Учет зароботной платы

Дебет 73-1 «Расчеты по предоставленным  займам»Кредит 91 «Прочие доходы» – начислены проценты за пользование займом,

Дебет 70 «Расчеты по оплате труда» Кредит 73-1«Расчеты по предоставленным займам»– удержаны из заработной платы сумма  процентов;

3. Сумма материальной выгоды от пользования заемными средствами составила 101,92 руб. (120000 руб. х (8 % х ¾ -5 %) / 365 дней в году х 31 день в марте). Следовательно, сумма НДФЛ с суммы материальной выгоды, подлежащая удержанию из заработной платы, будет равна 36 руб. (101,92 руб. х 35 %).

Дебет 73-1 «Расчеты по предоставленным  займам» Кредит 68.1 «Налог на доходы физических лиц» – начислен НДФЛ с  суммы материальной выгоды);

Дебет 70 «Расчеты по оплате труда» Кредит 73-1 «Расчеты по предоставленным займам»  – удержана из заработной платы  сумма НДФЛ.

Другой  наиболее распространенный вид удержания  – это удержания за причиненный  материальный ущерб. Материальная ответственность  работников за ущерб, причиненный организации, предусматривается гл.39 ТК РФ «Материальная  ответственность работника».

На субсчете 73-2 «Расчеты по возмещению материального  ущерба» учитывают расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате хищений и недостач товарно - материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.

Суммы, подлежащие взысканию с работников организации, списывают в дебет счета 73-2 с  кредита счетов 94 «Недостачи от потери и порчи ценностей», 98 «Доходы  будущих периодов» и др. Взысканные с работников суммы удержаний  относят в кредит субсчета 73-2 и  дебет счетов 70 (на сумму удержаний  из заработной платы), 91 (при отказе судом во взыскании ввиду необоснованного  иска) и др.

Рассмотрим  пример отражения в бухгалтерском  учете расчетов с работником ООО  ТПК «РИФ» по возмещению материального  ущерба.

В результате неосторожного перемещения товара по вине подсобного рабочего Степанова Е.В.разбился светильник в количестве 1 штуки стоимостью 520 руб. На основании составленного акта и Приказа руководителя с подсобного рабочего Степанова Е.В. за нанесенный ущерб удержали из заработной платы 520 руб.

В учете  были отражены следующие проводки:

Дебет 94«Недостачи от потери и порчи ценностей» Кредит 41 «Товары»

- 520 руб. - списали стоимость испорченного светильника;

Дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального  ущерба» Кредит 94 «Недостачи от потери и порчи ценностей»

- 520 руб.  –задолженность Степанова Е.В. по сумме в счет возмещения материального ущерба;

Дебет 70 «Расчеты по оплате труда» Кредит 73-2«Расчеты по возмещению материального ущерба»

- 520 руб. - удержали из заработной платы Степанова Е.В. сумму ущерба.

Можно сделать  вывод, что все операции по отражению возмещения причиненного материального ущерба сотрудниками ООО ТПК «РИФ» в бухгалтерском учете сделаны в соответствии с требованиями действующего правового законодательства. Случаев обращения в суд не было, все спорные вопросы решались внутри организации, что говорит о хороших отношениях между администрацией ООО ТПК «РИФ» и работниками.

К счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» также может быть открыт субсчет  «Расчеты за товары, проданные в  кредит». На этом субсчете учитывают  расчеты с персоналом организации  по приобретенным в кредит отдельным  категориям товаров.

Операция  по оформлению кредита работнику  отражается по дебету счета 73, субсчет  «Расчеты за товары, проданные в  кредит», и кредиту счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»  или 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». Удержания из заработной платы работников в погашение задолженности по кредитам учитывают по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и кредиту счета 73, субсчет «Расчеты за товары, проданные в кредит». При погашении задолженности по кредитам дебетуют счет 66 или 67 и кредитуют счет 51 «Расчетные счета».

Аналитический учет по счету 73 ведут по работникам организации.

2.5 Выплата заработной платы  работникам организации

Начисленная заработная плата переносится в  бухгалтерскую программу «1С: Предприятие», в которой формируется расчетная ведомость по заработной плате по форме № Т-51(Приложение 13). В расчетной ведомости отражаются :

- суммы  начислений –основной заработной платы, премий, отпускных пособий, начислений по больничным листам и других доходов;

- удержаний  - налога на доходы физических  лиц, суммы авансовых выплат, удержаний по исполнительным листам, удержаний по возмещению ущерба и других удержаний;

- суммы к выплате, которые рассчитываются как разность суммы начислений и суммы удержаний.

Затем, на основании проведенной расчетной  ведомости бухгалтер ООО ТПК  «РИФ» формирует платежную ведомость  по форме № Т-53. В платежной  ведомости указываются данные, связанные  с выдачей заработной платы на руки: фамилия, имя, отчество сотрудника, его табельный номер, сумма к  выдаче и расписка в получении (Приложение 11).

Работники ООО ТПК «РИФ» получают заработную плату только в кассе предприятия. Конкретные дни выплаты заработной платы , а именно – 10-е и 25-е числа месяца, установлены трудовым договором и коллективным договором ООО ТПК «РИФ».

В том  случае, если день выплаты заработной платы совпадает с выходным или  нерабочим праздничным днем, выплата  заработной платы производится накануне этого дня.

Оплата  отпуска производится не позднее, чем  за три дня до его начала.

Для выплаты  заработной платы из кассы в ООО  ТПК «РИФ» установлены жесткие  строки - три дня с момента получения  наличных денежных средств в банке. Если заработная плата не получена в установленные сроки, то в платежной ведомости напротив фамилия, имя, отчество сотрудника специальным штампом делается пометка "депонировано". На лицевой стороне бухгалтер делает запись о закрытии платежной ведомости, при этом указываются суммы полученной и депонированной заработной платы. Вся, не выданная в установленные сроки заработная плата подлежит сдаче на расчетный счет предприятия ООО ТПК «РИФ», при этом в объявлении на взнос наличными указывается, что это депонированные суммы. Эти суммы банк не может направить на погашении задолженности предприятия или оплаты счетов поставщикам, и обязан выдать их по первому требованию предприятия. Сумма задолженности по депонированной заработной плате числится в учете в течение трех лет, а потом списывается на внереализационные доходы предприятия.

Выплата отпускных пособий и пособий  по временной нетрудоспособности на предприятии ООО ТПК «РИФ» может производиться как через платежную ведомость, так и по расходному кассовому ордеру.

Бухгалтерские проводки, формируемые программой «1С: Предприятие» при оформлении расчетов с персоналом по оплате труда:

Дебет 50 «Касса» Кредит 51 «Расчетный счет» - получены в кассу предприятия  денежные средства с расчетного счета  для выплаты заработной платы;

Дебет 70 «Расчеты по оплате труда» Кредит 50 «Касса» - выдана заработная плата, отпускное  пособие, пособие по временной нетрудоспособности из кассы предприятия.