Управленческий учет расчетов с поставщиками

Таким образом, ООО «Звезда» - организация на УСНО, отчетность не составляет, учет ведется кассовым методом. Организация пользуется типовым планом счетов. Учет расчетов с поставщиками ведет на счетах 60.2 и 19.2, последний используется для заполнения Книги доходов и расходов.

 

2.3 Аналитический учет, управленческая отчетность и контроль расчетов с поставщиками

 

Аналитический учет по счету 60 "Расчеты с поставщиками и  подрядчиками" в ООО «Звезда» ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей по каждому поставщику и подрядчику в программе 1С. При этом аналитический учет построен так, чтоб была обеспечена возможность получения необходимых данных по:

- поставщикам по акцептованным  и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

- поставщикам по не  оплаченным в срок расчетным  документам;

- поставщикам по неотфактурованным поставкам;

- авансам выданным;

- поставщикам по выданным  векселям, срок оплаты которых  не наступил;

- поставщикам по просроченным  оплатой векселям;

поставщикам по полученному  коммерческому кредиту и др.

Претензии при расчетах с  поставщиками возникают в основном из-за несоблюдения условий договоров  и обязательств по расчетам. Эти  претензии могут быть урегулированы  до передачи дела в суд (арбитраж) в  соответствии с Положением о претензионном  порядке урегулирования споров. Претензию  составляют в письменной форме и  отправляют факсом, заказным и ценным письмом либо другим способом. В  претензии указывают требования заявителя, сумму претензии и ее расчет, ссылки на соответствующие доказательства, перечень прилагаемых к претензии документов или их заверенные копии. Претензия подписывается руководителем организации или его заместителем.

Она рассматривается в  срок до 30 дней со дня получения, если иной срок не установлен соглашением  сторон. Отчет о результатах рассмотрения претензий сообщается в письменном виде и подписывается руководителем  организации.

При полном или частичном  отказе в удовлетворении претензии  или неполучения в срок ответа на претензию заявитель вправе предъявить иск в арбитражный суд.

В случаях, когда в ответе о признании претензии не сообщается о перечислении признанной суммы, заявитель  вправе предъявить в банк инкассовое поручение на списание в бесспорном порядке признанной должником суммы  с начислением пеней за просрочку  платежа.

В претензионном порядке  можно урегулировать требование о признании договора недействительным, о его изменении или расторжении. Он должен быть дан в 10-дневный срок со дня получения требования, если иные сроки не установлены действующим законодательством.

ООО «Звезда» находится на упрощенной системе налогообложения  и не ведет журнал-ордер формы  №6 и «Реестр операций по расчётам с поставщиками и подрядчиками»  формы №6.

Аналитический учет можно  рассмотреть на примере расчетов ООО «Звезда» с ЗАО «Зап-Сиб Транстелеком».

- 31.05.12  Акт на оказание  услуг № ТК020039 в сопровождении Счет-фактуры (см. приложения 1 и 2 соответственно). На основании договора № К-1278/09-ЗСТТ от 12.11.09 ЗАО «Зап-Сиб Транстелеком» предоставляла ООО «Звезда» услуги связи на сумму 736,85 руб., в том числе НДС.

- 05.06.12 Платежное поручение  №499(см.приложение 3). ООО «Звезда» оплатила ЗАО «Зап-Сиб Транстелеком» 736,85 руб.

При этом бухгалтер составляет следующие проводки:

Д 44.3 К60.2 – 624,45 руб. – стоимость  услуг без НДС

Д19.2  К60.2 – 112,40 руб. – сумма  НДС

Д60.2  К51- 736,85 – оплачена сумма задолженности согласно счету-фактуре.

Эти записи находят отражение  и обобщаются в карточке счета 60.2 и 19.2 по контрагенту «Зап-Сиб Транстелеком» (см. приложение 4).

Далее, данные суммируются  и группируются по каждому контрагенту  и отражаются в оборотно-сальдовой ведомости по счету 60.2 и 19.2 и оборотно-сальдовой ведомости по всем счетам. Так как ООО «Звезда» находится на УСНО, Бухгалтерский баланс и Отчет о прибылях и убытках предприятием не составляются.

Данные найдут отражение  в Книге доходов и расходов, которую предприятия на УСНО должны вести.

Правильная организация  учета расчетов с поставщиками и  подрядчиками способствует укреплению расчетной дисциплины, дает возможность  осуществлять контроль за выполнением  договоров поставки, за своевременным  и полным оприходованием материальных ценностей материально – ответственными лицами, за материалами в пути, обеспечивает достоверность данных по поставщикам  и подрядчикам.

Предприятие ведет автоматизированный бухгалтерский учет с помощью  программы 1С. Автоматизация учёта  расчётов с поставщиками позволяет  повысить степень аналитичности, точности, своевременность получения сведений о состоянии расчётов с поставщиками и покупателями, согласованность записей на счетах. Оперативная обработка данных позволяет своевременно взыскивать дебиторскую и погашать кредиторскую задолженность, соблюдая сроки исковой давности.

На предприятие используется типовой план счетов. Такой план счетов не учитывает специфику организации. Открыто множество субсчетов, которые предприятие не использует, это затрудняет работу бухгалтера.

В настоящее время периодическая  сверка расчетов не производится или  происходит вручную по каждому контрагенту  на основании заключенных хозяйственных  договоров и товаросопроводительных документов (актов выполненных и принятых заказчиком работ). Сверка осуществляется вручную, поскольку документооборот на предприятии небольшой, однако предприятие развивается, с каждым годом возрастает выручка от реализации, следовательно, увеличивается документооборот и сверка данных вручную будет отнимать много рабочего времени у бухгалтерских работников.  
           Оценивая данную ситуацию руководству можно предложить следующие рекомендации по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками:

1. К счету 60 «Расчеты  с поставщиками и подрядчиками»  изменить действующие и добавить  следующие субсчета:

- 60.1 «Расчеты с поставщиками», 

- 60.3 «Расчеты с подрядчиками» 

- 60.4 «Неотфактурованные поставки»;

2. К счету 19 «НДС по  приобретенным ценностям» добавить  следующие субсчета:

- 19.1 «НДС по приобретенным  товарам»,

- 19.2 «НДС по оказанным  услугам»,

- 19.4 «НДС по неотфактурованным поставкам».

       Помимо  этого, предприятию необходимо  настроить автоматизированное получение  сверок из бухгалтерской программы  «1С: Предприятие»

      Также у  предприятия не сформирована  учетная политика для целей  бухгалтерского и налогового  учета и не составлен график  документооборота. С 2013 года организации,  находящиеся на УСНО, должны предоставлять  бухгалтерскую финансовую отчетность. Это предполагает более полный  и подробный учет расчетов  с дебиторами, кредиторами и прочими  контрагентами, нежели сформированный  на предприятии на данный момент.

Обобщая, можно сказать, что  аналитический учет на ООО «Звезда» организован достаточно удобно. Учет по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в ООО «Звезда» ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей по каждому поставщику и подрядчику. Учет в предприятии автоматизирован, что значительно сокращает работу и обеспечивает возможность быстрого получения необходимых данных о поставщиках по акцептованным документам оплаченным не оплаченным срок оплаты которых не наступил, по не оплаченным в срок, по выданным авансам и прочее.

Данные аналитического учета  обобщаются и группируются в Оборотно-сальдовой ведомости по счету 60.2 и 19.2 и по всем счетам в целом, также информация о расчетах с поставщиками находит отражение в Книге доходов и расходов.

Проведенный анализ организации  бухгалтерского учета в ООО «Звезда» показал, что в целом поставленный учет отвечает требованиям. Однако наблюдается  некоторые недостатки, которые необходимо устранить. Поэтому необходимо предложить пути по их устранению, которые приведут к совершенствованию существующего  бухгалтерского учета в данном предприятии  в целом и учета расчетов с  поставщиками и подрядчиками в частности.

 

 

Заключение

 

В заключение работы можно  выделить следующие аспекты, которые  обобщенно характеризуют основные моменты исследования.

Теоретическая часть раскрыла основные вопросы темы, касающиеся ее теоретической стороны. В этой главе дано понятие дебиторской  и кредиторской задолженности предприятия, а также указано, что этим видам  задолженностей отведены отдельные  строки в бухгалтерском балансе.

Далее раскрываются особенности  отдельных видов и форм расчетов с поставщиками и покупателями, таких  как, расчеты платежными поручениями, платежными поручениями-требованиями, расчеты чеками, раскрыты особенности  расчетов аккредитивами и в порядке  плановых платежей. В этой части  также раскрывается учет расчетов по нетоварным операциям, таким как  расчеты с бюджетом по налогам, расчеты  по претензиям, расчеты с разными  дебиторами и кредиторами, расчеты  по возмещению материального ущерба и некоторые другие.

В практической главе раскрыты особенности учета расчетов с  поставщиками и подрядчиками на конкретном объекте исследования, конкретном предприятии  – ООО «Звезда».

В этой части курсовой работы первым пунктом была дана общая характеристика выбранного объекта учета. Далее  были раскрыты особенности ведения  документального учета расчетов с поставщиками и покупателями.

Поставщик – юридическое  или физическое лицо (в т.ч. индивидуальный предприниматель), который на основе договора купли-продажи передает в собственность товары (работы, услуги), находящееся у него на праве владения, пользования и распоряжения покупателю, который в свою очередь обязуется оплатить эти товары (работы, услуги) в срок, обусловленный договором купли-продажи.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется в  соответствии с Федеральным законом  «О бухгалтерском учете».  Методологические основы организации учета расчетов с поставщиками устанавливают правила документального оформления приема, хранения, отпуска товаров и отражения товарных операций в бухгалтерском учете и отчетности, являются элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета товароматериальных ценностей.  На этом счете учитываются расчеты:

1.                За полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк.

2.                За товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили, т.е. так называемые неотфактурованные поставки.

3.                За излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке, - когда фактическое количество поступивших ценностей превышает количество, указанное в расчетных документах поставщиков.  
Таким образом, предметом договора являются полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, воды и т.п.  
На примере предприятия ООО «Звезда» исследован порядок проведения бухгалтерского учёта. Анализ расчётов ведётся согласно положению о бухгалтерском учёте и отчётности, инструктивным материалам. Данное предприятие находится на УСНО, и не составляет бухгалтерскую отчетность.

В целом, учет в ООО «Звезда» организован достаточно удобно. Учет по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в ООО «Звезда» ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей по каждому поставщику и подрядчику. Учет в предприятии автоматизирован, что значительно сокращает работу и обеспечивает возможность быстрого получения необходимых данных о поставщиках по акцептованным документам оплаченным не оплаченным срок оплаты которых не наступил, по не оплаченным в срок, по выданным авансам и прочее.

Проведенный анализ организации  бухгалтерского учета в ООО «Звезда» показал, что в целом поставленный учет отвечает требованиям. Однако наблюдаются  некоторые недостатки, которые необходимо устранить.

Бухгалтерской службе и руководству  следует по формам расчётов усилить  контроль за их состоянием, а именно своевременно производить оплату и сверку расчётов с каждым поставщиком и подрядчиком. В целях оперативной сверки, силами программистов, можно настроить формирование отчёта «Сверка расчётов с поставщиками и подрядчиками».

  Совершенствование учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками необходимо проводить в каждом предприятии, так как от этого зависит быстрота и качество ведения документации по учёту расчётов с поставщиками и подрядчиками. Для этого также необходимо пользоваться нормативными документами по бухгалтерскому учёту (ПБУ) и принимать опыт у специалистов из других стран.

Правильная организация  учета расчетов с поставщиками и  подрядчиками способствует укреплению расчетной дисциплины, дает возможность  осуществлять контроль за выполнением  договоров поставки, за своевременным  и полным оприходованием материальных ценностей материально – ответственными лицами, за материалами в пути, обеспечивает достоверность данных по поставщикам  и подрядчикам.

 

 

 

Библиографический список

 

1. Гражданский Кодекс  РФ.

2. Федеральный закон от 21.11.96 г. № 129- ФЗ «О бухгалтерском  учете».

3. Положение по бухгалтерскому  учету «Учетная политика организаций»  ПБУ 1/2008, утвержденное приказом  Минфина России от 06.10.08 г. №  106н. 

4. Агафонова М.Н. Бухучет  в оптовой и розничной торговле. – М.: Бератор-Пресс, 2008. – 420с.

5. Астахов В.П. Бухгалтерский  финансовый учет. - М.: ИКЦ «МарТ», 2001. – 196 с.

6. Бакаев А.С., Безруких П.С., и др. Бухгалтерский учет. 4 - е изд., перераб. И доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2006. – 343 с.

7. Бакаев А.С., Шнейдман Л.З., и др. План и корреспонденция счетов бухгалтерского учета М.: «Информационное агентство ИПБ - БИНФА» 2008. – 296 с.

8. Бакаев А. С., Безруких П. С., Врублевский Н. Д. и др. Бухгалтерский учет. - М.: Бухгалтерский учет, 2006. – 425с.