Внутренняя управленческая отчетность и ее роль в организации управленческого учета. Использование отчетности на различных уровнях управ

Сводные отчеты формируются для высшего управленческого персонала организации. На их основе принимаются стратегические решения и осуществляется общий контроль и контроль деятельности управленческого персонала на среднем, иногда на нижнем уровне. Периодичность этих отчетов колеблется от ежемесячных до ежегодных.

Оперативная информация, адресованная низовым центрам ответственности, не должна в неизменном виде представляться на высший уровень управления. На нижнем уровне принимаются оперативные  решения по согласованию и выполнению производственных планов использования ресурсов подразделения. Данная информация должна обобщаться, агрегироваться в более общие показатели для представления на средний уровень управления. На высшем уровне требуется еще большая степень обобщения информации.

По объему информации внутренние отчеты подразделяются на сводки, итоговые отчеты, общие (сводные) отчеты.

Сводка — это краткие сведения об отдельных показателях деятельности подразделения за короткий период (иногда за день, неделю).

Итоговые отчеты составляются за месяц или другой отчетный период. Они обобщают информацию о контролируемых показателях центра ответственности.

Общие (сводные) отчеты составляются по организации в целом и содержат информацию, соответствующую формам финансовой отчетности, приспособленным для целей внутреннего управления.¹⁶

По формам представления внутренние отчеты составляются в табличной, графической или текстовой форме.

Табличная форма представления внутренней отчетности наиболее приемлема и для составителей, и для пользователей. Большая часть внутренней отчетной информации выражается цифровыми показателями, которые удобнее всего представлять в табличной форме. К тому же, к ней все привыкли, она стала традиционной. Нужно уметь правильно структурировать отчетные показатели, разделять их на зоны, выделяя главные, требующие особого внимания, а самое важное, стараться изложить отчет на одной странице без оборота.

Для пояснений к отчету может быть приложена записка с комментариями и раскрытием основных показателей.

Графическая форма более наглядна, но не следует перегружать графики (диаграммы) излишней цифровой информацией; нужно стремиться уместить в один график (диаграмму) всю имеющуюся информацию. Отображение большего числа показателей в данной форме затрудняет ее восприятие. Большое количество цифровых данных нагляднее представлять в табличной форме.

Текстовая форма подачи информации приемлема в тех случаях, когда отсутствуют цифровые данные либо их объем незначителен; нужно подробно объяснять взаимосвязь и значение представляемой информации. Текстовые отчеты часто составляют в дополнение к отчетам, составленным в табличной или графической форме.¹⁷

Итак, управленческая отчетность формируется для внутренних пользователей – руководителей и работников с целью удовлетворения информационных потребностей внутрифирменного управления путем предоставления натуральных и стоимостных данных, позволяющих оценивать и контролировать, прогнозировать и планировать деятельность СП, а также конкретных менеджеров.

Все большее распространение  в современных информационных технологиях  получает графический и диаграммный  способы представления данных управленческого  учета и отчетности. Это достигается  с помощью современных персональных компьютеров, использующих соответствующее  программное обеспечение и лазерный принтер. Для улучшения восприятия учетной и отчетной информации, представленной в цифровом или графическом формате, используют изображение в цвете. Для этого в цифровых отчетах  контрастным цветом выделяют графы, строки или конкретные цифры, на которые  рекомендуется обратить внимание в  первую очередь.

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 3. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

 

1.Предприятие производит  один вид продукции. Постоянные  расходы предприятия в отчетном  месяце – 25000 руб., а переменные  – 18 руб. на 1 шт. Производственная  мощность предприятия составляет 2500шт. в месяц. Достижимая цена  единицы продукции – 42 руб.  На основе анализа точки нулевой  прибыли определите величину  полных затрат, выручку от реализации, финансовый результат продажи,  коэффициент риска убыточности,  возможную величину снижения  производства.

Решение: 
Определим точку нулевой прибыли, то есть точку безубыточности.

Точка безубыточности = 25000/ (42 – 18) = 1042 шт.

При объеме производства в 1042 шт. данного вида продукции предприятие  не будет иметь прибыли, но и не будет в убытке.

Полная производственная себестоимость = постоянные издержки + переменные издержки* объем выпуска продукции

Полная производственная себестоимость = 25000 + 18*2500 = 70000 руб. 
Величина полных затрат составляет 70000 руб.

Выручка от реализации = Объем  выпускаемой продукции * цена за ед. продукции.

Выручка от реализации = 2500* 42 = 105000 руб.

Финансовый результат  от продажи продукции определим  путем вычитания от выручки от реализации продукции величины полных затрат на производство данной продукции.

Финансовый результат  от продажи = 105000 – 70000 = 35000 руб. 
Прибыль от продажи продукции на предприятии составила 35000 руб.

Коэффициент риска убыточности  рассчитывается отношение разности между фактическим объемом производства продукции и точкой безубыточности к фактическому объему производства.

Кру = (2500 – 1042)/2500=0,58 – коэффициент убыточности.

Соответственно, возможная  величина снижения объемов производства составляет 2500 – 1042 = 1458 шт. продукции.

 

2.Согласно данным условиям, критический объем реализации  составил 1786 шт. Однако предприятие  получило заказ только на 1500 шт., что недостаточно для достижения  точки нулевой прибыли. Принято  решение, что оптимизация прибыли  должна осуществляться за счет  снижения постоянных расходов (уменьшения  арендной платы и амортизации  оборудования). Определите предельно  минимальную величину постоянных  расходов в этом случае.

Решение:

Постоянные затраты  при объеме производства 1500 шт. составят 36000руб. 
         1500= х / (42 – 18);    

Х = 36000 руб.

 

3. Максимальная мощность  предприятия (п.1) составляет 2500 шт. продукции  в месяц. Постоянные расходы  и переменные затраты на единицу  продукции остаются неизменными  – 25000 руб. в месяц, 18 руб. на 1 шт.

Определите, на сколько возможно в этих условиях снизить цену продаж, чтобы:

А) не подвергнуться риску  банкротства;

Б) покрыть полные валовые  расходы.

Решение:

а) 25000 / 2500 = 10 руб. Цену продаж можно снизить на 10 руб. за шт., чтобы не подвергнуться риску банкротства;

    б) полные валовые расходы = 2500*18 + 2500 = 70000 руб.

70000 руб. / 2500 шт. = 28 руб. Чтобы покрыть полные валовые расходы цену продаж можно снизить на 28 руб. за шт.

 

4. Вследствие изменений  тарифов оплаты труда постоянные  расходы в отчетном месяце  увеличились и составили 28000 руб., а переменные затраты достигли 19 руб. на 14 шт. Цена на единицу  продукции осталась неизменной  – 42 руб. Определите критическую  величину выручки в этих условиях.

Решение:

42*2500 – (28000 + 266+44748)= 31986 руб.  составит критическая выручка.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Управленческая отчетность представляет собой результат сбора и систематизации финансовой и нефинансовой информации (в том числе и натуральных показателей, данных о времени платежей и т. п.), на основе анализа которого менеджеры принимают решения для достижения своих целей.

База данных управленческого  учета – это плановая и нормативная  экономическая информация. Она включает данные финансового, статистического, налогового, управленческого учета  и прочей информации, к которой  относятся материалы аудиторских  проверок, объяснительные и докладные  записки, комментарии специалистов по проблемам производства и сбыта  соответствующих продуктов и  др.

В составе прочей информации некоторые данные могут и не иметь количественной и стоимостной оценки. Это может быть некий устный доклад, например, предположение эксперта о возможных финансовых затруднениях основного покупателя продукции данной организации, не имеющее количественной и стоимостной оценки. И именно эта информация может иметь важное значение для менеджеров, занижающихся сбытом продукции.

Обобщение информации означает ее анализ, подготовку и интерпретацию. В процессе анализа определяют состав информации, представляемой пользователям; круг пользователей; взаимосвязь между  различными показателями деятельности организации; зависимость показателей  от экономически значимых событий и  ситуаций. Процесс подготовки и интерпретации информации предусматривает представление логически связанной плановой, учетной и иной информации, включающей по необходимости аналитические и прогнозные заключения.

Подготовленная информация представляется пользователям в  виде отчетов табличного, графического и текстового формата. И именно здесь  необходимо отметить тот факт, что вся собранная информация, предоставляемая в виде отчета, должна быть обращена к пользователю. Проще говоря, этот отчет должен содержать только требуемые ему сведения, заранее обобщенные и сгруппированные максимально удобным образом.

Управленческая отчетность представляет собой универсальный информационно – аналитический инструмент, использование которого способно многократно повысить оперативность и обоснованность принятия управленческих решений, обеспечить качество и оперативность планирования и контроля за проведением мероприятий, а также добиться снижения рисков при осуществлении хозяйственной деятельности.

Основными пользователями информации управленческого учета являются высшее руководство организации, руководители структурных подразделений и  специалисты.

Высшее руководство формирует  стратегические цели управления организацией, оно получает:

• интегрированные управленческие отчеты о результатах производственной, финансовой и инвестиционной деятельности организации и ее основных структурных подразделений за прошедший отчетный период и на конкретный период времени;
• материалы анализа влияния внутренних и внешних факторов на результаты деятельности организации и ее основных структурных подразделений;
• плановые и прогнозные показатели на предстоящий период.¹⁸

Формы предоставления управленческой отчетности могут быть различными: текстовыми, табличными и графическими. Однако, важно понимать, что не каждый руководитель готов читать тексты и изучать таблицы. Понятно, что чем детальнее учет, тем лучше.

Но с одной стороны, нельзя объять необъятное, а, с другой, для принятия решений, как правило, нужна разумная агрегированность, обобщение, например, по группам клиентов, по группам расходов и т. п.

В случае выявления отклонений и необходимости их анализа –  в динамике или же в сопоставлении  с плановыми показателями – расшифровка  всегда возможна. Однако для восприятия картины в целом нужна разумная простота, и над ней есть смысл  работать, чтобы управленческая отчетность стала реальным инструментом управления, а не набором таблиц с маленькими значками, вызывающих у руководителя только раздражение.

Таким образом, первостепенной целью составления управленческой отчетности является удовлетворение информационных потребностей внутрифирменного управления путем предоставления стоимостных  и натуральных показателей, позволяющих  оценивать и контролировать, прогнозировать и планировать деятельность структурных  подразделений предприятия (отдельные  направления его деятельности), а  также конкретных менеджеров. В связи  с этим разработка внутренней отчетности является главной задачей предприятия, а ее содержание, формы, сроки и  обязанности представления зависят  от условий хозяйствования на конкретном предприятии.

Создание системы внутренней управленческой отчетности требует определения перечня информации, которая необходима менеджерам различных структурных подразделений конкретного предприятия, а также частоты ее представления.

Разработка  форм управленческой отчетности должна осуществляться в соответствии со следующими принципами:

1. все отчеты должны быть адресными и конкретными;
2. текущие отчеты должны содержать оперативную информацию, полезную для принятия управленческих решений;
3. формы отчетов должны учитывать психологические особенности и уровень подготовленности конкретного менеджера, для которого предназначен отчет;
4. отчеты не должны быть перегружены излишними данными, в то же время вся представленная в них информация должна быть систематизирована;
5. затраты на подготовку внутренней управленческой отчетности не должны превышать экономического эффекта от ее использования.

Принимая во внимание все  эти принципы составления управленческой отчетности, организация может выйти на совершенно новый уровень управления своей хозяйственной деятельностью с целью достижения определенных экономических выгод и достижения хорошего и отличного финансового результата.