Моделирование системы учета договоров на предприятии

Интеграция в учетную систему позволяет объединить плановые данные модуля «Респект: Учет договоров» и фактические данные отраженные в 1С:Бухгалтерии. Программа позволяет объединить данные по платежам со счетов бухгалтерского учета и данные о плановых платежах из календарного плана карточки договора. Аналогично для плана исполнения и данных по документам реализации и поступления товаров и услуг. Гибкая система отчетов позволяет отразить в одном отчете «ведомость план-факт» получить различные виды группировок при сопоставлении плановых и фактических данных, а так же выбрать данные по произвольному отбору. Система позволяет контролировать не только отклонения действий контрагента, но и отклонения от графиков договора внутренних служб предприятия.

8. Анализ результатов договорной работы:

Система формирования отчетных данных, позволят при анализе работы получать выборку по произвольным реквизитам, указанным в карточке договора. Гибкость системы формирования отчетов позволяет сделать предопределенные настройки для быстрого доступа к необходимым данным.

При необходимости отчеты могут быть сохранены в формате Excel для последующего анализа и оформления.

Кроме формирования бланков документов, система позволяет сохранять все сопутствующие документы в карточке договора. Тем самым значительно облегчается поиск смежных с договором документов различными службами предприятия.

Внутри карточки договора в виде файлов могут быть сохраненены, например:

• Отсканированные оригиналы договоров
• Схемы и спецификации
• Табличные документы
• Документы произвольного содержания

9. Интеграция в 1С:Бухгалтерию 8

10. Интеграция в 1С:Управление торговлей 8
11. Интеграция в 1С:УПП 8
12. Хранение договоров

 

 

 

 

 

 

9. Вывод

В данной курсовой работе был рассмотрен процесс учета договоров на  предприятии ООО «УралСтройПроект», с помощью методологии структурного проектирования (IDEF- методологии) была построена функциональная модель, которая отображает все этапы данного процесса, а также представлена информационная модель. В ней отражена логическая структура будущей БД, спроектированной для организации электронного документооборота в рамках исследуемого процесса.

В ходе работы был произведен анализ существующий системы и выявлены недостатки. Также был выбран продукт, на базе которого планируется построение электронного учета договоров.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10. Список использованной литературы

1. Маклаков С.В. BPWin и ERWin. CASE средства разработки информационных систем. —М.: 1999г. —297с.
2. Маклаков С.В. Моделирование бизнес-процессов с BPwin 4.0. — М.: 2002г.
3. Халянов Г.Н. Моделирование, анализ, реорганизация и автоматизация бизнес процессов. —М.: 2006г. —309с.
4. Миронов, В. В., Н. И. Юсупова Концептуальные модели баз данных.— Уфа : УГАТУ, 2007г.— ISBN 978-5-86911-699-4.
5. Ресурсы сети Интернет.