Аттестация персонала

3. В группу экспертов  для полной и объективной оценки  должно входить не менее 6–7  человек (линейный и/или функциональный  руководители, коллеги и подчиненные  — минимум по два-три человека). 

4. Накануне аттестации  все сотрудники должны быть  ознакомлены с правилами ее  проведения. 

5. Для каждой должности  выбираются 10–12 наиболее важных  из 30–40 корпоративных критериев  оценки, например: 

• опыт работы; 

• профессиональные знания; 

• деловые отношения с  руководителем, коллегами, подчиненными; 

• трудовая дисциплина; 

• самостоятельность в  работе; 

• использование полномочий; 

• интенсивность труда; 

• конфликтность. 

Аналогично формируются  специальные критерии, составленные с учетом профессиональных особенностей группы (например, для менеджеров —  организаторские и управленческие способности; умение мотивировать подчиненных, взаимодействовать с клиентом). 

6. Результаты проведения  первой аттестации не рекомендуется  сразу же увязывать с административными  решениями — кадровыми перемещениями,  изменениями в оплате труда  и пр. 

7. Проведение повторной  аттестации советуем планировать  не ранее чем через полгода-год, поскольку сотруднику нужно время, чтобы поработать над своими недостатками. 

8. Целесообразно провести  пилотную (пробную) аттестацию в одном типичном подразделении для использования полученного опыта в разветвленных организационных структурах. 

Исключительно большое значение имеет открытость корпоративной  культуры в компании, когда каждый работник настроен на объективную и  обоснованную оценку других сотрудников  и привык рассчитывать на подобное отношение к себе со стороны своих  коллег. 

Во многих международных  компаниях методику «Аттестация 360°» давно уже применяют в работе с персоналом. В Украине она  еще не получила широкого распространения  по многим причинам, а именно: 

• недостаточное количество русского и украинского вариантов  ПО; 

• высокая стоимость программ (от нескольких тысяч до десятков тысяч  долларов); 

• излишне усложненные  версии процедур и анализа результатов (вероятно, авторы — психологи и  социологи — не имеют достаточного опыта работы в реальной экономике, не привлекают к постановке задач  опытных управленцев); 

• отсутствие относительно простых и в то же время эффективных  версий, рассчитанных на малые и  средние предприятия.  
Провести аттестацию большого количества сотрудников с помощью бумажных бланков практически невозможно. Для автоматизации сбора и статистической обработки данных применяются различные программные продукты, разработанные специально для проведения «Аттестации 360°». Они позволяют хранить базы данных и использовать их на любом этапе процесса оценки, производить автоматические расчеты и формировать аналитические отчеты.  
 
Хорошо разработанная и чётко организованная процедура аттестации персонала позволяет не только провести оценку кадрового потенциала предприятия со всеми вытекающими отсюда возможностями по его оптимизации, но и даёт возможность каждому аттестуемому сотруднику взглянуть на себя новым взглядом, самому лучше оценить имеющийся у него потенциал, понять, что ему надо улучшить, составить или скорректировать план своего дальнейшего профессионального развития или уточнить план карьеры. Т.е. аттестация сотрудников может быть построена так, чтобы приносить обоюдную пользу обеим сторонам – как организации, проводящей аттестацию, так и её работникам. 

 

 

Аттестационный  лист

1. Фамилия, имя, отчество ____________________________________________________________

2.   Год рождения ___________________________________________________ 

3.Сведения об  образовании и повышении квалификации _______________ 

_______________________________________________________________________ 

(что окончил  и когда, специальность и квалификация  по образованию, 

_______________________________________________________________________ 

ученая степень, ученое звание) 

4.Занимаемая должность  на момент аттестации и дата  назначения 

(избрания, утверждения)  на эту должность ______________________________ 

5. Общий трудовой  стаж ____________________________________________ 

6. Вопросы к аттестуемому и ответы на них

____________________________________________________________

____________________________________  
_______________________________________________________________________ 

7.Замечания и  предложения, высказанные членами  аттестационной 

комиссии____________________________________________________________ ________________________________________________________________________  
8.Замечания и предложения, высказанные аттестуемым работником ____ 

_______________________________________________________________________ 

9.Оценка деятельности  работника по результатам голосования: 

соответствие должности _________________________________________ 

отнесение к разряду  оплаты _____________________________________ 

Количество голосов: за ________, против ________________________ 

10.Рекомендации  аттестационной комиссии (с указанием  мотивов, по 

которым они даются) ____________________________________________________________ ______________________________________________________________ 

11.Примечания _____________________________________________________ 

Председатель аттестационной комиссии __________________________________ 

Секретарь аттестационной комиссии _________________________________ 

Члены аттестационной комиссии _________________________________ 

Дата аттестации "___" ____________ ____ г. 

С аттестационным листом ознакомился __________________________________ 

(подпись аттестованного и дата)