Юридическая сила документа. Реквизиты, придающие документу юридическую силу

Реквизит может  включать в себя имя файла, код  оператора, дату, место изготовления, количество экземпляров, количество страниц  документа.

Отметка может  дополняться другими поисковыми данными в зависимости от особенностей информационных систем организации.

 

Отметим, что  использование реквизитов для оформления управленческих документов следует  осуществлять избирательно, исходя из целесообразности и с учетом вида служебного документа.

 

 

 

Заключение

Цель курсовой работы достигнута путём реализации поставленных задач. В результате проведенной работы можно сделать ряд выводов:

1. Юридическая сила документа, согласно ГОСТу, – это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

Юридическая сила документа является способом доказательства заключенной в нем информации и представляет одну из форм выражения права. Кроме того, документ, обладающий юридической силой, является обязательным для исполнения тем лицам, которым он адресован.

2. Юридическая сила документа зависит от соблюдения ряда условий.

Она базируется, прежде всего, на соблюдении действующих  норм законодательства.

Кроме того, юридическая  сила документа обеспечивается наличием в нем необходимых реквизитов – обязательных элементов оформления документа. Набор необходимых реквизитов для каждого вида документов различен. Он обусловливается особенностями документа и его назначением в управленческом процессе.

3. Для придания юридической силы копии документа, необходимо ее заверение, которое проводится самой организацией, либо же нотариусом. При этом копия должна содержать точный текст подлинника, расшифровку печатей, указание подписей должностных лиц.

То же касается и документов, переданных по факсу. По сути, такие документы являются копиями. И для придания данному документу юридической силы требуется его заверение. Помимо этого, в реквизитах сторон договора должны фиксироваться номер факса, адрес и название организаций.

Юридическая сила электронного документа подтверждается электронной цифровой подписью. Для установления подлинности такого документа осуществляется проверка электронной цифровой подписи. Если в результате проверки устанавливается неизменность всех реквизитов, документ считается подлинным.

4. Состав реквизитов документов и требования к их оформлению определяются ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной докумен-тации. Требования к оформлению документов». В настоящее время установились требования по оформлению 30 реквизитов управленческих документов.

Реквизиты в  свою очередь подразделяются на юридически значимые и обычные. К числу юридически значимых документов относят: наименование организации, дата документа, регистрационный номер, текст и подпись. Остальные реквизиты выполняют вспомогательную функцию, способствуя оперативному прохождению и обработке документа, более качественному анализу содержащейся в нем информации.

Если документ содержит все надлежащим образом оформленные юридически значимые реквизиты, то он должен быть признан имеющим юридическую силу.

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников и литературы

 

Источники

1. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
2. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
3. Федеральный закон № 1-ФЗ от 10.01.2002 г. «Об электронной цифровой подписи»

 

Литература

4. Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение: учебно-практическое пособие / В.И. Андреева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: КНОРУС, 2008. — 256 с.
5. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие. — 3-е изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2003. — 300 с.
6. Крылова И.Ю. Документирование управленческой деятельности: Учеб. пособие. — СПб.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2005. — 240 с.
7. Кузнецов И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие. — 5-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2009. — 520 с.
8. Ларин М.В., Сокова А.Н. Оформление служебных документов: Рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-2003. – 2-е изд. – М.: МЦФЭР, 2006. — 112с.
9. Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие. – Изд. 2-е, перераб. и доп. – М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: издательский центр «МарТ», 2005. — 304 с.
10. Синякова М.В. Юридическая сила документов // Делопроизводство и документооборот на предприятии, 2009, №11
11. Смирнова Е.П. Делопроизводство для секретаря. Разработка, хранение и учет служебной документации: практическое пособие. – М.: Омега-Л, 2007. – 296с.
12. Составление и оформление служебных документов. Практическое пособие для коммерческих фирм, общественных организаций и государственных структур. Под ред. проф. Т. В. Кузнецовой / Изд. 2-е, перераб. и доп. — М.: ЗАО “Бизнес-школа “Интел-Синтез”, 1999. — 224 с.
13. Янковая В.Ф. Проблема разграничения понятий "юридическая сила документа" и "юридическая значимость документа" // Современные технологии делопроизводства и документооборота. 2011, №11

 

Приложение

Схемы расположения реквизитов документов

Рисунок 1 - Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка

Рисунок 2 - Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка

¹ Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение: учебно-практическое пособие. – М., 2008. С. 63.

² Составление и оформление служебных документов. Под ред. проф. Т. В. Кузнецовой. – М., 1999. С.44.

³ Составление и оформление служебных документов. Под ред. проф. Т. В. Кузнецовой. – М., 1999. С.47-48.

⁴ Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение: учебно-практическое пособие. – М., 2008. С. 63.