Следует
согласиться с Н.Г. Сапожниковой
и её учебником «Бухгалтерский учёт»,
что на практике применяются несколько
вариантов учёта выработки в
зависимости от характера и типа
производства в производственных организациях
средних размеров, которые заняты
изготовлением промышленной продукции.
Труд рабочих на многих участках обычно
организуют в бригадах, которые выполняют
определенный цикл работ, при массовом
производстве. По конечной операции или
бригадокомплекту, технологически обособленному
процессу, узлу, изделию ведётся приемка
продукции. Встречается также пооперационная
система учёта выработки или учёта выполнения
нормы выработки, нормы времени или нормы
обслуживания. Выработка и заработок в
серийных производствах регистрируются
во многих случаях в сменном рапорте-наряде.
Вместо сменных рапортов либо в сочетании
с ними немало организаций в раскройно-заготовительных,
механических и сборочных производствах
с серийным характером производства применяют
систему маршрутных карт или листов, которые
открываются на каждую партию деталей
(узел деталей). До окончания их изготовления
они выписываются производственной службой
и сопровождают соответствующую партию
деталей. До окончания их изготовления
иногда маршрутные карты применяются
для учёта выработки в инструментальных
и кузнечных производствах. Наряды, которые
фиксируют выполнение бригадой определенной
работы в единичных и мелкосерийных производствах
нередко используют разовые документы.
Вместо нарядов некоторые организации
данного типа применяют месячные накопительные
документы в виде лицевых счетов выработки,
что сокращает поток документов. В хозяйствующих
субъектах других отраслей материального
производства применяются специфические
системы учета использованного времени;
нередко они ограничены данными, которые
необходимы для начисления оплаты труда.
1.3 Порядок
исчисления заработной платы
работникам всех категорий, регламентирующий
различные формы и системы
заработной платы
Окладная
форма оплаты труда применяется
для инженерно-технических работников
и руководителей. Как экономическому
параметру МРОТ необходимо дать определение
- гарантируемый ФЗ размер месячной
заработной платы за труд неквалифицированного
работника, полностью отработавшего
норму рабочего времени при выполнении
простых работ в нормальных условиях
труда. Следующим шагом в анализе
сущности заработной платы является
характеристика взаимосвязь элементов
заработной платы: тарифной части, доплат,
надбавок, премий, то есть система заработной
платы. Как подчёркивает О.И. Соснаускене
в своём труде «Товары: бухгалтерский
учёт и налогообложении», расширение
сферы применения систем, которые
основаны на повременной оплате с
нормированным заданием и достаточно
большой долей премии (до 50 %) за вклад сотрудника
в увеличение дохода фирмы, является общей
тенденцией. При повременно-премиальной
системе оплаты труда помимо заработной
платы по тарифной ставке (окладу) за фактически
отработанное время начисляется премия
за достижения, определяемые количественными
и качественными показателями. Сдельная
расценка за единицу продукции, (работ,
услуг) (Ред), которая определяется по формулам:
Ред = Тст/Hч
выр и Ред = (Тст х Тсм) / Hcм
выр,
где Тст - часовая
тарифная ставка выполняемой работы
в руб. Hч выр, Hcм выр - норма
выработки соответственно за час
работы, смену единицы продукции;
Тсм - продолжительность смены, час.
представляет собой основу сдельной
формы оплаты труда. При этом, может
быть индивидуальной и коллективной
сдельная расценка и сдельная форма
оплаты труда. Сдельная расценка, при
установленной норме времени, определяется
по формуле:
Ред = Тст
х Нвр,
где Нвр - норма
времени на изготовление продукции,
работ, услуг, ч. Труд оплачивается по сдельным
расценкам непосредственно за количество
произведенной продукции при
прямой сдельной системе оплаты труда
по формуле:
Зед. = Ред
х В,
где Зед. - сдельный
заработок, руб.; В - количество (объем)
произведенной продукции (работ) в
единицах продукции. Заработная плата
вспомогательных рабочих, обслуживающих
основное производство (наладчики, крановщики,
стропальщики и др.), зависит от результата
труда основных рабочих, а не от его
личной выработки при косвенно-сдельной
оплате труда. Данная система оплаты
труда эффективна лишь для тех
групп вспомогательных рабочих,
в которых результаты труда непосредственно
влияют на выработку обслуживаемых
ими производственных рабочих.
Как подчёркивает
В.М. Богаченко в учебнике «Бухгалтерский
учёт», с целью устранения недостатков
не только сдельной, но и повременной
форм оплаты труда, в их рамках которых
встраиваются поощрительные системы
оплаты труда (сдельно-прогрессивная
оплата труда, представляющая собой
оплату труда по сдельным расценкам
в пределах установленной нормы,
а за выполнение работ сверх нормы -
по прогрессивно-возрастающим сдельным
расценкам). На тех производствах, где
требуются дополнительные меры по стимулированию
интенсивности труда для достижения прогрессивных
норм выработки вводится на ограниченные
сроки. Однако при этом есть существенный
недостаток - заработок рабочего растет
быстрее, чем его выработка. Стимулирует
выполнение всего комплекса работ с меньшей
численностью работников и в более короткое
время аккордная система оплаты труда
(урочно-сдельная) или система, при которой
общая сумма заработка определяется до
начала выполнения работ по действующим
нормам и сдельным расценкам, при этом
расценки устанавливаются на весь объем,
а не на отдельные операции, а рабочие
премируются за сокращение сроков заданий.
Пример поощрительной повременной системы
оплаты труда является премирование руководящих,
инженерно-технических работников и служащих
из прибыли предприятия по утвержденным
предприятием положениям.
По мнению,
учебника для вузов Л.Ж. Бдайциева
«Бухгалтерский учёт», системы оплаты
труда для федеральных служащих,
которым гарантированы квартальные
премии - четыре раза в год - и получение
материальной помощи два раза в год
- материальная помощь - вместе с премией
составляет шесть окладов в год)
представляют интерес, по причине того,
что, у федеральных служащих ежемесячные
твердые оклады, по сравнению с
коммерческими фирмами, меньше. Федеральному
служащему, которые проработав один
год, начинается выплачиваться надбавка
за стаж в размере 10% оклада и надбавка
за сложность работы - от 10% к окладу
и выше в зависимости от занимаемой
должности. Данное нововведение обусловили
получение надбавки ведущему специалисту
до 60%, а заместителю министра - до
250% к окладу. Подводя итог вышеперечисленному,
следует отметить, что поощряется
стаж работы и продвижение по должностной
лестнице. Коллективная система оплаты
труда по конечному результату характеризуется
тем, что, заработок каждого работника
поставлен в зависимость от конечных
результатов работы всей бригады, участка
и т.д. При коллективной (бригадной)
системе оплаты труда (оплата труда,
предусматривающая формирование коллективного
заработка в зависимости от общих
результатов работы бригады и
его распределение в соответствии
с личным трудовым вкладом работника)
применяются либо индивидуальные расценки
по конечным результатам работы, либо
коллективные сдельные расценки. На основе
единого наряда по конечным или коллективным
результатам работы бригады должно осуществляться
начисление членам бригады в общих итогах
работы для усиления материальной их заинтересованности.
При этом
необходимо применять единый наряд,
то есть задание бригаде на выполнение
работы с определением её количественных
и качественных показателей и
условий работы, которое служит основанием
для начисления коллективного заработка.
Тогда определение коллективного
заработка бригады по количеству
изготовленных и принятых ОТК
планово-учётных единиц закрепленной
за бригадой продукции (без учёта
продукции, не прошедшей установленного
для бригады полного технического
цикла производства) и соответствующим
комплексным расценкам (оплата по конечному
результату). Здесь включающий деталеоперации,
детали, узлы, комплектующие одно изделие,
бригадокомплект является разновидностью
планово-учётной единицы конечного
результата коллективного труда. В
настоящее время сдельно-премиальная
(на основе коллективных комплексных
расценок) и повременно-премиальная
системы оплаты труда, которые приняты
в соответствии с Положениями
об оплате коллективного труда получили
наибольшее распространение. Создание
комплексных бригад, которые состоят
из рабочих разных профессий - угольная,
горнорудная, лесная и другие отрасли
промышленности - при построении оплаты
труда по конечным результатам их
труда - за тонны выданного угля,
км3 заготовленного леса и т.п., является
наиболее прогрессивная форма организации
труда.
Для более
полного учёта реального вклада
каждого работника в общие
результаты работы учитываются как
тарифные разряды и фактически отработанное
время, так и КТУ (показатель, используемый
для оценки личного трудового
вклада каждого члена бригады
в конечный результат её труда, с
учетом которой производится распределение
коллективного заработка бригады),
что подразумевает распределение
коллективного заработка в коллективных
бригадах.
В этом случае
с помощью КТУ, порядок определения
и применения, которого устанавливается
коллективом или советом бригады
в соответствии с действующим
на предприятии положением, утвержденным
руководителем предприятия по согласованию
с профсоюзным комитетом, происходит
распределение всего коллективного заработка
или надтарифной части заработка - приработок,
премия и др.
2. Учёт
труда, расчёты по оплате труда
2.1 Оперативный
учёт личного состава и использования
рабочего времени
Как подчёркивает
Н.П. Кондраков в своём труде
учебник «Бухгалтерский учёт», на основании
первичных документов ведётся оперативный
учёт численности работников и отработанного
времени. Используют унифицированные
формы первичных учётных документов,
которые утверждены Постановлением
Госкомстата РФ «Об утверждении
унифицированных форм первичной
документации по учёту труда и
его оплаты», для учёта личного
состава, начисления и выплат заработной
платы.
Оперативный
учёт численности работников ведётся
на основании приказа или распоряжения
о приёме работника на работу (форма
№ Т-1) и приказа либо распоряжения
о приёме работников на работу (форма
№ Т-1а), применяемые для оформления
и учёта, принимаемых на работу по
трудовому договору или контракту,
которые составляются лицом, ответственным
за приём, на всех лиц, принимаемых на
работу в организацию.
На принятых
на работу на основании приказа о
приёме на работу, трудовой книжки, паспорта,
военного билета, документа об окончании
учебного заведения и других документов,
предусмотренных законодательством,
а также сведений, который сообщает
о себе работник заполняются личная
карточка работника (форма № Т-2)
и личная карточка государственного
служащего (форма № Т-2ГС), которая
применяется для учёта лиц, замещающих
государственные должности государственной
службы.
Для всестороннего
анализа оперативного учёта использования
рабочего времени необходимо дать понятие
штатному расписанию или утвержденный
соответствующими органами перечень численного
состава сотрудников какого-либо
учреждения с указанием должностей
и окладов. Штатное расписание (форма
№ Т-3) применяется для оформления
структуры, штатного состава и штатной
численности организации. В научных, научно-исследовательских,
научно-производственных, образовательных
и других учреждениях и организациях,
которые осуществляют деятельность в
сфере образования, науки и технологии,
для учета научных работников применяется
учётная карточка научного, научно-педагогического
работника (форма № Т-4). Аналогично ведётся
также личная карточка на каждого научного
и научно-педагогического работника (форма
№ Т-2). О переводе работника на другую
работу составляется соответствующий
приказ или распоряжение (форма № Т-5),
а также приказ либо распоряжении о переводе
работников на другую работу (форма №
Т-5а) используются для оформления и учёта
перевода работника(ов) на другую работу
в организации. Предоставление отпусков
работникам происходит на основании Приказ
или распоряжения о предоставлении отпуска
работнику (форма № Т-6) и приказа или распоряжения
о предоставлении отпуска работникам
(форма № Т-6а). Делаются отметки в личной
карточке, лицевом счёте и производится
расчёт заработной платы, причитающейся
за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчёт
о предоставлении отпуска работнику»
на основании вышеуказанного приказа.
Так же является упорядоченным и отпуска,
предоставляемые работникам по средствам
составления графика отпусков (расписание
очередности предоставления отпусков
рабочим и служащим данного предприятия,
учреждения, организации (цеха, участка))
по форме № Т-7. Данная форма предназначена
для отражения сведений о времени распределения
ежегодных оплачиваемых отпусков работникам
всех структурных подразделений организации
на календарный год по месяцам. О прекращении
действия трудового договора или контракта
с работником по форме № Т-8 составляется
приказ либо распоряжение, равно как и
составляется приказ или распоряжение
о прекращении действия трудового договора
либо контракта с работниками по форме
№ Т-8а с целью оформления и учёта увольнения
работника (ов).
На основании
данного документа делается запись
в личной карточке, лицевом счёте,
трудовой книжке, производится расчёт
с работником по форме № Т-61 «Записка-расчёт
при прекращении действия трудового
договора или контракта с работником».
Направление работника в командировку
оформляется приказом либо распоряжением
по форме № Т-9, как и документальное
оформление о направлении работников
в командировку подкрепляется приказом
или распоряжением по форме №
Т-9а, применяемое для оформления и учёта
направлений работника (ов) в командировки.
При необходимости указываются источники
оплаты сумм командировочных расходов,
другие условия направления в командировку.
При этом документ, выдаваемый работнику,
который выполняет служебное поручение
вне постоянного места работы, то есть
находится в командировке (командировочное
удостоверение) по форме № Т-10 является
документом, который удостоверяет время
пребывания работника в служебной командировке.
За данный период работник несёт командировочные
расходы или затраты по возмещению расходов
работников при выполнении ими служебного
задания вне места постоянной работы.
Используются для оформления и учёта служебного
задания для направления в командировку,
а также отчёта о его выполнении служебное
задание для направления в командировку
и отчёт о его выполнении по форме № Т-10а.
Приказ (распоряжение) о поощрении работника
(форма № Т-11) и приказ (распоряжение) о
поощрении работников (форма № Т-11а) применяются
для оформления и учета поощрений за успехи
в работе. Применяют для осуществления
табельного учёта и контроля трудовой
дисциплины табель учёта использования
рабочего времени и расчета заработной
платы по форме № Т-12, а так же табель учёта
использования рабочего времени по форме
№ Т-13. Для учёта использования рабочего
времени, а так же расчёта заработной платы
предназначена форма № Т-12, а - только для
учета использования рабочего времени
- форма № Т-13, применяется в условиях автоматизированной
обработки данных.
По мнению
А.И. Пасько и его труда «Бухгалтерский
финансовый учёт», могут быть созданы
с помощью средств вычислительной
техники бланки табеля с частично
заполненными реквизитами, при этом
форма табеля изменяется в соответствии
с принятой технологией обработки
данных. Первичные документы содержат
в себе, как правило, такие реквизиты
или показатели, независимо от их формы,
как место работы, то есть цех, участок,
отделение; время работы либо дата;
наименование и разряд работы или
операции; количество и качество работы;
фамилии, инициалы, табельные номера
и разряды рабочих; нормы времени
и расценки за единицу работы; сумму
заработной платы рабочих; шифры
учёта затрат, относимая начисленная
заработная плата; количество нормо-часов
по выполненной работе. На основании
табелей показатели, которые необходимы
для контроля за использованием рабочей
силы на производстве, ликвидации простоев,
сокращения невыходов на работу, устранения
других непроизводительных затрат рабочего
времени и для составления информации
по труду, характеризуют трудовые ресурсы
по предприятию в целом, сгруппированные
за месяц. Успешно используются приёмы
рационального учёта отработанных часов
в настоящее время на многих предприятиях.
Невыходы на работу, на основании данных
о которых и неотработанных часах определяется
отработанное время определяются по отсутствующим
пропускам; учёт рабочего времени ведется
во многих случаях путём регистрации только
неотработанных часов, а в табелях отражают
только отклонения от нормальных условий
работы.