Основы системы самоуправления

        Таблица 6

        Смета расходов для  проведения «Круга Доверия»

        - С целью необходимости, знания мнения населения о работе учреждения будет создана неформальная организация «Комитет Творческих людей» города. Он должен собираться по мере необходимости; создан на добровольных началах; состоит из активных посетителей «Дворца» и сотрудников различных предприятий города. Работа комитета заключается в помощи сотрудникам организации по проведению масштабных мероприятий в городе. Комитетом руководит Председатель, выбранный при помощи голосования, либо на собственной инициативе. Совещания проводятся независимо от работы «Дворца».

        - Деятельность организации носит специфичный характер – творческий процесс труда. С целью стабильного, спокойного рабочего процесса необходимо создать Кабинет психолога.

Таблица 7

План  проведения работы Кабинета психолога

     Таблица 8

Смета расходов на закупку оборудования для работы кабинета психолога

     Комплекс  мероприятий по созданию системы  самоуправления влечет за собой ряд  финансовых затрат.  Проведение семинара для работников сферы культуры и досуга  необходимы затраты на сумму шестьдесят пять тысяч восемьсот рублей. Проведение семинара включает в себя предварительный взнос с участников в размере одной тысячи рублей. По этой причине мероприятие не является убыточным  для организации. Процесс анкетирования необходим для выявления проблем в работе административного аппарата. Он является затратным для организации. Анкетирование проводится один раз в год. Его результаты помогут выявить отрицательные и положительные стороны работы руководителей организации. И по мере необходимости разрешить их. Условия трудовой деятельности коллектива изменятся в лучшую сторону, что будет способствовать результату  труда в организации. Для работы неформального объединения «Круг Доверия» перечень затрат невысок. Данное мероприятие не является убыточным для «Дворца». «Круг Доверия» осуществляет взаимосвязь между администрацией и сотрудниками. В комплекс мероприятий входит организация работы психолога. Для его полноценной деятельности необходимо подготовить кабинет со специальным оборудованием. Смета на покупку оборудования для кабинета психолога составляет восемь тысяч пятьдесят рублей.  Эффективность работы кабинета психолога будет заключаться в создании благоприятных психологических  условий для работников. Организация комплекса мероприятий для развития системы самоуправления направлена на защиту сотрудников, создание спокойной рабочей обстановке. Ее организация способствует свободному высказыванию мнений и взглядов у подчиненных. Взаимодействия административного аппарата с коллективом. Организация взаимосвязи сотрудников «Дворца» с клиентами ( посетители мероприятий). Это является важным для улучшения качества выпускаемых услуг. И создания более разнообразного перечня выпускаемых услуг. Комплекс мероприятий позволяет работникам развивать организаторские качества и умение сотрудничать. Они более активно участвуют в жизни организации. Благодаря комплексу мероприятий каждый работник может проявлять инициативу участия, в каком - либо проекте. Станет возможным процесс взаимодействия и взаимопомощи администрации с подчиненными. Цель у руководителей и подчиненных должна быть единой.  Комплекс мероприятий способствует данному процессу и направлен на развитие организации в целом. Оценивая действенность мероприятий можно сказать, что их значимость будет прослеживаться постепенно, по истечению определенного времени. Результат работы коллектива, после внедрения данного комплекса мероприятий будет заметен если:

     -  работники смогут успешно   применить свои способности, навыки  по  реализации мероприятий;

     - администрация «Дворца» станет способствовать процессу внедрения мероприятий для развития системы самоуправления;

     - процессы по развитию самоуправления и формализованного управления будут взаимодействовать между собой.

     Экономическая эффективность мероприятий будет  характеризоваться финансовыми затратами и сроками их проведения. Для работы психолога, кабинет необходимо оснастить специальным оборудованием. Процесс состоит из нескольких этапов: выбор оборудования, составление сметы, рассмотрение ее вышестоящими органами власти. Проблема может заключаться в поиске сотрудника на должность психолога. Барьером может послужить низкая заработная плата. В результате, организация данного мероприятия может быть продлена на неопределенный срок. Практическое значение деятельности психолога будет выявлено также по истечению времени. Подобная ситуация отрицательно повлияет на организацию системы самоуправления. Процесс проведения  комплекса мероприятий может быть длительным из-за оформления документации, рассмотрения смет, перестройки внутренней структуры организации. Эти действия отрицательно отразятся на эффективности внедрения системы самоуправления. Несмотря на трудности по становлению и развитию мероприятий, они являются перспективными для реальной работы организации.  Это заключается в том что:

     - Органы самоуправления смогут контролировать неохваченные формализованной властью группы, объединения в учреждении;

     -  Содействовать профессиональному  росту сотрудников, развивать  их потенциал. Создавать условия  для участия в общественных  делах организации;

     - Работники смогут получать консультации, о своих правах  и обязанностях не отлучаясь от основного рабочего процесса;

     - Взаимодействие администрации с  подчиненными станет продуктивнее.

     - Процесс самоуправления перестанет  носить формальный характер.  Комплекс мероприятий может быть применен и другими Учреждениями Культуры. Специфика трудовой деятельности одинаковая. Структура формализованного управления схожая. Проблемы могут так же совпадать. По этой причине данные мероприятия могут получить свое развитие в подобных учреждениях.  Их развитие реально повлияет на работу организации. Благодаря  данному комплексу мероприятий в организации,  будет развиваться правовая и социальная сфера деятельности. Это заключается в получении знаний, рекомендаций, консультаций по правовому статусу работника. Сотрудники грамотнее, ответственнее  станут подходить к организации своего трудового процесса. Понимать не только права, но и обязанности. Важным моментом будет являться правовая защищенность персонала. Она обеспечит стабильный, эффективный процесс деятельности. Социальная эффективность будет заключаться в том, что работники более активно станут реагировать на изменения, учувствовать в них. Развиваться не только профессионально, но и совершенствовать свой личный потенциал.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Выводы второй главы:  Обобщая материал по аналитико-проектировочному разделу можно сделать выводы:  Организация системы самоуправления во ДК «Ровесник» является формальной. Это подтверждается тем, что многие решения принятые на общем собрании коллектива не воплощаются в реальной работе организации. Принципы системы самоуправления не получили необходимого развития. Закон самоорганизации практически не применяется. Руководитель использует командно-административные методы управления. Директор выступает в качестве формализованной власти в учреждении. В его полномочия входит решение практически всех задач и  проблем в организации. Субъективное  мнение не играет важной роли для администрации «Дворца». Она не создает условия для развития системы самоуправления. Миссией «Дворца» является несение духовных ценностей для населения города. Создание духовных ценностей зависит именно от персонала, от его подходов к организации труда, путям ее совершенствования. Во «Дворце» главным являются не сотрудники,  с их потребностями и интересами, а строгое соблюдение и подчинение законам администрации. Подходы административного аппарата отрицательно влияют на соблюдении и несении миссии учреждения. Взаимосвязи подчиненных с администрацией нет. Это влияет на отношение подчиненных к системе организации самоуправления. Сотрудники не верят в возможность влияния на администрацию и защиту своих интересов. Они не заинтересованы в своем профессиональном росте. Работники не чувствуют заинтересованности руководителей в развитие их компетентности. Отсюда следует плохое качество выпускаемых услуг. Взаимосвязь необходимо создать. Итак, для более качественного результата труда и взаимодействия руководителя с подчиненными система самоуправления должна быть создана. В связи с этим, в работе отражена главная цель исследования – это создание комплекса мероприятий по организации системы самоуправления. Разработка и внедрение комплекса мероприятий влечет за собой ряд финансовых затрат. Они оправдают себя, если данные мероприятия будут способствовать развитию взаимодействия подчиненных с администрацией. И более эффективной работе коллектива. Полноценное функционирование системы самоуправления во «Дворце» позволит развиваться организации в экономическом и социальном плане. Важным будет являться профессиональный рост каждого сотрудника. Работа системы самоуправления положительно повлияет на имидж учреждения в целом.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     Исследование  проводилось с целью характеристики особенностей рассматриваемой проблемы. Изучению основных подходов к проблеме развития самоуправления в различных сферах деятельности. Были проанализированы принципы системы самоуправления, закон самоорганизации. Выявлены особенности формирования системы самоуправления в учреждении культуры – ДК «Ровесник». Анализ данной системы. С помощью анализа была дана оценка по проблеме становления системы самоуправления в учреждении. Выявлены недостатки данного процесса. Исследование проводилось для полного представления рассматриваемой проблемы. Для понимания необходимости развития системы самоуправления. Развитие этого процесса является неотъемлемой частью полноценной деятельности трудового коллектива. Теоретические основы системы самоуправления были применены для создания комплекса мероприятий по организации самоуправления во ДК «Ровесник». Исследование было направлено на возможность изменения ситуации в организации. На возможность развития и взаимодействия двух сфер влияния – формализованной власти и системы самоуправления. Влияние данных систем необходимо направить в одну сторону – на совершенствование трудовой деятельности и развитию организации.  Комплекс мероприятий по развитию системы самоуправления направлен на необходимость участия сотрудников в управлении внутренней структурой организации. Исследование отразило основные выводы:

1. Для учреждений культуры важным элементом успешной деятельности являются люди.
2. Добровольная инициатива, свобода  в высказывание мнения, взглядов, самосовершенствование и чувство защищенности – это и есть признаки развитой системы самоуправления. В любой организации главным являются люди, их отношение к трудовому процессу. Организация системы самоуправления  помогает работать качественно, продуктивно, проявляя инициативу и творческий подход. Создание комплекса мероприятий для работы системы самоуправления включает в себя составление смет. Финансовые затраты по внедрению комплекса мероприятий оправдают себя в том случае, если все сотрудники стану проявлять инициативу, активность и повышать  свой профессионализм. Исследование показало состояние организации и положение подчиненных по отношению к руководителям. На примере ЗМУ ДК «Ровесник» был проведен анализ структуры внутреннего функционирования учреждения. И сделан главный вывод: система организации самоуправления необходима, важна для полноценной деятельности коллектива.  Для экономического и социального роста организации. За всеми мероприятиями, действиями, решениями стоят люди. По этой причине, каждый работник должен чувствовать себя частью организации, ее необходимым элементом. В современном обществе человеческий фактор является самым важным в системе любого производственного процесса. Благодаря развитию системы самоуправления сотрудник почувствует свою принадлежность к организации.