Учет затрат и исчисление себестоимости работ, выполненных грузовым автотранспортом

б) возмещение причиненных организации убытков;

в) убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;

г) суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания;

д) курсовые разницы (отрицательные);

е) суммы уценки активов;

ж) перечисления средств, связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений и других подобных мероприятий; прочие внереализационные расходы.

На основе классификации расходов организации, составляется отчет о прибылях и убытках. Прибыль или убыток от проданной продукции определяется вычитанием из выручки от продажи продукции ее себестоимости.

В бухгалтерском учете используются различные показатели себестоимости продукции: себестоимость проданной продукции, производственная себестоимость и др.

Себестоимость проданной продукции - это затраты на ее производство и продажу.

Производственная себестоимость - это затраты на производство выпущенной продукции. При этом различают показатели полной и неполной производственной себестоимости. При исчислении полной производственной себестоимости в ее состав включают общехозяйственные расходы; неполная производственная себестоимость исчисляется без общехозяйственных расходов.

В приведенных определениях себестоимости продукции подчеркивается, что в себестоимость продукции включаются только те затраты, которые непосредственно связаны с производством и продажей выпущенной и проданной продукции. На это обстоятельство следует обратить особое внимание, поскольку время производства продукции не совпадает с отчетным периодом. В связи с этим, как правило, не все затраты отчетного периода включаются в себестоимость выпущенной продукции. Вместе с тем в себестоимость продукции могут включаться затраты не только отчетного, но и предшествующих отчетных периодов.

Себестоимость выпущенной продукции определяют прибавлением к стоимости незавершенного производства на начало отчетного периода затрат отчетного периода и вычитанием из полученной суммы затрат стоимости незавершенного производства на конец отчетного периода. Следовательно, к включаемым в себестоимость продукции затратам относят стоимость незавершенного производства на начало периода и те затраты отчетного периода, которые непосредственно относятся на выпущенную продукцию

Не включаются в себестоимость выпущенной продукции стоимость незавершенного производства на конец отчетного периода, затраты, не относящиеся непосредственно к производству выпущенной продукции (например, затраты на приобретение неизрасходованных в производстве материалов), и часть расходов будущих периодов.

По экономическому содержанию расходы группируют по элементам затрат и по статьям калькуляции.

Элементы затрат. Расходы организации по обычным видам деятельности группируются по следующим элементам:

- материальные затраты (за  вычетом стоимости возвратных  отходов);

- затраты на оплату  труда;

- отчисления на социальные  нужды;

- амортизация;

- прочие затраты (почтовые, телефонные, командировочные и др.).

Статьи калькуляции - это установленная организацией совокупность затрат для исчисления себестоимости всей продукции (работ, услуг) или ее отдельных видов.

Основными положениями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях и проектом методических рекомендаций по учету затрат на производство продукции, работ, услуг рекомендуется следующая группировка расходов по статьям калькуляции:

- «Сырье и материалы»;

- «Возвратные отходы» (вычитаются);

- «Покупные комплектующие  изделия, полуфабрикаты и услуги  производственного характера сторонних  организаций»;

- «Топливо и энергия  на технологические цели»;

- «Затраты на оплату труда работников, непосредственно участвующих в процессе производства продукции, выполнений работ, оказаний услуг»;

- «Отчисления на социальные  нужды»;

- «Расходы на подготовку  и освоение производства»;

- «Общепроизводственные  расходы»;

- «Общехозяйственные расходы»;

- «Потери от брака»;

- «Прочие производственные  расходы»;

- «Расходы на продажу».

Итог первых 11 статей образует производственную себестоимость продукции, итог всех 12 статей - себестоимость проданной (реализованной) продукции.

Организации могут вносить изменения в приведенную номенклатуру статей затрат на производство с учетом особенностей техники, технологии и организации производства.

По способу включения в себестоимость продукции затраты делятся на прямые и косвенные.

Прямые затраты связаны с производством определенного вида продукции и могут быть прямо и непосредственно отнесены на его себестоимость: сырье и основные материалы, основная зарплата производственных рабочих, потери от брака и некоторые другие.

Косвенные затраты не могут быть отнесены прямо на себестоимость отдельных видов продукции и распределяются косвенно (условно): общепроизводственные и общехозяйственные расходы часть расходов на продажу и некоторые другие. Деление затрат на прямые и косвенные зависит от отраслевых особенностей, организации производства, принятого метода калькулирования себестоимости продукции. Например, в угольной промышленности, где вырабатывается лишь один вид продукции, все затраты являются прямыми.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Учет затрат по эксплуатации грузового автотранспорта

 

          В составе обслуживающих организаций АПК имеются, автобазы Белагросервиса их основным производством является оказание услуг с/х предприятия по перевозке различных грузов. Затраты на выполнение данных работ учитываются на автобазах так и на агросервисных организаций на 20/3 «Эксплуатация транспорта и средств связи». Для анализа и контроля за эффективное использование транспортных средств открываются следующие аналитические счета:

     - работа бортовых  автомобилей;

     - работа самосвалов;

- работа тягачей с  полуприцепами;

- работа прочих автомобилей  специального назначения;

- работа легковых автомобилей;

- работа автобусов;

      На дебет этих счетов записывают в течение месяца все расходы по содержанию и эксплуатации автотранспорта в разрезе следующих статей затрат:

  - расходы на оплату  труда;

  - отчисления;

  - топливо и смазочные  материалы;

  - затраты на ремонт;

  - ремонт и замена  авторезины;

  - амортизация ОС;

  - общепроизводственные  расходы;

  - общехозяйственные расходы;

  - прочие расходы.

      Ежемесячно исчисляется себестоимость автотранспортных работ. Затраты учтенные на аналитических счетах делят на объем работ. Сведения об объеме работ содержаться в сводных ведомостях работы автомобилей. Калькуляционной единицей при начислении себестоимости работ грузовых автомобилей является 100 т/км или 100 автомобилей часов. Это зависит от того, что предусмотрено в договоре при расчете оплаты за оказанные услуги.

          Затраты по содержанию и эксплуатации грузового автотранспорта учитывают по дебету счета 23 «Вспомогательные производства», субсчету 3 «Автомобильный транспорт» по общепринятым статьям:

     -  расходы на оплату труда;

     -  отчисления на социальные  нужды;

     - сырье и материалы;

     -  работы и услуги;

     - расходы на содержание и эксплуатацию основных средств;

     -  расходы денежных средств;

     -  затраты по организации производства  и управлению;

     - прочие затраты.

          По статье «Расходы на оплату труда» отражают сумму начисленной оплаты труда водителей и отчисления в резерв на отпуска и прочие виды доплат. При начислении оплаты труда дебетуют счет 23 «Вспомогательные производства» субсчет 3 и кредитуют счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Если создается резерв на оплату отпусков, то дебетуют счет 23, субсчет 3 и кредитуют счет 96 «Резерв предстоящих расходов».

         По статье «Отчисления на социальные нужды» отражают обязательные отчисления в фонд социальной защиты населения от оплаты труда водителей в соответствии с нормами установленными законодательством. На сумму произведенных отчислений в Фонд социальной защиты населения производят записи по дебету счета 23, субсчету 3 и кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

         На статью «Сырье и материалы» относят стоимость израсходованного топлива (в пределах установленных норм) и смазочных материалов, авторезины. При списании материальных ценностей производят записи по дебету счета 23, субсчету 3 и кредиту счета 10 «Материалы», субсчету 5 «Запасные части» и субсчету 3 «Топливо».

         По статье «Работы и услуги» отражают затраты на работы и услуги вспомогательных производств своего предприятия. При отнесении стоимости услуг, оказанных другими вспомогательными производствами, производят записи по дебету счета 23, субсчету 3 и кредиту счета 23 «Вспомогательные производства», соответствующие субсчета.

         На статью «Расходы на содержание и эксплуатацию основных средств» относят суммы амортизационных отчислений, затраты на ремонт и техническое обслуживание автотранспорта. При отнесении затрат по этой статье производят записи по дебету счета 23, субсчету 3 и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» и кредиту счета 23, субсчету 1 «Ремонтные мастерские» (если ремонт производился в собственных ремонтных мастерских) и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (если ремонт производился подрядчиком).

          На статью «Расходы денежных средств» относят платежи в бюджет и другие виды налогов, предусмотренные налоговым законодательством, страховые платежи. На сумму платежей в бюджет производят записи по дебету субсчета 23-3 и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчету 76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию».

          По статье «Затраты по организации производства и управлению» отражают цеховые (общегаражные) расходы автотранспорта, которые учитывают ежемесячно на отдельном аналитическом счете по установленной номенклатуре статей затрат. При списании цеховых расходов производят записи по дебету счета 23, субсчету 3 и кредиту счета 23, субсчету 3, аналитический счет «Цеховые (общегаражные) расходы».

         На статью «Прочие затраты» относят стоимость спецодежды, спецобуви, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. При списании инвентаря и хозяйственных принадлежностей, спецодежды и спецобуви производят записи по дебету счета 23, субсчету 3 и кредиту субсчетов 10-10 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», 10-12 «Спецодежда в эксплуатации».

         По кредиту субсчета 23-3 «Автомобильный транспорт» учитывают объем выполненных работ и стоимость отработанного масла, снятой резины и других возвратных материалов.

         При равномерном использовании автотранспорта возможно ежемесячное списание фактических затрат на счета потребителей, т.е. услуги автотранспорта оцениваются по их фактической себестоимости.

При исчислении себестоимости используют данные о затратах по содержанию автотранспорта и объеме выполненных работ, учтенные в производственном отчете.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Учет затрат и исчисление себестоимости услуг автотранспорта

 

Затраты по эксплуатации грузового транспорта группируются в накопительной ведомости учета работ этого транспорта,  записи в которой производят на  основании  путевых  листов  и  товарно-транспортных накладных. Учет затрат по автотранспорту  рекомендуется  вести  раздельно  с учетом специализации автомобилей. Для  этого  к  счету  23  «Вспомогательные производства»  субсчета  «Автомобильный  транспорт»  открываются   отдельные аналитические счета;

   - Грузовой автотранспорт;

             - Специализированный автотранспорт (тягачи, автокраны, пожарные  и  т.

д.);

              - Пассажирский    автотранспорт    (автобусы,    грузовые    машины,

переоборудованные для перевозки людей);

     - Цеховые расходы (общегаражные).

 В затраты по эксплуатации грузового автотранспорта  относят  стоимость  нефтепродуктов, суммы амортизационных отчислений по транспорту,  затраты  на ремонт,  технический  уход,  восстановление   шин,   стоимость   обтирочного материала, спецодежды, затраты на оплату труда с отчислениями на  социальные нужды водителей, и т. д.

При учете затрат могут использоваться следующие статьи:

      1. Оплата  труда с отчислениями на социальные  нужды.

      2. Нефтепродукты.

      3. Затраты  на содержание основных средств.

      4. Работы и услуги.

      5. Цеховые  расходы.

      6. Прочие  затраты.

К цеховым расходам относят суммы амортизационных отчислений на  здание гаража, затраты на ремонт отопления, освещение гаража,  на  оплату  труда  с отчислениями на социальные нужды персонала (заведующий, диспетчер, сторож  и т. д.).