Делопроизводство кадровой службы в учреждениях юстиции

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 21 Декабря 2013 в 12:47, курсовая работа

Краткое описание

Цель: получить возможность в теоретическом и практическом аспектах более подробно ознакомиться с одной из технологических операций, выполняемой работниками отдела кадров: делопроизводства кадровой службы.
Задачи
Исследование в Отделе МВД России по г.о. Семеновский:
Краткой истории и структуры;
Общей характеристики делопроизводства;
Нормативной базы;
Места отдела кадров в учреждении;

Скачать полностью (152.66 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Прикрепленные файлы: 1 файл

Курсовая работа...docx

— 156.43 Кб (Скачать документ)

 

 

    1. Задачи  и функции организации

 

Основными направлениями деятельности Отдела МВД России по городскому округу «Семеновский» являются:

  1. Защита личности, общества, государства от противоправных посягательств;
  2. Предупреждение и пресечение преступлений и административных правонарушений;
  3. Выявление и раскрытие преступлений, производство дознания и предварительного следствия по уголовным делам;
  4. Розыск лиц;
  5. Производство по делам об административных правонарушениях, исполнение административных наказаний;
  6. Обеспечение правопорядка в общественных местах;
  7. Обеспечение безопасности дорожного движения;
  8. Контроль за соблюдением законодательства РФ в области оборота оружия;
  9. Контроль за соблюдением законодательства РФ в области частной детективной (сыскной) и охранной деятельности;
  10. Охрана имущества и объектов;
  11. Участие в обеспечении государственной защиты потерпевших, свидетелей и иных участников уголовного судопроизводства, судей, прокуроров, следователей, должностных лиц правоохранительных и контролирующих органов, а также других защищаемых лиц;
  12. Осуществление экспертно-криминалистической деятельности.

 

Отдел МВД России по городскому округу «Семеновский», реализуя на территории обслуживания задачи и полномочия органов внутренних дел:

  1. Осуществляет прием и регистрацию (в том числе в электронной форме) заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях; своевременно принимает по ним меры, предусмотренные законодательством РФ;
  2. Разрабатывает и принимает в пределах своей компетенции меры по предупреждению преступлений и административных правонарушений, выявлению и устранению причин и условий, способствующих их совершению;
  3. Осуществляет в соответствии с законодательством РФ оперативно-розыскную деятельность;
  4. Осуществляет в соответствии с законодательством РФ дознание и производство предварительного следствия по уголовным делам;
  5. Участвует в пределах компетенции в охране объектов, а также в охране имущества физических и юридических лиц по договорам;
    6.  
  7. Участвует в пределах компетенции в выявлении, предупреждении и пресечении экстремистской деятельности;
  8. Обеспечивает в соответствии с законодательством РФ выполнение возложенных на органы внутренних дел обязанностей в ходе избирательных компаний, при подготовке и проведении референдумов;
  9. Организует прием граждан, своевременное и полное рассмотрение обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов в установленный законодательством РФ срок;
  10. Осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятельности в соответствии с федеральными законами, актами Президента РФ и Правительства РФ, нормативными правовыми актами МВД России, а также правовыми актами ГУ МВД России по Нижегородской области. 

 

    1. Должностной и численный состав отдела кадров

 

 

 

Характеристика  руководителя:

 

  1. Щелоков Михаил Павлович.
  2. Образование высшее.
  3. Учебные заведения:
    • Нижегородский филиал военно-инженерного университета, 1998-2003 г.г.
    • Муниципальное общеобразовательное учреждение лицей № 1.
    • МОУ СОШ № 3.
  1. Стаж работы в Отделе МВД России по городскому округу «Семеновский» - 3 года.
  1. Категория: отсутствует.
  2. Оценка коллег. Пользуется большим уважением, ответственный, профессионально-грамотный, трудолюбивый, инициативный.

За  всю работу в Отделе МВД России по городскому округу «Семеновский»  к исполнению своих обязанностей относится с полной ответственностью. 

    1. Документы, проходящие через отдел кадров

 

  1. Трудовой договор;
  2. Служебная карточка работника;
  3. Личное дело работника;
  4. График отпусков;
  5. Штатное расписание;
  6. Приказы по личному составу в унифицированной форме: о предоставлении отпуска. В произвольной форме: о поощрении, о приеме на работу, об увольнении;
  7. Анкета;
  8. Автобиография;
  9. Табель учета использования рабочего времени;
  10. Трудовая книжка;
  11. Резюме;
  12. Заявление (о приеме, увольнении, и т.д.);
  13. Аттестационный лист.
    14.  

    1. Текстовый анализ форм документов

 

Наименование 

документа,

приложения

Вариант оформления организации

Оформление по ГОСТу

Приказ,

приложение А

Ошибки в оформлении реквизитов:

 

 

 

 

Министерство внутренних дел

России

Главное управление

Министерства внутренних дел

Российской федерации по

Нижегородской области

 

Отдел министерства внутренних дел Российской Федерации по городскому округу

«Семеновский»

(отдел МВД России по городскому 

округу Семеновский)

 

 

 

 

ПРИКАЗ

 

 

 

 

23.05.2012

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

И.В. Рябова

233 45 90

 

С приказом ознакомлены:

Нач. отдела   Щёлоков  М.П. Щёлоков

27.05.2012

Помощник 

нач. отдела      Иванов     Д.Ю. Иванов

                         27.05.2012

08 реквизит, в вышестоящей организации  нет полного наименования. Заглавные  буквы, полужирный шрифт.

МВД РОССИИ

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ  ПО

НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

 

ОТДЕЛ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ГОРОДСКОМУ ОКРУГУ

«СЕМЕНОВСКИЙ»

(ОТДЕЛ МВД РОССИИ  ПО ГОРОДСКОМУ ОКРУГУ СЕМЕНОВСКИЙ)

 

10 реквизит, ПРИКАЗ полужирным шрифтом.

ПРИКАЗ

 

11 реквизит, дата оформлена словесно-цифровым  способом, не нужно писать «от»  и «года».

От «     »________________ 2012 года

 

14 реквизит, полужирный шрифт, не  нужно печатать, так как указание  дано на место издания в  08 реквизите.

г. Семенов

 

20 реквизит, слово ПРИКАЗЫВАЮ полужирным шрифтом.

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

Отсутствует виза ознакомления, нет 27, 28 реквизитов.

 

Приказ,

приложение Б

Ошибки в оформлении реквизитов:

 

 

 

 

 

Министерство внутренних дел России

Главное управление по

Нижегородской области

Отдел внутренних дел по

Семеновскому району

(ОВД по Семеновскому району)

 

 

 

ПРИКАЗ

 

 

 

28.01.2011

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

И.В. Рябова

233 45 90

 

С приказом ознакомлены:

Нач. отдела   Щёлоков  М.П. Щёлоков

30.01.2011

Помощник 

нач. отдела      Иванов     Д.Ю. Иванов

             30.01.2011

08 реквизит, в вышестоящей организации  нет полного наименования. Последняя  строчка напечатана заглавными  буквами, полужирный шрифт.

МВД России

ГУВД по Нижегородской  области

ОТДЕЛ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ ПО

СЕМЕНОВСКОМУ РАЙОНУ

(ОВД по Семеновскому району)

 

 

10 реквизит, ПРИКАЗ полужирным шрифтом.

ПРИКАЗ

 

11 реквизит, не нужно писать «от»  и «год».

От « 28 »____01_____ 2011 года

 

14 реквизит, должна присутствовать  буква «г.» перед названием  города. Не нужно печатать, так как указание дано на место издания в 08 реквизите.

Семенов

 

20 реквизит, слово ПРИКАЗЫВАЮ полужирным шрифтом.

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

Отсутствует виза ознакомления, нет 27, 28 реквизитов.

Приказ,

приложение В

Ошибки в оформлении реквизитов:

 

 

 

 

Министерство внутренних дел России

Главное управление министерства внутренних дел России по

Нижегородской области

Отдел министерства внутренних дел  Российской Федерации по городскому округу «Семеновский»

(Отдел МВД России по городскому

округу «Семеновский»)

 

 

 

 

ПРИКАЗ

 

 

 

 

 

14.05.2012

 

 

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

И.В. Рябова

233 45 90

 

С приказом ознакомлены:

Ст. сержант Платыгин Е.В. Платыгин

15.05.2012

Ст.

сержант  Заводчиков А.А. Заводчиков

                        15.05.2012

Сержант      Маслов       Д.Ф. Маслов

                        15.05.2012

Прапорщик    Бовырин  О.В. Бовырин

15.05.2012

08 реквизит, в вышестоящей организации  нет полного наименования. Заглавные  буквы, полужирный шрифт.

МВД России

ГУ МВД России по

Нижегородской области

ОТДЕЛ МИНИСТЕРСТВА

ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ГОРОДСКОМУ

ОКРУГУ

«СЕМЕНОВСКИЙ»

(Отдел МВД России по городскому округу «Семеновский»)

 

10 реквизит, ПРИКАЗ полужирным шрифтом.

ПРИКАЗ

 

11 реквизит, дата оформлена словесно-цифровым  способом, не нужно писать «от»  и «года».

 

От «     »________________ 201 _2_ г.

 

20 реквизит, слово ПРИКАЗЫВАЮ полужирным шрифтом.

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

Отсутствует виза ознакомления, нет 27, 28 реквизитов.

Автобиография,

приложение Г

Документ произвольной формы. На базе практики 20 реквизит (текст) имеет следующую структуру:

Фамилия, имя, отчество, дата и место  рождения, гражданство, родной язык, какими языками еще владеет, причины смены фамилии, имени, отчества, гражданства;

Когда, где, в каких образовательных  учреждениях учился (лась), специальность по образованию;

Какую подготовку получал (а) в системе дополнительного образования, когда и где;

Ученая степень, ученое звание, наименование темы диссертационного исследования, область научных интересов, основные публикации;

Отношение к воинской обязанности, когда и каким военкоматом  призван (а) на военную службу (если не призывался (лась), указать причину);

Какими видами спорта увлекается, какой имеется спортивный разряд, по какому виду спорта;

Семейное положение, когда вступил (а) в брак, состав семьи;

Трудовая деятельность, занимаемые должности, причины увольнения;

Сведения о своей судимости, судимости близких родственников;

Место последней работы и должность, место жительства, если приходилось  переезжать с одного места жительства на другое, то указываются прежние места жительства.

 

11 реквизит оформлен неправильно.  Нужно было не словесно-цифровым  способом оформить, а цифровым; слово «года» не нужно печатать.

«_____» ___________ 201 __ года

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

01.01.2012

Анкета,

приложение Д

Документ произвольной формы, на базе практики имеет следующую структуру:

 

  1. Фамилия, имя, отчество;
  2. Дата рождения;
  3. Место рождения;
  4. Образование;
  5. Ученая степень, ученое звание;
  6. Имеете ли научные труды, изобретения;
  7. Родной язык, какими другими языками владеете и в какой степени;
  8. Спортивная квалификация;
  9. Имеете или имели ли Вы, Ваши близкие родственники судимость;
  10. Отношение к воинской обязанности;
  11. Ваши близкие родственники;
  12. Состоите ли в выборных органах государственной власти;
  13. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая обучение в образовательных учреждениях высшего, среднего профессионального образования, военную службу);
  14. Имеете ли Вы государственные награды;
  15. Паспорт;
  16. Место жительства и номер телефона.

Ошибки в оформлении реквизитов:

10 реквизит оформлен полужирным  шрифтом.

АНКЕТА

 

11 реквизит оформлен словесно-цифровым способом, а не цифровым. Слово «года» печатать не нужно.

«_____» ___________ 201 __ года

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

АНКЕТА

 

 

 

 

01.01.2012

Приказ 

(распоряжение), приложение Е

Ошибки в оформлении реквизитов:

 

2234567

 

648

 

 

 

 

01.01.2012

04 реквизит, отсутствует код по  ОКПО.

 

Отсутствует табельный номер.

 

22 реквизит (подпись), дата оформлена  словесно-цифровым способом, а не цифровым.

«_____» ______________ 20 __ г.

Приказ,

приложение Ж

Ошибки в оформлении реквизитов:

 

 

 

 

Министерство Внутренних Дел

России

Главное управление

Министерства внутренних дел

Российской Федерации по

Нижегородской области

 

Отдел министерства внутренних дел Российской федерации по городскому округу

«Семеновский»

 

 

 

ПРИКАЗ

 

 

 

 

27.12.2011

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

И.В. Рябова

233 45 90

 

С приказом ознакомлены:

Нач. отдела   Щёлоков  М.П. Щёлоков

29.12.2011

Помощник 

нач. отдела      Иванов     Д.Ю. Иванов

                         29 .12.2011

08 реквизит, в вышестоящей организации  нет полного наименования. Заглавные  буквы.

МВД РОССИИ

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО

НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

 

ОТДЕЛ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ  РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ГОРОДСКОМУ ОКРУГУ

«СЕМЕНОВСКИЙ»

 

10 реквизит, ПРИКАЗ полужирным шрифтом.

ПРИКАЗ

 

11 реквизит, дата оформлена словесно-цифровым  способом, не нужно писать «от»  и «года».

От « 27 » декабря 2011 года

 

14 реквизит, полужирный шрифт, не  нужно печатать, так как указание  дано на место издания в  08 реквизите.

г. Семенов

 

20 реквизит, слово ПРИКАЗЫВАЮ полужирным шрифтом.

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

Отсутствует виза ознакомления, нет 27, 28 реквизитов.

Табель,

приложение З

Документ унифицированной формы. Код по ОКУД 0504421, следовательно, оформление идет с полным соответствием с  ГОСТом.

Формуляр-образец:

  • 04 реквизит (ОКПО);
  • 08 реквизит (учреждение, структурное подразделение);
  • 10 реквизит (ТАБЕЛЬ)
  • 11 реквизит (дата);
  • 16 реквизит (гриф утверждения);
  • 18 реквизит (заголовок);
  • 20 реквизит (текст) в табличной форме.

Структура:

1-й лист: 4 графы.

Учреждение, структурное подразделение, количество рабочих дней в месяце, условные обозначения.

2-й лист:

№ п/п; фамилия, имя, отчество; должность (предмет); числа месяца; дни (часы) явок; категория; табельный номер; стоимость 1-го дня (часа); сумма начислений; вид  оплаты.

Ошибки в оформлении реквизитов:

10 реквизит, дата оформлена  словесно-цифровым способом, а не  цифровым. «За» и «года» печатать  не нужно.

За _________________________ 201 __ г.

 

16 реквизит, слово «УТВЕРЖДАЮ» напечатано маленькими буквами. Дата оформлена словесно-цифровым способом, а не цифровым.

Утверждаю

«____» _________________ 201 __ г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

01.01.2012

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

01.01.2012

Трудовой 

договор,

приложение И

20 реквизит (текст) состоит из разделов:

  • Предмет договора;
  • Срок действия договора;
  • Условия оплаты труда подрядчика;
  • Права и обязанности подрядчика;
  • Права и обязанности заказчика;
  • Ответственность сторон;
  • Прекращение договора;
  • Заключительные положения;
  • Реквизиты сторон;
  • Подписи сторон.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Отдел Министерства Внутренних Дел Российской Федерации по городскому округу

«Семеновский»

(отдел МВД России по 

городскому округу «Семеновский»)

 

 

 

01.04.2012

 

 

№ 14

 

 

 

А.Н. Веселов

Ошибки в оформлении реквизитов:

Отсутствует 08 реквизит (наименование организации).

 

 

 

 

 

11 реквизит (дата) оформлен словесно-цифровым  способом.

01 апреля 2012 г.

 

Отсутствует 12 реквизит (регистрационный  номер).

 

22 реквизит (подпись) инициалы стоят  после фамилии.

Веселов А.Н.

График 

отпусков,

приложение К

Ошибки в оформлении реквизитов:

 

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

Начальник ОМВД России

по г.о. «Семеновский»

подполковник полиции

А.Н. Веселов

16 реквизит (гриф утверждения) напечатан  в кавычках, полужирным; инициалы  стоят после фамилии.

«УТВЕРЖДАЮ»

Начальник ОМВД России

по г.о. «Семеновский»

подполковник полиции

Веселов А.Н.

Личное дело, приложение Л

Реквизиты обложки:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • № п/п
  • Название документа
  • Количество листов документа
  • Дата поступления документа в дело
  • Регистрационный номер документа (если есть)
  • Примечание

08 – наименование органа государственной  власти (МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ  ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ)

10 – наименование вида документа  (Личное дело);

12 – номер дела.

 

Анализ внутренней описи:

На базе практики опись документов включает в себя графы:

  • № п/п
  • Наименование документа
  • Количество листов
  • Подпись сотрудника кадрового аппарата

 

Личное дело состоит из 3 частей:

  1. Послужной список. Структурно представляет 17 разделов:

- число, месяц и год рождения;

- место рождения, национальность;

- образование;

- какое образовательное учреждение  и когда окончил, специальность  по образованию;

- какими иностранными языками  и языками народов Российской  Федерации и в какой степени  владеет;

- ученая степень и ученое  звание, когда и кем присвоены;

- первоначальная подготовка и  переподготовка;

- повышение квалификации и стажировка;

- данные о трудовой деятельности;

- данные о службе в органах  внутренних дел;

- результаты аттестования;

- выполнение служебных обязанностей  в условиях чрезвычайного положения;

- сведения о ранениях (травмах);

- награды и поощрения;

- дисциплинарные взыскания;

- пребывание за границей;

- участие в деятельности представительных  органов гос. власти и органов гос. управления.

  1. Материалы, связанные с прохождением службы:

- заявление о приеме на службу  в органы внутренних дел;

- заключение о приеме на службу  в органы внутренних дел;

- контракт о службе в ОВД;

- представления к присвоению  специальных (воинских) званий;

- наградные листы;

- аттестации, служебные характеристики  и т.п. 

  1. Материалы, связанные с приемом на службу:

- заявление о рассмотрении документов  с целью изучения возможности  приема на службу в ОВД;

- анкета;

- автобиография;

- заключение военно-врачебной комиссии;

- обязательство о неразглашении  сведений, составляющих гос. и  служебную тайны;

- бланк с текстом присяги,  подписанный сотрудником;

- копии актов гражданского состояния,  документов об окончании образовательных учреждений и т.п.

Приказ о 

назначении, приложение М

Ошибки в оформлении реквизитов:

 

 

 

 

 

Министерство внутренних дел 

России

Главное управление министерства внутренних дел России по

Нижегородской области

Отдел министерства внутренних дел России по городскому округу

«Семеновский»

(отдел МВД России по

г.о. «Семеновский»)

 

 

 

ПРИКАЗ

 

 

 

01.05.2012

 

 

 

 

 

 

 

И.В. Рябова

233 45 90

 

С приказом ознакомлены:

Комендант Скорняков Б.М.Скорняков

02.05.2012

Бухгалтер   Новикова  Н.А. Новикова

02.05.2012

08 реквизит, в вышестоящей организации  нет полного наименования. Последняя  строчка напечатана заглавными  буквами, полужирный шрифт.

МВД России

ГУ МВД России по

Нижегородской области

ОТДЕЛ МВД РОССИИ

 ПО ГОРОДСКОМУ ОКРУГУ 

«СЕМЕНОВСКИЙ»

(Отдел МВД России по г.о.

 «Семеновский»)

 

 

10 реквизит, ПРИКАЗ полужирным шрифтом.

П Р И К А З

 

11 реквизит, оформлен словесно-цифровым способом.

__________       ___________     201 _2_ г.

 

14 реквизит, должна присутствовать  буква «г.» перед названием  города. Не нужно печатать, так как указание дано на место издания в 08 реквизите.

Семенов

 

Отсутствует виза ознакомления, нет 27, 28 реквизитов.

Приказ об увольнении, приложение Н

Ошибки в оформлении реквизитов:

 

 

 

 

 

Министерство внутренних дел России

Главное управление министерства внутренних дел России по

Нижегородской области

Отдел внутренних дел по

Семеновскому району

(ОВД по Семеновскому району)

 

 

 

ПРИКАЗ

 

 

 

 

30.05.2011

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

И.В. Рябова

233 45 90

 

С приказом ознакомлены:

Паспортист  Логинова   Л.Б. Логинова

30.05.2011

Бухгалтер   Новикова  Н.А. Новикова

30.05.2011

08 реквизит, в вышестоящей организации  нет полного наименования. Последняя  строчка напечатана заглавными  буквами, полужирный шрифт.

МВД России

ГУ МВД России по

Нижегородской области

ОТДЕЛ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ ПО

СЕМЕНОВСКОМУ РАЙОНУ

(ОВД по Семеновскому району)

 

 

10 реквизит, ПРИКАЗ полужирным шрифтом.

П Р И К А З

 

11 реквизит оформлен словесно-цифровым  способом, не нужно писать «от».

от _____      ___________      __11__г.

 

14 реквизит, должна присутствовать  буква «г.» перед названием  города. Не нужно печатать, так как указание дано на место издания в 08 реквизите.

Семенов

 

20 реквизит, слово ПРИКАЗЫВАЮ полужирным шрифтом.

П Р И К А З Ы В А Ю:

 

Отсутствует виза ознакомления, нет 27, 28 реквизитов.

 

 

 

 

 

Служебная

карточка,

приложение О

Формуляр-образец:

10 реквизит (наименование документа), 20 реквизит (текст) выполнены в  табличной форме (структуру смотри  ниже).

Структура:

  1. Фамилия, имя, отчество;
  2. Год и месяц рождения;
  3. Место рождения;
  4. Национальность;
  5. Партийность;
  6. Образование;
  7. Учится в вузе, на каком курсе;
  8. Специальность по образованию;
  9. Присвоено офицерское звание (сержантское);
  10. Правительственные награды – ордена, медали;
  11. Какими иностранными языками и народностей СССР владеет;
  12. Участие в войнах и других боевых действиях;
  13. Ранения и контузии;
  14. Был ли в плену, окружении;
  15. Принят по направлению парткома, комсомольской организации и коллектива трудящихся;
  16. Принят из Советской Армии, КГБ;
  17. Принят после окончания учебных заведений МВД;
  18. Принят после окончания гражданских учебных заведений;
  19. Адрес местожительства семьи;
  20. Служба в гражданских учреждениях;
  21. Семейное положение;
  22. Служба в Советской Армии, войсках и органах КГБ – МВД;
  23. Откомандирован;
  24. Уволен по приказу МВД, формулировка увольнения.
  

 

 

  1. Рекомендательная  часть

 

Тема моей курсовой работы: «Делопроизводство кадровой службы в учреждениях юстиции. База исследования: Отдел МВД России по городскому округу Семеновский». Исходя  из темы работы, во введении мною была сформулирована цель получить возможность в теоретическом и практическом аспектах более подробно ознакомиться с одной из технологических операций, выполняемой работниками отдела кадров: делопроизводства кадровой службы.

Для её достижения мною была поставлена следующая задача: изучить в Отделе МВД России по г.о. Семеновский краткую историю и структуру; общую характеристику делопроизводства; нормативную базу; место отдела кадров в учреждении; должностной и численный состав отдела кадров; документы, проходящие через отдел кадров. Для осуществления решения практических задач мною была выбрана соответствующая структура работы: теоретическая часть, практическая и рекомендательная.

При работе над теоретической частью я знакомилась с описанием делопроизводства кадровой службы в учебной и методической литературе, также изучала законодательную базу по избранной теме, поэтому в теоретической части основным терминам и понятиям было дано развёрнутое определение. В своей работе я старалась сопоставить разные взгляды теоретиков – авторов учебников, с тем, как осуществляется делопроизводство кадровой службы в Отделе МВД России по г.о. Семеновский.

В практической части моей работы я занималась, прежде всего, исследованием  проведения делопроизводства отдела кадров. Кроме того, на базе практики мною были исследованы:

  • Краткая история и структура базы исследования;
  • Структура и состав отдела кадров;
  • Определение категории учреждения в зависимости от объёма документооборота;
  • Определение организационной формы делопроизводства;
  • Нормативная база по исследуемой теме;
  • Документы, проходящие через отдел кадров.

Проанализировав работу службы ДОУ  по данной технологической операции, я хочу отметить следующее:

Работа с документами ведется  аккуратно.

 

При текстовом анализе форм документов мною были обнаружены следующие недочёты: наблюдаются нарушения в оформлении следующих реквизитов:

  • Организационные документы:

Положение об Отделе МВД России по городскому округу Семеновский; должностные инструкции работников отдела кадров; инструкция по документационному обеспечению управления в системе органов внутренних дел. Основными ошибками в оформлении реквизитов этих документов являются: 10 реквизит, наименование вида документа полужирным шрифтом.

  • Распорядительные:

Приказы по личному составу. Основными  ошибками в оформлении реквизитов являются: 08 реквизит, 10 реквизит, 11 реквизит.

  • Кадровые:

Автобиография; анкета; табель; трудовой договор; график отпусков; личное дело; служебная карточка. Основными ошибками в оформлении реквизитов являются: 11 реквизит, 22 реквизит.

 Исследуя структуру и состав  отдела кадров, считаю нужным отметить, что должностной персонал имеет квалификацию, являющуюся профильной по диплому.

Персонал отдела кадров проходит своевременную аттестацию и курсовую подготовку.

Мне бы хотелось ещё отметить доброжелательную атмосферу коллектива, профессиональную компетенцию работников и их помощь в подготовке написания курсовой работы.

Исследуя санитарно-гигиенические условия труда, хочу отметить, что в помещении имеется вентиляция, температура воздуха 20’C, влажность 35 %, минимальная освещенность 300 люкс, шум 50 децибел. Время работы за ПК – 5 часов с 15-20 минутным перерывом после каждого часа.

Анализируя материально-техническую базу службы ДОУ, считаю необходимым отметить хорошую оснащённость оргтехникой, комплектацию службы ДОУ современной мебелью. Помещение службы ДОУ является приспособленным для офисной работы.

Подводя итоги работы, хочу отметить, что написание курсовой работы помогло  мне не только освоить делопроизводство кадровой службы, но и дало навыки общения в новом коллективе, работы «в команде», я хочу продолжить свою дальнейшую профессиональную реализацию в сфере ДОУ и архивоведения.

 

Список источников и  литературы

1.  Опубликованные источники 

1.1. Кодексы

«Гражданский  кодекс Российской Федерации (часть  первая)» от 30.11.1994 № 51-ФЗ

(ред.  от 06.04.2011)

«Гражданский  кодекс Российской Федерации (часть  вторая)» от 26.01.1996 № 14-ФЗ

(ред.  от 07.02.2011)

«Гражданский  кодекс Российской Федерации (часть  третья)» от 26.11.2001 № 146-ФЗ (ред. от 30.06.2008)

«Гражданский  кодекс Российской Федерации (часть  четвертая)» от 18.12.2006 № 230-ФЗ (ред. от 04.10.2010)

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (ред. от 18.07.2010) (с изм. и доп., вступающими  в силу с 02.08.2011)

«Гражданский  процессуальный кодекс Российской Федерации» от 14.11.2002 № 138-ФЗ (ред. от 14.06.2011)

«Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 № 195-ФЗ (ред. от 21.07.2011)

Арбитражный процессуальный кодекс РФ от 24.07.2002 №95-ФЗ (ред. от 12.07.2011)

«Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации» от 18.12.2001 № 174-ФЗ (принят ГД ФС РФ 22.11.2001) (ред. от 21.07.2011)

1.2. Федеральные  законы

Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 06.04.2011, с изм. от 21.07.2011) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

Федеральный закон от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» (принят ГД ФС РФ 23.11.1994) (ред. от 11.07.2011)

Федеральный закон Российской Федерации от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (ред. от 01.07.2011)

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 25.07.2011) «О персональных данных» 

Федеральный закон от 25.07.2011 № 261-ФЗ «О внесении изменений  в Федеральный закон «О персональных данных»

Федеральный закон РФ от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке  рассмотрения обращений граждан  Российской Федерации» (ред. от 27.07.2010)

Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ (ред. от 09.12.2010) «Об обязательном социальном страховании  от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» 

Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной  регистрации юридических лиц  и индивидуальных предпринимателей» (ред. от 01.07.2010)

1.3. Подзаконные  акты

Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 (ред. от 07.09.2011) «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных  органах исполнительной власти» 

Постановление Правительства РФ от 07.09.2011 № 751 «О внесении изменений в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»

Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об  утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении  Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 № 5219)

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (ред. от 19.05.2008)

Приказ  Минфина РФ от 22.12.2003 № 117 «О трудовых книжках» (вместе с «Порядком обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку») (зарегистрировано в Минюсте РФ 24.12.2003 № 5356)

Постановление Правительства РФ от 19.05.2008 № 373 «О внесении изменения в правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»

Приказ  ФСТЭК РФ от 05.02.2010 № 58 «Об утверждении  Положения о методах и способах защиты информации в информационных системах персональных данных» Зарегистрировано в Минюсте РФ 19.02.2010 № 16456.

Информация о работе Делопроизводство кадровой службы в учреждениях юстиции