Практические основы создания и функционирования хозяйствующих субъектов

 

Штатное расписание — форма  отчётности юридического лица, организационно-распорядительный документ, отображающий структуру компании, численность отделов, сотрудников, а также размер их заработной платы. Кроме того, оно включает в себя также учёт всех возможных дополнительных выплат сотрудникам — премий, компенсаций и т. д. в зависимости от занимаемой должности.

2.2 Формирование бизнес-плана и оценка его эффективности

Планирование — это  вид деятельности, связанный с  постановкой целей (задач) и действий в будущем. Планирование в самом  общем виде подразумевает выполнение следующих этапов:

Постановка целей и  задач

Составление программы действий

Выявление необходимых ресурсов и их источников

Определение непосредственных исполнителей и доведение планов до них

 

Планирование — оптимальное  распределение ресурсов для достижения поставленной цели.

Создание новых проектов предполагает предварительное экономическое  обоснование их целесообразности, последующее  планирование необходимых затрат на их осуществление и ожидаемых  конечных результатов. Бизнес-планирование позволяет экономистам-менеджерам не только обосновать необходимость  разработки того или иного инновационного проекта, но и возможность его  реализации в действующих рыночных условиях.

В условиях рынка основные плановые задачи каждого предприятия  сводятся к решению следующих  вопросов:

• какой вид продукции или какое новое дело выбрать для выхода на отечественный и зарубежный рынок;
• каков будет рыночный спрос на предлагаемые товары и услуги и как он будет изменяться;
• какие ресурсы и в каких количествах потребуются для организации бизнес-проекта;
• сколько будут стоить необходимые ресурсы и где найти надежных поставщиков;
• каковы будут издержки на организацию производства и реализацию продукции и услуг на соответствующих рынках;
• какой может быть рыночная цена на данную продукцию и как на нее повлияют конкуренты;
• какими могут быть общие доходы и как их следует распределять между всеми участниками бизнес-проекта;
• каковы будут показатели эффективности производства и как их можно повысить.

 

На начальных этапах составления  бизнес-планов на те или иные бизнес-проекты достаточно приближенных ответов на основе выполнения укрупненных расчетов экономистами-менеджерами. В дальнейшем требуется проведение специалистами подробных или уточненных расчетов основных планово-экономических показателей. Содержание бизнес-плана, его состав и степень детализации определяются взаимодействием таких факторов, как вид и объем выпускаемой продукции, величина рыночного спроса и предложения, уровень развития и масштабы производства, источник финансирования бизнеса и платежеспособность предприятия и т.п. Для предварительного технико-экономического обоснования бизнес-проекта, как подтверждает отечественная практика, необходимы следующие рыночные показатели:

• общие исходные данные и условия выполнения проекта;
• рынок сбыта продукции и производственная мощность;
• материальные факторы производства и требуемые ресурсы;
• местонахождение предприятия и транспортные связи;
• проектно-конструкторская документация;
• организация предприятия и накладные расходы;
• потребность трудовых ресурсов и источники покрытия;
• планирование сроков осуществления проекта;
• финансово-экономическая оценка бизнес-проекта.

 

Приведенные показатели бизнес-плана  определяют не только содержание, но и  последовательность выполнения необходимых  планово-экономических расчетов. Поэтому  для качественной разработки бизнес-планов необходима достоверная исходная маркетинговая, производственная, финансовая и другая планово-экономическая информация. В связи с этим рассмотрим примерную  структуру действующих на зарубежных фирмах бизнес-планов, раскрывающих более  подробно как исходную информацию, так и разрабатываемые на ee основе плановые показатели.

Титульный лист: название и  адрес фирмы; имена и адреса учредителей; суть предлагаемого проекта; стоимость  проекта.

Вводная часть: основные положения  предлагаемого проекта.

Анализ положения дел  в отрасли: текущая ситуация и  тенденции ее развития; потенциальные  конкуренты; предполагаемые потребители.

Существо предлагаемого  проекта: выпускаемая продукция; выполняемые  работы и услуги; необходимые помещения  и оборудование; требуемый административный и производственный персонал; сведения о самом предпринимателе и  его партнерах.

Производстенный план: содержание технологического и производственного процессов; предполагаемые субподрядчики и партнеры; стоимость основных производственных фондов; номенклатура и объем выпуска продукции; перечень применяемых материалов; поставщики сырья.

План маркетинга: предполагаемые цены на продукцию; возможные каналы сбыта; реклама продукции; прогноз  новых видов изделий; целевые  показатели.

Организационный план: форма  собственности; сведения о партнерах (пайщиках); мера ответственности партнеров; состав руководящих органов; организационная  структура фирмы; распределение  обязанностей и функций.

Финансовый план: план доходов  и расходов; денежные поступления  и платежи; балансовый план; точка  самоокупаемости; основные источники  денежных средств; порядок использования  доходов.

Оценка риска: слабые стороны  предприятия; вероятность появления  новых технологий; альтернативные стратегии; надежность партнеров и поставщиков.

Приложения: перечень основных документов.

 

В российском малом и большом  предпринимательстве в последние  годы значительно расширилась практика составления бизнес-планов с учетом специфики новых рыночных отношений. Приведем для примера основные показатели бизнес-планов, разрабатываемых на предприятиях Самарской области:

 наименование инвестиционного  проекта и его краткое описание;

 цель проекта и сроки  его реализации;

 срок окупаемости инвестиций;

 ожидаемые результаты  от реализации проекта (прирост  производства продукции и прибыли,  рост экспорта, повышение качественных  характеристик);

 предполагаемая стоимость  проекта (общая стоимость, в  том числе привлечение средств  из областного бюджета);

 предельно минимальный  срок кредита; 

 форма гарантии возврата  ссуды (залог земли, недвижимость, оборудование, страховка);

 план инвестиций и  срок возврата ссуды по месяцам  года;

 основные рынки сбыта  продукции и конкуренты;

 результаты реализации  проекта (новые рабочие места,  закупка технологии, оборудования);

 структура себестоимости  по основным статьям расходов.