Контрольная работа по "Документирование управленческой деятельности"

         По окончании делопроизводственного  года производится сортировка  по делам всей базы данных  о документах учреждения, сформировавшейся  в течение года в процессе  регистрации документов. Данные  о документах организации за  истекший год используются для  составления описи всех документов, сгруппированных по делам. Внутри  дела документы располагаются по порядку поступления. Для дел постоянного и долговременного хранения такой список документов дела распечатывается в виде внутренней описи и подшивается в начале дела.

         Архивные правила предусматривают  составление описей дел постоянного  и долговременного сроков хранения. Наличие автоматизированной системы  учета позволяет составить подокументные описи, невозможные раньше при традиционной бумажной технологии ввиду их трудоемкости. Такие описи значительно облегчают и ускоряют поиск необходимых документов в архиве, обеспечивают их учет и сохранность.

         В случае передачи документов  на государственное хранение  по требованию архивных органов  на основе подокументных описей легко могут быть сформированы обобщенные описания дела постоянного и долговременного сроков хранения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы.

1.  Демин Ю. Б: Делопроизводство. Подготовка служебных документов./ Ю.Б. Демин-М. 2000. – 87с.

2.Закон об архивном  деле В РФ от 22.10.04 № 125-ФЗ

3.КудряеваВ.А:Организация работы с документами: Учебник/ В.А. Кудряева. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 96 с.

4. типовая инструкция  по делопроизводству в министерствах  и ведомствах РФ./ М.- Росархив, 2004

Андреева В.И: Делопроизводство./В.И. Андреева-М.: «Бизнес-школа Интел-Ситез». 2000г. - 187с.

4.http://www.termika.ru

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение А

РЕЗЮМЕ

 

Захарова  Лариса Ивановна

 

 

Дата рождения: 1 декабря 1979 г.   Семейное положение:

Гражданство: Россия      Замужем, двое детей

Телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX   Желаемый график работы:

Эл.почта: myemail@mail.ru     полный рабочий день

 

 

Цель

Соискание должности бухгалтера

 

 

Образование

2001 г.

Финансовый  университет при Правительстве  Российской Федерации

 Факультет  «Учет и аудит»

 Специальность  «Бухгалтерский учет, анализ и  аудит» красный диплом

 

 

Опыт работы

02.2005 — наст.время

ООО «Идальго»

Должность: бухгалтер

 — Расчет  заработной платы в полном объем (штат — 300 человек);

 — Расчет  больничных листов, отпусков, командировочных,  компенсаций при увольнении;

 — Ведение  бухгалтерского учета по 20, 26, 50, 73, 97 счетам;

 — Ведение  кассовых операций и расчетов  с подотчетными лицами;

 — Подготовка  бухгалтерской и налоговой отчетности  в ИФНС, Фонды ФСС и ПФР

09.2001 — 01.2005 г.

ООО «Эврика-М»

Должность: помощник бухгалтера

 — Оформление  первичной документации

 — Формирование  в базе 1С документов по поступлению  товаров, услуг, разнесение платежей

 — Проверка  корректности составления предоставляемых  контрагентами первичных документов (актов, счетов-фактур)

 — Общение  с поставщиками по вопросам  предоставляемых документов

 — Архивирование  документов

• Формирование различных отчетов в базе

Профессиональные навыки и знания

• Отличное знание налогового, гражданского, трудового законодательства
• Хорошие теоретические знания бухгалтерского учета, проводок
• Опытный пользователь ПК: MS Office: Word, Excel, Outlook; «1С: Зарплата и кадры 7.7», «1С: Предприятие», программы банк-клиент, Консультант + и др.

 

Знание иностранных языков

• Английский язык — читаю и перевожу со словарем

 

Прочее

• Коммуникабельность, активная жизненная позиция
• Нацеленность на результат
• Стрессоустойчивость
• Стремление к развитию и профессиональному росту
• Хобби — чтение, путешествия, кулинария

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение Б.

       Должностная инструкция бухгалтера

 

УТВЕРЖДАЮ

 Генеральный  директор

 Фамилия  И.О. ________________

 «________»_____________ ____ г.

 

1. Общие  положения

 

1.1. Бухгалтер  относится к категории специалистов.

1.2. Бухгалтер  назначается на должность и  освобождается от нее приказом  генерального директора компании  по представлению главного бухгалтера.

1.3. Бухгалтер  непосредственно подчиняется главному  бухгалтеру.

1.4. На время  отсутствия бухгалтера его права  и обязанности переходят к  другому должностному лицу, о  чем объявляется в приказе  по организации.

1.5. На должность  бухгалтера назначается лицо, отвечающее  следующим требованиям: образование  — высшее или среднее специальное,  стаж аналогичной работы от  года, знание компьютерных программ  по ведению бухгалтерского учета.

1.6. Бухгалтер  должен знать:

- законодательные  акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие,  методические и нормативные материалы  по организации бухгалтерского  учета имущества, обязательств  и хозяйственных операций и  составлению отчетности;

- формы  и методы бухгалтерского учета  на предприятии;

- план и  корреспонденцию счетов;

- организацию  документооборота по участкам  бухгалтерского учета;

- порядок  документального оформления и  отражения на счетах бухгалтерского  учета операций, связанных с движением  основных средств, товарно-материальных  ценностей и денежных средств.

1.7. Бухгалтер  руководствуется в своей деятельности:

- законодательными  актами РФ;

- Уставом  компании, Правилами внутреннего  трудового распорядка, другими нормативными  актами компании;

- Положением  о бухгалтерии организации;

- приказами  и распоряжениями руководства;

- настоящей  должностной инструкцией.

 

2. Должностные  обязанности бухгалтера

 

Бухгалтер выполняет следующие должностные  обязанности:

2.1. Выполняет  работу по ведению бухгалтерского  учета имущества, обязательств  и хозяйственных операций (учет  основных средств, товарно-материальных  ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов  хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками,  за предоставленные услуги и  т.п.).

2.2. Участвует  в разработке и осуществлении  мероприятий, направленных на  соблюдение финансовой дисциплины  и рациональное использование  ресурсов.

2.3. Осуществляет  прием и контроль первичной  документации по соответствующим  участкам бухгалтерского учета  и подготавливает их к счетной  обработке.

2.4. Отражает  на счетах бухгалтерского учета  операции, связанные с движением  основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

2.5. Составляет  отчетные калькуляции себестоимости  продукции (работ, услуг), выявляет  источники образования потерь  и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по  их предупреждению.

2.6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

2.7. Участвует  в проведении экономического  анализа хозяйственно-финансовой  деятельности организации по  данным бухгалтерского учета  и отчетности в целях выявления  внутрихозяйственных резервов, осуществления  режима экономии и мероприятий  по совершенствованию документооборота.

2.8. Участвует  в проведении инвентаризации  денежных средств, товарно-материальных  ценностей, расчетов и платежных  обязательств.

2.9. Подготавливает  данные по соответствующим участкам  бухгалтерского учета для составления  отчетности, следит за сохранностью  бухгалтерских документов, оформляет  их в соответствии с установленным  порядком для передачи в архив.

2.10. Выполняет  работы по формированию, ведению  и хранению базы данных бухгалтерской  информации, вносит изменения в  справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.11. Выполняет  отдельные служебные поручения  своего непосредственного руководителя.

 

3. Права  бухгалтера

 

Бухгалтер имеет право:

3.1. Получать  информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения  поставленных задач.

3.2. Вносить  предложения по совершенствованию  работы, связанной с предусмотренными  настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах  своей компетенции сообщать своему  непосредственному руководителю  о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать  лично или по поручению главного  бухгалтера от руководителей  подразделений и специалистов  информацию и документы, необходимые  для выполнения его должностных  обязанностей.

3.5. Требовать  от руководства предприятия оказания  содействия в исполнении своих  должностных обязанностей и прав.

 

4. Ответственность  бухгалтера

 

Бухгалтер несет ответственность:

4.1. За невыполнение  и/или несвоевременное, халатное  выполнение своих должностных  обязанностей.

4.2. За несоблюдение  действующих инструкций, приказов  и распоряжений по сохранению  коммерческой тайны и конфиденциальной  информации.

4.3. За нарушение  правил внутреннего трудового  распорядка, трудовой дисциплины, правил  техники безопасности и противопожарной  безопасности.

4.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления  своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.5. За причинение  материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым  и гражданским законодательством  Российской Федерации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение В.

Трудовой  Договор

 

 г. __________                                                                          "__"__________ 200_ г.

 

ОАО " ___________________ ", именуемое в дальнейшем "Работодатель" в лице ______________ , действующего на основании Устава, с одной стороны, и __________________ , именуем________________ в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

 

1. Предмет договора

 

1.1. Настоящий трудовой договор  регулирует трудовые отношения  между Работодателем и Работником, для которого работа по настоящему  договору является основным местом  работы.

1.2. Место работы:_________________________________________________ (отдел, цех, иное структурное  подразделение и т.п.)

1.3. Дата начала работы является - "___"_________200__ г.

1.4. Содержание и характер выполняемой  Работником работы: ________ .

1.5. При заключении настоящего  договора Работнику устанавливается  испытательный срок продолжительностью _______________ месяца.

 При неудовлетворительном результате  испытания Работодатель имеет  право до истечения срока испытания  расторгнуть настоящий договор,  предупредив Работника об этом  в письменной форме не позднее  чем за три дня с указанием  причин, послуживших основанием  для признания его не выдержавшим испытание. Решение Работодателя Работник имеет право обжаловать в судебном порядке.

 Если срок испытания истек,  а Работник продолжает работу, то он считается выдержавшим  испытание и последующее расторжение  настоящего договора допускается  только на общих основаниях.

 Если в период испытания  Работник придет к выводу, что  предложенная ему работа ему  не подходит, он имеет право  расторгнуть настоящий договор  по собственному желанию, предупредив  об этом Работодателя в письменной  форме за три дня.

 

2. Права и обязанности сторон.

 

2.1. Работник имеет право:

2.1.1. на изменение и расторжение  настоящего договора в случаях  и в порядке, которые предусмотрены  действующим трудовым законодательством  РФ;