Управленческий учёт запасов

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

ПРИЛОЖЕНИЯ......................................................................................................................37

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Учет и оценка материально-производственных запасов в разрезе ведения на предприятии управленческого учета представляет собой особенную важность. Дело заключается в том, что от правильности организации учета и оценки материалов, сырья и других МПЗ напрямую зависит конечный финансовый результат любой коммерческой деятельности - чистая прибыль, который, как известно, и является первопричиной любой коммерческой деятельности.  Поэтому выбранная тема на современном этапе является весьма актуальной. Актуальность темы и, вместе с тем, ее недостаточная изученность предопределили мой выбор этой темы. Ускорение социально-экономического развития страны предусматривает увеличение эффективности общественного производства на основе всемерной экономии материальных, трудовых и денежных ресурсов.

Предметом исследования в данной работе являются материально-производственные запасы предприятия. Объектом исследования в данной работе является производственное предприятие ООО ПКФ «АстМебель».

Целью курсовой работы является изучение управленческого учета запасов предприятия.

Задачами настоящей  работы являются:

1) Рассмотрение материально-производственных  запасов, как объекта учета  и контроля, т.е. исследование  их сущности, классификации, оценки, нормативно-правового обеспечения.

2) Изучение действующей  практики учета материалов на исследуемом предприятии, т.е. анализ документального оформления поступления и расходования материалов.

3) Разработка предложений  и направлений по совершенствованию  бухгалтерского учета и анализа  использования материально - производственных  запасов исследуемого предприятия.

 

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

1.1. Понятие  материально-производственных запасов,  их классификация, оценка и  нормативное регулирование бухгалтерского  учета

Материально-производственные запасы представляют собой различные вещественные элементы, используемые в качестве исходных предметов труда, потребляемых при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд. Материально-производственные запасы используются однократно в течение одного производственного цикла и полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию (выполненные работы, оказанные услуги).

Ведение бухгалтерского учета материально-производственных запасов осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус¹. В зависимости от назначения и статуса нормативные документы (таблица 1) делятся на четыре уровня.

Первый уровень документов используемых на предприятии представлен  федеральными законами, Указами президента РФ и Правительства РФ и постановлениями Правительства РФ, регулирующими прямо или косвенно постановку учета МПЗ в организации. Особое место в этом уровне системы занимает Федеральный закон № 129 ФЗ «О бухгалтерском учете». Весьма важным документом первого уровня системы является Гражданский кодекс РФ, в котором, в частности, раскрыты основы договорной работы, являющейся основой формирования оправдательной и первичной учетной документации, в том числе и по учету материально-производственных запасов, а также заложены подходы в отражении конкретных хозяйственных операций с МПЗ в бухгалтерском учете.

Кроме того, к первой группе относится и Положение по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации, появление которого связано с нормой Закона № 129 ФЗ в части осуществления Правительством Российской Федерации общего методологического руководства бухгалтерским учетом в Российской Федерации.

Ко второму уровню системы нормативного регулирования  относится основной документ, регулирующий порядок бухгалтерского учета материально-производственных запасов - Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (ПБУ 5/01), которое устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организации. При этом под организацией понимается юридическое лицо по законодательству Российской Федерации, за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений».

В ПБУ 5/01, утвержденного 09.06.01 № 44н, обобщены принципы и базовые правила бухгалтерского учета материально-производственных запасов изложены основные понятия, относящиеся к отдельным участкам учета, возможные бухгалтерские приемы без раскрытия конкретного механизма применения их к определенному виду деятельности.

Четвертый уровень в системе регулирования занимают рабочие документы предприятия, формирующие его учетную политику в методическом, техническом и организационном аспектах. К этим документам относятся учетная политика утвержденная на предприятии, разработанный и утвержденный на предприятии план счетов и график документооборота. Учетная политика на предприятии разработана главным бухгалтером и утверждена руководителем предприятия в учетной политике общество раскрывает всем заинтересованным лицам особенности бухгалтерского (налогового) учета. Согласно учетной политике предприятия учет материально-производственных запасов ведется по фактической себестоимости. Расходы по заготовке и доставке материалов учитываются на счете 10-2.1 «Транспортно-заготовительные расходы». В производство материалы отпускаются по средней цене, что также закреплено в учетной политике. Учет спецодежды: спецодежду списывают на счета учета затрат в зависимости от срока эксплуатации. Списание линейным способом осуществляется если срок эксплуатации превышает 12 месяцев, или в момент передачи рабочим, если срок не превышает 12 месяцев.

Ведение бухгалтерского учета материально-производственных запасов осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус.

Таблица 1

Четырехуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета МПЗ в Российской Федерации

1-й уровень

Законодательные акты, указы Президента РФ и постановления Правительства, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учета и проведения аудита в организации

2–й уровень

Стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности

3-й уровень

Методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Минфина  РФ и других ведомств

4-й уровень

Рабочие документы по бухгалтерскому учету самого предприятия (учетная политика организации, рабочий план счетов, график документооборота и т.п.)

 

Материально-производственные запасы представляют собой различные  вещественные элементы, используемые в качестве исходных предметов труда, потребляемых при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд. Материально-производственные запасы используются однократно в течение одного производственного цикла и полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию².

Рис. 1. Классификация  материально-производственных запасов

Из группы вспомогательных  материалов отдельно выделяют в связи  с особенностью их использования  топливо, тару и тарные материалы, запасные части. Инвентарь и хозяйственные принадлежности – это часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он не превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.)³.

Указанные классификации  производственных запасов используют для построения синтетического и  аналитического учета, а также составления  статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья  и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.⁴

К бухгалтерскому учету  материально-производственные запасы принимаются как следующие активы⁵:

• используемые в качестве сырья при производстве продукции (выполнении работ, оказания услуг);
• применяемые для управленческих нужд организации.

 

1.2. Бухгалтерский (управленческий) учет производственных запасов

Движение МПЗ в организациях осуществляется в результате операций, связанных с поступлением, перемещением, отпуском и реализацией.  Первичные учетные документы по движению сырья и материалов принимаются представлены в таблице 2.

Таблица 2

Перечень первичных  учетных документов

Номер унифицированной формы	Наименование формы по учету  материалов
М-2	Доверенность
М-2а	Доверенность
М-4	Приходный ордер
М-7	Акт о приемке материалов
М-8	Лимитно-заборная карта
М-11	Требование-накладная
М-15	Накладная на отпуск материалов на сторону
М-17	Карточка учета материалов
М-35	Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений

 

В бухгалтерии при ведении учета вручную применяются оборотный (количественно-суммовой) и сальдовый (оперативно-бухгалтерский) методы учета.

Ведомости составляются в двух экземплярах — для бухгалтерской  службы и склада (подразделения). Итоги  из ведомостей движения материалов по складам (подразделениям, местам хранения материалов) ежемесячно переносятся в сводную ведомость движения материалов. ⁶

Отражение операций по приобретению материальных ценностей в текущем  бухгалтерском учете может строиться  непосредственно на счете 10 «Материалы» (без использования счетов 15 и 16) либо с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».⁷ Хозяйственные операции, отражающие поступление материально-производственных запасов на предприятие представлены в таблице 3.

Таблица 3

Хозяйственные операции, отражающие поступление материально-производственных запасов на предприятие

Первичный документ	Содержание операций	Корреспонди- рующие счета
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
Приобретение сырья, материалов и  запчастей
Отгрузочные документы	Оприходовано сырье (материалы, запчасти)	10	60
Счет-фактура	Выделен НДС по приобретенным материальным ценностям	19	60
Выписка банка по расчетному счету	Перечислены денежные средства поставщику	60	51
Счет-фактура	НДС принят к возмещению из бюджета	68	19
Товарно-транспортная накладная	Отражены транспортные расходы  по приобретению материалов	10	60, 76
Счет (накладная)	Отражены расходы по оплате услуг  посреднической организации по приобретению материалов	10	60, 76
Товарно-транспортная накладная, счет-фактура	Выделен НДС по транспортным услугам  и услугам посреднических организаций	19	60, 76
Кредитный договор (договор займа), бухгалтерская справка-расчет	Начислены проценты за кредиты и  займы, использованные на закупку материалов	10	66, 67
Выписка банка по расчетному счету	Перечислены денежные средства за оказанные  транспортные и посреднические услуги	60	51
Счет-фактура	НДС принят к возмещению из бюджета	68	19
Требование- накладная	Отражен отпуск материалов в производство	20, 23, 25, 26, 29, 44	10

 

Организации, осуществляющие торговую деятельность, на счете 41 «Товары» учитывают также покупную тару и  тару собственного производства.⁸

Унифицированные формы  первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в местах хранения представлены в таблице 4.

Таблица 4

Перечень первичных  учетных документов

Номер унифицированной формы	Наименование формы
МХ-5	Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения
МХ-6	Журнал учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей в  местах хранения
МХ-10	Партионная карта
МХ-11	Акт о расходе товаров по партии
МХ-12	Акт о расходе товаров по партиям
МХ-14	Акт о выборочной проверке наличия ТМЦ в местах хранения

 

Организации, осуществляющие производственную деятельность, для  обобщения информации о наличии  и движении готовой продукции  используют счет 43 «Готовая продукция».

На счете 43 готовую  продукцию можно учитывать одним  из способов:

– по фактической производственной себестоимости;

– по нормативной (плановой) себестоимости с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»  либо без его использования.

Превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической  в части, относящейся к реализованной  продукции (принятым работам, оказанным услугам), отражается сторнировочной записью по дебету счета 90 и кредиту счета 40.⁹

Превышение фактической  себестоимости над нормативной (плановой) в части, относящейся к реализованной продукции (принятым работам, оказанным услугам), отражается по дебету счета 90 и кредиту счета 40 дополнительной записью. Эти операции представлены в таблице 5.

Таким образом, вся сумма  отклонения, относящаяся как к  реализованной продукции, так и  к готовой продукции на складе, будет списана на финансовый результат. Счет 40 на конец месяца сальдо не имеет, а по счету 43 остаток продукции на складе будет в оценке по нормативной себестоимости, и, следовательно, в бухгалтерском балансе остатки готовой продукции на конец отчетного периода будут отражаться по нормативной себестоимости.