Информационное взаимодействие библиотек Беларуси

разработка унифицированного библиографического описания изданий и национального обменного формата библиографических записей на основе международных MARC-форматов (UNIMARC, USMARC); разработка технологии кооперативной каталогизации, систем классификации и индексирования изданий; разработка лингвистического обеспечения (словарей основ и синонимов естественного языка, дескрипторных словарей и авторитетных файлов) с целью обеспечения информационной совместимости локальных каталогов, создания систем индексирования и поиска; создание информационной корпоративной компьютерной сети библиотек по intranet -технологии с обеспечением выхода в Internet; разработка концептуальной и логической моделей данных, инструментальных средств и технологии ведения сводной библиографической базы данных СЭК; обеспечение он-лайн доступа к базе данных СЭК потребителей стандартными средствами WWW-сети; обеспечение обмена библиографической информацией между библиотеками Беларуси, России, США и Европы в форматах USMARC и UNIMARC.

СЭК выполняет следующие функции: кооперативная каталогизация текущих поступлений документов в режиме он-лайн библиотеками - участниками проекта; загрузка файлов библиографических записей текущих поступлений в национальном обменном формате BELMARC в сводную базу данных каталога; конвертирование файлов библиографических записей из форматов USMARC и UNIMARC в формат BELMARC и обратно; конвертирование в формат BELMARC ретроспективных фондов библиографических записей, накопленных в локальных системах библиотек; автономная каталогизация текущих поступлений и создание файлов библиографических записей в обменном формате BELMARC; он-лайн доступ пользователей (читателей и библиотекарей) к сводной базе данных каталога средствами WWW-сети;

создание по запросам в режиме он-лайн файлов библиографических записей в обменном формате BELMARC для пополнения локальных каталогов библиотек; создание и ведение лингвистической базы данных и нормативных (авторитетных) записей; создание проблемно-ориентированных баз данных, указателей, в том числе национальной библиографии (электронной библиографической летописи). Поставка библиографической и адресно-справочной информации для создания сводного и локальных каталогов осуществляется по электронной почте или в режиме он-лайн в согласованном обменном BELMARC-формате. В состав СЭК включены следующие подсистемы: кооперативная каталогизация и ведение сводной реляционной базы данных, содержащей библиографические описания изданий;

создание и ведение лингвистической базы данных, содержащей нормативно-справочную информацию, словари ключевых слов и синонимов, дескрипторные словари-тезаурусы, унифицированные системы классификации, нормативные (авторитетные) записи значений библиографических элементов; он-лайн доступ к сводной и лингвистической базам данных через WWW-сеть, библиографическая деятельность и информационное обслуживание. Унифицированное библиографическое описание изданий и обменный формат библиографических записей (BELMARC) разработаны на основе международных MARC-форматов (UNIMARC и USMARC).Формат BELMARC предназначен для использования в процессах кооперативной каталогизации и обмена библиографическими записями между библиотеками Беларуси, обеспечивает полноту представления характеристик национального документа. На концептуальном уровне в базе данных сводного каталога представлены библиографические описания трех типов объектов каталогизации: монографического и сериального изданий, аналитической единицы (раздела издания). Этим трем типам изданий соответствуют три уровня описания, которые различаются составом полей и подполей коммуникативного UNIMARC-формата. Проектирование логической структуры базы данных и ее реализации средствами сервера Oracle 8 проводились с целью выполнения следующих требований: база данных должна предусматривать хранение всех полей и подполей UNIMARC-формата для всех типов изданий;

должны быть обеспечены функции загрузки/выгрузки записей в UNIMARC/ USMARC-форматах; структура реализации должна обеспечивать быстрый поиск записей по различным поисковым критериям.

Исходя из перечисленных выше требований, была разработана логическая структура базы данных, включающая 21 таблицу.

Одна из таблиц является основной и содержит набор обязательных элементов библиографического описания. Каждой строке этой таблицы соответствует один и только один объект каталогизации.

Вторая группа состоит из 14 таблиц и представляет множественные свойства объектов каталогизации (например, книга имеет много изданий, номеров ISBN и т.п.). Каждая таблица в этой группе связана отношением N :1 с основной таблицей, т.е. с каждой строкой основной таблицы может быть связано ноль, одна или более строк в таблице второй группы, но каждой строке в такой таблице соответствует одна и только одна строка основной таблицы.

Третья группа состоит из трех таблиц и представляет такие свойства объектов каталогизации, как персоны, организации, конференции, предметные рубрики. Каждая таблица в этой группе связана отношением M:N с основной таблицей.

Четвертая группа состоит из трех таблиц связей, каждая из которых реализует связи M:N между основной таблицей и таблицами третьей группы. В каждый столбец таблицы базы данных каталога может быть помещено одно или несколько UNIMARC-полей/подполей. Если столбцу таблицы поставлено в соответствие целиком UNIMARC-поле, то его значение представлено в том виде, в каком оно хранится в UNIMARC-записи (включая индикаторы, подполя и разделители). Хранение ряда полей в UNIMARC-формате обусловлено сложностью их структуры, повторяемостью и наличием порядка следования подполей. База данных сводного каталога реализована средствами сетевого сервера Oracle 8 с дополнительной опцией Oracle ConText Cartridge в операционной среде MS Windows NT Server на двухпроцессорной вычислительной платформе Dell PowerEdge 2200/ Pentium-II. Выбор сервера Oracle 8 позволил реализовать: представление в базе данных сводного каталога длинных текстовых полей, а также полей переменной длины; создание инверсного индекса по словам из текстов, ведение быстрого контекстного поиска по различным критериям;

он-лайн доступ к базе данных каталога средствами любого стандартного клиента-броузера для WWW-сети (MS Internet Explorer, Netscape Communicator и т.п.);

трехзвенную систему доступа к каталогу "клиент-сервер WWW-приложений - сервер баз данных" (в отличие от классической двухзвенной "клиент-сервер");

хранимые процедуры управления доступом к базе данных, защиты ее целостности, архивирования и восстановления. Для ввода запросов на поиск в базе данных используются три экранные формы: стандартный экран поиска, расширенный экран поиска, экран поиска по номерам. Поисковые выражения определяют критерии поиска, состоят из поисковых терминов (слов, фраз), логических операторов и специальных операторов маскирования. Все режимы поиска предоставляют возможности расширения запросов путем генерации вариантов слов из словаря синонимов или основ. Результаты поиска отображаются в кратком формате по 20 единиц на страницу, а по требованию пользователя в формате полного библиографического описания, с возможностью просмотра записи в MARC-формате. Компьютерная сеть библиотек строится по intranet-технологии в составе научно-информационной компьютерной сети Республики Беларусь (НИКС РБ). Создание такой информационной сети позволит библиотекам вести обмен информационными ресурсами, получать оперативный доступ к информационным фондам, в том числе к сводному каталогу и ресурсам основных информационных центров Беларуси. При этом библиотекам предоставляется доступ к разнообразным услугам Internet. В 1994-1997гг. в рамках отдельных проектов по созданию НИКС РБ были разработаны: концепция построения НИКС и техническое задание на ее создание;

концепция управления национальным информационным ресурсом; проекты типовых узлов и сетевой инфраструктуры НИКС для различных ведомств и учреждений (научно-исследовательских, учебных, проектных и т.п.); опытные образцы сетевых узлов, функционирующие в Internet, в том числе в Национальной академии наук (BASNET), Минобразования (UNIBEL) и т.д.; опытные образцы всех видов серверов для обслуживания пользователей (WWW-, FTP-, БД-, CD-серверы и т.д.); опытные образцы информационных серверов коллективного пользования (сводный библиографический каталог, банк данных о потенциале и научных разработках в Беларуси и др.); В декабре 1997г. Советом Министров РБ выделены средства на создание опорного волоконно-оптического магистрального канала, который объединит ведущие организации - генераторы информационных ресурсов практически всех министерств. Разработана программа по вводу в эксплуатацию магистрального канала и развитию НИКС РБ на 1998-2000гг. К созданию НИКС, ее регионального узла, развитию сети BASNET Академии наук были привлечены средства различных международных организаций, в том числе ЕС, ЮНЕСКО, Министерства образования, науки и технологий Германии, Фонда Евразия, ИНТАС, КОПЕРНИКУС и др.

2.1 Деятельность  консорциума LibКАРД в области информационного взаимодействия

Тема сетевого взаимодействия библиотек в Республике Беларусь по аналитической росписи  журнальных статей автором была озвучена на Пятнадцатой Юбилейной Международной Конференции «Крым 2008» «Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса».  Первая попытка объединить  усилия по совместной росписи журнальных статей была предпринята в начале 2005 г. в сотрудничестве с библиотекой Академии Министерства внутренних дел. С учетом профиля библиотек получали по электронной почте документы по правовым наукам, а в свою очередь, передавали по экономическим. В таком режиме обмена  работали в течение 5 месяцев. Но как оказалось, отсутствие методической базы и нормативных документов не  упростили нашу работу, а лишь привели к дополнительным трудностям. Тогда библиотека решила пойти на следующий шаг и взять на себя ответственность выступить с инициативой  создания консорциума по аналитической росписи документов, с использованием программного пакета ALIS (ALIS-BУ3) [1].Таким образом, проект существует с 2005 года и к 2011 году уже объединял 19 библиотек различных систем и ведомств, которые работали в одном программном обеспечении. Первоначально проект работы консорциума аналитической росписи документов был ориентирован на использование минимальных технических средств – электронной почты и использования предоставленного Академией управления ftp сервера. К ftp серверу Академии управления библиотеки получали парольный доступ, настроив любой ftp-клиент или через браузер ftp://ftp.pacademy.edu.by/library/. Зайдя на ftp видны папки библиотек. Но в связи с разработкой НПФ «ИНЕАК» и внедрением в деятельность библиотек принципиально нового пакета ALIS-WEB, который работает на коммуникативном формате BelMARC, стал вопрос об интерактивном взаимодействии и об организации сводного каталога журнальных статей в данном формате. Стоит отметить, что шесть вузовских библиотек республики, держателей пакета MARCSQL, работают в корпоративном проекте «Межрегиональная аналитическая роспись статей»

(МАРС) [3,4]. Сегодня в Беларуси  создается Национальная библиотечная  компьютерная сеть, построенная  на основе информационного взаимодействия  локальных, отраслевых и региональных  автоматизированных библиотечно-информационных  систем (АБИС). Такая сеть, реализованная  с помощью современных телекоммуникационных  средств связи, призвана:

− ликвидировать существующее дублирование в подготовке информационных ресурсов;

− обеспечить свободное получение и обмен информацией внутри страны и за ее пределами;

− обеспечить доступ в глобальные мировые компьютерные сети;

− содействовать продвижению на мировой информационный рынок национального информационного продукта.

Реализации сетевого взаимодействия библиотек различного уровня требует проработки функциональных аспектов. Функциональный аспект раскрыт в Концепции информационного взаимодействия библиотек Беларуси, которая была разработана научным коллективом еще в 1999 г. по инициативе Белорусской библиотечной ассоциации и по заданию Белорусского института системного анализа и информационного обеспечения научно-технической сферы. Функциональный аспект предполагает взаимодействие библиотек, в том числе и по таким основным направлениям как:

− корпоративная каталогизация;  

− создание сводного электронного каталога;

− создание сводных отраслевых и тематических баз данных;

− электронная доставка документов.

В данном случае идет речь о сетевом взаимодействии на уровне формирования, создания, использования первичных и вторичных информационных ресурсов. На уровне первичных информационных ресурсов основным является координация формирования фондов универсальных  и отраслевых библиотек с четким определением их направленности и тематики. Основу сетевого взаимодействия на уровне вторичных информационных ресурсов составляет СЭК. Его основные  функции заключаются в: предоставлении единой справочной базы данных (БД) о наличии документов в библиотеках и организации удаленного доступа к ней; внедрении технологии одноразового составления библиографических записей (БЗ) и их многократного использования. В настоящее время создан СЭК журнальных статей консорциума LibКАРД на базовой платформе MySQL, структура, средства доступа и модуль ввода библиографических записей в BelMARC формате.

На первом этапе сводная БД создавалась путем конвертирования записей в каталоги библиотек-участниц и их последующего слияния. На втором этапе и в настоящее время осуществляется интерактивный режим с использованием программного пакета ALIS-WEB в формате BelMARC по единым согласованным макетам ввода. Роспись статей белорусских и российских источников не дублируется библиотеками.

В проекте в данном формате на сегодняшний день работает 9 библиотек. Это библиотеки Академии управления, Минской городской ЦБС им. Я. Купала, БТЭУПК (г. Гомель), Гомельская  областная универсальная библиотека, Брестская областная библиотека, Витебская областная библиотека, Могилевская областная библиотека, Барановичская ЦГБ. Отдельным пунктом можно выделить Национальную библиотеку Беларуси (НББ), подключившуюся к проекту в 2012 году, которая в перспективе планирует все же объединить усилия всех библиотек по республиканской аналитической росписи журнальных статей по различной тематике. Сетевой корпоративного обмен возможен при наличии развитой телекоммуникационной инфраструктуры библиотеки и скоростных телекоммуникаций между библиотеками-участницами, 3 которые имеют право создавать БЗ, а так же систем классификации, кодирования национальных  авторитетных нормативных записей, работа над которыми ведется в НББ. Поэтому не все библиотеки готовы к такому переходу и интерактивному взаимодействию. Электронная доставка бумажных документов предусматривает перевод их в электронную форму (сканирование) и передачу по каналам связи передающей стороной, прием и, при необходимости, распечатка на принтере принимающей стороной. Таким образом, участники проекта общими усилиями создают сводный каталог, содержащий полную аналитическую роспись порядка 150 журналов преимущественно экономической, юридической, общественно-политической тематики. Каждая из библиотек-участниц проекта создает

аналитические библиографические записи на все статьи из нескольких журналов по принятым в консорциуме правилам. Большая часть расписываемых журналов включена в список ВАК как России, так и Беларуси. Пользователь получает информацию в виде библиографической записи, в которой представлены следующие сведения: автор, заглавие статьи, персоналии, сведения о названии, дате и месте проведения конференции, семинара, название источника и т.д. Сводная база данных не содержит полных текстов документов. Сегодня можно спрогнозировать, что ежегодное пополнение сводного каталога составит около 12 000 БЗ. Созданная с 2005 года сводная БД журнальных статей насчитывает порядка 140 тысяч библиографических записей.

Реальная польза от совместного создания и использования информационных ресурсов  очевидна:

1. Возможность в минимально  короткие сроки получить по  запросу полные тексты статей  по ЭДД.

2. Более 80% подписки на  периодические издания раскрывается  с помощью корпоративной 

базы.

3. Участие в проекте  позволяет ознакомиться с содержанием  журналов, которые не выписывает  библиотека.