Докладная записка – документ,
адресованный руководителю организации,
содержащий обстоятельное изложение какого-либо
вопроса с выводами и предложениями составителя.
Обычно докладной запиской
информируют руководство об имевших место
событиях, фактах, явлениях, сложившейся
ситуации, требующих принятия решения.
Докладные записки составляются по инициативе
работника или по заданию его непосредственного
руководителя в случаях, когда для разрешения
ситуации требуется принятие решения
вышестоящим руководством.
Служебная записка – документ,
по назначению близкий докладной записке,
но составляемый работником или руководителем
подразделения на имя руководителя или
специалиста другого подразделения.
Служебные записки составляются
по вопросам материально-технического,
информационного, хозяйственного обеспечения.
Объснительная записка – документ,
объясняющий причины какого-либо действия,
факта, происшествия, составляемый работником
организации и представляемый вышестоящему
должностному лицу [3, с. 88-101].
2. Использование
деловой переписки в МОУ СОШ № 6
2.1 Метод исследования
В практической части курсовой
работы используется эмпирический
метод исследования - метод наблюдения
и обобщения опыта, специфический метод
исследования – метод изучения документов.
Слово «эмпирический» буквально означает
«то, что воспринимается органами чувств».
Когда это прилагательное употребляется
по отношению к методам научного исследования,
оно служит для обозначения методик и
методов, связанных с сенсорным (чувственным)
опытом. Поэтому говорят, что эмпирические
методы основываются на т. н. «твердых
(неопровержимых) данных» («harddata»). Кроме
того, эмпирическое исследование твердо
придерживается научного метода в противоположность
другим исследовательским методологиям,
таким как натуралистическое наблюдение,
архивные исследования и др. Важнейшая
и необходимая предпосылка, лежащая в
основе методологии эмпирического исследования
состоит в том, что оно обеспечивает возможность
своего воспроизведения и подтверждения/опровержения.
Пристрастие эмпирического исследования
к «твердым данным» требует высокой внутренней
согласованности и устойчивости средств
измерения (и мер) тех независимых и зависимых
переменных, которые привлекаются с целью
научного изучения.
Общая характеристика
организации
Школа № 16, правопреемницей
которой является шестая школа, начала
свое существование в 1922 году. Она находилась
около старого здания Московского вокзала
(ул. Вокзальная, д. 1; сейчас здания школы
уже нет – сгорело). В одном крыле здания
располагалась школа, а в другом - ФЗУ железнодорожников
(до 1952 г.).
Имя Подвойского школе присвоено
в 1927 году, и с этих пор уважение и любовь
к этому человеку подвигали ребят к стремлению
учиться, занимать активную жизненную
позицию.
Школа воспитала много достойных
и уважаемых людей. Среди них Герои Советского
Союза Алексей Наумов и Николай Кривов,
погибших в годы Великой Отечественной
войны.
Новое здание школы начало работать
в сентябре 1971 года и в мае 1972 выпустила
своих первых выпускников – восьмиклассников.
И только в мае 1973 со школой прощался первый
выпуск десятиклассников. Принял школу-новостройку
Болтушкин Константин Федорович. В 1976
его сменила Парфенова Тамара Андреевна,
в 1980 – Голикова Мария Викторовна, затем
Бурухин В.Ф. и с 1984 - Карасева Нина Викторовна,
с 2001 – Сорокин Александр Анатольевич,
а с 2003 школу возглавляет Чезлова Ольга
Анатольевна.
МОУ СОШ № 6 (год постройки нового
здания -1971), находится во Фрунзенском
районе на южной окраине города, район
застройки 1970-80-х гг. ограничен Московским
проспектом и улицей Калинина, не является
растущим районом города. Население микрорайона
школы работает на различных предприятиях
города.
Достаточно большую часть населения
микрорайона составляют граждане пенсионного
и предпенсионного возраста. На территории
микрорайона школы проживают в основном
граждане России русской национальности;
материальный достаток – средний и ниже
среднего.
Социо-культурный уровень родителей
обучающихся – средний, уровень образования
– в основном среднее специальное. Наблюдается
устойчивая тенденция снижения образовательного
уровня семей, особенно в среднем звене.
Растет количество неполных семей.
В непосредственной близости
от школы находится гимназия № 1, недалеко
лицей № 86 и школа с углубленным изучением
иностранного языка № 18. В микрорайоне
школы расположены Дом детского творчества,
спортивная школа, ДК «Нефтяник», СК «Атлант».
В школе обучаются дети микрорайона.
Муниципальное образовательное
учреждение средняя общеобразовательная
школа № 6 им. Подвойского, в соответствии
с Гражданским кодексом Российской
Федерации, Федеральным законом от 12 января
1996 года № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»
по типу и организационно-правовой форме
является бюджетным учреждением.
Учредителем и собственником
имущества бюджетного учреждения является
городской округ город Ярославль.
Функции и полномочия Учредителя
школы от имени города Ярославля осуществляют:
департамент образования мэрии города
Ярославля, мэрия города Ярославля в части
принятия решений о создании, реорганизации,
изменении типа и ликвидации бюджетного
учреждения, его переименовании, создании
и ликвидации его филиалов, открытии и
закрытии его представительств, комитет
по управлению муниципальным имуществом
мэрии города Ярославля в части управления,
использования и распоряжения муниципальным
имуществом.
Право на ведение образовательной
деятельности и льготы, установленные
законодательством Российской Федерации,
возникают у школы с момента выдачи ей
лицензии.
Школа проходит государственную
аккредитацию в порядке, установленном
Законом РФ "Об образовании". Права
школы на выдачу своим выпускникам документа
государственного образца о соответствующем
уровне образования и на пользование печатью
с изображением Государственного герба
Российской Федерации возникают с момента
её государственной аккредитации.
В школе не допускается
создание и деятельность организационных
структур политических партий,
общественно-политических и религиозных
движений и организаций.
Школа ведет учет военнообязанных
работников своего учреждения.
В своей деятельности школа
руководствуется законодательством Российской
Федерации, указами и распоряжениями
Президента Российской Федерации,
постановлениями и распоряжениями Правительства
Российской Федерации, Типовым положением
об общеобразовательном учреждении, нормативными
документами органов государственной
власти и местного самоуправления,
государственных и муниципальных органов
управления образованием, настоящим уставом.
Структура организации.
Директор МОУ СОШ № 6 Чезлова
Ольга Анатольевна. В должности директора
учреждения работает десятый год. Административный
состав школы представлен: Чезлова О.А.,
учитель истории, педагогический стаж
работы 23 года, управленческий стаж
20 лет, высшая квалификационная категория.
Заместитель директора школы по учебно-воспитательной
работе Лебедева О.В., учитель русского
языка и литературы, педагогический стаж
работы 11 лет, управленческий стаж
1 год, квалификационная категория первая.
Заместитель директора по воспитательной
работе Воронова А.А., учитель ОБЖ
Управление школой строится
на принципах единоначалия и самоуправления.
Формами самоуправления школы являются:
общее собрание коллектива школы, педагогический
совет, Совет старшеклассников, Совет
актива школы.
Административное управление
осуществляет директор и его заместители.
Органом государственно-общественного
управления школой является управляющий
Совет, созданный в 2010 году.
Использование деловой
переписки в МОУ СОШ № 6
Управление образовательным
учреждением неизбежно требует создания
многих видов документов, без которых
невозможно решать задачи управления,
финансирования, бухгалтерского учета
и отчетности, кадрового обеспечения деятельности
образовательного учреждения.
Практика показывает, что во
многих образовательных школах, учреждениях
делопроизводство ведется небрежно, не
соблюдаются основные требования к составлению
и оформлению официальных документов.
Как и все общеобразовательные
учреждения МОУ СОШ № 6 руководствуется:
письмом Минобразования РФ от 20 декабря
2000 г. N 03-51/64 О "Методических рекомендациях
по работе с документами в общеобразовательных
учреждениях"; ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные
системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению
документов».
Ответственность за организацию
делопроизводства в образовательном учреждении,
оформление документов и их сохранность
несет руководитель. Непосредственная
работа по делопроизводству выполняется
секретарем или иным должностным лицом.
В основном составлением деловых
писем в МОУ СОШ № 6 занимается директор.
Секретарь обрабатывает записки внутри
учреждения, к ним относятся докладные,
служебные, объяснительные записки.
Пример докладной
записки
| |
Директору МОУ СОШ
№ 6
Чезловой О.А.
Педагога-психолога
Ивановой С.И. |
Докладная
Довожу до Вашего сведения,
что сегодня 03 мая 2012 г. на моем занятии
отсутствовали без уважительной причины
ученики 4 «В» класса Петров А.С. и Сидоров
К.А. В 4 четверти эти ребята неоднократно
прогуливали мои занятия или приходили
в конце занятия.
Прошу принять меры.
03.05.2012г. Иванова С.И.
Пример служебной
записки
| |
Директору МОУ СОШ
№ 6
Чезловой О.А.
Зам. директора по
АХЧ
Ивановой С.И. |
Служебная записка
Прошу произвести доплату за
март 2012г. за временно отсутствующих основных
работников Петрову И.И. и Семенову И.В.
находящихся на больничном:
- сторожу Сидоровой К.А. за
гардеробщицу Петрову И.И. в сумме 2319.56
руб.;
- уборщице Куликовой М.Н. за уборщицу Семенову И.В. в сумме
2000.00 руб.
Зам. директора по АХЧ __________
С.И. Иванова
Пример объяснительной
| |
Директору МОУ СОШ
№ 6
Чезловой О.А.
Учителя начальных
классов
Ивановой С.И. |
Объяснительная
Я, Иванова Светлана Ивановна
вовремя не сдала рабочую программу, так
как не до конца владела методикой составления
рабочей программы (курсы по ФГОС не посещала).
Составленная мной программа отправлялась
на доработку.
05.04.2012г. С.И. Иванова
В МОУ СОШ № 6 поступает достаточно
много обращений граждан в учебном году.
Работа с обращениями граждан регламентирована
в Федеральном законе от 02 мая 2006 года
№ 59. Данным Федеральным законом регулируются
правоотношения, связанные с реализацией
гражданином Российской Федерации закрепленного
за ним Конституцией Российской Федерации
права на обращение в государственные
органы и органы местного самоуправления,
а также устанавливается порядок рассмотрения
обращений граждан государственными органами,
органами местного самоуправления и должностными
лицами. В соответствии с данным законом
граждане имеют право обращаться лично,
а также направлять индивидуальные и коллективные
обращения в государственные органы, органы
местного самоуправления и должностным
лицам. Граждане реализуют право на обращение
свободно и добровольно. Дынный закон
позволяет получить письменный ответ
по существу поставленных в обращении
вопросов, за исключением некоторых случаев,
также предусмотренных данным законом.
Рассмотрение обращения происходит
в течение 30 дней со дня регистрации письменного
обращения. Продление сроков рассмотрения
обращения возможно при направлении уведомления
гражданину.
Контроль за соблюдением порядка
рассмотрения обращений осуществляют
государственные органы, органы местного
самоуправления и должностные лица в пределах
своей компетенции, анализируют содержание
поступающих обращений, принимают меры
по своевременному выявлению и устранению
причин нарушения прав, свобод и законных
интересов граждан.
Лица, виновные в нарушении
Федерального закона № 59 от 02 мая 2006 года,
несут ответственность, предусмотренную
законодательством Российской Федерации.
Гражданин имеет право на возмещение
убытков и компенсацию морального вреда,
причиненных незаконным действием (бездействием)
государственного органа, органа местного
самоуправления или должностного лица
при рассмотрении обращения по решению
суда. В случае, если гражданин указал
в обращении заведомо ложные сведения,
расходы, понесенные в связи с рассмотрением
обращения государственным органом, органом
местного самоуправления или должностным
лицом, могут быть взысканы с данного гражданина
по решению суда [22].
Пример ответа на
обращение
муниципальное образовательное
учреждение
средняя общеобразовательная
школа № 6
им. Подвойского (МОУ
СОШ № 6)
Подвойского проезд,
д. 11, г. Ярославль, 150057
Тел. 48-35-30, 44-28-25, факс
44-25-85
ОКПО 21665608, ОГРН 1027600983794,
ИНН/КПП 7607014494/760401001
_________________ № _________________ |
Председателю родительского
комитета 3 «В» класса
Ивановой С.И. |
В ответ на Ваше коллективное
обращение (входящий № 163/01-26 от 12.11.2012г.)
отвечаю следующее:
в соответствии с пунктом
1 статьи 52 закона «Об образовании» (с изменениями
и дополнениями), пунктом 9.4.1. устава МОУ
СОШ № 6, утвержденного приказом департамента
образования мэрии города Ярославля от
14.12.2011. № 6200, родители (законные представители)
имеют право защищать законные права и
интересы ребенка, принимать участие в
управлении образовательным учреждением,
а также знакомиться с уходом и содержанием
образовательного процесса, а также с
оценками успеваемости обучающегося.
В соответствии с пунктом 5.2
должностной инструкции учителя, учитель
несет ответственность за качество образования
своих учеников, за достижением им государственных
стандартов; п. 9.2.3 устава МОУ СОШ № 6 учитель
обязан осуществлять текущий контроль
успеваемости и промежуточной аттестации
обучающихся; пунктом 5.3 должностной инструкции
на учителя возложена ответственность
за сохранение жизни и здоровья обучающихся
во время образовательного и воспитательного
процесса.