Документування призначення допомог і пенсій

У розділі 1 у відповідних  рядках та графах вказується необхідна інформація про непрацездатних членів сім'ї, що перебувають на утриманні заявника (померлого годувальника), які мають право на одержання пенсії у випадку втрати годувальника або на яких до пенсії заявника може бути нарахована надбавка на непрацездатних членів сім'ї.

Розділ 2 "Стаж роботи по трудовій книжці заявника (померлого  годувальника)" являє собою виписку  з трудової книжки працівника, що доповнена  графами 5, 6, 7.

У графі 3 "Відомості  про прийняття, переміщення по роботі і звільнення" слід вказувати тільки ті переміщення по роботі, які впливають на включення даного періоду трудової діяльності у спеціальний стаж, що дає право на пільгову пенсію або на пенсію за вислугою років.

У графі 5 "Тривалість стажу роботи з урахуванням пільгового обчислення" вказується тривалість певного періоду роботи, обчисленого із застосуванням пільг, встановлених Законом України "Про пенсійне забезпечення", у графі 6 проставляється коефіцієнт, що враховувався при підрахуванні тривалості даного періоду роботи (наприклад, 04 10 20 2, що означає — 4 роки,10 місяців, 20 днів обчислено із застосуванням коефіцієнта 2).

У графі 7 "Примітка" вказується номер статті Закону України "Про пенсійне забезпечення", номер  списку, що дає право на пільгове пенсійне забезпечення, його розділ та підрозділ тощо.

У графі "Разом по трудовій книжці" проставляється тривалість загального трудового стажу роботи, при цьому до загальної суми підсумкових  даних, підрахованих по графі 5, додається  один день по кожному дню звільнення.

У розділі 3 "Трудовий стаж по інших документах заявника (померлого годувальника)" вказується найменування документа, на підставі якого  встановлено стаж, номер і дата його видачі.

Визначається тривалість стажу роботи по кожному документу, що обчислена із застосуванням пільг, загальна сума якої вказується у рядку "Разом по інших документах".

При цьому, якщо подані документи  на підтвердження трудової діяльності, що підлягає включенню в стаж з  існуючими обмеженнями, наприклад  час догляду жінок за малолітніми дітьми, період проживання дружин військовослужбовців у місцевостях, де була відсутня можливість їх працевлаштування по спеціальності, то рядок "Разом по інших документах" не заповнюється, у графі "Коефіцієнт" робиться позначка про необхідність обмеження даного періоду трудової діяльності й остаточний результат обчислення стажу роботи заноситься в розділ 4.

У розділі 4 "Зведена  таблиця обчислення стажу роботи" визначається тривалість усіх видів  стажу працівника: загального, на пільгових  умовах, за вислугу років.

Вказується відповідна стаття Закону України "Про пенсійне забезпечення", номер Списку, його розділ, підрозділ, на підставі яких працівнику оформляється певний вид пенсії.

Подання підписується керівником підприємства (кооперативу) та головою  профспілки і завіряється печаткою даного підприємства (кооперативу).

Після ознайомлення із заповненням  подання ставиться дата та підпис особи, яка звернулась за пенсією.

 

2.2. Форма і порядок заповнення довідки про заробіток для обчислення пенсії

 

До заяви про призначення пенсії додається довідка про заробіток, яка видається на підприємстві, де працює заявник, у одноденний термін після одержання заяви працівника. Сума заробітку в довідці про заробіток для обчислення пенсії записується у вигляді 150,20. Відповідальність за правильність заповнення довідки про заробіток для обчислення пенсії несуть працівник підприємства (кооперативу), на якого покладено обов'язок підготовки довідки про заробіток для обчислення пенсії, та посадові особи, які її підписали. У відповідних рядках заповнюються такі реквізити заголовної частини: прізвище, ім'я, по батькові особи, заробіток якої вказується в довідці.

У графах "Сума заробітку  з розшифровкою" у відповідних  рядках за певний період роботи вказуються:

• періоди, за які враховується заробіток, які записуються у вигляді з 01.01.2001 по 31.12.2002 або з 03.03.90 по 27.09.90;

• кількість місяців, за які буде враховуватись заробіток  для обчислення пенсії відповідно по кожному періоду;

• загальна сума заробітку  за відповідні періоди, на які за діючими правилами нараховуються страхові внески. При цьому в загальну суму враховуються: основний заробіток, а також премії, надбавки, доплати тощо, які носять постійний характер та передбачені системою оплати праці та на які нараховуються страхові внески. Натуральна оплата праці визначається за роздрібними цінами того періоду, коли провадилась оплата праці.

Довідка про заробіток  для обчислення пенсії підписується керівником і головним бухгалтером  підприємства (кооперативу) і завіряється  печаткою даного підприємства (кооперативу). Форми довідок про працівників і державних службовців різні у зв'язку з умовами оплати праці за ранги, вислугу років. Довідки про заробіток для обчислення пенсії і про заробітну плату державного службовця надаються за відповідними формами.

До заяви про призначення пенсії за віком додаються такі документи:

а) довідка податкової адміністрації про присвоєння ідентифікаційного номера заявнику;

б) документи про стаж;

в) довідка про заробітну плату  особи за період страхового стажу  до 1 липня 2000р.(за бажанням особи або у випадку, якщо тривалість страхового стажу після 1 липня 2000 року менше ніж 60 місяців);

г) паспорт (або інший документ, що засвідчує цю особу, місце ЇЇ проживання (реєстрації) та вік). Крім паспорта, за документ, що засвідчує місце проживання особи, приймається довідка уповноважених органів з місця проживання (реєстрації), в тому числі органів місцевого самоврядування. Іноземні громадяни та особи без громадянства подають також копію посвідки на постійне проживання (реєстрації);

д) фотокартка особи;

е) свідоцтво про шлюб (для жінок);

ж) свідоцтво про народження (для  жінок).

Перелік документів, які надаються при призначенні  до пенсій надбавок, допомог, додаткової пенсії компенсації та підвищень

а) про перебування на утриманні заявника непрацездатних членів сім'ї. За такий документ приймаються довідки житлово-експлуатаційних або інших організацій з місця проживання (реєстрації) або довідки органів місцевого самоврядування про перебування на утриманні чи про спільне проживання із заявником;

б) посвідченя: учасника війни; учасника бойових дій; інваліда війни; особи, на яку поширюється чинність Закону України "Про статус ветеранів  війни, гарантії їх соціального захисту"; документи, що підтверджують наявність  заслуг, передбачених ст.11 Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту". 

в) документи про визнання заявника реабілітованим або членом сім'ї реабілітованого(для підвищення пенсії згідно з пунктом "г" ст.77 Закону України "Про пенсійне забезпечення"). 

г) документи про надання статусу учасника ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС чи потерпілого від Чорнобильської катастрофи (для призначення додаткової пенсії відповідно до Закону України "Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи"). Такими документами є копія відповідного посвідчення встановленого зразка;

д) посвідчення "Почесний донор України", "Почесний донор СРСР" (для встановлення надбавки відповідно до Закону України "Про донорство крові та її компонентів").

Перелік документів, які надаються для призначення пенсії із зниженням пенсійного віку

а) посвідчення учасника бойових дій та довідка військового  комісаріату про період (періоди) участі у бойових діях; 

б) довідка медико-соціальної експертної комісії (далі - МСЕК) про  визнання особи інвалідом унаслідок  поранення, контузії, каліцтва, одержаних  при захисті Батьківщини або  при виконанні інших обов'язків  військової служби (службових обов'язків), або внаслідок захворювання, пов'язаного з перебуванням на фронті чи виконанням інтернаціонального обов'язку;

в) висновок МСЕК щодо причинного зв'язку смерті особи з пораненням, контузією, каліцтвом, одержаними при  виконанні обов'язків військової служби (службових обов'язків), або захворюванням, пов'язаним з перебуванням на фронті, ліквідацією наслідків Чорнобильської катастрофи чи виконанням інтернаціонального обов'язку;

г) довідка МСЕК про  визнання особи інвалідом по зору І групи - сліпим; 
ґ)документи закладу охорони здоров'я про наявність відповідного захворювання: гіпофізарного нанізму (ліліпути), диспропорційні карлики;

д) посвідчення учасника ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС та довідка про період (періоди) участі в ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС за формою, затвердженою постановою Державного Комітету СРСР по праці та соціальних питаннях від 09.03.88 р. №122, або довідка військової частини, в складі якої особа брала участь у ліквідації наслідків аварії на ЧАЕС, або довідка архівної установи, або інші первинні документи, в яких зазначено період роботи, населений пункт чи об'єкт, де особою проводились роботи по ліквідації наслідків аварії на ЧАЕС; копія посвідчення потерпілого від Чорнобильської катастрофи та довідка про період (періоди) проживання (роботи) на цих територіях, видана органами місцевого самоврядування (при призначенні пенсії із використанням норм ст.55 Закону України "Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи"');

е) документи про народження та виховання дитини до чотирнадцятирічного віку;

є) заява матері про  згоду щодо призначення пенсії батьку або документи, що підтверджують  її відсутність (свідоцтво органу РАГС про смерть, рішення суду про визнання її безвісно відсутньою тощо), в разі звернення за пенсією батька, яким здійснювалось виховання п'ятьох або більше дітей чи дитини-інваліда (при призначенні пенсії згідно з абзацом п'ятим п.З розділу XV "Прикінцеві положення" Закону №1058);

ж) клопотання (направлення) про достроковий вихід на пенсію (для призначення пенсії відповідно до ст.26 Закону України "Про зайнятість населення"). Документи, потрібні для призначення пенсії, можуть бути подані як в оригіналах, так і в копіях, засвідчених у нотаріальному порядку або адміністрацією підприємства, установи, організації, що подає документи заявника для призначення пенсії, чи органом, що призначає пенсію.

Документи про стаж, вік  та заробітну плату подаються  тільки в оригіналах. У разі якщо підтвердженням страхового стажу є  трудова книжка, подається копія з неї, засвідчена адміністрацією підприємства, установи, організації за місцем останньої роботи або органом, що призначає пенсію 
Звернутися за призначенням пенсії можна в будь-який час після виникнення права на пенсію, але не раніше, ніж за місяць до досягнення пенсійного віку.

 

2.3. Порядок призначення пенсій та допомоги учасникам бойових дій

 

Пенсії учасникам бойових  дій обчислюють відповідно до Закону України «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування». Розмір пенсії за віком, обчислений за вказаним Законом, не обмежується і залежить від трудового внеску кожного громадянина, а саме: від тривалості страхового стажу та величини заробітку, із якого сплачено страхові внески.

Учасники бойових дій  із числа військовослужбовців, осіб начальницького і рядового складу органів внутрішніх справ, які брали участь у бойових діях, мають право на призначення дострокової пенсії за віком, але не раніше ніж за 5 років до досягнення пенсійного віку, передбаченого статтею 26 цього Закону, за наявності страхового стажу не менше як 25 років для чоловіків і не менше як 20 років для жінок.

Згідно з Порядком подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про пенсійне забезпечення», затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики України та Пенсійного фонду України 30 квітня 2002 року № 224/30, до заяви про призначення пенсії зазначеній категорії осіб необхідно додати посвідчення учасника бойових дій і довідку військкомату про період (періоди) проходження військової служби та участі в бойових діях.

Якщо ж особа не брала безпосередню участь у бойових діях під час проходження військової служби, пенсію за віком їй призначають після досягнення загальновстановленого пенсійного віку (чоловікам у 60 років, жінкам у 55 років).

Згідно з чинним законодавством військову службу в складі діючої армії в період бойових дій, у тому числі під час виконання інтернаціонального обов'язку, а також перебування в партизанських загонах і з'єднаннях зараховують до стажу роботи на пільгових умовах у порядку, встановленому для обчислення строків цієї служби під час призначення пенсій за вислугу років військовослужбовцям (на підставі довідок військових комісаріатів).

Пенсії учасників бойових дій підвищують на 25 відсотків від прожиткового мінімуму, встановленого для осіб, які втратили працездатність.

У зв'язку з цим розмір підвищення до пенсії учасника бойових дій із 1 січня 2011 року становить 187,50 грн. Його перерахунок буде проведено з 1 квітня, 1 жовтня та з 1 грудня поточного року.

Відповідно до Закону України «Про поліпшення матеріального становища учасників бойових дій та інвалідів» до пенсії учасників бойових дій встановлюють цільову грошову допомогу на прожиття в розмірі 40 грн.

Крім того, постановою Кабінету Міністрів України № 656 від 28 липня 2010 року передбачено, зокрема, учасникам бойових дій, у яких щомісячний розмір пенсійних виплат (із урахуванням надбавок, підвищень, додаткових пенсій, цільової грошової допомоги, сум індексації та інших доплат до пенсій, встановлених законодавством, крім пенсій за особливі заслуги перед Україною) не досягає 165% прожиткового мінімуму, встановленого для осіб, які втратили працездатність, виплачувати щомісячну державну адресну допомогу до пенсії у сумі, якої не вистачає до зазначеного розміру.