Управленческий учёт запасов

Таблица 5

Хозяйственные операции отражающие учет движения готовой  продукции

Первичный документ	Содержание операций		Корреспондирующие счета
			Дебет		Кредит
1	2		3		4
Учет готовой продукции по нормативной себестоимости с применением счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»
Накладная на передачу готовой продукции  в места хранения	Отражена нормативная себестоимость  продукции	43		40
Бухгалтерская справка	Списана нормативная себестоимость  реализованной продукции	90		43
Бухгалтерская справка - расчет	Отражена в конце месяца фактическая  себестоимость готовой продукции	40		20
Бухгалтерская справка - расчет	Экономия (при превышении нормативной  себестоимости над фактической) – (сторнировочная запись)	90		40
Бухгалтерская справка - расчет	Перерасход (при превышении фактической  себестоимости над нормативной)	90		40

 

Если учет готовой продукции ведут без применения счета 40, то на счете 43 «Готовая продукция» отдельно отражается нормативная себестоимость готовой продукции и отдельно по субсчету - отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной цены. Такие отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции. Списание коммерческих расходов отражается: кредит счета 44 «Расходы на продажу», дебет счета 90 «Продажи».¹⁰

 

 

 

1.3. Современные  проблемы бухгалтерского учета  материально-производственных запасов

Важной современной  проблемой бухгалтерского учета  материально-производственных запасов  являлось правильное отнесение объектов учета именно к материально-производственным запасам. Обычный операционный цикл является характеристикой производственного процесса как средняя продолжительность изготовления продукции от начала до окончания в данной конкретной организации. Тогда в случае, когда обычный операционный цикл в организации превышает 15 месяцев, то средства труда со сроком полезного использования до 15 месяцев могут учитываться как материально-производственные запасы, а со сроком свыше 15 месяцев должны учитываться как основные средства».

 Раньше в специальную  группу выделялись малоценные  и быстроизнашивающиеся предметы: «К малоценным относились предметы, стоимость которых ниже установленного  законом лимита стоимости основных  средств, независимо от срока  их использования. Быстроизнашивающимися являются предметы, служащие  менее одного года независимо от их стоимости. Теперь же все они могут быть сразу отнесены к материально-производственным запасам».¹¹

На одном из сайтов сети Интернет приведен вопрос, прямо  касающийся правильного отнесения объектов учета именно к материально-производственным запасам: «В октябре 2010 г. ООО приобрело имущество, бывшее ранее в употреблении. Цены на указанное имущество по договору купли-продажи были установлены на основании заключения независимого оценщика с учетом фактического износа и рыночной стоимости. В результате ООО приобрело производственное оборудование, сооружения, коммуникации, объекты недвижимости и транспортные средства, стоимость отдельных единиц которых не превышала 20 000 руб. Каким образом ООО должно учесть для целей налога на прибыль указанные объекты и расходы на их реконструкцию, модернизацию и капремонт? Есть ли у ООО основания, несмотря на «стоимостный» критерий, учитывать данное производственное оборудование и транспортные средства стоимостью менее 20 000 руб. в составе основных средств, дабы сохранить экономическую сущность указанных объектов и единообразие учета объектов, относящихся к одному виду имущества?»

Ответ Министерства финансов РФ в виде письма от 25 марта 2010 г. № 03-03-06/1/173 был таким: «Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 20 000 руб. Расходы на приобретение основных средств первоначальной стоимостью менее 20 000 руб. учитываются для целей налогообложения прибыли в соответствии с пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ. Стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию.

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ ООО ПКФ «АСТМЕБЕЛЬ»

2.1. Характеристика  ООО ПКФ «АстМебель»

Общество с ограниченной ответственностью производственно-коммерческая фирма «АстМебель» была зарегистрирована Регистрационной палатой Администрации  г. Астрахани 25 сентября 1997 года на основании решения общего собрания участников от 2 ноября 1998 года. Пройдя тернистый путь становления и опираясь на маркетинговые исследования и мнение экспертов, создало производственно-коммерческую базу и преобразовалось в многопрофильную фирму.

Полное фирменное наименование Общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью производственно-коммерческая фирма «АстМебель». Сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке: ООО ПКФ «АстМебель». Бухгалтерская отчетность ООО ПКФ «АстМебель» в виде бухгалтерского баланса на 31.12.2010г. приведена в Приложении к настоящей работе.

Целью деятельности ООО  ПКФ «АстМебель» является обеспечение  населения Астраханской области  продукцией и услугами собственного производства. Для достижения поставленной цели Общество в установленном в законодательстве порядке, как в России осуществляет любые виды деятельности, не запрещённые законом, в том числе:  производство и реализация мебели; изготовление и монтаж металлоконструкций; проектирование, выпуск и реализация комплектующих материалов.

В настоящее  время ООО ПКФ «АстМебель»  представляет собой организацию  с линейно-функциональной структурой управления. Под ней понимается структура, при которой управленческие воздействия разделяются на линейные и функциональные. Общий руководитель осуществляет линейное воздействие на участников структуры, а руководители функциональных (экономического, инженерно-технического и др.) отделов оказывают функциональное воздействие на исполнителей работ. Данная структура представлена ниже на рисунке 2.

 

Заместитель директора по закупкам

Заместитель директора по продажам

Главный экономист

Главный бухгалтер

Отдел кадров

 

 

Рис. 2. Структура управления ООО ПКФ «АстМебель»

Исполнительным органом ООО ПКФ «АстМебель» является директор, в компетенции которого находится руководство всеми видами деятельности предприятия; организация работы и эффективное взаимодействие производственных цехов, открывает в банках расчетные и иные счета; издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества; определяет и утверждает структуру управления в обществе в соответствии с настоящим уставом; готовит мотивированные предложения об изменении размера уставного фонда общества.

Для того чтобы оценить позицию анализируемого предприятия на рынке, проанализировать внутрихозяйственные процессы, происходящие в организации, проследить динамику развития предприятия необходимо оценить главные финансово-экономические показатели деятельности, их структуру и развитие. Основные финансово-экономические показатели ООО ПКФ «АстМебель» представлены в таблице 6.

Таблица 6

Динамика основных технико-экономических показателей  ООО ПКФ «АстМебель» за 2008-2010 гг.

Показатели	2008г.	2009 г.	2010 г.	Изменения
				Абс. изм., 2010- 2008 т. руб.	Абс. изм., 2010-2009 т. руб.	Темп роста, 2010/ 2008 %	Темп роста, 2010/ 2009 %
1	2	3	4	5	6	7	8
Выручка от реализации, тыс.руб.	56451	60257	112569	56118	52312	99,41	86,81
Себестоимость продукции, работ, тыс.руб.	47056	50421	100855	53799	50434	114,33	100,03
Прибыль от реализации, тыс.руб.	9395	9836	11714	2319	1878	24,68	19,09
Чистая прибыль, тыс.руб.	7752	8797	9781	2029	984	26,17	11,19
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.	18463	18415	18202	-261	-213	-1,41	-1,16
Фондоотдача	3,06	3,27	6,18	3,12	2,91	101,96	88,99
Фондоемкость, руб./руб.	0,33	0,31	0,16	-0,17	-0,15	-51,52	-48,39
Фондовооружен-ность, руб./чел.	219,8	245,5	275,8	55,99	30,25	25,47	12,32
Среднегодовая стоимость оборотных  средств, тыс. руб.	6305	6532	7302	997	770	15,81	11,79
Среднесписочная численность, чел.	84	75	66	-18	-9	-21,43	-12,00
Производительность труда, тыс. руб.	672	803	1706	1033,5	902,1	153,79	112,29
Фонд оплаты труда, тыс. руб.	4548,1	4608,0	4831,2	283,1	223,2	6,22	4,84
Среднемесячная зарплата, руб.	4512	5120	6100	1588	980	35,20	19,14
Экономическая рентабельность, %	16,64	16,32	10,41	-6,23	-5,91	62,56	63,78

 

При анализе таблицы 6 можно выделить, что: наблюдается увеличение у показателя выручки от реализации, что обуславливается увеличением объема выпущенной продукции и выполненных работ и повышением уровня среднереализационных цен. В 2010 г. сумма выручки составила 112569 тыс. руб., что выше показателя 2008 г. на 56118 тыс. руб., и выше показателя 2009 г. на 52312 тыс. руб.

В связи с увеличением объемов  и реализации продукции, выполненных  работ (оказанных услуг) наблюдается  увеличение себестоимости продукции, так в 2010 г. себестоимость проданных  работ, услуг составила 100855 тыс. руб., что выше показателя 2008 г. на 53799 тыс.руб., и выше показателя 2009 г. на 50434 тыс. руб.

 При сопоставлении темпов  роста выручки и себестоимости  можно отметить, что темп роста  себестоимости опережает темп  роста выручки.

Среднегодовая стоимость основных производственных фондов имеет тенденцию к снижению, так в 2010 г. стоимость основных средств составила 18202 тыс. руб., что ниже показателя 2008 г. на 261 тыс. руб., и ниже показателя 2009 г. на 213 тыс. руб., темп  роста соответственно составил 98,59 % и 98,84 %.

Показатель фондоотдачи имеет тенденцию к увеличению, но следует учесть, что основные средства, приобретенные в  конце отчетного года не участвовали в процессе производства и реализации продукции и соответственно фондоотдачи по ним нет.

Среднегодовая стоимость оборотных  средств в 2010 г. составила 7302 тыс. руб., что выше показателя 2009 г. на 770 тыс. руб., и выше показателя 2008 г. на 997 тыс. руб.

На предприятии с 2008 г. по 2010 г. произошло  уменьшение численности работающих на 9 человек.

Увеличение средней заработной платы, а так же увеличение объемов производства привело к повышению фонда оплаты труда на 283,1 тыс. руб. в 2010 г. по сравнению с 2008 г. и на 223,2 тыс. руб. по сравнению 2010 г. с 2009 г.

Таким образом, увеличение объема реализации повлекло за собой  увеличение прибыли от реализации на 51390 тыс. руб., изменение отпускных цен увеличило прибыль на 9986,5 тыс. руб., а увеличение себестоимости повлекло снижение прибыли на 49662,5 тыс. руб. В целом прибыль от реализации в 2010 году увеличилась до 11714 тыс. руб. по сравнению с 2009 годом.

 

2.2. Документальное оформление движения материалов ООО  ПКФ «АстМебель»

Первичные документы  по поступлению производственных запасов ООО ПКФ «АстМебель» являются основой организации материального учета. Именно по первичным документам осуществляется предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и использованием производственных запасов.

Первичные документы ООО ПКФ «АстМебель» по движению материалов должны тщательно оформляться, обязательно содержать все подписи лиц, совершивших ту или иную операцию, и коды соответствующих объектов учета. Контролирует соблюдение правил оформления движения материальных ресурсов в ООО ПКФ «АстМебель» главный бухгалтер и руководители соответствующих подразделений. Контроль за выполнением плана материально - технического обеспечения по договорам, своевременностью поступления материалов возложен на службу снабжения. С этой целью в ней ведутся ведомости оперативного учета выполнения договоров поставки, в которых отмечают выполнение условий договора о поставке по ассортименту материалов, их количеству, цене, срокам отгрузки и т. д. Контроль за организацией этого учета осуществляет бухгалтерия.