Анализ роли и места бюджетирования

Введение

Актуальность данной темы состоит в том, что в течение многих лет компании рассматривали свои бюджеты просто как обязательную оценку предстоящих годовых доходов и затрат. Теперь это отношение быстро меняется, поскольку рынок требует большей конкурентоспособности и предприятия вынуждены быть более динамичными. Успешные компании постоянно повышают точность своих прогнозов относительно будущих операций и связанных с ними потребностей в ресурсах. Это не только увеличивает важность бюджетирования и планирования, это также изменяет традиционные роли различных таблиц, бюджетных систем и программного обеспечения собственного производства.

Процесс бюджетирования сейчас включает гораздо больше различных  элементов и сотрудников в  рамках организации. Другими словами, дни, когда несколько специалистов в головных подразделениях корпорации изолированно создавали бюджет, быстро уходят в прошлое: бюджетирование стало  функцией различных подразделений  организации. Когда руководителей  спросили о расширении их контрольных  функций, респонденты отметили, что  среди их обязанностей лидирующее положение  занимают контроль бюджетирования и  стратегическое планирование. Это также  подтверждает существование стойкой  тенденции к усложнению бюджетирования и планирования.

В настоящее время в  нашей стране происходят грандиозные  изменения, связанные с кардинальной перестройкой всех сфер государственной  жизни. Прошли времена полного хаоса  и «балансирования над бездной», вызванными горе-реформаторами.

Сегодня вместе с ощутимым подъёмом, возрождается и экономика  как структурная и неотъемлемая часть государства. Российский бизнес постепенно отбрасывает свои принципы времён «дикого капитализма». Несмотря на всю незавершённость этого процесса, уже наблюдается тенденция цивилизованного ведения дел в бизнес-структурах.

Благодаря достижению стабильности положения в экономике, российский бизнес получил возможность задавать вектор своего развития на определённую перспективу (месяц, квартал, год и  т.д.). Это, в свою очередь, порождает  цепную реакцию в виде повышения  стабильности функционирования бизнеса, его предсказуемости и привлекательности  для инвесторов как в России, так и за рубежом.

В этой связи важность вопроса  о развитии коммерческого бюджетирования стоит вне сомнения, так как  несёт в себе гарантии стабильности для отдельных компаний и для  экономики в целом.

Таким образом, бюджет представляет собой, выраженные в конкретных показателях  цели, альтернативы достижения целей, последствия возникновения альтернатив  на цели, фактические результаты реализации управленческий решений, отклонения от запланированных результатов.¹ Его так же можно определить как процесс принятия решений, с помощью которого предприятие оценивает целесообразность притока и оттока активов.

Итак, целью данной курсовой работы является проведение анализа  роли и места бюджетирования в  системе управления финансами предприятия.

Достижение поставленной  цели предполагает решение следующих  задач:

1. Исследовать теоретические аспекты финансового планирования в системе управления финансами предприятия
2. Провести анализ места бюджетирования в системе управления финансами предприятия и на основе анализа разработать факторы  по повышению эффективности работы предприятия при внедрении системы бюджетирования.

Объектом исследования данной курсовой работы является – финансовый менеджмент.

Предметом курсовой работы является -  место бюджетирования в системе управления финансами организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Система управления финансами предприятий
1. Основы организации финансов предприятий

 

Основой организации финансов предприятий всех форм собственности является наличие финансовых ресурсов в размерах, необходимых для осуществления организуемой хозяйственной и коммерческой деятельности собственника.

Первоначальное формирование этих ресурсов производится в период создания предприятия путем образования  уставного фонда, состоящего из основных и оборотных средств. Источниками  образования уставного капитала могут быть:

• акционерный капитал;
• паевые взносы членов кооператива;
• собственные средства предпринимателя;
• долгосрочный кредит;
• бюджетные средства и др.

Предприятия осуществляют свою деятельность на основе полного  хозрасчета (коммерческого расчета) и самофинансирования. Отдельные  экономисты считают, что в условиях перехода к рыночной экономике предприятия  осуществляют свою деятельность на началах  коммерческого расчета, нацеленного  в отличие от хозрасчета не на выполнение плана, а на обязательное получение  достаточной прибыли.

Важным является деление  оборотных средств на собственные и заемные. Собственными называются средства, которые закреплены за предприятием в бессрочное пользование.² Заемные средства - в основном банковские кредиты - предоставляются предприятию на относительно небольшой срок и на определенную цель.³

Деление оборотных средств  на собственные и заемные связано, прежде всего, с тем, что у предприятий в отдельные периоды возникает повышенная потребность в средствах в связи с сезонным характером производства и реализации продукции. Для ее покрытия целесообразно использовать краткосрочный банковский кредит. Сочетание собственных и заемных средств позволяет более рационально использовать оборотные средства.

Полная сохранность оборотных  средств - необходимое условие непрерывности их оборачиваемости. Предприятие обязано обеспечить сохранность, рациональное использование и ускорение оборачиваемости оборотных средств.

Каждое хозрасчетное предприятие  для нормального функционирования должно располагать определенными  целевыми фондами денежных средств. Важнейшими из них являются:

• фонд основных средств,
• фонд оборотных средств,
• финансовый резерв, фонд амортизации,
• ремонтный фонд,
• фонд развития производства, науки и техники,
• фонд материального поощрения,
• фонд социального развития и др.

Образование указанных  фондов, управление ими и правильное их использование составляют одну из важнейших сторон финансовой работы на предприятиях.

По источникам образования  финансовые ресурсы подразделяются на собственные и привлеченные. На уровне предприятия к первым относятся валовой доход, амортизация; к привлеченным - паевые и иные взносы членов коллектива, средства, мобилизуемые на финансовом и кредитном рынке.           

Большое значение имеет  структура источников формирования финансовых ресурсов, и в первую очередь удельный вес собственных. Большой удельный вес привлеченных средств утяжеляет финансовую деятельность предприятия дополнительными затратами  на уплату высоких процентов по кредитам коммерческих банков, дивидендов по акциям и облигациям и осложняет ликвидность  баланса предприятия. Поэтому финансист  фирмы всегда должен тщательно просчитывать целесообразность или нецелесообразность использования привлеченных финансовых ресурсов в каждом конкретном случае.

Размер и структура финансовых ресурсов во многом зависят от объема производства и его эффективности. Постоянный рост производства и повышение  его эффективности являются основой  увеличения финансовых ресурсов как на общегосударственном уровне, так и на уровне предприятий. В свою очередь, от величины финансовых ресурсов, инвестируемых в сферу производства, зависят рост объема производства и степень его эффективности.

Наличие финансовых ресурсов в необходимых  размерах и эффективное их использование  во многом предопределяют финансовое благополучие предприятия (фирмы), финансовую устойчивость, платежеспособность и  ликвидность баланса. Потребный  размер этих ресурсов и эффективность  их использования в текущем периоде  и на перспективу определяются в  процессе финансового планирования.

 

 

 

 

 

 

2. Понятие финансового планирования предприятия
1. Цели планирования финансов предприятий

 

Финансовое планирование предприятия – это планирование всех его доходов и направлений  расходования денежных средств для обеспечения развития предприятия.⁴ Финансовое планирование осуществляется посредством составления финансовых планов разного содержания и назначения в зависимости от задач и объектов планирования.

Примером сочетания перспективного и текущего планирования является бизнес-план, который принято разрабатывать  в развитых капиталистических странах  при создании нового предприятия  или обосновании производства новых  видов продукции. Он составляется на период от трех до пяти лет, поскольку  плановые разработки на более длительные сроки не могут быть достоверными.

Составление бизнес-плана, несомненно, способствует внутреннему управлению предприятием, так как он разрабатывается  на основе постановки целей, способов их практического осуществления, увязки финансовых, материальных и трудовых ресурсов. Профессиональное составление  бизнес-плана позволяет сохранить  средства инвесторов и снижает вероятность  банкротства.

Руководство предприятия  всегда находится перед необходимостью выбора. Оно должно осуществлять выбор  оптимальной цены реализации, принимать  решения в области кредитной  и инвестиционной политики и многое другое.

Необходимо добиться такого положения, чтобы вся деятельность предприятия в комплексе была бы рентабельна и обеспечивала бы денежные поступления в объеме, удовлетворяющем  заинтересованные в результатах  работы предприятия групп лиц. Описание ожидаемых результатов экономической деятельности в будущий период имеет место при составлении бюджетов (планов) предприятия.

Как правило, различают краткосрочное  и долгосрочное планирование. Значение некоторых из принимаемых решений  распространяется на очень долгую перспективу. Это относится, например, к решениям в таких областях, как приобретение элементов основного капитала, кадровая политика, определение ассортимента выпускаемой продукции. Такие решение  определяют деятельность предприятия  на много лет вперед и должны быть отражены в долгосрочных планах (бюджетах), где степень детализованности обычно бывает, довольна невысока. Долгосрочные планы должны представлять собой  своего рода рамочную конструкцию, составными элементами которой являются краткосрочные  планы.

В основном на предприятиях используется краткосрочное планирование, и имеют дело с основным периодом, равным одному году. Это объясняется  тем, что за период такой протяженности, как можно предположить, происходят все типичные для предприятия  события, поскольку за этот срок выравниваются  сезонные колебания конъюнктуры. По времени годовой бюджет (план) можно  разделить на месячные или квартальные  бюджеты (планы).

Цели планирования могут  быть различны на разных предприятиях. Функциями планирования может придаваться  разное значение в зависимости от вида и величины предприятия.

Бюджет как экономический  прогноз. Руководство любого предприятия  независимо от его вида и величины обязано знать, какие задания  в области экономической деятельности оно может запланировать на следующий  период. Группы заинтересованных в  деятельности предприятия лиц представляют определенные минимальные требования к результатам его работы. К тому же при планировании некоторых видов деятельности необходимо знать, какие экономические ресурсы требуются для выполнения поставленных задач.

Бюджет как основа для  контроля. По мере реализации заложенных в бюджете планов необходимо регистрировать фактические результаты деятельности предприятия. Сравнивая фактические  показатели с запланированными, можно  осуществлять так называемый бюджетный  контроль. В этом смысле основное внимание уделяется показателям, которые  отклоняются от плановых, и анализируются  причины этих отклонений. Таким образом, пополняется обо всех сторонах деятельности предприятия. Бюджетный контроль позволяет, например, выяснить, что в каких  областях деятельности предприятия, намеченные планы выполняются неудовлетворительно. Но можно, разумеется, предположить и  такую ситуацию, когда окажется, что сам бюджет был составлен  на основе нереалистических исходных положений. В обоих случаях руководство  заинтересовано в получении информации об этом, с тем, чтобы принять необходимые  действия, т.е. изменить способ выполнения планов или ревизовать положения, на которых основывается бюджет.

Бюджет как средство координации. Бюджет представляет собой выраженную в стоимостных показателях программу  действий (план) в области производства, закупок сырья или товара, реализации произведенной продукции и т.д. В программе действий должна быть обеспечена временная и функциональная координация (согласование) отдельных  мероприятий. Рентабельность сбыта  зависит, например, от величины ожидаемой  цены поставщика и условий производства; количество выпускаемой продукции  – от ожидаемого объема реализации; величина отпускной цены – от того, каких объемов закупок сырья  и материалов требует программа  производства и реализации.