Управленческий учет запасов материалов и затрат на его создание и хранение» ( на примере ОАО «Электроавтомат»)

Такоеьделение производственнойьдеятельности даетрвозможность 

разграничения возникающих  на предприятии затрат с точки  зрения не только принадлежности к  конкретному продукту, но и ко времени  начала и окончания процессов. Бухгалтерское восприятие в этом случае будет ориентировано на аналитический учет с обеспечением информацией для тактического и стратегического управления производством.

Основная  деятельность включает:

- материально-техническое  обеспечение;

-тпроизводство в виде преобразования исходных    материалов в конечный продукт;

- доставку  продукта до потребителя;

- продажу и маркетинг;

- обслуживание  и сервис сложной в бытовом  использовании техники.

Второстепенная  деятельность состоит из:

- процессов  исследований и разработок продукции;

- технологий  и производственных систем;

- управления  людскими ресурсами;

- общего  управления деятельностью предприятием.

В каждом процессе участвуют соответствующие  активы и затраты, имеющие прямое отношение к изготовляемому продукту.

Каждый элемент производственной системы выступает в производстве как самостоятельная система, состоящая из более простых компонентов. Системы различаются своими целями, имеют конкретные характеристики и факторы, подчиняются объективным законам экономики.

 

Затраты    →   Производства    →  Выпуск

Элементы   →   Процесс превращения    →  Полезные продукты

Сырье и материалы  →   Машины и оборудование   →  Продукты

Переменные издержки →   Постоянные издержки  →   Доходы

 

Рис 2. Схема «затраты -выпуск» применительно к промышленному предприятию

 

Эти процессы вызывают специфические расходы, которые  невозможно в определенные промежутки времени сопоставить с получением доходов от конкретного продукта.

Каждый  вид деятельности создает свою стоимость. Цепочка нарастания стоимости по основной деятельности начинается с  обеспечения материалами и продолжается в процессе производства отдельных  частей, компонентов, узлов, сборки и выпуска готовой продукции, оптовой и розничной продажи своих изделий, оказания услуг конечным потребителям. Она отражает набор связанных между собой затрат по выполнению функций управления внутри предприятия и позволяет сгруппировать их по следующим процессам: снабженческо-заготовительные, производственные, финансово-сбытовые, организационные и инвестиционные.

В качестве отдельных  систем действуют экономические ресурсы: материальные – сырьевые материалы и капитал; людские – труд и предпринимательская способность. По видам и функциональной роли, выполняемой в производственной системе, ресурсы подразделяются на материалы, средства производства, рабочую силу.

Процессы  снабженческо-заготовительной деятельности являются первыми в цикле производства. От их состояния зависят остальные процессы, поэтому в бухгалтерском управленческом учете производства им важно уделить особое внимание, так как создание и хранение запасов сопряжены с большими затратами.

Материальные ресурсы  характеризуются ограниченностью  и вступают в противоречие с безграничными  потребностями. Это фундаментальное  положение образует основу экономики  и вызывает потребность в управленческом учете.

Задачами управленческого  учета снабженческо – заготовительной  деятельности являются:

- выбор процедуры управления  материальными запасами;

- методы оценки расходы  и запаса материалов;

- сбор информации о  показателях затрат затрат на  запасы;

- процедуры контроля за использованием материалов в производстве;

- разработка концепций  управления снабженческо – заготовительной  деятельностью. 

Управление  материальными запасами требует подготовки информации о следующих показателях: продолжительность страховых циклов и циклов поставки; размер заказываемых партий; оптимальный запас; объем оборотов; затраты на партию в расчете на один заказ; затраты на каждый заказ; скорость транспортировки материалов; время использования партии материалов; точность прогнозов; степень жесткости запланированных сроков поставки; методы организации снабжения. Кроме управления эти показатели можно использовать и для определения наиболее выгодного уровня капиталовложений.

Непосредственно производственная деятельность выражает главную цельлпредприятия  выпускбпродукта,который будет реализован,и получение прибыли.бИменноднаиэтомьэтапе затраты,вызванные технологией  изготовления изделий, возрастают на величину, на которую добавляют стоимость к продукту отдельные производственные подразделения. Отличие данного этапа производства от предыдущего заключается в тесной связи затрат с продуктом, тогда как на первой стадии затраты изначально имели отношение к видам материальных ресурсов и затем опосредовано через их расход соотносились с продуктом. Требования управления эффективностью работы подразделений и полученными результатами от производства каждого вида продукта предопределяют  постоянное сопоставление расходов и полученных результатов не только с установленными администрацией величинами, но и с данными будущих периодов.

Состояние производства характеризуется его эффективностью, психологическими параметрами, степенью использования достижений научно-технического прогресса, местом и ролью работника  в производственных процессах. Ограничение  ресурсов и достижение планируемой эффективности требует постоянного сопоставления расходов и полученных результатов. Эта проблема усиливается под воздействием инфляции, когда данные о производственных затратах необходимо повседневно сверять с данными будущих затрат, которые зависят в большей степени от влияния внешней среды. Кроме этого, администрация в целях управления затратами и доходами наблюдает за эффективностью работы каждого подразделения, за полученными от производства каждого вида продукта.

В целом механизм хозяйствования предприятия определяется степенью управляемости затратами. На рис. 3 приведены основные элементы системы управления затратами на производство.

Требования управления определяют отдельное изучение методики учета издержек производственной деятельности и необходимость разработки для предприятий системы контроля за себестоимостью продукции производственных подразделений на основе расширения аналитичности применяемых в учете группировок затрат

Рис. 3 Элементы системы управления себестоимостью и их взаимосвязь

Между производственной и сбытовой деятельностью существует прямая связь. Готовая продукция  предприятия, полученная в процессе производства, после испытания и приемки ОТК сдается на склад, откуда начинается процесс ее сбыта. Именно готовая продукция является идеальным объектом учета, с помощью которого обеспечивается связь между видами деятельности.

В состав процессов финансово-сбытовой деятельности входят такие процедуры, как: разработка продуктов, имеющих сбыт; исследования; налаживание коммуникаций; организация распределения; установление цен; развертывание службы сервиса и управление маркетингом, включающие анализ, планирование, организационную работу, контроль за проведение мероприятий, рассчитанных на достижение таких целей предприятия, как получение прибыли, рост объемов производства и сбыта.

В любом  случае финансово-сбытовая деятельность состоит из процедур поставки, складирования, доставки до покупателей, рекламы, выбора каналов сбыта, ценообразования, увеличения товарооборота. Каждый из этих компонентов создает продукту свою цепочку стоимости и вызывает соответствующие затраты, следовательно требует специфичной информации.

Второстепенная деятельностььпредприятия выражаетсяв процессах планирования, организации, мотивации, учета и контроля. Для выполнения этих процессов на предприятиях создается аппарат управления, состоящий из работников, руководящих деятельностью предприятия или работой иной производственной единицы. Поскольку процесс производства невозможен без определенного организующего начала, координирующего его различные стороны, внутри предприятия организующий элемент сливается с другими производственными функциями и представляет собой организационную деятельность, непосредственно связывающую все вышерассмотренные процессы.

На крупных  предприятиях аппарат управления строится в соответствии с выполняемыми функциями, в то время как на небольших  предприятиях несколько функций выполняется одним структурным подразделением или отдельным исполнителем. Наряду с отделами управления часть его аппарата сосредотачивается в цехах.

Следовательно, организационные процессы, как и  другие виды деятельности предприятия, добавляют к стоимости продукта свою долю.

Таким образом, цель производственной деятельности предприятия  – выпуск продукта, его реализация и получение прибыли. Производственные процессы состоят из видов деятельности: снабженческо-заготовительной, непосредственно производственной, финансово сбытовой и организационной. Процесс управления деятельностью предприятия основывается на постоянном сопоставлении расходов и полученных результатов.

Управленческий учет организационной деятельности промышленных предприятий включает в качестве своей основной задачи эффективное  функционирование служб и отделов  управления на основе сформированной и обработанной в соответствии с целевыми установками информации при оптимальном уровне расходов на обслуживание и управление производством.

   

 

2.2 Классификация  затрат, возникающих в процессе  производственной деятельности

 

Процессы  производственной деятельности непосредственно  связаны с затратами и активами по изготовлению отдельных видов  продукции (выполнению работ, оказанию услуг); с операциями по управлению технологией и организацией производства; контролем за уровнем обеспечения запасами каждого рабочего места, их комплектностью относительно продукта; управлением затратами, вязанными  с выполнением технологических операций.

Нормативными документами  по планированию и учету себестоимости  продукции в промышленности, а  также в учебниках по финансовому учету предусмотрены следующие группировки затрат на производство:

  - по составу – одноэлементные и комплексные;

  - по видам – элементы расходов и статьи калькуляции;

  - по назначению – основные и накладные;

  - по отношению к объему производства – постоянные и переменные;

  - по способу отнесения на себестоимость отдельных изделий – прямые и косвенные;

  - по характеру затрат – производственные и внепроизводственные;

  - по степени охвата планом –планируемые и непланируемые. 

В рамках управленческого учета и для  решения задач управления производством  используют классификацию по следующим особенностям:

1. по категориям затрат (для создания комплексной информации об используемых ресурсах);
2. по направлениям учета (для калькулирования и оценки готовой продукции, принятия решений, планирования, контроля и регулирования);
3. по целям управления (для нормирования. Составления смет, бюджетов, прогнозов, выработки направлений и стратегий и т.п.);
4. по временной определенности (затраты исторические, отчетного периода и будущие; затраты, относящиеся к незавершенным производствам, готовой, забракованной и реализованной продукции, а также затраты на исследование и разработку новой продукции).

Все представленные основания классификации имеют  внутреннее целевое назначение. Они не учитывают влияние внешних факторов, в то время как предприятия в условиях рыночной экономики испытывают постоянную потребность в сравнении своих затрат с затратами других организаций. Поэтому в отличие от финансового в управленческом учете накапливается обобщенная информация о трех категориях затрат: расходах на рабочую силу, материалах, накладных расходах. Каждая из них имеет многоэлементный состав. Укрупнение статей как объектов не является недостатком, так как они дают комплексную информацию о ресурсах, используемых в производстве и пригодны для сравнения.

Международные стандарты  по производственному учету и  практика его организации в экономически развитых странах предусматривает  разные варианты классификации издержек в зависимости от целевой установки, направлений учета затрат. Под направлением учета затрат понимается область деятельности, где необходим обособленный целенаправленный учет затрат на производство. Потребители внутренней информации определяют информацией по данной проблеме.

  Таблица 1

Классификация затрат по целям управления

Направление учета производственных затрат	Принципы классификации затрат	Классификация затрат
1. Затраты, используемые  для калькуляции и оценки готовой  продукции	Размеры предприятия; особенности технологии, техники и организации производства; номенклатура вырабатываемой продукции; аналитичность; контроль;  прогностичность; расчетов эластичность; роль в процессе производства; факторы снижения; важность в планировании; целесообразность выделения затрат; удельный вес в общих затратах; обоснованность в распределении по продуктам; трудоемкость учета	Состав фактических  затрат: основные и вспомогательные  материалы, затраты на труд, производственные накладные расходы; входящие и истекшие; отчетного периода и включаемые в себестоимость
2. Затраты на производство, данные о которых являются  основанием для принятия решений		Поведение затрат: постоянные, условно-постоянные, переменные, условно-переменные. Затраты будущего периода: принимаемые  и непринимаемые в расчет при оценках. Принятие решений: безвозвратные затраты, вмененные, инкрементные, маргинальные
3. Затраты, используемые в системе планирования, контроля и регулирования		Центры ответственности: регулируемые и нерегулируемые затраты. Места возникновения затрат, нормативные (сметные) затраты и отклонения от них