Делопроизводство в кадровой службе предприятия

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 20 Ноября 2012 в 14:55, дипломная работа

Краткое описание

Целью написания дипломной работы является анализ организационного обеспечения деятельности ООО «Птицефабрика Александровская», а также разработка внесение рациональных предложений по ее совершенствованию.
Исходя из этого, выстраивается ряд задач, а именно:
-ознакомление с организационной структурой общества;
-изучение функций, задач, основных видов деятельности общества;
-рассмотрение места и значения кадровой службы в деятельности ООО «Птицефабрика Александровская»;
изучение организации кадровой службы общества, ее структуры и объемов работы, а также анализ документооборота;

Содержание

Аннотация……………………………………………………………………….3
Введение………………………………………………………………………....5
I. Организация работы отдела кадров………………………………………….8
1.1. Положение об отделе кадров…………………………………….….8
1.2. Должностная инструкция отдела кадров………………………….10
1.3. Нормативная численность сотрудников отдела кадров………….11
1.4 Организация труда…………………………………………………..11
1.5. Нормативы времени на отдельные операции……………………..12
II. Состав кадровой документации……………………………………………18
III. Документы, регламентирующие управление персоналом………………24
3.1. Правила внутреннего трудового распорядка……………………..24
3.2. Штатное расписание………………………………………………..25
3.3. Должностные инструкции………………………………………….26
3.4. Трудовой договор…………………………………………………...28
IV. Движение кадров…………………………………………………………...32
4.1. Порядок оформления документов при приеме на работу………..32
4.2. Порядок учета кадров………………………………………………33
4.3. Порядок оформления документов при переводе…………………35
4.4. Расторжение трудового договора……………………………….…36
4.5. Порядок подготовки проектов приказов по личному составу…...37
V. Оценка деятельности рабочих кадров……………………………………..38
VI. Ведение трудовой книжки…………………………………………………38
6.1. Общие положения…………………………………………………..38
6.2. Правила заполнения трудовой книжки……………………………38
6.3. Занесение сведений о работе……………………………………….40
6.4. Занесение сведений о награждениях и поощрениях……………...41
6.5. Вкладыш в трудовую книжку……………………………………...41
6.6. Выдача трудовой книжки при увольнении………………………..41
6.7. Дубликат трудовой книжки………………………………………...43
6.8. Расчеты за трудовые книжки и их хранение……………………..44
6.9. Учет трудовых книжек……………………………………………..45
VII. Формирование и хранение документов кадровой службы……………..46
7.1. Хранение дел………………………………………………………..53
Заключение……………………………………………………………………...68
Список используемых источников……………………………………………70
Приложения…………………………………………………………………71-83

Скачать полностью (102.10 Кб) Сколько стоит заказать работу?

Прикрепленные файлы: 1 файл

Делопроизводство в кадровой службе предприятия.doc

— 511.00 Кб (Скачать документ)

Обеспечивать сохранность документов.

4. Права

Секретарь имеет право:

4.1. Обращаться к руководителям структурных подразделений предприятия за информацией по вопросам подготовки документов.

4.2. Самостоятельно решать вопросы, связанные с незапланированными посещениями посетителей, телефонными звонками.

4.3. Визировать проекты документов, предоставляемых на подпись директору.

5. Ответственность

Секретарь несет административную ответственность за:

5.1. Нарушение действующего законодательства РФ при подготовке документов

5.2. Сохранение конфиденциальности служебной информации

5.3. Неиспользование предоставленных прав, нарушение служебной субординации, некачественное и несвоевременное выполнение своих обязанностей.

5.4. Нарушение правил трудового распорядка, инструкции по делопроизводству организации.

Неправомерное использование предоставленных прав, а также использование их в личных целях.

6. Взаимосвязи по должности

Секретарь руководителя взаимодействует:

6.1. со структурными подразделениями по вопросам получения необходимой информации и совместной подготовки документов

6.2. с канцелярией по вопросам делопроизводства, правил документоведения

6.3. с юридической службой по вопросам согласования проектов распорядительных документов

6.4. со сторонними организациями, органами власти и управления по вопросам получения и предоставления документов, организации встреч и контактов директора по производству.

7. Оценка деятельности

материал приготовлен для law29.ru

правовая помощь социально незащищенным категориям населения, организациям в виде предоставления правовой информации, консультаций, составления юридических документов. На личном приеме и по переписке. law29.ru

Приложение № 3

Типовая межотраслевая форма N Т-1

Утверждена Постановлением

Госкомстата России

от 30.10.97 N 71а

┌────────┐

│ Коды │

├────────┤

Форма по ОКУД │ 0301001│

├────────┤

Организация ______________________________________________________ по ОКПО │……………..

└────────┘

ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ)

┌──────────┬───────────┐

О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ │ Номер │ Дата │

│документа │составления│

├──────────┼───────────┤

│ │ │

└──────────┴───────────┘

__________________________________________________________________

Фамилия, имя, отчество

┌────────┐

│ Дата │

├────────┤

Зачислить на работу с _________________________________ │ │

├────────┤

по _________________________________ │ │

└────────┘

┌────────┐

По трудовому договору (контракту) от "__" _____ 19__ г. │ │

└────────

___________________________________________________________ ________________ ┌────────┐

с испытательным сроком или без него срок испытания │ Коды │

Характер работы ______________________________________ ├────────┤

постоянно, на определенный срок, │ │

временно, сезонно ├────────┤

Вид работы ___________________________________________ │ │

основная, по совместительству ├────────┤

Режим труда __________________________________________ │ │

полное, неполное рабочее время ├────────┤

Продолжительность рабочего дня (недели), ч ___________ │ │

└────────┘

Структурное подразделение (цех, отдел)	Участок	Категория персонала
1	2	3

Профессия, должность	Размер тарифной ставки, оклада, руб. коп.	Табельный номер
4	5	6

┌───────────────────────────────────────┬────────────────────────┐

│ Надбавка к заработной плате │ Размер │

├───────────────────────────────────┬───┼───────┬────────────────┤

│ вид │код│ процент│сумма, руб. коп.│

├───────────────────────────────────┼───┼───────┼────────────────┤

│ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │

├───────────────────────────────────┼───┼───────┼────────────────┤

Форма оплаты труда _______________ │ │

сдельная, повременная ├───┤

Система оплаты труда _____________ │ │

прямая сдельная, │ │

аккордная и т.д. ├───┤

Условия труда ____________________ │ │

нормальные, тяжелые, │ │

вредные и т.д. └───┘

Оборотная сторона формы N Т-1

Направляется для ознакомления с условиями работы

__________________________________________________________________

структурное подразделение (цех, отдел, участок)

_________ _______________________ _________________________

должность подпись расшифровка подписи

"__" ____________ 19__ г.

по профессии

Согласен(на) принять на работу -----------------------------------

на должность

__________________________________________________________________

по тарифному разряду (классу)

-------------------------------- с испытательным сроком на _______

со ставкой, с окладом, руб. коп.

структурного подразделения

Начальник (мастер) -------------------------- ________ ___________

цеха, отдела, участка подпись расшифровка

подписи

"__" ______________ 20__ г.

С условиями работы согласен(на) __________________________________

подпись работника

"__" _______________ 20__ г.

Заключение медицинского осмотра ______________________________

__________________________________________________________________

_____________ _____________________ ________________________

должность подпись расшифровка подписи

"__" ______________ 20__ г.

Отметки о прохождении инструктажа по технике

безопасности, противопожарному минимуму и другие

Вид инструктажа	Дата	Должность и подпись лица, проводившего инструктаж
1	2	3

Приложение. Справка с прежнего места работы о заработной плате

и удержанных налогах за текущий календарный год

Руководитель ______________ _______________ _________________

должность подпись расшифровка

подписи

С приказом ознакомлен _________________________

подпись работника

Приложение № 5

Типовая межотраслевая форма N Т-5

Утверждена Постановлением

Госкомстата России

от 30.10.97 N 71а

┌────────┐

│ Коды │

├────────┤

Форма по ОКУД │ 0301004│

├────────┤

Организация ________________________________ по ОКПО │ │

└────────┘

┌───────────────┬────────────────┐

ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) │Номер документа│Дата составления│

О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

________________________________________________________________

…………………………….фамилия, имя, отчество

┌─────────┐ ┌─────────┐ ┌─────────┐

временно │ Код │ │ Дата │ │ Дата │

Переведен -------- ├─────────┤ ├─────────┤ ├─────────┤

постоянно│ │ с │ │ по │ │

└─────────┘ └─────────┘ └─────────┘

Место работы	Струк- турное подраз- деление (филиал, объеди- нение, цех, отдел)	Учас- ток	Кате- гория пер- сона- ла	Про- фес- сия, долж- ность	Размер тариф- ной став- ки, окла- да, руб. коп.	Та- бель- ный но- мер	Над- бав- ка к за- ра- бот- ной пла- те, руб. коп., про- цент	Под- пись на- чаль- ника цеха, отде- ла	Дата
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Преж- нее

Новое

Информация о работе Делопроизводство в кадровой службе предприятия