Информационное взаимодействие библиотек Беларуси

УО «Белорусский государственный университет культуры и искусств»

 

 

Кафедра информационных ресурсов

 

 

 

Информационное взаимодействие библиотек Беларуси

 

 

Курсовая работа

 

 

 

 

 

 

Исполнитель: Паук Т.А.

Студентка 230 гр. ФИДК

Научный руководитель:  доцент, Федорина А.И.

 

 

 

 

Минск 2014

Содержание

 

Введение…………………………………………………………………………. 3

 

 
Глава1. Информационное взаимодействие библиотек Беларуси: общее состояние…………………………………………………………………… …….4

 
1.1 Формирование корпоративных информационных ресурсов при взаимодействии библиотек………………………………………………………7

 

 
1.2 Организационно-правовое и кадровое обеспечение  информационных служб…………………………………………………………………………….14

 

1.3 Информатизация библиотечных сетей: анализ состояния……………....17

 

 
Глава 2. Сводный электронный каталог как компонент информационного взаимодействия библиотек Беларуси………………………………………….24

 
2.1 Деятельность консорциума LibКАРД в области информационного взаимодействия…………………………………………………………………28

 

 

Заключение……………………………………………………………………...32

 

Список литературы……………………………………………………………..33 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

В настоящее время информация является одним из важнейших ресурсов развития общества, поскольку его благосостояние и процветание во многом определяется степенью информированности его граждан в профессиональных сферах их деятельности, а также общим уровнем удовлетворения их информационных потребностей в области науки,  образования и культуры.  Поэтому неслучайно то, что решение проблем информатизации общества приобрело в настоящее время и практически во всех странах мира первоочередное значение и может быть успешно реализовано лишь при условии активного участия государства. Следует также отметить, что важным  элементом любой информационной инфраструктуры является не технология передачи информации, а сами информационные ресурсы, их комплектование, организация и представление.  В качестве основополагающей информационной инфраструктуры на уровне государства предлагается рассмотреть библиотечную сеть Республики Беларусь, так как  построение информационного общества является, прежде всего, миссией библиотек, которые в отличие от других систем и структур информационного обслуживания общества хранят в своих фондах практически все типы информации (научную, техническую,  экономическую, научно-познавательную, развлекательную и т.д.). Библиотеки должны быть первыми в освоении новых информационных технологий и разработке оптимальных условий и форм информационного обслуживания общества. В условиях постоянно увеличивающегося объема информации библиотеке сложно самостоятельно выполнять возложенные на нее функции без кооперации и координации своей работы с другими библиотеками.

Цель работы - определить роль информационного взаимодействия библиотек.

Объектом работы являются способы информационного взаимодействия библиотек.

Предмет курсовой работы составляют теоретические и методические вопросы информационного взаимодействия библиотек.

Цель подразумевает выполнение следующих задач:

 1. Исследование общего состояния информационного взаимодействия библиотек Беларуси.

2. Изучить организацию  взаимодействия библиотек Республики  Беларусь при формировании корпоративных  информационных ресурсов.

 3. Изучить деятельность консорциума LibКАРД в области информационного взаимодействия.

 4. Проанализировать состояние информатизации библиотечных сетей Беларуси.

5. Дать общую характеристику  сводному электронному каталогу как компоненту информационного взаимодействия библиотек Беларуси. 

Глава 1. Информационное взаимодействие библиотек Беларуси: общее состояние

 

В настоящее время библиотечная сеть Республики Беларусь, объединяющая 11,5 тысяч библиотек республиканского, областного, городского, районного уровней, представляет собой наиболее развитую информационную инфраструктуру страны, построенную по административно-территориальному и ведомственному принципам. Автоматизация и информатизация библиотек Беларуси организационно и технически выполняется в рамках программ отдельных министерств и ведомств без должного приоритета и без координации на уровне государства в целом. Это ведет к разобщённости действий ведомственных библиотечных сетей, несовместимости созданных автоматизированных библиотечно-информационных систем (АБИС), Например, по такому важному элементу системы как формат обмена библиографическими данными.[5] В отличии от России, Украины, Литвы, где приняты соответствующие государственные программы, государственная политика в области информатизации библиотек в Беларуси фактически только начинает формироваться, главным образом, усилиями Министерства культуры, осуществляющего программу автоматизации и интеграции на основе новых информационных технологий ведомственной сети публичных библиотек и создавшего при министерстве межведомственный библиотечный совет, а также Комитета по науке и технологиям, поддержавшего и профинансировавшего в рамках Государственной программы по развитию научно-информационной сети (НИКС) Республики Беларусь проекты по созданию национального формата обмена библиографическими данными (BelMARC) и сводного электронного библиографического каталога (СЭК) библиотек республики.[14] В большинстве головных библиотек (НББ, ЦНБ НАНБ, БелСХБ, НББ, Президентской библиотеке, РНМБ, РНТБ, ЦНБ НАН Беларуси, ФБ БГУ), в областных библиотеках и ряде вузовских созданы локальные вычислительные сети (ЛВС) и есть выход в сеть Internet, несколько крупнейших библиотек республики участвуют в межведомственной программе по развитию НИКС РБ. В рамках программы автоматизации библиотечной сети Министерства культуры автоматизирована Национальная библиотека Беларуси (НББ), а все областные библиотеки и свыше 50 процентов ЦБС городского и районного уровня приступили к автоматизации своих внутрибиблиотечных процессов. В рамках программы развития НИКС РБ разработан национальный формат обмена библиографическими данными (BelMARC), выполняются работы по опытной эксплуатации сводного электронного каталога (СЭК) библиотек республики, разработан эскизный проект создания авторитетных записей Республики Беларусь. В Беларуси насчитывается лишь несколько библиотек, в которых полностью автоматизированы все библиотечные процессы: НББ, БелСХБ, Президентская библиотека. В большинстве библиотек автоматизированы процессы комплектования и каталогизации, реже - подготовка 
библиографической продукции, библиотечное обслуживание (читательский абонемент), МБА, редакционно-издательская деятельность.[2] Создание собственных электронных информационных ресурсов в библиотеках Беларуси, как правило, начинается с создания библиотекой своего электронного библиографического каталога (ЭК). Библиотеки республиканского уровня уже на протяжении 3-5 лет ведут свои ЭК, совокупный объём помещённых в них библиографических записей не отражает с достаточной полнотой фонд библиотеки. Наилучшие показатели в приближенном соотношении количества изданий, хранимых в фонде библиотеки, к количеству записей в ЭК, имеют РНМБ - 16,1%, РНМБФК - 15,1%, Президентская библиотека - 14,2%, НББ - 11,8%. В ряде ведомственных сетей большинство библиотек ещё не приступило к созданию ЭК. В этом плане лучше дела обстоят у библиотечных сетей Министерств культуры и агропромышленного комплекса. Электронные каталоги, полностью отражающие фонды, имеют лишь несколько небольших библиотек. Помимо электронных каталогов создаются проблемно-ориентированные базы данных, например, в НББ, ЦНБ НАН, РНТБ, Президентской библиотеке и др. Выпуск своего компакт-диска освоила пока только одна библиотека Беларуси - НББ. На нём она представила свой электронный библиографический каталог.[7] Актуальным является выпуск Национальной книжной палатой (НКП) ежегодной Книжной летописи Республики Беларусь на CD-ROM и централизованное присвоение штрих-кодов на печатные издания, издаваемые в Беларуси. Книжная летопись - основной источник информации о выходящих в Беларуси печатных изданиях и необходима в работе отделов комплектования всех белорусских библиотек. Она представляет также бесспорный интерес для зарубежных библиотек, отечественных и зарубежных научных организаций, ведущих исследования в области культуры, истории и науки Беларуси. В настоящее время издается только печатный вариант Книжной летописи. Выпуск Книжной летописи на CD- ROM позволил бы снизить расходы и трудозатраты на каталогизацию белорусских изданий, поступающих в фонды библиотек, устранить дублирование в этой работе, расширить возможности поиска в информационных фондах. К сожалению, ни одной организационно и технологически завершённой отраслевой или региональной компьютерной библиотечно-информационной сети, представляющей информацию в интерактивном режиме, в Беларуси нет. В качестве основного режима обмена информацией в существующих сетях выступает электронная почта, которая многими библиотеками пока еще не освоена и даже в такой развитой сети, как сеть библиотек Министерства культуры, обмен данными осуществляется в файловом режиме. Это объясняется, в первую очередь, отсутствием высокоскоростных телекоммуникационных сетей передачи информации внутри республики.[14] По причине ограниченности материальных средств, которыми библиотеки располагают, они не могут построить собственные высокоскоростные региональные компьютерные сети на основе оптоволоконных, спутниковых каналов или аренды выделенных линий связи. Качество же телекоммуникационных каналов общего пользования не дает возможности нормальной работы с внешними отечественными базами данных, не говоря уже о работе с информационными ресурсами глобальной сети Internet. Отсутствие современных высокоскоростных линий связи между библиотеками не позволяет применить на практике принцип одноразовой обработки документальной информации в головных библиотеках и её многократное использование конечными пользователями с помощью компьютерных сетей, как это реализовано в ряде стран. Поэтому многие библиотеки, особенно НББ, ЦНБ НАН, Президентская библиотека, отраслевые, а также НКП во многом дублируют работу по каталогизации документов, подготовке ЭК и БД, неоправданно затрачивая на это значительные материальные и трудовые ресурсы, которые могли бы быть, например, задействованы на ретроспективной конверсии библиотечных каталогов или создании тематических, проблемно- ориентированных баз данных. Назрела острая необходимость создания в Республике Беларусь национального центра корпоративной каталогизации, который бы централизованно готовил библиографические записи и на определённых условиях снабжал ими все заинтересованные библиотеки и информационные службы страны.

 

 

 

1.1 Формирование корпоративных информационных ресурсов при взаимодействии библиотек

 

В республике Беларусь активно проводится государственная политика в сфере информатизации, целью которой является построение информационного общества и вступление республики в мировое информационное сообщество.  

Построение информационного пространства и информационного общества невозможно без создания в республике информационной инфраструктуры, ключевым элементом которой являются информационные ресурсы, и учреждения, обеспечивающие их комплектование, хранение и представление пользователям. Для реализации государственной политики в области информатизации разработана и постановлением Совета Министров Республики Беларусь 27 декабря 2002 года № 1819 утверждена

Государственная программа информатизации Республики Беларусь на 2003–2005 годы и на перспективу до 2010 года «Электронная Беларусь».

В «Электронную Беларусь» включены проекты, направленные на развитие телекоммуникационной инфраструктуры, созданию пунктов доступа к открытым информационным системам, содействию развитию культуры и средств массовой информации посредством внедрения информационно-коммуникационных технологий. С целью создания благоприятных условий для организации, функционирования и развития корпоративного взаимодействия библиотек в состав программы были включены следующие проекты:

− задание № 7 «Создать корпоративную библиотечную сеть в составе Национальной

библиотеки Беларуси (НББ), республиканских и областных библиотек и региональных информационных центров»;

− задание № 89 «Создать на базе сети республиканских библиотек систему корпоративной

каталогизации (СКК) изданий и ведения сводного электронного каталога (СЭК)»;

− задание № 91 «Разработать проект и создать национальные базы данных авторитетных записей (авторы, предметные рубрики и другие)».

В результате выполнения задания № 7 в республике создана корпоративная компьютерная библиотечная сеть, связывающая (на скоростях от 10 Мегабит/сек до 1 Гигабит/сек) НББ, шесть республиканских библиотек, шесть областных универсальных научных библиотек, Централизованную систему государственных библиотек г. Минска, Национальный центр интеллектуальной собственности, Белорусский институт системного анализа (БелИСА) и информационного обеспечения научно-технической сферы.

Результатом выполнения задания № 89 в настоящее время является принятое в опытную эксплуатацию программное обеспечение ведения сводного электронного каталога. Система корпоративной каталогизации находится на этапе внедрения в опытную эксплуатацию на базе трех крупных библиотек республики: Национальной библиотеки Беларуси (базовой организацией системы, в состав которой входит отдел корпоративного взаимодействия, выполняющий функции Центра

корпоративной каталогизации); Республиканской научно-технической библиотеки, Центральной научной библиотеки им. Я.Коласа Национальной академии наук Беларуси.

Итогом выполнения задания № 91 стала Национальная база данных авторитетных записей, созданная в 2005 году. В настоящее время её промышленную эксплуатацию осуществляет НББ. Таким образом, можно констатировать, что в результате выполнения ряда заданий Государственной программы «Электронная Беларусь» в республике создан фундамент для дальнейшего развития корпоративного взаимодействия библиотечно-информационных учреждений. В соответствии с Законом Республики Беларусь «Аб бібліятэчнай справе ў Рэспублікі Беларусь» «Нацыянальная бібліятэка Беларусі каардынуе навукова-даследчую, метадычную і бібліяграфічную дзейнасць бібліятэк рэспублікі, ўдзельнічае ў распрацоўцы і рэалізацыі дзяржаўнай палітыкі ў галіне бібліятэчнай справы». В настоящее время НББ располагает комплексом информационно-технологических систем, информационным и кадровым потенциалом для выполнения функций республиканского информационного и социокультурного центра, в число которых входит координация деятельности всех библиотек и информационных центров республики по формированию и использованию информационных ресурсов. Приоритетными направлениями в организации корпоративного взаимодействия библиотек являются:

− ввод в промышленную эксплуатацию и дальнейшее развитие системы корпоративной каталогизации за счет увеличения количества библиотек-участниц и расширения перечня обрабатываемых документов;

− переход на использование библиотеками республики при каталогизации и обмене библиографическими и авторитетными записями национальных форматов представления библиографических (BELMARC) и авторитетных записей (BELMARC/AUTHORITIES);

− создание Национальной электронной библиотеки на базе комплекса информационно-

технологических систем НББ;

− координация и кооперация деятельности библиотек по оцифровке своих фондов путём

создания единого республиканского реестра оцифрованных (и подлежащих оцифровке) документов на базе сводного электронного каталога. 
Сохранение и развитие белорусской культуры – одна из острых и актуальных проблем нашего времени. Но проблемы развития культуры, особый сегмент в которой занимают библиотеки, должны рассматриваться не изолированно, а в комплексе, в тесной и неразрывной взаимосвязи широкого поля внешних и внутренних проблем, с которыми мы сталкиваемся в контексте проводимых политических и экономических реформ, процессов глобализации, формировании информационного общества. Но следует подчеркнуть, что развитие культуры – это не механическое решение тех проблем с которыми сталкиваются учреждения культуры: библиотеки, музеи, театры и т. д. Развитие культуры – это и формирование образа жизни, системы ценностей, традиции и мировоззрения.

И здесь огромную роль могут и должны сыграть библиотеки, поскольку богатое интеллектуальное наследие, которое находится в фондах библиотек – важное составляющее духовного и материального богатства, культурного и информационного потенциала нации. К настоящему времени в Беларуси сформировалась библиотечная система, включающая около 10 тысяч публичных и специальных библиотек с совокупным объёмом фонда около 250 млн. экземпляров. Наиболее многочисленной является библиотечная сеть системы Министерства культуры Республики Беларусь – 4215 библиотек (по состоянию на 01. 01. 2007 г.). Возглавляет систему библиотек страны Национальная библиотека Беларуси, располагающая наиболее полной в республике универсальной коллекцией национальных документов, а также документов изданных в других странах. Общий объём БД, генерируемых Национальной библиотекой, составляет более 2 млн. записей. Пользователями библиотеки являются более 90 тысяч жителей республики, которым ежегодно выдаётся около 3,5 млн. документов.

Сейчас фонд библиотеки составляет около 9 млн.экз.

Национальная библиотека является центром депозитарного хранения материалов ООН, ЮНЕСКО, Совета Европы, ОБСЕ, Всемирного банка, МОТ, МАГАТЭ и др. международных организаций. НББ обеспечивает пользователям доступ к многочисленным БД как приобретённым, так и собственной генерации. В последнее время НББ активно приобретает социально значимые электронные ресурсы, среди которых — наиболее авторитетные национальные и зарубежные БД, в том числе EBSCO, CambridgeJournals, OxfordReference, Elsevier, Emerald, ProQuest, WorldBank e-library, WDI Online, GDF Online, ThomsonGale, BooksinPrintProfessionalи др. Наиболее значимым библиографическим ресурсом является электронный каталог, который отражает весь фонд библиотеки. Его объём составил около 4 млн библиографических записей созданных в форматеBelMARC.

Также НББ генерируеттакие национальные базы данных, как «Беларусь: ад мінулага да сучаснага» («Беларусь: от прошлого к современности»), «История Беларуси», «Книга Беларуси», «Чернобыль» и ряд других.

В Беларуси также действует ряд библиотек других видов — научно-технических, медицинских, церковных и других. На сегодняшний день совокупный фонд всех библиотек страны составляет свыше 200 млн экз.

Благодаря совместным действиям библиотечного сообщества в текущем году при НББ создан Совет по информационному взаимодействию, в состав которого вошли представители всех республиканских и областных библиотек. Им разработаны организационно-технологический и финансовый механизмы совместного приобретения и использования БД. В его основе лежит корпоративное взаимодействие библиотек страны по приобретению и использованию информационных ресурсов посредством виртуального читального зала НББ. Организация обслуживания пользователей в удалённом режиме на базе технологии виртуальных читальных залов позволила значительно расширить географические границы доступа пользователей к ЭИР. Сейчас виртуальные читальные залы НББ доступны в 36 библиотеках страны, среди которых республиканские, областные и вузовские. Приобретая ЭИР на корпоративных началах, библиотеки республики получили возможность при относительно небольших финансовых затратах обеспечить доступ к ЭИР большого круга пользователей, в том числе и за пределами столицы.