Автор работы: Пользователь скрыл имя, 25 Мая 2012 в 00:32, дипломная работа
В ходе дипломной работы были изучены и проанализированы организация и технология документационного обеспечения кадровой службы Общества с ограниченной ответственностью «Птицефабрика Александровская».
Целью написания дипломной работы является анализ организационного обеспечения деятельности ООО «Птицефабрика Александровская», а также разработка внесение рациональных предложений по ее совершенствованию.
Аннотация……………………………………………………………………….3
Введение………………………………………………………………………....5
I. Организация работы отдела кадров………………………………………….8
1.1. Положение об отделе кадров…………………………………….….8
1.2. Должностная инструкция отдела кадров………………………….10
1.3. Нормативная численность сотрудников отдела кадров………….11
1.4 Организация труда…………………………………………………..11
1.5. Нормативы времени на отдельные операции……………………..12
II. Состав кадровой документации……………………………………………18
III. Документы, регламентирующие управление персоналом………………24
3.1. Правила внутреннего трудового распорядка……………………..24
3.2. Штатное расписание………………………………………………..25
3.3. Должностные инструкции………………………………………….26
3.4. Трудовой договор…………………………………………………...28
IV. Движение кадров…………………………………………………………...32
4.1. Порядок оформления документов при приеме на работу………..32
4.2. Порядок учета кадров………………………………………………33
4.3. Порядок оформления документов при переводе…………………35
4.4. Расторжение трудового договора……………………………….…36
4.5. Порядок подготовки проектов приказов по личному составу…...37
V. Оценка деятельности рабочих кадров……………………………………..38
VI. Ведение трудовой книжки…………………………………………………38
6.1. Общие положения…………………………………………………..38
6.2. Правила заполнения трудовой книжки……………………………38
6.3. Занесение сведений о работе……………………………………….40
6.4. Занесение сведений о награждениях и поощрениях……………...41
6.5. Вкладыш в трудовую книжку……………………………………...41
6.6. Выдача трудовой книжки при увольнении………………………..41
6.7. Дубликат трудовой книжки………………………………………...43
6.8. Расчеты за трудовые книжки и их хранение……………………...44
6.9. Учет трудовых книжек……………………………………………..45
VII. Формирование и хранение документов кадровой службы……………..46
7.1. Хранение дел………………………………………………………..53
Заключение……………………………………………………………………...68
Список используемых источников……………………………………………70 Приложения………………
Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч | Номер нормы |
Оформление приема на работу: Рабочих Служащих | Один работник, принимаемый на работу |
0,5 0,8 |
1 2 |
2.Оформление документов при увольнении рабочих и служащих.
Работа состоит из следующих операций:
- на основании заявления об увольнении и личной карточки работника заполнения бланка приказа о прекращении трудового договора (форма № Т-8);
- в соответствии с резолюцией директора птицефабрики составление проекта приказа об увольнении, в котором указываются фамилию, имя, отчество, занимаемая должность, дата и причина увольнения работника;
- на основании оформленного приказа запись в личной карточке работника даты, причины увольнения, номера приказа об увольнении;
- на основании приказа о прекращении трудового договора запись в трудовой книжке даты и причины увольнения и номера приказа об увольнении; выдача трудовой книжки под расписку увольняемому; запись о выдаче трудовой книжки в книге учета трудовых книжек;
- изъятие личного дела из картотеки, запись в личном деле об увольнении и в журнале уволенных;
- комплектование документов для передачи в архив; перемещение личной карточки в картотеку уволенных;
- составление отчета об увольнении с работы.
Таблица №2
Норма времени на оформление документов
при увольнении рабочих и служащих
Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
Оформление документов при увольнении рабочих и служащих | Один увольняемый работник |
0,55 |
3. Оформление и учет трудовых книжек.
Выписка новой трудовой книжки или выдача к ней с отметкой в книге учета ли вписка дубликата трудовой книжки.
Работа состоит из следующих операций:
- запись в бланк трудовой книжки или вкладыша: на первой странице – фамилии, имени, отчества, года рождения, профессии или должности и даты заполнения книжки; на второй развернутой странице – проставление штампа предприятия и запись числа, месяца, года зачисления на работу, профессии, разряда, даты и номера приказа;
- отметка в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; простановка на первой странице трудовой книжки штампа с надписью «Выдан вкладыш»;
- подготовка невостребованных трудовых книжек для сдачи в архив;
- ознакомление работников с записями в трудовой книжке.
Таблица №3
Норма времени на оформление и учет
трудовых книжек
Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
Выписка новой трудовой книжки, на работника, впервые поступающего на работу, или вкладыша к ней Выписка дубликата трудовой книжки |
Одна трудовая книжка Или выписка к ней
Один дубликат Трудовой книжки |
0,12
0,3 |
4. Запись в трудовую книжку сведений о работе, поощрениях и награждениях.
Работа состоит из следующих операций:
- подборка трудовой книжки;
- на основании соответствующих документов (паспорта, записи о переводе, приказа, распоряжения и т.д.) внесение в трудовую книжку или вкладыша к ней изменений по работе (перевод в другое подразделение, перемещение по должности, изменение оклада или разряда), поощрений и награждений, изменения фамилии и других сведений;
- укладка трудовой книжки в сейф.
Таблица №4
Норма времени на запись в трудовую книжку(вкладыш)
сведений о работе, поощрений и награждений
Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
Запись в трудовую книжку сведений о работе, поощрений и награждений | Одна запись | 0,08 |
5. Оформление документов по учету движения кадров.
Работа состоит из следующих операций:
- на основании приказа ( форма №Т-5) запись о переводе в трудовой книжке, личной карточке (форма №Т-2), личном деле и в журнале переводов;
- составление приказа о переводе.
Таблица №5
Норма времени на оформление перевода работника
в другое подразделение или на другую должность
Наименование операции | Единица измерения | Норма времени, ч |
Оформление перевода работника в другое подразделение или на др. должность | Одна запись | 0,4 |
6. Составление и корректировка графика отпусков.
работа состоит из следующих операций:
- получение графика отпусков от подразделений;
- составление сводного графика и его корректировка;
- доведение графиков до руководителей подразделений;
- контроль за соблюдением графиков отпусков в течение года;
- составление и корректировка графика отпусков руководящих работников.
Таблица №6
Норма времени на составление и корректировку
графика отпусков
Наименование операции | Единица Измерения | Норма времени, ч |
Составление и корректировка графика отпусков | Один работник | 0,1 |
Информация о работе Делопроизводство в кадровой службе предприятия