Учет зароботной платы

Некоторые организации применяют почасовую  и поденную системы оплаты труда  как разновидности повременной  системы. В этом случае заработок  работника определяют путем умножения  часовой (дневной) ставки оплаты труда  на число фактически отработанных часов (дней).

При повременно-премиальной  оплате труда предусматривается  начисление и выплата премии, устанавливаемой  в процентах от должностного оклада (тарифной ставки), на основании разработанного в организации положения о  премировании работников, коллективного  договора или приказа (распоряжения) руководителя организации.

Повременная система оплаты труда, как правило, применяется при оплате труда  руководящего персонала организации, работников вспомогательных и обслуживающих производств, а также лиц, работающих по совместительству.

При сдельной оплате труда заработок начисляется  работнику по конечным результатам  его труда, что стимулирует работников к повышению производительности труда. Кроме того, при такой системе  оплаты труда отпадает необходимость  контроля целесообразности использования  работниками рабочего времени, поскольку  каждый работник, как и работодатель, заинтересован в производстве большего количества продукции.

В основу расчета при сдельной оплате труда  берется сдельная расценка, которая  представляет собой размер вознаграждения, подлежащего выплате работнику  за изготовление им единицы продукции  или выполнение определенной операции.

В зависимости  от способа расчета заработка  сдельная система оплаты труда подразделяется на прямую сдельную, сдельно-прогрессивную, косвенную сдельную, аккордную.

При прямой сдельной системе оплаты труда вознаграждение работнику начисляется за фактически выполненную работу (изготовленную  продукцию) по установленным сдельным расценкам. То есть зарплата определяется путем умножения сдельной расценки на количество произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг).

При сдельно-прогрессивной  системе оплаты труда заработок  работника за изготовление продукции  в пределах установленной нормы  определяется по установленным сдельным расценкам, а за изготовление продукции  сверх нормы - по более высоким  расценкам.

Обязательным  условием для работника в этом случае является обеспечение какого-то исходного уровня выработки, называемого  нормой.

Сдельные  расценки могут повышаться постепенно в зависимости от уровня перевыполнения норм в соответствии с принятой на предприятии шкалой расценок.

При сдельно-премиальной  системе рабочим дополнительно  начисляется премия по показателям, установленным Положением о премировании (качество работы, срочность ее выполнения, отсутствие жалоб со стороны клиентов и т.п.). Размер премии устанавливается  в процентах от сдельного заработка.

Таким образом, заработная плата работника складывается из сдельного заработка, исчисляемого исходя из расценок и количества произведенной  продукции, и премии.

Косвенная сдельная система оплаты труда, как  правило, применяется для работников, выполняющих вспомогательные работы при обслуживании основного производства.

Данная  система основана на том, что размер заработной платы вспомогательного рабочего определяется в процентах  от заработка обслуживаемых им основных производственных рабочих.[21, c.131]

Аккордная система оплаты труда предполагает, что для работника (бригады работников) размер вознаграждения устанавливается  за комплекс работ, а не за конкретную производственную операцию.

В зависимости  от способа организации труда  сдельная оплата труда подразделяется на индивидуальную и коллективную (бригадную).

При индивидуальной сдельной оплате труда вознаграждение работника за его труд целиком  зависит от количества произведенной  в индивидуальном порядке продукции, ее качества и сдельной расценки.

При коллективной (бригадной) сдельной оплате труда заработок  всей бригады определяется с учетом фактически выполненной работы и  ее расценки, а оплата труда каждого  работника бригады (коллектива) зависит  от объема произведенной всей бригадой продукции и от количества и качества его труда в общем объеме работ.

В настоящее  время оплата труда на комиссионной основе широко применяется в организациях, оказывающих услуги населению, осуществляющих торговые операции, для работников отделов сбыта, внешнеэкономической службы организации, рекламных агентов. Заработок работника за выполнение возложенных на него трудовых обязанностей определяется при этом в виде фиксированного (процентного) дохода от продажи продукции.

Существует  множество разновидностей комиссионной формы оплаты труда, увязывающих  оплату труда работников с результативностью  их деятельности. Выбор конкретного  метода зависит от того, какие цели преследует организация, а также  от особенностей реализуемого товара, специфики рынка и других факторов.

Например, если организация стремится к  максимальному увеличению общего объема продаж, то, как правило, устанавливаются  комиссионные в виде фиксированного процента от объема реализации.

Если  организация имеет несколько  видов продукции и заинтересована в усиленном продвижении одного из них, то она может устанавливать  более высокий комиссионный процент  для этого вида изделий.

Если  организация стремится увеличить  загрузку производственных мощностей, то необходимо ориентировать работников на реализацию максимального количества единиц продукции, для чего может  быть установлена фиксированная  денежная сумма за каждую проданную  единицу продукции.

Для обеспечения  стабильной работы всей организации  оплата труда сотрудников отдела реализации может производиться  в виде фиксированного процента от базовой заработной платы при  выполнении плана по реализации.

1.3 Документация по учету личного  состава, труда и его оплаты

Для учета  личного состава, начисления и выплаты  заработной платы используют унифицированные  формы первичных учетных документов, утвержденных постановлением Госкомстата  РФ от 05.01.04. №1.

Приказ (распоряжение) о приеме работника  на работу (форма Т-1) применяется  для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору. В приказе указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы. Приказ подписывается руководителем организации и объявляется работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Личная  карточка работника (форма Т-2) заполняется  на лиц, принятых на работу на основании  приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа  об окончании учебного заведения  и других документов, предусмотренных  законодательством.

Штатное расписание (форма Т-3) применяется  для оформления структуры, штатного состава и штатной численности  организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом руководителя. Изменения в штатное расписание вносится также по приказу руководителя.

Приказ (распоряжение) о переводе работника  на другую работу (форма Т-5) используется для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации. Заполняется работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку. На основании данного приказа делается отметка в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска  работнику (форма Т-6) применяется  для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором. Составляется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации и объявляется работнику под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (форма Т-8) применяется для оформления и учета увольнения работника. Заполняется  сотрудником кадровой службы, подписывается  руководителем организации, объявляется  работнику под расписку. На основании  приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с  работником (увольнении)».

Приказ (распоряжение) о направлении работника  в командировку (форма Т-9) применяется  для оформления и учета направлений  работника в командировки. Заполняется  сотрудником кадровой службы, подписывается  руководителем организации. В приказе  указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также  цели, время и места командировок. При необходимости указываются  источники оплаты сумм командировочных  расходов.

Командировочное удостоверение (форма Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре сотрудником кадровой службы на основании  приказа о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и  выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и  печатью.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма Т-11) применяется для оформления и учета поощрений за успехи в  работе. Составляется на основании  представления руководителя структурного подразделения организации, в котором  работает сотрудник. Подписывается  руководителем организации, объявляется работнику под расписку. На основании приказа вносится соответствующая запись в личную карточку работника и его трудовую книжку.

Табель  учета рабочего времени и расчета  оплаты труда (форма Т-12) и табель учета рабочего времени (форма Т-13) применяются для осуществления  табельного учета, контроля трудовой дисциплины. Форма Т-12 предназначена для учета  использования рабочего времени  и расчета заработной платы, а  форма Т-13 - только для учета использования  рабочего времени. Табели составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем  структурного подразделения и кадровой службы и передаются в бухгалтерию.

Расчетно-платежная  ведомость (форма Т-49) служит для  определения размера заработной платы и удержаний из этой суммы, кроме того данная форма является документом для выплаты заработной платы за месяц.

Расчетная ведомость (форма Т-51). В ней содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате  работникам.

Платежная ведомость (форма Т-53) используется для выплаты заработной платы  работникам. В ней указываются  фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы.

На выданную сумму заработной платы составляется Расходный кассовый ордер (форма  КО-2), номер и дата которого проставляются  на последней странице ведомости.

Лицевой счет (форма Т-54), в нем записываются необходимые сведения о сотруднике, все виды начислений и удержаний  из заработной платы за каждый месяц.