Учет затрат и исчисление себестоимости работ, выполненных грузовым автотранспортом

         Бланки путевых листов изготавливаются централизованно по заказу Белбланкоиздата типографским способом по утвержденным формам. Они являются документами строгой отчетности, имеют серию и учетный номер, хранятся у перевозчика (юридического лица или предпринимателя) и по мере потребности выдаются под расписку лицу, ответственному за эксплуатацию автотранспорта.

                 Заполнение и обработка путевых листов

          Заполнение реквизитов путевых листов грузового автомобиля производится  обязательным как для перевозчика, так и для заказчика грузовых автомобилей, независимо от того, осуществляется ли перевозка «на сторону» или для собственных нужд. Лично ответственны за правильность заполнения путевых листов руководители юридических лиц или индивидуальные предприниматели, имеющие в собственности или арендующие грузовые автомобили, а также лица, отвечающие за их эксплуатацию и непосредственно участвующие в заполнении этих документов.

         Участие водителя в заполнении путевых листов форм 3(с) и 3(п) не допускается, за исключением проставления им подписей, удостоверяющих прием (при выезде) и сдачу (при возвращении) автомобиля, а также случаев, когда водитель является индивидуальным предпринимателем.

         Момент предъявления грузоотправителю путевого листа в пункте погрузки считается временем прибытия автотранспортного средства перевозчика под погрузку. Это время отмечается заказчиком в путевом листе. Разгрузка автомобиля завершается оформлением путевого листа с указанием заказчиком в путевом листе времени убытия автомобиля (но прежде груз должен быть полностью снят с кузова автотранспортного средства, должны быть оформлены товарно-транспортные накладные и при необходимости сертификаты соответствия, сертификаты происхождения товаров и другие дополнительные грузосопроводительные документы, а также выполнены все необходимые работы по уборке кузова). Указанные отметки в путевом листе (вместе с отметками в товарно-транспортной накладной) являются основанием для предъявления перевозчиком претензии к грузоотправителю за простой автотранспортного средства под погрузкой (разгрузкой) сверх установленных норм времени.

         При перевозке животных и птицы у водителя автотранспортного средства в путевом листе должны быть указаны номер и дата ветеринарного свидетельства, заверенные печатью грузоотправителя. При этом грузоотправитель должен передать перевозчику ветеринарное свидетельство, а в необходимых случаях - разрешение карантинной службы.

Синтетический и аналитический учет

 

Учет затрат и выполненных работ грузовым автотранспортом ведется на балансовом счете 20 «Основное производство». Он предназначен для обобщения информации о затратах основного производства, то есть производства услуг автотранспорта, которые явились целью создания данного предприятия. По дебету счета 20 «Основное производство» отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с  оказанием автотранспортных услуг: расход ГСМ, запчастей, расчеты с персоналом по оплате труда, а также косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства.

По кредиту счета 20 «Основное производство» отражаются суммы фактической себестоимости завершенной оказанием автоуслуг. Эти суммы списываются со счета 20 в дебет счетов 45 «Товары отгруженные», 46 «Реализация продукции, работ, услуг».

На предприятии ведется мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета. Данные первичных документов: путевых листов, товарно- транспортных накладных, лимитно-заборных карт и других  соответствующих документов разносятся в регистрационные журнала, затем в мемориальные ордера.

Общие итоги разносятся потом в Главную книгу. Главная книга предназначена для обобщений данных, отраженных в мемориальных ордерах, взаимной сверки записей по счетам и для составления отчетного баланса. Ее открывают на год. По каждому счету в ней показывают начальное сальдо, текущие обороты и конечное сальдо. Записи в главной книге ведутся в шахматной форме. При разноске текущих оборотов  в Главную книгу кредитовые обороты каждого синтетического счета отражаются одной записью, а дебетовые обороты с указанием корреспондирующих счетов. Текущие обороты за месяц в Главную книгу начинают разносить с записи кредитового оборота по счету, а затем в разрезе корреспондирующих счетов записывают дебетовые обороты. При мемориально-ордерной форме учета в Главной книге указываются по каждому счету номера мемориальных ордеров, задействованных по каждому счету.

Аналитический учет по счету 20 ведется по видам затрат.

          Так как  немаловажное значение в хозяйственной деятельности предприятия

играет сдача автотранспорта в аренду.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

         В заключении хотелось бы сделать краткие выводы по написанной  работе.

В отечественном учете состав себестоимости продукции устанавливается государством и определен в Положении о  составе  затрат  по  производству  и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг). На основе этого Положения соответствующие министерства и ведомства разрабатывают отраслевые  положения о составе затрат  и  методические  рекомендации  по  планированию,  учету  и калькулирования себестоимости продукции, работ, услуг  для  подведомственных организаций.

         Для организации учета затрат на производство огромное  значение  имеет выбор синтетических и аналитических счетов  и  объектов  калькуляции.  Из-за сложности процесса производства и разнообразия затрат на предприятиях АПК используют следующие счета: 20 «Основное производство»; 23 «Вспомогательные производства»; 25  «Общепроизводственные  расходы»; 26  «Общехозяйственные расходы»;  28  «Брак  в  производстве»;  29  «Обслуживающие  производства  и хозяйства»; 31 «Расходы будущих  периодов»;  37  «Выпуск  продукции (работ, услуг)».

         По дебету названных счетов  указывают  расходы,  а  по  кредиту  —  их списание. Аналитические счета открываются на  каждый  объект  учета  затрат. Объекты учета затрат зависят от отраслей и видов производства.

         Допускается открывать аналитические счета не на каждый объект, а на их группу.  Аналитический учет  затрат на производство  организуется таким образом, чтобы объекты учета производственных затрат  максимально совпадали с объектами калькуляции. Объекты калькуляции представляют собой отдельные виды готовой   продукции,  изделий, полуфабрикатов, работ и услуг, себестоимость, которых определяется. Чем больше  объекты  учета и объекты калькуляции будут совпадать,  тем  больше затрат на производство  будет включаться в себестоимость конкретного вида продукции по прямым признакам, а поэтому точнее будет исчислена себестоимость продукции.

         В сельскохозяйственных организациях объекты учета производственных затрат и объекты калькуляции зачастую не совпадают, так как из основного производства получают несколько видов сопряженной продукции.  Например,  в животноводстве одним из  объектов  учета производственных затрат  является основное стадо молочного скота, а объектом калькуляции по данному объекту учета затрат — приплод, молоко и т. д.

         На основании типовой номенклатуры статей затрат с учетом конкретных условий хозяйствования в сельскохозяйственных организациях для каждой отрасли формируется конкретная номенклатура статей затрат.

         Для учета затрат и выхода услуг  по  вспомогательным  производствам  в плане счетов предназначен счет 23 «Вспомогательные производства». По дебету счета   учитываются затраты по соответствующим аналитическим счетам  в  разрезе  статей  затрат.  При  этом составляется бухгалтерская запись: дебет счета 23 кредит счетов  70,  69,10, 76, 12, 13, 02 и т. д.

         В кредитовой части счета в течение  года отражается плановая оценка услуг по потребителям пропорционально объему оказанных услуг и плановой себестоимости единицы услуг. При  этом  составляется  бухгалтерская  запись: дебет счетов 20, 23, 25, 26, 31, 46 и других кредит счета 23.

         В конце отчетного года плановая оценка услуг доводится до фактической в  результате исчисления фактической себестоимости услуг. Выявленные расхождения  между плановой и фактической себестоимостью составляют калькуляционную  разницу, которая списывается на тех же потребителей дополнительной записью, если фактическая  себестоимость окажется выше плановой,  и  методом  «красное  сторно»,  если  фактическая   себестоимость окажется ниже плановой.

         После списания калькуляционной разницы счет 23 закрывается и сальдо не имеет.

23/3 «Автомобильный автотранспорт»  затраты по эксплуатации, которого относят на  стоимость нефтепродуктов, суммы амортизационных отчислений по транспорту,  затраты  на ремонт,  технический  уход,  восстановление шин,   стоимость обтирочного материала, спецодежды, затраты на оплату труда с отчислениями на социальные нужды водителей, и т. д.

Автотранспорт самый мобильный из всех существующих видов транспорта. Он не зависит от наличия магистральных дорог и с его помощью осуществляется повседневная транспортная связь между предприятиями, учреждениями, организациями, между ними и другими видами транспорта и т.д.

Главной задачей, стоящей перед работниками транспорта остается своевременное, качественное и полное удовлетворение народного хозяйства и населения в перевозках и повышение экономической эффективности работы отрасли. Эту задачу необходимо решать путем внедрения передового опыта, использования более совершенных технологий, прогрессивных способов перевозки грузов, а также совершенствованием систем  бухгалтерского учета и контроля за деятельностью  всех служб внутри предприятий.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников:

1. О.А. Левкович Бухгалтерский учет: Учебное пособие, 2-е издание, 2004

       г.;

2. Н.И. Ладутько, П.Е. Борисевский, А.В. Крупнова, Е.Н. Ладутько:         Бухгалтерский учет 5-е издание, 2005 г.;
3. Н.С. Стражева, А.В. Стражен Бухгалтерский учет: Учебно-методическое    пособие, 11-е издание, 2005 г.;
4. П.Г. Пономаренко, А.В. Медведев, А.Н. Трофимова Бухгалтерский учет, анализ   и аудит: Учебное пособие, 2-е издание, 2007 г.;
5. И.Е. Тишков, А.И. Болдина, Т.Н. Дементей, Е.И. Завидова, Н.И. Ладутько, А.И. Прищепа Бухгалтерский учет: Учебник, 2-е издание, 2005 г.;
6. Г.М. Лисович, И.Ю. Ткаченко, Бухгалтерский учет в сельском  хозяйстве, Издательский центр, 2000 г.;
7. И. Е. Глушков, Бухгалтерский учет на  современном  предприятии,  -М.,

    -2000 г.;

8. В.А. Белобородова  Калькуляция    себестоимости    продукции. - М.: Финансы и статистика, 2005 г.;
9. С.А. Николаев Особенности  учета  затрат. - М.: Финансы и статистика, 2001 г.;
10. Н.И. Ладутько, П.Е. Борисевский, А.В. Крупнова, Е.Н. Ладутько: Бухгалтерский учет 2-е издание, 2005 г.