Учёт и анализ основных средств

Ремонт  основных средств может осуществляться хозяйственным и подрядным способами.

В зависимости  от выбранного варианта учетной политики, затраты на текущий ремонт основных средств производственного назначения могут включаться в издержки производства (обращения) одним из способов:

1) путем включением фактических  затрат в издержки производства (обращения);

2) путем создания резерва на  ремонт;

3) путем создания ремонтного  фонда;

4) путем отношения фактических  затрат по ремонту на счет  расходов будущих периодов с  последующим равномерным списанием.

При первом способе все затраты относятся  на издержки производства (обращения) в том же периоде, когда произведен ремонт. В основном, этот способ применяют  при небольшом объеме ремонтных  работ.

При проведении ремонта подрядным способом делаются записи

Д 20, 23, 25, 26, 44    К 60, 76 предъявлении подрядчиком  счета;

Д 19                            К 60, 78 сумму НДС;

Д 60, 76                      К 51 за выполненные работы. 

При хозяйственном  способе:

Д 20, 23, 25, 26, 44    К 10, 69, 70...

При втором способе для финансирования ремонта  начисляется резерв.

Нормативы отчислений в резерв предприятие  устанавливает самостоятельно.

При подрядном  способе:

Д 20, 23, 25, 26, 44    К 89       образование  резерва;

Д 96                            К 60, 76 предъявлен счет подрядчика;

Д 19                            К 60, 76 на сумму НДС;

Д 60, 76                      К 51       перечисление за выполненные работы;

Д 96                        К 99  списание в конце года излишне  начисленного резерва.

При хозяйственном  способе аналогично:

Д 20, 25, 26, 44          К 96     образование резерва;

Д 96                            К 10, 69, 70  списание фактических затрат;

Д 96    К 99 списание в конце года излишне начисленного резерва;

Д 20, 25, 26,97 44     К 10, 69, 70 затраты на ремонт при недостаточности ремонтного резерва;

Д 96                            К 97 списание затрат.

При третьем  способе для финансирования ремонта  основных средств создается ремонтный  фонд. Он создается для обеспечения  в течение ряда лет равномерного включения затрат на проведение особо  сложных видов ремонта основных средств. При этом варианте учете  ремонта делаются такие же записи, как и во втором варианте, кроме  записи по закрытию счета 96 (Д 96  К 99).

Четвертый способ используется, когда организацией не создается резерв или фонд и  необходимо провести крупный внеплановый  ремонт. В этом случае, чтобы не искажать величину себестоимости продукции, затраты по ремонту основных средств  относят на сч. 97 «Расходы будущих  периодов».

При подрядном  способе:

Д 97                                 К 60, 76 фактические затраты на ремонт;

Д 20, 23, 25, 26, 44         К 97  списание затрат (равномерно);

При хозяйственном  способе:

Д 97                                 К 10, 69, 70... отражение фактических затрат на ремонт;

Д 20, 23, 25, 26, 44         К 97  списание затрат (равномерно).

Выбранный метод учета затрат на ремонт основных средств должен найти отражение  в приказе об учетной политике организации и носить стабильный характер.

Приемка отремонтированных основных средств  оформляется актом          ф.  ОС-3.

Реконструкция - полное или частичное переустройство и переоборудование (как правило  без расширения) существующих зданий, сооружений и других объектов основных средств. Реконструкция приводит к  изменению основных технических  и экономических показателей  объекта.

Дооборудование - дополнение основных средств новыми частями, деталями и другими механизмами, которые будут составлять единое целое с этим оборудованием, придадут ему дополнительные функции или  изменят показатели работы, и раздельное их применение будет невозможно.

Согласно  ПБУ 6/01, затраты на дооборудование основных средств могут увеличивать их первоначальную стоимость. Увеличение первоначальной стоимости основных средств относится на добавочный капитал предприятия.

В соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств затраты  на дооборудование основных средств  увеличивают их первоначальную стоимость  только после того, как соответствующие  работы полностью выполнены и  оформлены актом приемки- сдачи  отремонтированных объектов, составленный по форме № ОС-3.

До этого  все расходы отражаются на счете 08.

Д сч. 08                  К сч.  10 (23,29,60,69,70,76…) дооборудование

Д сч. 01                  К сч.  08 увеличена первоначальна  стоимость

Д сч.84                   К сч.  83 увеличение добавочного  капитала.

Затраты на дооборудование основного средства некапитального характера могут  включатся в себестоимость продукции.

 

 

8. Учет переоценки основных  средств.

 

В соответствии с Порядком проведения переоценки основных фондов организации для определения  их полной восстановительной стоимости  могут использовать либо индексный  метод, либо метод прямой оценки.

При индексном  методе организации осуществляют организацию  балансовой стоимости отдельных  объектов с применением индексов изменения стоимости основных средств, дифференцированных по типам зданий и сооружений, видам машин и  оборудования, транспортных средств  и других основных средств, по регионам, периодам изготовления, приобретения.

При индексном  методе за базу принимается полная балансовая стоимость отдельных  объектов основных средств, которая  определяется по результатам инвентаризации. Износ по основным средствам также  пересчитывается на соответствующий  индекс изменения стоимости.

Метод прямой оценки восстановительной стоимости  основных средств является наиболее точным и позволяет исправить  погрешности, накопившиеся в результате применения сред негрупповых индексов в ходе предшествующих переоценок. Восстановительная стоимость основных средств, при данном методе, определяется путем прямого пересчета стоимости  отдельных объектов по документально  подтвержденным рыночным ценам на новые  объекты, аналогичные оцениваем  по состоянию на 1 января.

Для подтверждения  рыночных цен могут быть использованы:

• данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций изготовителей;
• сведения об уровне цен, полученные в органах государственной статистики, торговых инспекциях;
• сведения об уровне цен, опубликованные в СМИ, специальной литературе, каталогах, рекламных объявлениях, пресс-релизах;
• экспертные заключения о рыночной стоимости объектов основных средств.

При использовании  метода прямой оценки расходы, связанные  с уточнением стоимости имущества  находящегося в собственности организации, можно включать в себестоимость  продукции (работ, услуг) в составе  общехозяйственных расходов.

В обязательном порядке индексируется  и сумма  износа основных средств, числящегося  в бухгалтерском учете на 1 января по коэффициенту, определяемому соотношением рыночной и балансовой стоимости.

При принятии решения о переоценке по таким  основным средствам следует учитывать, что в последующем они переоцениваются  регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличались от текущей (восстановительной) стоимости.

Обязательна переоценка основных средств, если инфляция достигает по итогам отчетного периода  более 20%.

Отражение результатов переоценки в бухгалтерском  учете:

Д 01                        К 83               дооценка первоначальной стоимости;

Д 83                        К 02           дооценка амортизации;

Д 83                        К 01           уценка первоначальной стоимости;

Д 02                        К 87           уценка амортизации;

 

9. Инвентаризация  основных средств.

 

Инвентаризация  основных средств должна проводиться  не реже одного раза в три года, по библиотечным фондам - не реже одного раза в пять лет. Инвентаризация обязательна:

• при передаче имущества предприятия в аренду, выкупе, продаже, а так же в случаях предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального предприятия;
• при смене материально-ответственного лица;
• при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
• в случае чрезвычайных ситуаций;
• при ликвидации (реорганизации) предприятия перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса.

Инвентаризацию  проводит постоянно действующая  или рабочая комиссия, создаваемая  приказом по предприятию, при обязательном участии представителя бухгалтерии.

Бухгалтерское отражение данных по инвентаризации основных средств:

Д 01                     К 99 оприходование неучтенных объектов основных  

Д 01                     К 02     средств по остаточной стоимости с

                                                                отражением    амортизации;

Д 01                     К 10 при выявлении объектов основных средств,    

Д 13                     К 02 числящихся в составе МБП, их переводят в состав средств;

Д 20, 25, 26         К 02     излишне начисленная сумма амортизации.

Если  по результатам инвентаризации обнаружена недостача, делаются следующие проводки:

Д 01                      К 01           первоначальная стоимость;

Д 02                      К 91         сумма  амортизации;

Д 94                      К91         остаточная стоимость;

Д 20, 25, 26          К 94 списание остаточной стоимости на издержки производства, если виновные лица отсутствуют, в пределах норм;

Д сч. 73 субсч. «Расчеты по возмещению материального  ущерба»;

К сч. 94                   по рыночной цене, если виновное лицо найдено;

Д 73                        К 98   на сумму недоамортизированной части;

Д 99                        К 94  если виновные лица не найдены (сверх норм) и суд отказал во взыске с них.

 

 

 

 

II. Аналитическая часть.

 

1. Методика  анализа использования  основных средств.

 

Задачи  анализа:

- определение  обеспеченности предприятия и  его структурных подразделений  основными средствами и уровня  их использования по обобщающим  и частным показателям;

- установление  причин изменения их уровня;

- расчет  влияние использования основных  средств на объем производства  продукции и другие показатели;

- изучение  степени использования производственной  мощности предприятия и оборудования;

- выявление  резервов повышения эффективности  использования основных средств.

Для проведения анализа основных средств, как и  для проведения любого экономического анализа необходимы соответствующие  данные. Источниками данных для анализа  основных средств являются:

- план  экономического и социального  развития предприятия, 

-план  технического развития,

-форма№1 «Баланс предприятия»;

-форма  №5 «Приложение к балансу предприятия»;

-форма  №11 «Отчет о наличии и движении  основных средств»;

-форма  БМ «Баланс производственной  мощности»;

- “Отчет  о запасах неустановленного оборудования“;

-“Отчет  о выполнении плана ввода в  действие объектов основных средств  и использовании капитальных  вложений ”;

- инвентарные  карточки учета основных средств;

-проектно-сметная  документация и др.

На основе этих данных производится анализ основных средств по следующим основным направлениям:

- Анализ  наличия, структуры и движения  основных средств на предприятии 

- Анализ  основных показателей использования  основных средств 

- Анализ  использования оборудования и  производственной мощности предприятия

- Анализ  обеспеченности предприятия основными  средствами 

- Анализ  использования производственных  площадей

Для того чтобы проанализировать деятельность предприятия за какой-то период работы производят вышеперечисленный анализ за несколько лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов ( базовый) работы предприятия, а  остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко  определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы  повышения основных производительных показателей .