Контрольная работа по делопроизводству

Визы размещают на первом экземпляре на лицевой стороне ниже реквизита «Подпись» или на обороте последнего листа.

Для ознакомления с приказом работников, которых он касается, необходимо выполнить еще «Визу ознакомления». Оно включает слова «С приказом ознакомлен (а, ы)», личную подпись работника, ее расшифровку (в одну строку) и под личной подписью – дату ознакомления. «Виза ознакомления» располагается ниже реквизита «Виза».

После подписания приказы  по личному составу регистрируются, проставляются дата и регистрационный  индекс. Последний включает порядковый регистрационный номер (в пределах делопроизводственного года) и буквенное обозначение через дефис.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Факультет экономики        Декану БГЭУ факультета

и управления торговлей     экономики и управления         торговлей

Ярцеву А.И.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

02.02.2009 № 4

г. Минск

о пропуске семинара     Методисту Ивановой И.И.

Объявить замечание студентке

подпись

02.02.2009

 

 

 

 

 

 

Я, Матиевская Елена Леонидовна, студентка группы РГС-4, отсутствовала  на семинаре по «Товароведению непродовольственных товаров» 30.01.2009 в связи с плохим самочувствием.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Студентка группы РГС-4                            (подпись)                     Е.Л. Матиевская

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В дело № 01-11        БГЭУ

(подпись И.И. Ивановой)         02.02.2009

02.02.2009         № 03/06-08

  Унiтарнае прадпрыемства                         Унитарное предприятие

«Завод полуправаднiковых                      «Завод полупроводниковых

     прыборау»             приборов»

       ЗАГАД            ПРИКАЗ

02.02.2009 № 3

      г. Мiнск             г. Минск

 

О совершенствовании  пропускного

режима и контроля

 

В целях обеспечения необходимого порядка в организации пропускного режима и ужесточения контроля за сохранностью материальных ценностей при отпуске их за территорию предприятия

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие на период с 03.02.2009 по 31.12.2009 списки должностных лиц УП «Завод полупроводниковых приборов», имеющих право принятия решения об отпуске за территорию предприятия материальных ценностей; первой и второй подписи на товарно-транспортных накладных; подписи пропусков и заявок на временные и разовые пропуска; получения административного пропуска и вкладыша на пронос портфеля;
2. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Иванова И.И., заместителя генерального директора Петрова П.П. 
3. С приказом ознакомить всех заинтересованных лиц путем размещения на доске объявления.

 

 

 

 

Генеральный директор   (подпись)   И.В. Сорока

 

Юристконсульт

(подпись)  А.А. Зебора

 

С приказом ознакомлены:      (подпись) П.П. Петров

02.02.2009

 

 (подпись) И.И. Иванов

03.02.2009

 

 

 

В дело 07-09

(подпись)

15.03.2009

Закрытое Акционерное

Общество «Цветок»

(ЗАО «Цветок»)

 

ПРИКАЗ

 

02.02.2009 № 20-к

г. Минск

 

По личному составу

 

1. УВОЛИТЬ: КУЗЬМИЧА Валерия Константиновича, кассира отдела кассовых операций, 01.03.2009 в связи с истечением срока трудового договора.

 

Основание: 1. Заявление  Кузмича В.К.

2. Трудовой договор  от 01.09.2008 № 50. 

 

2. ПРЕДОСТАВИТЬ: МОСКВИНУ Александру Сергеевичу, мастеру по ремонту оборудования (инвалида 2-й группы), отпуск без сохранения заработной платы на 60 календарных дней с 15.09.2008 по 14.11.2008.

 

Основание: 1. Заявление Москвина А.С.

 

3. НАПРАВИТЬ: ГОРДЕЕВА Александра Петровича, главного специалиста отдела внешнеэкономических связей, в командировку на предприятие «Альфа» (г. Будапешт, Румыния) на 7 дней с 19.05.2008 по 26.05.2008 для заключения контракта на поставку оборудования.

 

Основание: 1. Докладная записка начальника отдела.

 

Директор         (подпись)    И.В. Сорока

 

Начальник отдела кадров

(подпись) И.И. Иванова

02.02.2009

 

С приказом ознакомлены:   (подпись)  В.К. Кузьмич

03.02.2009

(подпись)  А.С. Москвин

02.02.2009

(подпись) А.П. Гордеев

04.02.2009

В дело № 06-01

(подпись)

04.02.2009

Формулировка приказа	Формулировка записи в трудовую книжку
УВОЛИТЬ: КУЗЬМИЧА Валерия Константиновича, кассира отдела кассовых операций, 01.03.2009 в связи с истечением срока трудового договора. Основание: 1. Заявление  Кузмича В.К. 2. Трудовой договор  от 01.09.2008 № 50.  С приказом ознакомлен:                        (подпись) В.К. Кузьмич                         03.02.2009	ЗАО «Цветок»  Уволен 01.03.2009 в связи  с истечением срока трудового  договора. (п. 2 ст. 35 Трудового Кодекса  Республики Беларусь)

 

Формулировка приказа	Формулировка записи в трудовую книжку
ПРЕДОСТАВИТЬ: МОСКВИНУ Александру Сергеевичу, мастеру по ремонту оборудования (инвалида 2-й группы), отпуск без сохранения заработной платы на 60 календарных дней с 15.09.2008 по 14.11.2008. Основание: 1. Заявление Москвина А.С. С приказом ознакомлен:                        (подпись) А.С. Москвин                         02.02.2009	ЗАО «Цветок»  Предоставлен отпуск  без сохранения заработной платы  на 60 календарных дней с 15.09.2008 по 14.11.2008. (ст. 189-190 Трудового Кодекса Республики Беларусь)

 

Формулировка приказа

Формулировка записи в трудовую книжку

НАПРАВИТЬ:  ГОРДЕЕВА Александра Петровича, главного специалиста отдела внешнеэкономических связей, в командировку на предприятие «Альфа» (г. Будапешт, Румыния) на 7 дней с 19.05.2008 по 26.05.2008 для заключения контракта на поставку оборудования.   Основание: 1. Докладная  записка начальника отдела. С приказом ознакомлен:                        (подпись) А.П. Гордеев                         04.02.2009

ЗАО «Цветок»  Направлен в командировку  на предприятие «Альфа» (г.  Будапешт, Румыния) на 7 дней с  19.05.2008 по 26.05.2008 для заключения контракта  на поставку оборудования. (ст. 91-95 Трудового Кодекса  Республики Беларусь)

Открытое Акционерное 

Общество «Звезда»

ПРОТОКОЛ

02.02.2009 № 16

г. Минск

 

заседание сотрудников  бухгалтерии

 

Председатель – А.А  Крот

Секретарь – Е.Л. Матиевская

Присутствовали –  И.И. Иванов, П.П. Петров, С.С. Сидоров, В.Л. Серова, Л.М. Шубина.

 

Повестка дня:

1. О сокращении срока составления годового отчета. Сообщение бухгалтера В.Л. Серовой.
2. О премировании работников бухгалтерии за досрочное составление годового отчета.

 

СЛУШАЛИ:

Шубина Л.М. – доклад о дорсрочном предоставлении годового отчета за 2008 год.

 

ВЫСТУПИЛИ:

Крот А.А. – Об новом графике работ по составлению годового отчета.

Петров П.П. – О премировании сотрудников бухгалтерии.

 

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Сократить сроки составления годового отчета на 4 дня.
2. Выплатить премию сотрудникам бухгалтерии в двойном размере за срочность.

 

Председатель     (подпись)   А.А. Крот

 

Секретарь      (подпись)   Е.Л. Матиевская

 

 

 

 

 

 

 

В дело №3-08

(подпись)

05.03.2009

Восьмое задание. 15 вопрос. Перечислить документы, включаемые в состав личного дела. Оформить предоставление о переводе (перемещении на другую работу) служащего (руководителя или специалиста) по вашей специальности.

 

Личное дело – это  совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике  и его трудовой деятельности.

Лично дело работника  формируется после заключения трудового  договора (контракта) и издания приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).

При формировании личного  дела документы включаются в него в следующей последовательности:

внутренняя опись документов личного дела;

дополнение к личному делу;

личный учет по учету  кадров;

автобиография;

копия документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;

заявление о приеме на работу;

копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).

При формировании личных дел отдельных категорий работников в них дополнительно включаются следующие документы:

декларация о доходах (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в случаях, предусмотренных законодательством);

обязательство о выполнении мер по предупреждению коррупции, предусмотренных  статьей 8 Закона Республики Беларусь от 26 июня 1997 года «О мерах борьбы с  организованной преступностью и  коррупцией» (Ведамастi Нацыянальнага сходу Рэспублiкi Беларусь, 1997 г., № 24, арт. 460) (для лиц,  уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в случаях, предусмотренных законодательством);

контракт;

справка-объективка;

анкета;

копия (выписка) протокола  заседания Ученого совета (для  научных работников и преподавателей высших учебных заведений, прошедших  конкурсный отбор на замещение вакантных  должностей);

копия (выписка) протокола  общего собрания трудового коллектива (для руководителей, избираемых на должность трудовым коллективом);

копия (выписка) решения  учредителей о назначении на должность  руководителя организации;

договор о материальной ответственности (для материально  ответственных лиц);

направление на работу (службой занятости для молодых специалистов после окончания государственных учебных заведений, направление по брони для военнослужащих срочной службы, уволенных из Вооруженных Сил Республики Беларусь и др.).

 

В процессе ведения личного дела в него включаются документы, характеризующие деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника:

характеристика и аттестационные листы;

списки научных трудов и изобретений;

заявление работника  о переводе, увольнении, иные документы, послужившие основание для перевода, увольнения работника;

копия (выписка) приказов (распоряжений, решений, постановлений) о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении классов, квалификационных категорий, разрядов, званий, и т. п.;

иные документы, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

По решению кадровой службы (специалиста по кадрам) в  состав личных дел включаются трудовые договоры (контракты) с работниками.

В сформированное личное дело документы включаются в хронологической  последовательности.

 

 

Оформить  предоставление о переводе (перемещении  на другую работу) служащего (руководителя или специалиста) по вашей будущей  специальности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Адкрытае Акцыянернае     Открытое Акционерное

     Таварыства  «Зорка»          Общство «Звезда»

        (ААТ «Зорка»)           (ОАО «Звезда»)

   Вул. Арлоуская,  д. 1       Ул. Орловская, д.1

      220053. г.  Мiнск           220053. г. Минск

    Рэспублiка Беларусь       Республика Беларусь

 

   Тэл./факс (017) 2586418           Тел./факс (017) 2586418

р/р 3584967850007 у фiлiале 3    р/р 3584967850007 в филиале 3

«БелСвiccБанк» ЗАТ г. Мiнска   «БелСвиссБанк» ЗАО г. Минска

    МФА 578695 код  175              МФА 578695 код 175 

          УНП 845454              УНП 845454

 

26.08.2008 № 04-16/41     Директору ООО «Палата»

На № 06-23/08 от 12.08.2008    г-ну Иванову И.И.

Ул. Новая, 55, 235866, г. Полоцк

О поставке принтеров                     Ковалеву В.А.