағат ісі және құжаттамамен жұмысты дамытудың мәселелерін регламенттейтін Қазақстан Республикасын заңдары мен өзге де нормативтік құқықтық актілерін; еңбек, қаржы – экономикалық қызмет туралы заңнама негіздерін; мұрағаттану, құжаттану, археография, құжаттық ақпарат саласындағы отандық және шетелдік тәжірибелерді; ғылыми зерттеулер жүргізудің әдістерін; мұрағат құжаттарының құрамы мен мазмұның, ақапараттық – іздетіру жүйесін және анықтамалық – ақпараттық  қорын; еңбек қорғаудың, техникалық қауіпсіздік, өрттен қоғаудың және өндірістік тазалық сақтаудың ережелерін және нормаларын.

Біліктілігіне қойылатын талаптар.

Біліктілігі жоғары дәрежедегі мамандар:

Жоғары санатты: мына мамандықтар бойынша жоғары кәсіби білімі: мұрағаттану, құжаттану және басқаруды құжаттамамен қамтамасыз ету, тарихи және басқа да гуманитарлық мамандығы және мұрағат ісі саласында кем дегенде 3 жыл жұмыс өтілі;

Бірінші санатты: мына  мамандықтар бойынша жоғары кәсіби білімі: мұрағаттану, құжаттану және басқаруды құжаттамамен қамтамасыз ету, тарихи және басқа да қоғамдық мамандығы және мұрағат ісі саласында кем дегенде 2 жыл жұмыс стажы;

Екінші санатты: мына мамандықтар бойынша жоғары кәсіби білімі: мұрағаттану, құжаттану және басқаруды құжаттамамен қамтамасыз ету, тарихи және басқа да гуманитарлық мамандығы және мұрағат ісі саласында кем дегенде 1 жыл жұмыс өтілі;

Санаты жоқ: мына мамандықтар бойынша жоғары кәсіби білімі: мұрағаттану, құжаттану және басқаруды құжаттамамен қамтамасыз ету, тарихи және басқа да гуманитарлық мамандығы болу керек, жұмыс өтілі болуы міндетті емес.

Біліктілігі орта дәрежедегі мамандар:

Жоғары санатты: орта кәсіби білімі және мамандығы бойынша кем дегенде 3 жыл жұмыс өтілі;

Бірінші санатты: орта кәсіби білімі және мамандығы бойынша кем дегенде 2 жыл жұмыс өтілі;

Екінші санатты: орта кәсіби білімі және мамандығы бойынша кем дегенде 1 жыл жұмыс өтілі;

Санаты жоқ: орта кәсіби білімі болу керек, жұмыс өтілі болуы міндетті емес.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Археограф

Лауазымдық міндеттері. Қазақстан Республикасы Ұлттық мұрағат қоры құжаттарын ғылыми тұрғыда пайдалану және жариялауды жұзеге асырады. Құжатты жарияланымдар және мұрағат құжаттарының құрамы мен мазмұны туралы мұрағаттық анықтамалықтар дайындайды. Құжаттарды іздеп табуды, олардың ғылыми құндылығын және маңыздылығын анықтауды құжаттарға архиографиялық ресімдеуді және түсініктеме жазуды жүзеге асырады. Жинақтарға тарихи, археографиялық алғы сөздер, ғылыми – анықтамалық аппараттар жазады. Мемлекеттік мұрағаттар қызметкерлеріне археография теориясы және әдістемесі бойынша кеңес береді. Зерттеу және әдістемелік құралдар әзірлеуді жүргізеді іс – тәжірибеге зерттеулердің нәтижелерін, әдістемелік құжардарды ендіреді. Баяндамалар, хабарламалар, мақамалалар  дайындайды. Құжатты жарияланымдаға пікір жазады және олады талқылауға қатысады. Дерекция және әдістемелік комиссия жұмысына қатысады.

Біліктілігіне қойылатын талаптар.

Біліктілігі жоғары дәрежедегі мамандар:

Жоғары санатты: мына мамандықтар бойынша жоғары кәсіби білімі: мұрағаттану, құжаттану және басқаруды құжаттамамен қамтамасыз ету, тарих және басқа да гуманитарлық мамандығы және мұрағат ісі саласындағы кем дегенде 3 жыл жұмыс өтілі;

Бірінші санатты: мына мамандықтар бойынша жоғары кәсіби білімі: мұрағаттану, құжаттану және басқаруды құжаттамамен қамтамасыз ету, тарих және басқа да гуманитарлық мамандығы және мұрағат ісі саласындағы кем дегенде 2 жыл жұмыс өтілі;

Екінші санатты: мына мамандықтар бойынша жоғары кәсіби білімі: мұрағаттану, құжаттану және басқаруды құжаттамамен қамтамасыз ету, тарих және басқа да гуманитарлық мамандығы және мұрағат ісі саласындағы кем дегенде 1 жыл жұмыс өтілі;

Санаты жоқ: мына мамандықтар бойынша жоғары кәсіби білімі: мұрағаттану, құжаттану және басқаруды құжаттамамен қамтамасыз ету, тарих және басқа да гуманитарлық мамандығы болу керек, жұмыс өтілі болуы міндетті емес.

Палеограф

Лауазымдақ міндеттері. Құжаттық жарияланымдар, оқу құралдары, ақпараттық сипаттық материалдар мен басқа да мақсаттар үшін ерте тарихи кезендердің құжаттарын іздеп табудың оқуды, датасын қою, сипаттама жазуды жүзеге асырады. Құжаттардың түп нұсқалығын палеографиялық тілге байланысты және басқа да ерекшеліктерін белгілейді, ертеректегі тарихи кезең құжаттарымен жұмыс жөнінде мемлекеттік мұрағат мекемелерінің қызметкерлеріне кеңес береді. Құжатттарда бар мөрлерді зерделейді және бір жүйеге келтіреді. Палеография саласындағы зерттеулер мен әдістемелік құралдар әзірлеуді жүргізеді, зерттеулердің нәтижелерін, әдістемелік құралдарды іс – тәжірибеге ендіреді. Мұрағат құжаттары бойынша пайымдамалар, хабарламалар, мақамалар дайындайды. Дирекция және әдістемелік комиссия жұмысына қатысады.

Білуге тиіс: Қазақсатан Республикасының Конституциясын, Қазақстан Республикасының Азаматтық кодексін, мұрағат ісі және құжаттамамен жұмысты дамытудың мәселелерін регламенттейтін Қазақстан Республикасын заңдары мен өзге де нормативтік құқықтық актілерін; еңбек, қаржы – экономикалық қызмет туралы заңнама негіздерін; мұрағаттану, құжаттану, археография, құжаттық ақпарат саласындағы отандық және шетелдік тәжірибелерді; ғылыми зерттеулер жүргізудің әдістерін; мұрағат құжаттарының құрамы мен мазмұның, ақапараттық – іздетіру жүйесін және анықтамалық – ақпараттық  қорын; еңбек қорғаудың, техникалық қауіпсіздік, өрттен қоғаудың және өндірістік тазалық сақтаудың ережелерін және нормаларын.

Біліктілігіне қойылатын талаптар.

Біліктілігі жоғары дәрежедегі мамандар:

Жоғары санатты: мына мамандықтар бойынша жоғары кәсіби білімі: мұрағаттану, құжаттану және басқаруды құжаттамамен қамтамасыз ету, тарих және басқа да гуманитарлық мамандығы және мұрағат ісі саласындағы кем дегенде 3 жыл жұмыс өтілі;