Контрольная работа по делопроизводству

Заключить договор  о поставке принтеров до 01.09.2008

(подпись Иванова  И.И.) 

28.08.2008

 

Наша фирма желает приобрести 10 лазерных принтеров модели «HP LaserJet 1300» до 01.01.2009 по цене 300 долларов США по курсу НБ РБ на день покупки.

Вышлите нам, пожалуйста, техническую документацию и информацию по роду упаковки принтеров.

Надеемся на продуктивное сотрудничество.

 

Директор ОАО    (подпись)   Е.Л. Матиевская

 

 

 

5 Ковган П.П. 2546857

КТ 25.08.2008

 

 

 

 

В дело № 06-45    

Подготовлен ответ.   Информация   

Исх.06-12/44 от 01.10.2008  перенесена на          ООО «Палата»    (подпись Ковалева В.А.)      машинный носитель   02.01.2008

05.10.2008     03.10.2008    № 97/06-12

Составить письмо по вопросам сотрудничества с  агентскими фирмами:

 

Уважаемые господа,

мы тщательно изучили  ваш проект и, к сожалению, должны сообщить, что не можем принять редакцию некоторых пунктов, указанных в вашем проекте агентского соглашения.

Просим вас принять  к сведению, что мы хотели бы, чтобы  обязанности агентов включали не только изыскание для нас заказов  и оказания содействия при участии  нашего объединения в торгах, объявляемых в вашей стране, но чтобы агент постоянно информировал нас о состоянии риска в стране и организовал широкую кампанию по  рекламированию нашего оборудования.

Особо хотим подчеркнуть, что мы выплачиваем комиссионные только после получения платежей от заказчика и только в валюте платежа.

Надеемся, что эти предложения  и изменения не встретят возражения с вашей стороны.

С уважением

Адрес: TDK SINGAPORE (PTE) LTD.

   460 Alexandra Road, # 04-00 PSA Builolind

             Singapore 0511

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

12.Печати, штампы, нумераторы.

Печать на документе.

На документах, требующих  удостоверения их юридической силы, становиться гербовая печать. Проставление печати необходимо во всех случаях  удостоверения прав, свобод и обязанностей физических и юридических лиц, при санкционировании  расходования денежных средств и материальных ценностей.

Оттиск печати на документах должен захватывать часть наименования должности и личной подписи лица, подписавшего (утвердившего) документ.

Место хранения печати и  лицо, ответственное за ее хранение, определяется руководителем организации.

 

Литература

1. Делопроизводство. Докуменнтационное и орготехническое обеспечение управления: учеб. пособие / В.В. Паневчик, В.В. Акулич, С.В. Некраха / Под ред. В.В. Паневчика. – Минск: БГЭУ, 2008. – 318 с.
2. Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников: Утверждена Постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь 26.03.2004 № 2. – БелНИИДАД, 2004. – 21 с.
3. Делопроизводство: Учеб.-практич. Руководство / Э.Н. Давыдова, А.Е. Рыбакова. – 6-е издю, стереотип. – Мн.: ТетраСистемс, 2002. – 288с.
4. Примерная инструкция по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь. – Мн.: БелНИЦДААД, 1995. -00С.