Управленческий учет, как часть информационной системы предприятия

 

 

2 Методы формирования и учета  затрат на предприятии                 ООО «Мебель»

2.1 Основные показатели деятельности предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Мебель» занимается производством  мягкой и корпусной мебели.

Основные направления деятельности общества с ограниченной ответственностью  «Мебель».

Разработка стратегии и тактики  активного приспособления предприятия к требованиям внешней и внутренней среде с целью максимального удовлетворения требований покупателей.

Постоянный поиск новых методов  повышения эффективности работы предприятия, творческой инициативы работников, направленной на широкое внедрение нововведений, повышения качества выпуска продукции, сокращение издержек производства.    

Достижение наиболее рационального, эффективного сочетания в управлении предприятием.

Предприятие действует на принципах  полного хозяйственного расчета, самофинансирования и самоуправления. В своей деятельности руководствуется Уставом и действующим законодательством РФ.

Имущество участников  общества формируется  из имущества учредителя в виде денежного взноса учредителя в размере 9 тыс. руб.

Для осуществления предпринимательской деятельности обществом открыты два расчетных счета в учреждениях банка.

ООО «Мебель» имеет производственный цех по изготовлению продукции и  складское помещения для оптовой торговли. 

Данные таблицы 1 показывают, что внеоборотные средства за отчетный год увеличились в абсолютной сумме на 1906 тыс. руб., а по структуре они увеличились на 13,6%. Это объясняется увеличением удельного веса основных средств. Мобильные средства, наоборот, уменьшились на 2274 тыс. руб. и по удельному весу — на 13,6%. Их уменьшение произошло за счет снижения доли  наиболее ликвидных активов - денежных средств. В целом оборотные активы снизились на 2,47%, в том числе денежные средства на 81,1%. Запасы товаров и дебиторской задолженности увеличились на 30,8 и 185,6% соответственно. Их увеличение нельзя рассматривать как положительный фактор прироста оборотных средств по той причине, что произошло омертвление капитала, которое впоследствии может привести к уменьшению доходов и прибыли.

 

Таблица 1. - Анализ состава и структуры активов баланса ООО «Мебель» за 2011-2012 гг.

Виды активов	2011 г.		2012 г.		Изменения (+/-)
	сумма, тыс.руб.	% к итогу	сумма, тыс.руб.	% к итогу	сумма, тыс.руб.	%
Иммобилизованные средства
Нематериальные активы	37	0,5	68	0,5	-5	-
Основные средства	2678	18,0	4589	31,6	+1911	+13,6
Итого внеоборотные активы	2751	18,5	4657	32,1	+1906	+13,6
Мобильные средства (оборотные активы)
Запасы товаров и затраты	5242	35,2	6856	47,2	+1614	+12,0
Расчеты с дебиторами	638	4,3	1822	12,5	+1184	+8,2
Денежные средства и фин. вложения	6254	42,0	1182	8,1	-5072	-33,9
Итого оборотные активы	12143	81,5	9869	67,9	-2274	-13,6
Всего (валюта баланса)	14894	100	14526	100	-368	-

 

  Оценка состава и структуры финансовых ресурсов приведен в таблице 2.

 

Таблица 2. - Оценка состава и структуры финансовых ресурсов

Виды активов	2011 г.		2012 г.		Изменения (+/-)
	сумма, тыс.руб.	% к итогу	сумма, тыс.руб.	% к итогу	сумма, тыс.руб.	%
Источники собственных средств:
Уставный капитал +	51	0,3	286	2,0	+235	+1,7
Нераспределенная прибыль +
Заемные и привлеченные средства:	14843	99,7	14240	98,0	-603	-1,7
Кредиты и займы	3640	24,5	9604	66,1	+5964	+41,6
Кредиторская задолженность	11203	75,2	4636	31,9	-6567	-43,3
Итого источников предприятия	14894	100	14526	100	-368	-

 

По данным таблицы 2 сумма источников финансовых ресурсов ООО «Мебель» за анализируемый период сократилась на 368 тыс.руб., в том числе снизилась кредиторская задолженность на 6567 тыс.руб., кредиты и займы увеличились на 5964 тыс.руб.

Из данных таблицы 3 следует, что валовая прибыль от реализации по отношению к предшествующему периоду выросла на 894,8 тыс.руб., темп роста составил 239,0%.

В динамике финансовых результатов  можно отметить, что прибыль от реализации растет быстрее чем выручка  от реализации. Это свидетельствует  о не котором снижении себестоимости продукции.

 

Таблица 3. - Финансовые результаты деятельности ООО «Мебель» и показатели рентабельности за период 2011-2012 гг. 

Показатели	2011 г. , тыс.руб.	2012 г., тыс.руб.	Изменения
			тыс.руб.	%
Выручка от реализации	9050,5	18704,4	+9653,9	206,7
Себестоимость проданных товаров	9406,6	17165,7	+8759,1	204,2
Валовая прибыль	643,9	1538,7	+894,8	239,0
Коммерческие расходы	499,5	471,4	-28,1	94,4
Прибыль от продаж	144,4	1067,3	+922,9	739,1
Сальдо прочих доходов и расходов	-84,3	-880,6	-796,3	-
Прибыль (убыток) до налогообложения	60,1	186,7	+126,6	310,6
Налог на прибыль	18,0	44,8	+26,8	248,9
Чистая прибыль	42,1	141,9	+99,8	337,1
Коэффициент доходности (балансовая прибыль : стоимость имущества)	0,40	1,29	+0,89	322,5
Эффективность использования собственных средств (балансовая прибыль : собственный капитал)	117,84	65,28	-52,56	55,4
Рентабельность производственных фондов (балансовая прибыль : основные средства + запасы)	0,75	1,63	+0,88	217,3
Рентабельность продаж (балансовая прибыль : выручка от реализации)	0,66	1,00	+0,34	151,5

 

В результате снижения себестоимости  продукции прибыль до налогообложения также увеличилась с 60,1 до 186,7 тыс.руб. 

Увеличение прибыли положительно отразилось практически на все показатели рентабельности, так коэффициент доходности увеличился в 3,3 раза, рентабельность  производственных фондов в 2,2 раза и рентабельность продаж на 151,5%.

Анализируемое предприятие относится  к субъекту малого предпринимательства с численностью персонала в 22 чел. и поэтому функции управленческого учета выполняются главным бухгалтером.

В своей деятельности главный бухгалтер  руководствуется Федеральным законом № 402 ФЗ «О бухгалтерском учете», Налоговым кодексом, Положениями по бухгалтерскому учету и другими нормативными актами.

Бухгалтерский учет ведется  организацией: непрерывно с момента  ее регистрации. Организация ведет  бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Все хозяйственные операции (и результаты инвентаризации) подвергаются своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета. Как и предусмотрено законом «О бухгалтерском учете», в момент совершения хозяйственной операции или непосредственно после ее окончания, составляются первичные документы (содержащие обязательные реквизиты), являющиеся основанием для последующей записи в учетных регистрах.

  Учет затрат но производство  в соответствии с Типовыми рекомендациями по организации бухгалтерского учета на малых предприятиях (приказ Минфина РФ от 21 декабря 1998 г. № 64н «О типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства) ведется на счете 20 «Основное производство».

Учет затрат на производство продукции  ведется в ООО «Мебель» в разрезе  видов затрат (оплата труда, материалы, амортизация и др.) по объектам учета и по видам продукции. Общехозяйственные (накладные) расходы списывают ежемесячно полностью на затраты реализованной продукции.

Рассмотрим далее особенности  моделей формирования затрат и системы учета затрат.

2.2 Особенности моделей формирования  затрат

В анализируемом предприятии ООО  «Мебель» в соответствии с нормативными документами по планированию и учету себестоимости продукции предусматриваются следующие группировки затрат на производство:

• по составу — одноэлементные и комплексные;

• по видам — элементы расходов и статьи калькуляции;

• по назначению — основные и накладные;

• по отношению к объему производства — постоянные и переменные;

• по способу отнесения на себестоимость отдельных изделий — прямые и косвенные;

• по характеру затрат — производственные и внепроизводственные;

• по степени охвата планом — планируемые и непланируемые.

К прямым затратам относятся затраты, которые могут быть напрямую отнесены к объектам калькуляции себестоимости (видам продукции, отделу, активности (процессу)).

• Прямые материальные затраты — это затраты материалов, которые были использованы при производстве или реализации того или иного вида продукции или оказании услуги. Примером прямых материальных затрат могут быть материалы, включая запчасти, закупленные для выполнения определенного заказа, упаковочные материалы (картон, коробки и т.д.).

• Прямая зарплата — это затраты на оплату труда работников, привлекаемых для производства или реализации того или иного вида продукции (услуги). Примером прямой зарплаты может быть зарплата производственных рабочих, напрямую относимая к той или иной продукции. Зарплата бригадиров и начальников цехов может рассматриваться и как прямая, и как косвенная, в зависимости от способа отнесения ее на тот или иной вид выпускаемой продукции.

• Прочие прямые затраты — это затраты, которые возникли как прямое следствие производства того или иного вида продукции (оказания той или иной услуги) или затраты на содержание того или иного отдела. Примерами прочих прямых затрат могут быть затраты на разработку специального дизайна продукта, на аренду оборудования для выполнения специального заказа и т.д.

К косвенным затратам относятся  затраты, которые возникают в  процессе производства продукции (оказания услуги, содержания отдела или выполнения активности (процесса), но которые напрямую не могут быть отнесены к объекту калькуляции себестоимости.

• Косвенные материальные затраты — это затраты материалов, которые не относятся напрямую к видам продукции или услуги, например, смазочные материалы для производственного оборудования или клей, используемый для упаковки различных изделий.

• Косвенная зарплата — это зарплата, которая не может быть напрямую отнесена на виды выпускаемой продукции, например, зарплата службы охраны, контроля качества или обслуживающего персонала.

• Прочие косвенные затраты — это затраты, помимо косвенных материальных затрат и косвенной зарплаты, которые не могут быть напрямую отнесены на виды выпускаемой продукции, например, износ зданий, затраты на страхование, ремонт оборудования и т.д.

Косвенные затраты иногда называются накладными расходами.

Общая себестоимость объекта калькуляции  себестоимости может быть представлена в следующем виде (таблица 4):

 

Таблица 4. - Общая себестоимость объекта калькуляции

Прямые материальные затраты +	+	Косвенные материальные затраты +	=	Общие материальные затраты +
Прямая зарплата +	+	Косвенная зарплата +	=	Общие затраты на оплату труда +
Прочие прямые затраты II	+	Прочие косвенные затраты II	=	Общие прочие затраты II
Общие прямые затраты	+	Накладные расходы	=	Общие затраты

 

Таким образом, общие прямые затраты — это сумма прямых материальных затрат, прямой зарплаты и прочих прямых затрат. Накладные расходы состоят из косвенных материальных затрат, косвенной зарплаты и прочих косвенных затрат.

Традиционный подход к калькуляции  себестоимости продукции предусматривает деление накладных расходов на общепроизводственные, общехозяйственные (административные) и коммерческие расходы.

К общепроизводственным расходам относятся  накладные расходы, связанные с  производством, начиная от приобретения сырья и материалов и заканчивая отправкой готовой продукции конечному потребителю.

К общехозяйственным или административным расходам относятся накладные расходы, связанные с управлением предприятием, планированием и контролем операций, но напрямую не связанные с производственным процессом и реализацией продукции. Примерами общехозяйственных затрат могут быть износ офисного оборудования, износ или аренда офисного здания, зарплата генерального директора, закупка канцелярских принадлежностей и т.д.

К коммерческим расходам относятся расходы, связанные с продвижением продукции, начиная от поступления продукции на склад готовой продукции до момента передачи прав собственности на продукцию покупателю. Примерами коммерческих расходов могут быть расходы на рекламу, комиссионные начисления торговым агентам, рекламные материалы (каталоги, прайс-листы и т.д.), а также расходы на доставку продукции покупателю (транспортные расходы и страхование грузов) и т.д.

Себестоимость продукции на анализируемом предприятии может быть представлена как комплекс следующих элементов (таблица 5).

Таким образом, общая себестоимость одного дивана составляет 4568 руб.

 

 

Таблица 5. - Себестоимость одного дивана

Показатель	Руб.
1. Прямые материальные  затраты	2875
2. Прямая зарплата	995
3. Прочие прямые затраты	162
Всего прямых затрат (стр. 1 + стр. 2+ стр. 3)	4032
4. Общепроизводственные  накладные расходы	215
Всего производственные расходы (стр. 1 + стр. 2+ стр. 3 + стр. 4)	4247
5. Общехозяйственные (административные) расходы	195
6. Коммерческие расходы	126
Итого себестоимость  дивана (стр. 1 + стр. 2+ стр. 3 + стр.  + стр. 5 + стр. 6)	4568