Автор работы: Пользователь скрыл имя, 06 Июня 2014 в 20:39, курсовая работа
Цель подразумевает выполнение следующих задач:
1. Исследование общего состояния информационного взаимодействия библиотек Беларуси.
2. Изучить организацию взаимодействия библиотек Республики Беларусь при формировании корпоративных информационных ресурсов.
3. Изучить деятельность консорциума LibКАРД в области информационного взаимодействия.
4. Проанализировать состояние информатизации библиотечных сетей Беларуси.
5. Дать общую характеристику сводному электронному каталогу как компоненту информационного взаимодействия библиотек Беларуси.
Введение…………………………………………………………………………. 3
Глава1. Информационное взаимодействие библиотек Беларуси: общее состояние…………………………………………………………………… …….4
1.1 Формирование корпоративных информационных ресурсов при взаимодействии библиотек………………………………………………………7
1.2 Организационно-правовое и кадровое обеспечение информационных служб…………………………………………………………………………….14
1.3 Информатизация библиотечных сетей: анализ состояния……………....17
Глава 2. Сводный электронный каталог как компонент информационного взаимодействия библиотек Беларуси………………………………………….24
2.1 Деятельность консорциума LibКАРД в области информационного взаимодействия…………………………………………………………………28
Заключение……………………………………………………………………...32
Список литературы……………………………………………………………..33
Отсутствует также цельная система переподготовки и повышения квалификации библиотекарей в области информационных технологий для библиотек различных систем и ведомств. НИИ проблем культуры, осуществляющий повышение квалификации библиотекарей публичных библиотек практически не занимается этим. В других ведомствах повышение квалификации осуществляется в основном только усилиями специалистов головных библиотек, которые не всегда имеют для этого необходимые условия, учебные планы и программы, соответствующие педагогические навыки.
1.3 Информатизация библиотечных сетей: анализ состояния
В настоящее время библиотечная
сеть Республики Беларусь, объединяющая
11,5 тысяч библиотек республиканского,
областного, городского, районного уровней,
представляет собой наиболее развитую
информационную инфраструктуру страны,
построенную по административно–
Следует признать, что достижения последних лет в области библиотечной автоматизации обусловлены, прежде всего, энтузиазмом и предприимчивостью самих библиотек. Несмотря на отсутствие цельной государственной политики и имеющиеся финансовые трудности, на конец 1998 года процессами информатизации в той или иной степени были охвачены практически все ведомственные библиотечные системы. В большинстве головных библиотек (НББ, ЦНБ НАНБ, БелСХБ, НББ, Президентской библиотеке, РНМБ, РНТБ, ЦНБ НАН Беларуси, ФБ БГУ), в областных библиотеках и ряде вузовских созданы локальные вычислительные сети (ЛВС) и есть выход в сеть Internet, несколько крупнейших библиотек республики участвуют в межведомственной программе по развитию НИКС РБ. В рамках программы автоматизации библиотечной сети Министерства культуры автоматизирована Национальная библиотека Беларуси (НББ), а все областные библиотеки и свыше 50 процентов ЦБС городского и районного уровня приступили к автоматизации своих внутрибиблиотечных процессов. В рамках программы развития НИКС РБ разработан национальный формат обмена библиографическими данными (BelMARC), выполняются работы по опытной эксплуатации сводного электронного каталога (СЭК) библиотек республики, разработан эскизный проект создания авторитетных записей Республики Беларусь. Как показывает мировой опыт, в процессе информатизации библиотек могут быть выделены такие этапы, как: 1) внутрибиблиотечная автоматизация;
2) информационное взаимодействие библиотек путем создания ведомственных имежведомственных (региональных) библиотечных компьютерных сетей и их постепенного превращения в единую библиотечную компьютерную сеть страны; 3) подключение существующих библиотечных компьютерных сетей и отдельны библиотек к глобальным компьютерным сетям с их выходом, таким образом, в мировое информационное пространство. Исходя из такой классификации этапов библиотечной информатизации, следует признать, что нынешнее состояние информатизации библиотек Беларуси всё ещё соответствует задачам первого этапа – внутрибиблиотечной автоматизации, для которого характерны задачи внедрения компьютерной техники, выбора программных продуктов, автоматизации основных библиотечно-информационных процессов, формирования и актуализации электронных информационных ресурсов, в первую очередь, электронных каталогов и проблемно-ориентированных баз данных (БД), создания локальных вычислительных сетей (ЛВС) отдельных библиотек. Успешному выполнению задач первого этапа препятствует нерешенность ряда проблем библиотечной автоматизации, и одна из них – отсутствие в библиотеках республики достаточного количества современной компьютерной техники. Большую долю компьютерного парка библиотек составляют морально и физически устаревшие модели, процент компьютеров класса Pentium – незначителен (лишь в НББ парк Pentium составляет более 80 процентов). Рынок АБИС в Беларуси начал формироваться сравнительно недавно и ориентирован на отечественные системы и системы, разработанные в России. Библиотечные системы из более дальнего зарубежья недоступны по цене, хотя они и разработаны с учетом современных достижений в области компьютерных и сетевых технологий, а ряд фирм, их создающих, имеют многолетний опыт работы на рынке библиотечных систем в ряде стран. Ни одна и зарубежных систем, включая российские, не имеет в Беларуси сервисного центра для их сопровождения. Результатом отсутствия методики проведения экспертизы и выбора АБИС является то, что все системы, используемые в библиотеках Беларуси, различаются форматами и моделями представления данных; не ориентированы или лишь частично ориентированы – в отличие от лучших зарубежных аналогов – на международные стандарты и форматы обмена библиографической информацией (UNIMARC, USMARC, ISO-2709, и т. д.); адаптированы, в основном, для локальных сетей с выделенным файловым сервером, что затрудняет их применение в корпоративных сетях; не поддерживают технологию intranet- 1516 сетей и не позволяют обеспечить динамический доступ к БД стандартными браузерами WWW-сети.
В Беларуси насчитывается лишь несколько библиотек, в которых полностью
автоматизированы все библиотечные процессы: НББ, БелСХБ, Президентская библиотека. В б ольшинстве библиотек автоматизированы процессы комплектования и каталогизации, реже – подготовка библиографической продукции, библиотечное обслуживание (читательский абонемент), МБА, редакционно-издательская деятельность. Одним из важнейших направлений первого этапа информатизации библиотек является приобретение “внешних” и создание собственных электронных информационных ресурсов, в основном на CD-ROM. Наиболее значимые фонды компакт-дисков с приобретаемыми профильными и универсальными базами данных (БД) есть и постоянно пополняются в НББ, РНТБ, РНМБ, БелСХБ. В ЛВС НББ функционирует СD–ROM сервер на 35 дисков. Вместе с тем, приходится констатировать, что количество баз данных на СD- ROM в библиотеках Беларуси незначительно. Создание собственных электронных информационных ресурсов в библиотеках Беларуси, как правило, начинается с создания библиотекой своего электронного библиографического каталога (ЭК). Проведенный анализ свидетельствует, что хотя библиотеки республиканского уровня уже на протяжении 3–5 лет ведут свои ЭК, совокупный объём помещённых в них библиографических записей не отражает с достаточной полнотой фонд библиотеки. Наилучшие показатели в приближенном соотношении количества изданий, хранимых в фонде библиотеки, к количеству записей в ЭК, имеют РНМБ – 16,1%, РНМБФК – 15,1%, Президентская библиотека – 14,2%, НББ – 11,8%. Вряде ведомственных сетей большинство библиотек ещё не приступило к созданию ЭК. В этом плане лучше дела обстоят у библиотечных сетей Министерств культуры и агропромышленного комплекса. Электронные каталоги, полностью отражающие фонды, имеют лишь несколько небольших библиотек. Следует отметить, что создаваемые в настоящее время ЭК библиотек, как правило, имеют информацию об изданиях, которые поступили в фонды библиотек за последние 3-5 лет. Для того, чтобы иметь достаточно полное представление о фондах, необходимо решить проблему ретроспективной конверсии библиотечных каталогов. Эффективность выполнения такого проекта также определяется уровнем информационного взаимодействия библиотек Беларуси и будет наивысшей в случае координации их усилий и распределения работ между библиотеками. Помимо электронных каталогов создаются проблемно-ориентированные базы данных, например, в НББ, ЦНБ НАН, РНТБ, Президентской библиотеке и др. Выпуск своего компакт-диска освоила пока только одна библиотека Беларуси – НББ. На нём она представила свой электронный библиографический каталог. Актуальным является выпуск Национальной книжной палатой (НКП) ежегодной Книжной летописи Республики Беларусь на CD-ROM и централизованное присвоение штрих-кодов на печатные издания, издаваемые в Беларуси. Книжная летопись – основной источник информации о выходящих в Беларуси печатных изданиях и необходима в работе отделов комплектования всех белорусских библиотек. Она представляет также бесспорный интерес для зарубежных библиотек, отечественных и зарубежных научных организаций, ведущих исследования в области культуры, истории и науки Беларуси. В настоящее время издается только печатный вариант Книжной летописи. Выпуск Книжной летописи на CDROM позволил бы снизить расходы и трудозатраты на каталогизацию белорусских изданий, поступающих в фонды библиотек, устранить дублирование в этой работе, расширить возможности поиска в информационных фондах. Эффективное использование имеющихся в библиотеках и других службах информационных ресурсов невозможно без доведения до потенциальных пользователей сведений о их наличии, составе и способах доступа. Количественный рост баз данных, их тематическое разнообразие создает проблему выбора. Поэтому требует своего 1617 организационно-методического решения проблема полного и многоаспектного учёта всех баз данных, имеющихся на территории Беларуси и выпуска соответствующего каталога.
Информационное взаимодействие библиотек путем создания ведомственных и межведомственных (региональных) библиотечных компьютерных сетей и их постепенного превращения в единую библиотечную компьютерную сеть страны традиционно рассматривается как задача второго этапа автоматизации библиотек. Успешному выполнению задач второго этапа в Беларуси препятствует слабое развитие телекоммуникаций в республике, слабое обеспечение библиотек компьютерной техникой,
недостаток в библиотеках высококвалифицированных кадров в области высоких технологий, и как следствие, небольшой опыт библиотек в плане информационного взаимодействия на основе новых технологий. К сожалению, ни одной организационно и технологически завершённой отраслевой или региональной компьютерной библиотечно-информационной сети, представляющей информацию в интерактивном режиме, в Беларуси нет. В качестве основного режима обмена информацией в существующих сетях выступает электронная почта, которая многими библиотеками пока еще не освоена и даже в такой развитой сети, как сеть библиотек Министерства культуры, обмен данными осуществляется в файловом режиме. Это объясняется, в первую очередь, отсутствием высокоскоростных телекоммуникационных сетей передачи информации внутри республики. По причине ограниченности материальных средств, которыми библиотеки располагают, они не могут построить собственные высокоскоростные региональные компьютерные сети на основе оптоволоконных, спутниковых каналов или аренды выделеных линий связи. Качество же телекоммуникационных каналов общего пользования не дает возможности нормальной работы с внешними отечественными базами данных, не говоря уже о работе с информационными ресурсами глобальной сети Internet. Отсутствие современных высокоскоростных линий связи между библиотеками не позволяет применить на практике принцип одноразовой обработки документальной информации в головных библиотеках и её многократное использование конечными пользователями с помощью компьютерных сетей, как это реализовано в ряде стран. Поэтому многие библиотеки, особенно НББ, ЦНБ НАН, Президентская библиотека, отраслевые, а также НКП во многом дублируют работу по каталогизации документов, подготовке ЭК и БД, неоправданно затрачивая на это значительные материальные и трудовые ресурсы, которые могли бы быть, например, задействованы на ретроспективной конверсии библиотечных каталогов или создании тематических, проблемно-ориентированных баз данных. Назрела острая необходимость создания в Республике Беларусь национального центра корпоративной каталогизации, который бы централизованно готовил библиографические записи и на определённых условиях снабжал ими все заинтересованные библиотеки и информационные службы страны. Отсутствие современных телекоммуникаций и центра корпоративной каталогизации тормозит создание СЭК библиотек Беларуси и следовательно, лишает белорусских пользователей возможности получить оперативно информацию об интересующих их изданиях, хранящихся в библиотечных фондах. Информационное взаимодействие библиотек Беларуси, создание ими совместных информационных служб и ресурсов сдерживается также отсутствием национальных файлов авторитетных (нормативных) записей. Файлы авторитетных записей позволили бы унифицировать лингвистическое обеспечение информационных служб и ресурсов Беларуси, ускорить процессы их создания и реализовать их на уровне международных стандартов. Файлы Национальные авторитетные файлы Республики Беларусь – это необходимое условие вхождения нашей страны в мировое информационное пространство не как потребителя, но как поставщика информационных ресурсов, полноправного участника Глобальной информационной инфраструктуры. Не стали пока библиотеки и полноправными участниками одной из немногих функционирующих в Беларуси региональных компьютерных сетей – Научно- информационной компьютерной сети (НИКС) РБ. На конец 1998г. ней были подключены лишь три крупные библиотеки: НББ, Президентская библиотека, ЦНБ НАН Беларуси, и только последняя – по оптоволоконной линии связи. Ряд других библиотек, которые настадии разработки концепции сети рассматривались в качестве основных генераторов информационных ресурсов, до сих пор не подключены к ней. Большинство крупнейших библиотек Беларуси подключено к сети Internet посредством выделенной линии связи, и все, без исключения, недовольны скоростью работы сети. Поиск информации во внешних полнотекстовых базах данных и ее получение при существующих скоростях требует длительного периода времени и представляется нереальным. НКП, ведущий библиографический центр страны, не имеет доступа в Интернет и следовательно, представление библиографической информации об издаваемых в Беларуси изданиях также проблематично. Белорусские библиотеки даже при наличии плохих линий связи начали развивать свои информационные ресурсы в сети Internet. Пока, в основном, это информация о самой библиотеке. Вместе с тем, некоторые библиотеки либо дают информацию о новых поступлениях в библиотечные фонды, либо дают возможность поиска в библиотечных ЭК. В настоящее время отсутствуют национальные полнотекстовые БД как конкурентноспособный информационный продукт и основа будущих виртуальных библиотек Беларуси. Причины такого состояния рынка информационно-библиотечных продуктов объясняются неразвитостью его инфраструктуры и таких его основных составляющих, как техническая, технологическая, нормативно-правовая и др. Проблемой остается использования телекоммуникационных технологий в области межбиблиотечного абонемента, заказа копий первоисточников и их электронная доставка. Проблемой первостепенной важности в развитии процессов автоматизации, информатизации библиотек и их трансформации в информационные центры уже долгое время является недостаток в библиотеках высококвалифицированных кадров в области компьютерных технологий. Данная проблема непосредственно связана с высоким специалистов данного профиля в других отраслях народного хозяйства и одним из самых низких по республике уровней заработной платы, который установлен для работников библиотек. Остается без внимания тот факт, что библиотеки для обеспечения эффективного обслуживания информационных потребностей различных категорий пользователей на основе внедрения и использования новых информационных технологий крайне нуждаются в таких специалистах, как программисты, администраторы баз данных и локальных вычислительных сетей, системные аналитики, специалисты в области информационного маркетинга и др. Оценивая состояние информатизации в библиотеках Беларуси, можно констатировать следующее: 1) Необходима модернизация существующих и разработка новых современных отечественных АБИС, построенных на основе международных стандартов; выработка рекомендаций для библиотек по выбору наиболее качественных, конкурентноспособных и оптимально подходящих библиотекам АБИС, внедрение и совершенствование которых могло бы поддержать государство. 2) Несмотря на определенные достижения библиотек в области освоения новых информационных технологий, уровень информационно-библиотечного обслуживания в республике не отвечает современным требованиям и международным стандартам. Прежде всего, это отсутствие у библиотек общих информационных служб и разделяемых ресурсов, а следовательно, отсутствие возможностей у библиотек исключить дублирование работ при выполнении определенных операций и предоставлять информацию пользователю независимо от того, в какой библиотеке она находится. На повестке дня остро стоит проблема создания Библиотечной компьютерной сети Республики Беларусь, которая бы обеспечила свободный доступ всех граждан республики к отечественным и мировым информационным ресурсам. 3) Обеспечение свободного и повсеместного доступа к мировым информационным ресурсам с помощью компьютерных сетей тормозится в основном из-за низких темпов информатизации самих библиотек и локального характера развития и использования высокоскоростных телекоммуникационных каналов. Для решения этих проблем требуется активная государственная поддержка и достаточный уровень финансирования библиотек; 4) Построение компьютерной библиотечной сети Республики Беларусь возможно лишь на основе консолидации интеллектуальных и финансовых ресурсов как библиотек различного уровня и ведомственной принадлежности, так и единой политики органов государственного управления, в ведении которых они находятся.
Глава 2. Сводный электронный каталог как компонент информационного взаимодействия библиотек Беларуси
Сводный электронный каталог – национальный корпоративный информационный ресурс, который формируют три крупнейшие библиотеки: Национальная библиотека Беларуси, Центральная научная библиотека им. Я. Коласа Национальной академии наук Беларуси и Республиканская научно-техническая библиотека. В сводном электронном каталоге представлено более 1,5 млн библиографических записей на книги, диссертации, авторефераты диссертаций. Информация в каталоге обновляется ежедневно. Записи сводного электронного каталога содержат сведения о наличии экземпляров документов в фондах вышеназванных библиотек, шифрах их хранения. Концептуальная модель базы данных сводного каталога построена на основе унифицированного библиографического описания изданий в соответствии с требованиями международных MARC-форматов библиографических записей (UNIMARC, USMARC). Логическая модель и реализация базы данных сводного каталога осуществлена средствами сетевого сервера баз данных Oracle 8 и сервера приложений Oracle WebServer (Application Server) в операционной среде MS Windows NT на двухпроцессорной вычислительной платформе Intel/Pentium-II. Обмен библиографическими записями между библиотеками и сводным каталогом производится в национальном обменном формате, разработанном на основе MARC-форматов. Создание компьютерной сети и сводного каталога позволит библиотекам вести обмен информационными ресурсами, сократит трудоемкость каталогизации изданий путем использования готовых записей сводного каталога, обеспечит оперативный доступ читателей к их информационным фондам. При этом библиотекам предоставляется доступ к разнообразным информационным ресурсам Internet, что позволит удовлетворять растущие информационные потребности читателей.
Целью по разработке сводного электронного каталога (СЭК) является создание распределенной корпоративной информационной системы, обеспечивающей: совместную каталогизацию и классификацию изданий, поступающих в ведущие библиотеки Беларуси (Национальная библиотека, Президентская библиотека, Центральная научная библиотека, Республиканская научно-техническая библиотека, библиотеки Белгосуниверситета и Белорусской политехнической академии); ведение сводной базы библиографических данных и предоставление к ней он-лайн доступа в сетевом режиме средствами всемирной паутины (WWW-сети); обмен библиографическими записями с библиотеками в MARC-форматах (USMARC, UNIMARC). Создание сводного каталога предоставит библиотекам новые возможности для формирования собственных локальных каталогов, сократит трудоемкость каталогизации изданий путем использования готовых записей СЭК, позволит вести оперативный библиографический поиск, обмен информационными фондами и ресурсами, а также позволит создавать различные информационные продукты (указатели, проблемно-ориентированные базы данных и т.п.), в том числе летопись национальной печати. В рамках проекта по созданию сводного каталога решаются следующие задачи:
Информация о работе Информационное взаимодействие библиотек Беларуси