Внутрений аудит

     За  последние годы внутренние аудиторы могут использовать микрокомпьютеры  для подготовки пробных балансов, составления сравнительных таблиц финансовых отчетов за ряд лет  и расчета относительных показателей  для анализа, составления проектов финансовых отчетов, а также для  оценки риска неэффективности внутреннего  контроля, выполнения сложных аналитических  функций, получения доступа к  базе данных в случае нестандартных  проблем внутреннего аудита и  бухгалтерского учета, программной  поддержки процесса принятия решений  в ходе комплексной оценки.

     Внедрение и использование любых аудиторских  систем в практику проведения внутреннего аудита зависят от состояния информационной базы бухгалтерского учета и условий систем компьютерной обработки данных, функционирующих на предприятии. Поэтому требуется дальнейшее совершенствование бухгалтерского учета как информационной базы внутреннего аудита.

     Вообще  внутренняя аудиторская проверка –  это сложный и длительный процесс. Внутренние аудиторы постоянно работают над тем, чтобы максимально сократить  время проверки, не снижая при этом ее качества.

     Одним из наиболее эффективных путей решения  проблемы является выработка четкой методики проверки каждого раздела  или участка бухгалтерского учета. Задача состоит в том, чтобы на стадии планирования проверки определить состав контрольных процедур, но сами процедуры должны быть уже разработаны.

     Использование в практике проведения внутреннего аудита различных методических приемов и технических способов или процедур зависит в основном от действующих организационных, методологических и технических аспектов бухгалтерского учета предприятия.

     Для совершенствования работы внутреннего  аудита в ООО «Импульс» можно рекомендовать программу, которая называется «Система автоматизации внутреннего аудите» от создателей российской компании «AuditNET». Использование «Системы автоматизации внутреннего аудите» от создателей российской компании «AuditNET» приведет:

- к снижению трудоемкости и сроков проведения аудита;

- объединению работы различных подразделений службы внутреннего

   аудита;

- организации работы сотрудников в соответствии с едиными стандартами;

- повышению профессионального уровня и качества работы сотрудников;

- сокращению издержек и повышение производительности труда      специалистов;

- рациональному планированию ресурсов и оптимизация процессов принятия решений;

- доступности актуальной оперативной информации для руководителей высшего и среднего звена.

     Уникальными характеристиками системы AuditNET являются:

- комплексная автоматизация процессов внутреннего аудита;

- наиболее полные функциональные возможности для управления работой службы внутреннего аудита;

- мощные инструментальные средства для аудиторов;

- максимальные возможности настройки системы под внутренние стандарты аудита;

- возможность работы в удаленном режиме с последующей синхронизацией данных;

- использование алгоритмов криптографической защиты информации;

- разграничение прав доступа к данным;

- современные технологические решения и средства разработки системы.

     Функциями системы AuditNET являются:

- описание структуры предприятия и аудируемых подразделений;

- описание организационного устройства службы внутреннего аудита;

- ведение информации по методике проведения аудита;

- ведения архива материалов по проведенным аудитам;

- анализ и управление рисками;

- планирование проведения аудита;

- проведение аудита;

- формирование специализированной отчетности;

- аналитические инструменты аудитора;

- поддерживается возможность расширять функциональность системы с помощью простого высокоуровневого языка, такого, как Basic, Jscript или C#.

     Управление  рисками, используюя систему AuditNET:

- определение структуры, видов и значений рисков;

- идентификация рисков по каждому подразделению;

- создание опросников для оценки рисков и алгоритмов их обработки;

- подсчет совокупного риска по подразделению;

- хранение рабочих документов по анализу рисков для каждого подразделения;

- осуществление расчета планируемого аудиторского риска;

- формирование отчетности по риск менеджменту;

- удобный интерфейс для описания процесса анализа рисков.

     Проведение внутреннего аудита, используя систему AuditNET:

- описание конкретных целей и задач аудита;

- автоматизированная разработка программ аудита;

- хранение результатов предпроектного и полевого обследований;

- заполнение, автоматическая обработка и хранение опросников;

- хранение данных форм финансовой отчетности;

- возможность корректировки рабочей программы, календарного плана, заданий экспертам;

- заполнение экспертом пунктов рабочей программы в электронном виде с указанием основных параметров осуществляемых аудиторских процедур;

- контроль качества работы исполнителей;

- учет рабочего времени аудиторов.

     Преимущества  системы AuditNET:

- современные технологические и архитектурные решения;

- возможность гибкого конфигурирования под требования конкретного пользователя;

- широкий набор инструментальных средств и функциональных возможностей;

- возможность разработки дополнительного функционала;

- снижение TCO. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

     Несмотря  на всю кажущуюся простоту изложенного  подхода к организации службы внутреннего аудита, внедрение его  в практику окажется несколько затруднительным. К трудностям, с которыми столкнутся участники как частного, так и  государственного секторов экономики  при формировании системы внутреннего  аудита, можно отнести следующие:

     Во-первых, недостаточная регламентация деятельности. То есть практическое отсутствие административных и иных видов регламентов в  силу неопределенности функционально-процессной модели организации деятельности участников.

     Во-вторых, ненацеленность систем планирования, а подчас и управления на результат; отсутствие обоснованных показателей  для оценки эффективности и результативности деятельности; несовершенство или полное отсутствие управленческого учета, позволяющего осуществлять, а вернее обеспечивать, контроль достижения результатов.

     В-третьих, отсутствие стройной системы внутреннего  контроля, подмена понятия "внутренний контроль" – ревизией, контроллингом и т.д.; игнорирование объективной необходимости наличия эффективных процедур внутреннего контроля, направленных на обеспечение, в первую очередь, сохранности активов, проверку достоверности информации, формируемой системой бухгалтерского учета, и повышение результативности деятельности, для того чтобы внутренний контроль стал инструментом контроля рисков.

     То  есть фактическое отсутствие процесса, направленного на достижение целей  организации и являющегося результатом  действий руководства по планированию, организации, мониторингу деятельности для наиболее эффективного выполнения всеми работниками своих обязанностей при совершении операций и выполнении процедур, предотвращения потерь имущества, предупреждения и обнаружения возможных  ошибок.

     В-четвертых, ориентированность участников на последующий  контроль и недостаточность, в свою очередь, предварительного и текущего контроля приводят к ограничению  возможности выявления на наиболее ранних стадиях возможных нарушений, недостатков и неэффективного использования  ресурсов при осуществлении деятельности. То есть ограниченность или полное отсутствие системы (системы управления рисками), позволяющей заблаговременно  определить вероятность наступления  событий, которые могут негативно  отразиться на процессах, процедурах и  операциях и препятствовать достижению намеченных целей.

     Однако  каковы бы н и были трудности, их рано или поздно придется преодолевать, так как внутренний аудит действительно  является наиболее действенным инструментом выявления возможностей повышения  эффективности деятельности, так  как формируется субъектом самостоятельно, внутри субъекта и позволяет получить информацию, необходимую для достижения целей и решения задач, стоящих  перед субъектом, наиболее эффективным  способом. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы

1. Гражданский  кодекс Российской Федерации. 

2. Налоговый  кодекс Российской Федерации. 

3. Федеральный  закон «О бухгалтерском учете»  от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г. 

4. Федеральный  закон «Об аудиторской деятельности»  № 307-ФЗ от 30 декабря 2008г.

5. Положение  по бухгалтерскому учету  "Бухгалтерская  отчетность организации" ПБУ  4/99. Утверждено приказом Минфина  РФ от 06.07.1999г. №43н.

6. Федеральное правило (стандарт) № 3 «Планирование аудита». Утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 23.09.2002 №696

7. Федеральное правило (стандарт) № 4 «Существенность в аудите». Утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 23.09.2002 №696.

8. Кодекс  этики аудиторов России от 31.05.2007г.

9. Анализ  хозяйственной деятельности предприятия:  Учебное пособие / Под общ. ред.  Л.Л. Ермолович - Мн.: Интерпрессервис;  Экоперспектива, 2007 -576с.

10. Бухгалтерская  (финансовая) отчетность: Учебное пособие  / Под ред. В.Д. Новодворского  .-- М.: Инфра-М, 2008 .-- 463с.

11. Бычкова  С.М. Практический аудит/ С.М.  Бычкова -М.: Инфра-М,2009.-391с.

12. Итыгилова  Е.Ю. Контроль качества аудита/Е.Ю.  Итыгилова. - М: Экзамен, 2009. - 453с.

13. Новикова  Т.Ю. Теория аудита/ Т.Ю. Новикова. - М.: Рефлекс, 2008. - 189с.

14. Налетова  И.А. Аудит. - М., 2007. - 173 с.

15.  Андреев В.Д. Внутренний аудит: учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2008.

16.  Белбожецкий И.А. Бухгалтерский учет и внутренний аудит. - В 2-х частях. - М.: Бухгалтерский учет, 2006.

17. Бурцев В.В. Организация внутреннего аудита / В.В. Бурцев // Финансовый менеджмент. – 2005. – № 6.

18. Хорохордин Н.Н. Служба внутреннего аудита: этапы создания, цели и задачи // Аудиторские ведомости. - 2007. - № 10.

19. http://www.consultant.ru