Организации финансов малого предприятия на примере ООО «Кварта»

Устойчивость финансового состояния может быть восстановлена за счет ускорения оборачиваемости капитала в текущих активах, обоснованного снижения запасов (до норматива), пополнения собственных оборотных средств за счет внешних и внутренних источников. Недостаток собственных средств может быть временно восполнен кредиторской задолженностью, ссудами банков.

Важнейшим источником покрытия недостатка оборотных средств является ускорение их оборачиваемости. Основными факторами, влияющими на ускорение оборачиваемости оборотных средств, являются: совершенствование организации и технологии производства продукции, внедрение и полное использование новой техники, улучшение материально-технического снабжения.

Необходимо в дальнейшем нарастить величину реального собственного капитала за счет распределения прибыли в фонды накопления при условии роста части этих фондов, не вложенных во внеоборотные активы. Это будет способствовать росту собственных оборотных средств и повышению финансовой устойчивости предприятия.

Главным источником пополнения собственного капитала является прибыль, поэтому увеличение чистой прибыли - это резерв накопления реального собственного капитала.

Розничная торговля предполагает заключение сделки купли-продажи товара между продавцом (предприятия розничной торговли или индивидуальным предпринимателем) и покупателями (населением).

При этом, как и всякая другая сфера деятельности, розничная торговля имеет специфические особенности учета торговых операций. Причем, эти особенности могут отличаться в зависимости от видов розничной торговли, объемов торговых операций, типов торговых точек и т.д.

Основные цели ООО «Кварта» как торговой компании следующие:

- получение запланированной величины  прибыли;

- увеличение торговых оборотов, доли занимаемого рынка, торговых  площадей и численности персонала;

- создание финансовых резервов  для гарантии самостоятельности;

- достижение независимости от  различных кредиторов.

Для реализации данных целей практикой выработаны рекомендации, умелое применение которых позволяет достигать реальной экономии денежных средств. Они заключаются в следующем:  

  - уменьшение товарных запасов и, как следствие, снижение затрат на их приобретение и хранение; 

  - увеличение товарооборота, способствующее уменьшению товарных запасов; 

  - приобретение товаров по меньшей покупной стоимости; 

  - увеличение продажной цены товаров.

В ООО «Кварта»  следует выявлять наиболее напряженные финансовые участки и принимать соответствующие меры к снижению расходов на них и увеличению товарооборота.

Бизнес ООО «Кварта»  развивается, поскольку объем продаж увеличивается. В 2011 году были достигнуты значительные успехи в торговом бизнесе. В тоже время предприятием ООО «Кварта»  в 2012 году предпринимает шаги, направленные на диверсификацию бизнеса, то есть открывает дополнительный цех по производству своей продукции. Чтобы по-прежнему идти вперед, руководители предприятия стали задумываться о дальнейшем развитии бизнеса.

В связи с этим предлагается осуществление следующих мероприятий, направленных на увеличение товарооборота торгового предприятия.

1. В целях увеличения товарооборота  в ООО «Кварта» разработана маркетинговая политика на 2013 год. В целях реализации этой маркетинговой политики в ООО «Кварта»  были изготовлены и успешно распространены дисконтные карты.

2. Любая развивающаяся компания ставит перед собой цель не только систематически получать прибыль от осуществляемой ею деятельности, но и постоянно приумножать эту самую прибыль. Поэтому торговые компании стремятся увеличивать товарооборот за счет сохранения старых и привлечения новых покупателей. Эффективным инструментом в борьбе за покупателя являются скидки.

3. Предлагается взять кредит, чтобы  расширить ассортимент и увеличить  товарооборот, открыть новую торговую  точку.

Для этого руководитель ООО «Кварта» должен провести переговоры с несколькими банками и остановился на одном предложении, где процент пользования займом был минимальным.

При заключении кредитный договор с банком «ВТБ 24», специалист кредитного отдела согласился предоставить ООО «Кварта»  3 500 000 рублей под 18 процентов годовых, срок один год. На заемные средства предлагается купить новое оборудование, продукцию, чтобы реализовать ее с наценкой, равной 22 процентам покупной стоимости.

Учитывая, что выручка в 2012 году по данным Отчета о прибылях и убытках составила 32193 тыс. руб. прогнозируемый товарооборот в 2013 году составит 36500 тыс. руб. (100 тыс. руб. в день – план выручки).

Общие расходы, включая расходы на заработную плату, коммунальные платежи и прочее, составят 430 тыс. руб. в месяц. За планируемый год прибыль от продаж составит 36 500 – 430*12 = 31 340 тыс. руб.

С учетом выплаты кредита (3500*1,18=4130 тыс. руб.), прибыль предприятия ООО «Кварта» составит 27 210 тыс. руб.

Инвестиционный проект открытия новой торговой точки является прибыльным, срок окупаемости проекта составит примерно 4 месяца.

4. При выборе поставщиков товаров  определяются поставщики с наиболее  выгодными для торгового предприятия  условиями поставки товаров.

Так, поставщики товаров предлагают три варианта отпускных оптовых цен и расчетов: 

  - вывоз товаров транспортом торгового предприятия и расчеты за товары по ценам «франко-склад» поставщика; 

  - доставка товаров транспортом поставщика и расчеты отдельно за товары по отпускным ценам поставщика и транспорт; 

  - доставка товаров транспортом поставщика и расчеты за товары по отпускным ценам поставщика, включая расходы по доставке товара.

Наиболее предпочтителен третий вариант цен и расчетов, так как он позволяет отказаться от содержания собственного транспорта и не требует ведения бухгалтерского учета транспортных расходов.

5. Внедрить в ООО «Кварта» систему управленческого учета и предусмотреть в ней такие подсистемы, как прогнозирование и планирование.

Их задача состоит в определении ассортимента товаров по каждой торговой секции на основании изучения покупательского спроса, его изменений по сезонам, объемов закупок по сортам, моделям, размерам товаров.

С учетом указанных условий с поставщиками заключаются договоры на поставку продукции.

6. На основе данных управленческого учета для каждой торговой секции разрабатываются бизнес-планы.

Бизнес-планы содержат следующие показатели: основные - объем продаж товаров (товарооборот), численность работников, валовой доход, расходы, прибыль; производные – объем продаж товаров (товарооборот) на 1 м2 торговой площади, на одного работника торгового отдела, секции.

В соответствии с бизнес-планами принимаются решения о нецелесообразности иметь нерентабельные подразделения.

Проекты бизнес-планов разрабатываются с учетом изменившихся условий работы торговых секций по сравнению с предшествующим годом: изменением ассортимента товаров, покупных и продажных цен, величины расходов, размеров торговых площадей и др.

Управленческий учет помогает выбрать оптимальные решения в целях увеличения доходов и сокращения расходов.

7. Анализ фактических доходов  и расходов по установленным  показателям бизнес-планов ведется  с использованием поправочных  коэффициентов на цены товаров, трудоемкость обслуживания покупателей, размещение торговых площадей  и ряд других особенностей работы торговых отделов и секций.

Таким образом, достигается соизмеримость рассчитываемых показателей работы торговых отделов и секций.

8. В целях увеличения товарооборота  организовать в торговом зале  выставку-продажу продукции различных производителей с розыгрышем призов для участников. Бесплатные призы для некоторых посетителей одновременно являются затратами предприятия ООО «Кварта» на рекламу и облагаются соответствующим налогом. Эти затраты включаются в издержки обращения в размере 1% от величины торговой наценки-нетто (разницы между покупными и продажными ценами без НДС).

9. В зависимости от сезона  проводить изменение розничных  цен с целью улучшения организации  розничного товарооборота на  протяжении всего года.

Таким образом, реализация предложенных мероприятий открывает новые возможности для торговли и увеличения товарооборота в ООО «Кварта».

Заключение

 

Таким образом, основными показателями деятельности торговых предприятий являются: объем товарооборота в денежном выражении; абсолютная и относительная величина издержек обращения; валовой доход; рентабельность.

Эффективность использования финансовых ресурсов характеризуется оборачиваемостью активов и показателями рентабельности. Следовательно, эффективность управления можно повышать, уменьшая срок оборачиваемости (длительность  реализации товаров покупателю) и повышая рентабельность за счет снижения издержек и увеличения выручки.

Важным инструментом повышения эффективности использования финансовых ресурсов является управление основными производственными фондами предприятия и нематериальными активами. Основным вопросом в управлении ими является выбор метода начисления амортизации.

Финансы торгового предприятия - экономические отношения, возникающие в связи с образованием и использованием необходимых денежных фондов в целях осуществления бесперебойного процесса продажи товаров. Все торговые предприятия осуществляют свою производственную деятельность исключительно самостоятельно, несут постоянную ответственность за результаты хозяйствования, получаемый финансовый результат, самостоятельно распоряжаются собственными средствами.

В данной работе были рассмотрены теоретические и практические вопросы, касающиеся одной из важнейших категорий производства - производственной деятельности конкретного торгового предприятия - ООО «Кварта». Это торговое предприятие, главным предназначением которого является реализация товаров народного потребления.

Проведенный анализ реальных данных предприятия ООО «Кварта» позволяет сделать некоторые выводы:

1. Товарооборот данного предприятии  в отчетном году составил 4680 тыс. рублей, что по сравнению с  прошлым годом на 730 тыс. руб., то есть увеличение составило на 18,48%;

2. Оборотные средства предприятия  в отчётном году по сравнению  с прошлым годом в общем увеличились на 224,5 тыс.руб., что составляет 4,99%.  Положительным аспектом является то, что издержки обращения в отчётном году по сравнению с прошлым годом уменьшились на 71 тыс.руб., уменьшение этого показателя составляет 98,73% . В структуре пассива, следует отметить, что собственный капитал ООО «Кварта» составляет на конец, 2011 года 92,35%. В сравнение с 2012 годом увеличился на 2,39%.

Краткосрочные обязательства составляют 10,04 % и к концу 2009 года снизились на 2,39%.

3. Выручка от продаж увеличилась в 2011 году по сравнению с 2012 годом на 730 тыс.руб., темп роста выручки составил 118,48%. Себестоимость продаж также увеличилась на 625 тыс.руб., а темп её роста составил 119,87%.  Сравнивая эти показатели следует отметить, что темп роста себестоимости превысил темп роста выручки на 1,39%.

Таким образом, вышеперечисленные мероприятия будут способствовать установлению устойчивого финансового состояния ООО «Кварта», что является актуальным для руководства и работников предприятия.

В результате проведенного исследования показателей бухгалтерской отчетности и их взаимосвязи на ООО «Кварта» была достигнута основная цель дипломной работы. Подводя итог, можно сказать, что показатели бухгалтерской отчетности в действительности являются основным источником информации о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменении в ее финансовом положении.

Так, по данным бухгалтерского баланса (форма 1) выявлено, что в отчетном периоде величина оборотных активов снижается на 3778 тыс. руб., величина внеоборотных активов значительно увеличивается на 1333 тыс. руб., так же величина нераспределенной прибыли имеет тенденцию к увеличению на 5385 тыс. руб. Форма № 1 бухгалтерской отчетности показывает, что в целом ООО «Кварта» функционирует успешно и экономическая прибыль составляет 34819 тыс. руб.

Полную и достоверную информацию о деятельности организации дают показатели отчета о прибылях и убытках (форма 2). Важно отметить, что форма 2 является основным источником информации о доходности предприятия.

Таким образом, показатели отчета о прибылях и убытках информируют о том, что ООО «Кварта» прибыльное предприятие и чистая прибыль отчетного периода составляет 5385 тыс. руб.

Информацию об источниках формирования собственного капитала общества за отчетный период и причинах его изменения предоставляют показатели отчета об изменении капитала (форма 3). По данным формы 3 можно сделать вывод, что способность ООО «Кварта» к самофинансированию и наращиванию капитала находится на достаточном уровне.