Делопроизводство кадровой службы в учреждениях юстиции

2. Основные обязанности сотрудника органов внутренних дел, которому присвоено специальное звание полиции, определяются также Федеральным законом «О полиции».

3. Иные основные обязанности могут возлагаться на сотрудника органов внутренних дел в соответствии с законодательством РФ.

(Приложение  Р)

 

Обязанности психолога отделения кадров

ОВД по Семеновскому району:

1. Формирование высокого уровня психологической готовности личного состава к выполнению оперативно-служебных задач на основе обеспечения его психологической устойчивости и развития важных профессиональных качеств;
2. Психологическое обеспечение работы с личным составом;
3. Психологическое обеспечение оперативно-служебной деятельности;
4. Первичное психологическое собеседование и диагностика кандидатов на службу;
5. Психологическое обследование сотрудников и разработка предложений по индивидуально-воспитательной работе с ними;
6. Разработка и проведение занятий по психологической тематике в системе служебной подготовки с личным составом ОВД;
7. Разработка предложений по социально-психологической адаптации молодых сотрудников;
8. Консультирование сотрудников кадрового аппарата по вопросам перемещения личного состава по горизонтали и вертикали;
9. Участие в работе аттестационно-кадровой комиссии ОВД;
10. Организовывать работу с сотрудниками входящими в «группу риска».

(приложение  П) 

2. Определение категории учреждения в зависимости  от объема

документооборота

 

Все организации, учреждения, предприятия в зависимости от объема документооборота подразделяются на четыре категории:

• 1-я категория – учреждения с объектом документооборота свыше 100 тыс. документов в год;
• 2-я категория – учреждения с объемом документооборота от 25 тыс. до 100 тыс. документов в год;
• 3-я категория – учреждения с объемом документооборота от 10 тыс. до 25 тыс. документов в год;
• 4-я категория – учреждения с объемом документооборота до 10 тыс. документов в год.

 

Отдел МВД России по городскому округу «Семеновский» обрабатывает и создает  в год 25000 документов, следовательно, он относится к 3 категории с объемом документооборота от 10 тыс. до 25 тыс.

 

4. Определение организационной формы делопроизводства

Форма организации делопроизводства –  децентрализованная. Так как Отдел МВД России по городскому округу «Семеновский» является структурным подразделением Министерства внутренних дел России. Каждый из таких отделов имеет свою документационную службу, которая занимается всеми технологическими операциями с документами от регистрации (создания) до сдачи в архив или отправки по почте.

 

 

4. Нормативная база по заявленной теме

1. Локальные нормативные акты

1. Положение организации

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об Отделе Министерства внутренних дел Российской Федерации

по городскому округу «Семеновский»

(приложение  Т)

Положение об организации – правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности.

 

На базе практики структура текста Положения включает в себя разделы:

• Общие положения;
• Раздел полномочия;
• Организация деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

Положение включает в себя разделы:

 

• Общие положения;
• Основные задачи;
• Функции;
• Права и обязанности;
• Руководство;
• Взаимоотношения;
• Контроль, проверка и ревизия деятельности;
• Реорганизация и ликвидация.

Раздел  Полномочия объединяет основные задачи, функции, права и обязанности. Организация  деятельности объединяет руководство, взаимоотношения, контроль, проверку и ревизию деятельности, реорганизацию и ликвидацию.

 

Формуляр-образец Положения на базе практики:

• Дата (11);
• Регистрационный номер (12);
• Наименование вида документа (10);
• Заголовок к тексту (18);
• Текст (20).
 

Формуляр-образец  Положения состоит из реквизитов:

• наименование вышестоящего органа, 
• наименование организации (08);
• наименование вида документа (10);
• дата (11);
• номер документа (12);
• место составления (14);
• заголовок к тексту (18);
• подпись (22);
• гриф утверждения (16);
• оттиск печати (25).

 

Анализ  ошибок:

11 реквизит (дата) оформлен словесно-цифровым  способом, а не цифровым.

 

 Неправильно:                                                                                        Правильно:

 От «03» июня 2011 г.                                                                            03.06.2011

 

3. Инструкция  по делопроизводству организации

ИНСТРУКЦИЯ

по документационному  обеспечению управления

в системе  органов внутренних дел Российской Федерации

(Приложение  У)

Инструкция по делопроизводству (документационному обеспечению управления) — основной локальный нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации (учреждения, предприятия, фирмы).

 

Структура инструкции по делопроизводству организации включает в себя разделы:

• Общие положения;
• Основные виды документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел;
• Требования к подготовке и оформлению документов;
• Организация документооборота, учета и исполнения документов;
• Прием и передача текстов документов по официальным каналам электросвязи и с использованием магистральной сети передачи данных, организация их учета;
• Контроль исполнения документов и поручений;
• Автоматизация документационного обеспечения (система управления документами и электронными административными регламентами) органов внутренних дел;
• Изготовление, использование, учет и хранение бланков документов, печатей и штампов;
• Особенности документационного обеспечения руководства МВД России.

 

Структура типовой инструкции по делопроизводству включает в себя разделы:

• Общие положения;
• Правила составления и оформления документов;
• Документооборот;
• Регистрация документов;
• Организация справочной работы;
• Контроль за исполнением документов;
• Оперативное хранение документов;
• Подготовка документов к сдаче в архив.
 

4. Должностная инструкция

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Помощника начальника – начальника отделения  по работе с личным составом

отдела  МВД России по городскому округу «Семеновский»

(приложение  С)

 

Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.

 

На  базе практики структура текста должностной  инструкции включает в себя разделы:

• Общие положения;
• Обязанности;
• Права;
• Взаимоотношения и связи по должности;
• Ответственность за невыполнение своих должностных обязанностей;
• Основные обязанности сотрудника органов внутренних дел.

Структура текста типовой должностной инструкции включает в себя разделы:

• Общие положения;
• Функции;
• Права;
• Должностные обязанности;
• Ответственность;
• Взаимоотношения.

 

Формуляр-образец  должностной инструкции на базе практики:

• 10 реквизит (наименование вида документа);
• 11 реквизит (дата документа);
• 18 реквизит (заголовок к тексту);
• 20 реквизит (текст).

 

Формуляр-образец  типовой должностной инструкции:

• 08 реквизит (наименование организации);
• 16 реквизит (гриф утверждения); 
  
• 10 реквизит (наименование вида документа);
• 11 реквизит (дата);
• 14 реквизит (место составления);
• 18 реквизит (заголовок к тексту);
• 20 реквизит (текст);
• 22 реквизит (подпись);
• 24 реквизит (виза согласования);
• Виза ознакомления.

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Инспектора/старшего инспектора направления профессиональной подготовки отделения

по  работе с личным составом отдела МВД  России по городскому округу «Семеновский»

(приложение  Р)

Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.

 

На базе практики структура текста должностной инструкции включает в себя разделы:

 

• Общие положения;
• Обязанности;
• Права;
• Взаимоотношения и связи по должности;
• Ответственность;

Структура текста типовой должностной инструкции включает в себя разделы:

 

• Общие положения;
• Должностные обязанности;
• Права;
• Взаимоотношения;
• Ответственность;

Функции.

Формуляр-образец  должностной инструкции на базе практики:

• 10 реквизит (наименование вида документа);
• 11 реквизит (дата документа);
• 18 реквизит (заголовок к тексту);
• 20 реквизит (текст).

 

Формуляр-образец  типовой должностной инструкции:

• 10 реквизит (наименование вида документа);
• 11 реквизит (дата);
• 20 реквизит (текст);
• 22 реквизит (подпись);
• 24 реквизит (виза согласования);
• 08 реквизит (наименование организации);
• 11 реквизит (дата);
• 14 реквизит (место);
• 16 реквизит (гриф утверждения);
• Виза ознакомления.

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

на психолога отделения кадров

ОВД по Семеновскому району

(приложение  П)

Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.

 

На базе практики структура текста должностной инструкции включает в себя разделы:

• Общие положения;
• Обязанности;
• Права;
• Взаимоотношения и связи по должности;
• Ответственность;
• Лист ознакомления с должностной инструкцией.