Делопроизводство кадровой службы в учреждениях юстиции

Положение о персональных данных государственного гражданского служащего РФ и ведении  его личного дела (Указ Президента РФ от 30.05.2005 №609 «Об утверждении  Положения о персональных данных государственного гражданского служащего  РФ и ведении его личного дела» (ред. от 23.10.2008)

Приказ  Росархива от 26.08.2010 №63 «О признании  утратившим силу перечня типовых  управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» от 6.10.2000

Приказ  Минздравсоцразвития РФ от 29.12.2006 № 883 «Об утверждении порядка электронного документооборота между негосударственным пенсионным фондом, осуществляющим обязательное пенсионное страхование, и пенсионным фондом Российской Федерации» (зарегистрирован в Минюсте РФ 05.02.2007 № 8887)  

Приказ  Минздравсоцразвития РФ от 14.08.2008 № 424н «Об утверждении Рекомендаций по заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерной форме»

Постановление Министерства труда и социального  развития РФ от 31.12. 2002 № 85 «Об утверждении  перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с  которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» (зарегистрировано в Минюсте РФ 03.02.2003 № 4171)

 

Указ  Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-x «О порядке  выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий  документов, касающихся прав граждан» (ред. от 08.12.2003)

Приказ  Федеральной налоговой службы от 01.11.2004 № САЭ-3-09/16 «О методических разъяснениях по заполнению форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя» (зарегистрирован в Минюсте РФ 22.12. 2004 № 6220)

Приказ  Росархива от 26.08.2010 №63 «О признании  утратившим силу перечня типовых  управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» от 06.10.2000

2. Основная литература

     2.1. Нормативная литература 

            2.1.1. ГОСТы

Государственная система документационного обеспечения  управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (одобрена коллегией Главархива СССР 27.04.1988, приказ Главархива СССР от 23.05.88 № 33)

Система стандартов по информации, библиотечному  и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 (утвержден Приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 № 28-ст)

ГОСТ  Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; (утвержден Постановлением Госкомстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.)

ГОСТ 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело»; Термины и определения (утвержден  Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 № 28) 

ГОСТ  Р 51511-2001. Печати с воспроизведением Государственного герба РФ. Форма, размеры и технические требования (утвержден Постановлением Госстандарта России от 25.12. 2001 г. № 573 – ст) (ред. от 04.03.2004)

 

Межотраслевые укрупненные нормативы времени  на работы по документационному обеспечению управления. М.: ЦБНТ Минтруда Российской Федерации, 1994

            2.1.2. Общероссийские классификаторы 

Общероссийский  классификатор управленческой документации»  ОК 011-93 (утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299) (ред. от 23.12.2010)

Постановление Госстандарта РФ от 06.11.2001 № 454-ст «О принятии и введении в действие ОКВЭД» (вместе с «ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1). Общероссийский классификатор видов экономической деятельности») (Введен в действие 01.01.2003, в период с 01.01.2008 по 01.01.2011 также применяется Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2007

Постановление Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367 (ред. от 18.07.2007) «О принятии и введении в действие общероссийского классификатора профессий  рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94» (вместе с «Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов» ОК 016-94) (дата введения 01.01.1996)

Квалификационный  справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37) (ред. от 14.03.2011)

«Общероссийский классификатор информации о населении» ОК 018-95. (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 31.07.1995 № 412) (Дата введения 01.07.1996) (ред. от 23.12.2010)

Общероссийский  классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95 (утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 31.07.1995 № 413) (ред. от 24.05.2011) (коды 66-99 ОКАТО)

Общероссийский  классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95 (утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 31.07.1995 № 413) (ред. от 24.05.2011) (коды 33-65 ОКАТО)

Общероссийский  классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95 (утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 31.07.1995 № 413) (ред. от 24.05.2011) (коды 01-32 ОКАТО)

2.2. Методическая  литература 

      2.2.1. Инструкции 

«Инструкция по работе с обращениями граждан  в Совете Федерации Федерального Собрания Российской Федерации» (утверждена распоряжением СФ ФС РФ от 01.11.2006 № 461рп-СФ)

2.2.2. Методички

Письмо  Центрального банка Российской Федерации  от 18.07.2006 № 98-Т «О соблюдении требований к оформлению документов, представляемых в ФНС России»

Письмо  Роспотребнадзора РФ от 16.05.2007 № 0100/4961-07-32 «О действующих нормативных и методических документах по гигиене труда»

Правила делопроизводства в федеральных  органах исполнительной власти (утверждены Постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477, ред. от 07.09.2011)

Типовые правила внутреннего трудового  распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций (утверждены Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984. № 213)

2.2.3. Перечни

Перечень  типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения от 25.08.2010 г. № 558

     2.3. Учебная литература

Басаков М.И. Справочник секретаря-референта: практическое пособие. – 5-е изд. перераб. и доп. — Ростов-на-Дону: Феникс, 2008. — 407 с.   

Быкова Т.А., Вялова Л.М., Кузнецова  Т.В., Санкина Л.В., Шатина Н.В., Документоведение и документационное обеспечение  управления: Электронный учебно-методический комплекс. —  М.: РГГУ. Центр дистанционных технологий обучения, 2005

Кузнецова Т.В. Секретарское дело. –  5-е изд., испр. и дополн. – М.: Бизнес-школа  Интел-Синтез, 2006. – 334 с.

Лопатникова Е. А. Делопроизводство: образцы  документов с комментариями. –  6-е  изд., испр. – М.: Омега-Л, 2009. – 318 с.: ил. [табл.]  – (Библиотека типовых документов)

Мастер кадровых решений. Прием  на работу: Информационно- справочный комплекс: Электронное приложение к журналу «Секретарь- референт». — М.: Профессиональное издательство, 2009

Рогожин М.Ю. Иллюстрированный самоучитель  по офисной работе с документами: Электронное учебное пособие. —  М.: РГГУ. Центр дистанционных технологий обучения, 2007

Соколов В.С. Документационное обеспечение  управления: Учебник. – 3-е изд. –  М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2009. – 176 с.  – (Профессиональное образование).

     2.4. Периодические издания

 

«Делопроизводство и архивное дело». – М: Наука. – 2011-2012 гг.

          «Секретарское дело». – СПб:  Нева-издат. – 2011-2012 гг.

«Секретариат в вопросах и ответах». – М: Профиздат. – 2010-2011 гг.

«Справочник секретаря и офис-менеджера». – М: Профиздат. –  2010-2011 гг.

    2.5. Дополнительные источники

Центр компетенции по вопросам Документационного  обеспечения управления. —  http://www.edou.ru

Pro-Секретариат. Сообщество секретарей, офис-менеджеров, помощников руководителей. — http://www.sekretariat.ru

Электронная версия журналов «Справочник секретаря и офис- менеджера» и «Секретариат в вопросах и ответах». — http://www.sekretariat.ru

    2.6. Справочно-информационные и методические журналы

Гурова Е.А. Информационные технологии в управлении персоналом [Текст] // Справочник секретаря и офис-менеджера, 2012. – № 4. – С. 21-23.

Пшенко  А.В.  Кадровые документы имеют социальное значение [Текст] // Кадровая служба

и управление персоналом предприятия, 2012. –  № 6. –  С. 9-11.  
            Пшенко А.В. Стандарты деловой деятельности. Нормативная база документационного обеспечения кадровой службы [Текст] // Кадровая служба и управление персоналом предприятия, 2012. –  № 7. –  С. 11-13. 
            Санкина Л.В. Заполнение типовых форм кадровых документов [Текст] // Справочник секретаря и офис-менеджера, 2012. –  № 7. –  С. 26-33.

 

 

 

4. Приложения