Учет расходов будущих периодов

оптимальному  развитию системы газоснабжения;

внедрению энергосберегающих технологий, оборудования и приборов;

реконструкции объектов газового хозяйства;

рациональному использованию и учету расхода  и качества газа, внедрению вычислительных комплексов с автоматическими корректорами расхода;

техническому  обслуживанию, мониторингу, диагностике и ремонту систем газоснабжения;

созданию информационной системы газораспределительных  организаций;

программному и информационному  обеспечению;

разработке стандартов, норм, правил и инструкций по вопросам газификации, газоснабжения и эксплуатации газовых хозяйств. [14]

Совершенствование финансово-экономических  отношений, включая:

обеспечение своевременной  и полной оплаты услуг по транспортировке  газа и  поставок  сжиженного газа;

реструктуризацию и погашение  задолженности  услуг по транспортировке газа и  поставок  сжиженного газа газ;

участие в формировании бюджетов регионов по оплате газа и его транспортировки  в пределах установленных лимитов;

участие в работе по компенсации  выпадающих доходов от предоставления льгот отдельным категориям граждан;

снижение издержек Общества и рост прибыли;

осуществление деятельности на рынке ценных бумаг в соответствии с законодательством;

участие в работе по совершенствованию  ценообразования на энергоресурсы  и услуги по их транспортировке;

эффективная организация финансовых потоков;

маркетинговые исследования региональных рынков;

определение источников финансирования работ по газификации и способов привлечения финансовых ресурсов, создание и отработка инвестиционного  механизма, обеспечивающего устойчивое развитие и работу газораспределительных систем при оптимальном соотношении различных источников финансирования.

Планово-предупредительный  ремонт газовых сетей и сооружений предприятий.

Организация технического обслуживания газопроводов, сооружений на них, газового оборудования и приборов у потребителей газа. [14]

Организация инвестиционной деятельности предприятий, входящих в  состав производственно-технологического процесса.

Строительство и эксплуатация заправочных станций сжиженным газом.

Разработка  и внедрение системы технической  диагностики газораспределительных  систем, внутридомовых газопроводов и технологического оборудования, в  том числе газонаполнительных станций.

Организация широкой пропаганды правил безопасности пользования газом в быту среди населения через сеть технических кабинетов, местную и многотиражную печать, радио и телевидение.

Обеспечение сохранности  объектов газового хозяйства.

Проведение  по заявкам газификации квартир и предприятий,  монтаж газоиспользующего оборудования и газовых приборов.

Подготовка  и повышение квалификации специалистов газовых хозяйств.

Переаттестация  работников на знание правил безопасности в газовом хозяйстве, строительных норм и правил.

Организация поставок, в том числе изготовление запасных частей для газоиспользующего оборудования и газовых приборов.

Производство  товаров народного потребления  и продукции производственно-технического назначения.

Осуществление коммерческой деятельности.

Перевозка грузов и транспортно-экспедиционное обслуживание.

Организация подсобного хозяйства

Осуществление внешнеэкономической деятельности. [14]

Основные экономические  показатели хозяйственной деятельности ОАО «Воронежоблгаз» представлены в таблице 1.

Таблица 1.

Основные экономические показатели хозяйственной деятельности ОАО «Воронежоблгаз» за 2011, 2012 г.г.

№ п/п	Показатель	2011 г.	2012 г.	Отклонение (+;-) 2011 от 2012, тыс. руб.	Темп роста 2012, %
1	2	3	4	5	6
1	Выручка от реализации, работ, услуг	2578582	3165113	586531	22,7
2	Себестоимость, работ, услуг	(1638255)	(2143955)	-505700	30,9
3	Валовая прибыль	940327	1021158	80831	8,6
4	Коммерческие  расходы	(44112)	(29613)	-14499	-32,9
5	Управленческие  расходы	(407278)	(497784)	90506	22,2
6	Прибыль (убыток) от продаж	488937	493761	4824	1,1
7	Прочие  доходы	64024	50916	-13108	-20,5
8	Прочие  расходы	(142257)	(213660)	71403	50,2
9	Прибыль до налогообложения	404600	325864	-78736	-19,5
10	Чистая прибыль	296171	208544	-87627	-29,6

 

Из таблицы  видно, что выручка от реализации, работ, услуг в 2012 г. по сравнению с 2011 г. увеличилась на  22,7 %. В 2012 г. наблюдается повышение показателя себестоимости по сравнению с предыдущим годом на 30,9 %. Отношение себестоимости к сумме выручки от продажи в 2011 г. составило 63,5 %,  а в 2012 г. 67,7 %. Небольшое повышение себестоимости не повлияло на величину валовой прибыли. Не смотря на это на величину прибыли оказало отрицательное влияние уменьшение  доходов на 13108 тыс. руб.

Рассмотрим  динамику основных показателей рассмотрим на рисунке 1.

Рис. 1 Динамика основных показателей ОАО «Воронежоблгаз» за два года

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Инвентаризация, документальное оформление расходов будущих периодов и их списание

 

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проведение инвентаризации имущества и обязательств обязательно (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация сумм, числящихся на счете расходов будущих периодов, осуществляется на основании порядка, утвержденного организацией в приказе об учетной политике. Инвентаризационная комиссия, назначенная приказом по организации, по документам устанавливает сумму, подлежащую отражению на счете расходов будущих периодов и отнесению на издержки производства и обращения (либо на соответствующие источники средств организации) в течение документально обоснованного срока согласно имеющимся у организации документам, расчетам и учетной политике. Результаты инвентаризации фиксируются в форме № ИНВ-11 "Акт инвентаризации расходов будущих периодов". Данный акт оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр передается в бухгалтерию для занесения его результатов в сличительную ведомость в соответствии со сроками, установленными в приказе о проведении инвентаризации; другой экземпляр остается у сотрудника организации, курирующего исполнение документов, согласно которым возникли данные расходы будущих периодов. [12, c. 281]

Документальное  оформление расходов будущих периодов осуществляется с помощью карточки учета расходов будущих периодов, пример которой находится в приложении к данной курсовой работе.

Также оформление расходов будущих периодов можно  учесть с помощью программы «1С: Бухгалтерия 8»:

расходы будущих периодов заносятся в справочник «Расходы будущих периодов». Для каждого расхода следует указать вид РПБ, способ признания, срок начала и окончания списания и аналитика. Далее в этом справочнике появится новый реквизит «Вид актива», который может принимать значения: дебиторская задолженность, запасы, прочие оборотные активы, прочие внеоборотные активы, основные средства. От вида актива зависит, в какой раздел и строку бухгалтерского баланса будет включен данный расход.

Расходы будущих  периодов - это расходы, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам. Порядок списания расходов будущих периодов устанавливается организацией самостоятельно и закрепляется в ее учетной политике, наиболее распространено:  

равномерное списание расходов в течение периода, к которому они относятся;

списание расходов пропорционально объему продукции. Для отражения этих расходов предусмотрен счет 97 «Расходы будущих периодов».

Из определения  расходов будущих периодов следует, что порядок их списания должен быть установлен распорядительным документом организации. Принятые способы определения такого порядка следует отразить в учетной политике организации. Если применяется способ списания произведенных расходов, относящихся к будущим периодам, не оговоренный в учетной политике, необходимо принять соответствующий распорядительный документ (например, приказ по организации за подписью руководителя). [7, c. 89]

Независимо  от сложившейся ситуации для документального  подтверждения суммы списания (кредит счета "Расходы будущих периодов") должен быть составлен бухгалтерский документ.

Такой документ должен иметь обязательные реквизиты:

дату составления;

основание составления;

корреспондирующий счет, на который будет производиться  списание;

период, на который  распределяются расходы;

суммы списания по отдельным месяцам установленного периода;

должность и  подпись лица, составившего документ.

Организации часто  затрудняются определить, является ли перечисление денег расходами будущих  периодов или предоплатой.

Если срок, в  течение которого торговая организация  в бухгалтерском учете списывает  расходы будущих периодов на затраты  текущего периода, установлен в договоре с контрагентом или в другом правоустанавливающем документе, то организация может учитывать эти расходы в течение установленного срока. Если же срок установлен внутренними документами организации (приказом, распоряжением руководителя), то расходы признаются в полном объеме в периоде их осуществления.

Предварительная оплата, авансы за приобретаемые материально-производственные ценности, работы и услуги расходами будущих периодов, не являются. Предоплата числится на счетах расчетов до тех пор, пока услуга (право) не будет получена. Получение услуги (права) должно быть подтверждено первичными документами (актами). Кроме того, поставщик в течение 5 дней посте отгрузки (передачи) должен выставить покупателю счет-фактуру. Расходами будущих периодов могут быть признаны только уже потребленные налогоплательщиком услуги (полученные права), т. е. услуга уже потреблена, результат работы получен, право перешло к организации, осуществлены другие расходы, но в связи с тем, что результат этих действий будет действовать в будущем, в течение нескольких периодов, расходы на них должны быть признаны расходами будущих периодов.

Расходы организации, связанные с приобретением лицензии, учитываются на счете 97 «Расходы будущих периодов» и относятся в бухгалтерском учете на себестоимость продукции (работ, услуг) в течение срока действия лицензии на право занятия каким-либо видом деятельности.

При формировании налоговой базы по налогу на прибыль  срок потребления организацией расходов, которые не должны единовременно  относиться на затраты, может быть определен  на основании договоров либо иных документов, содержащих сведения о периоде, в течение которого используются произведенные расходы. [6, c. 71]

Если срок в  течение, которого необходимо списать расходы будущих периодов, однозначно не определен, организация может установить его самостоятельно. Это решение должно быть утверждено приказом или распоряжением руководителя предприятия.

 

 

2.3. Синтетический  и аналитический учет доходов  и расходов будущих периодов

 

Счет 97 "Расходы  будущих периодов" предназначен для обобщения информации о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим  отчетным периодам. В частности, на этом счете могут быть отражены расходы, связанные с горно-подготовительными работами; подготовительными к производству работами в связи с их сезонным характером; освоением новых производств, установок и агрегатов; рекультивацией земель и осуществлением иных природоохранных мероприятий; неравномерно производимым в течение года ремонтом основных средств (когда организацией не создается соответствующий резерв или фонд) и др. [4, c. 112]

Учтенные на счете 97 "Расходы будущих периодов" расходы списываются в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу" и др.

Аналитический учет по счету 97 "Расходы будущих  периодов" ведется по видам расходов.

Основные хозяйственные  операции по расходам будущих периодов приведены в таблице 2.

Таблица 2.

Отражение хозяйственных операций по счету 97

Дебет	Кредит	Содержание  хозяйственной операции
97	02	Начислена амортизация  основных средств, относящихся к  расходам будущих периодов
97	05	Начислена амортизация  нематериальных активов,  относящихся  к расходам будущих периодов
97	10, 16	Списана стоимость  материалов, израсходованных на строительство  летних лагерей для скота, загонов  для животных и др.
97	23	Отражена стоимость  услуг вспомогательных производств, оказанных при выполнении работ, относимых на расходы будущих  периодов
97	25, 26	Отнесена доля общепроизводственных и общехозяйственных  расходов на расходы будущих периодов
97	29	Отнесена часть  затрат обслуживающих производств  на расходы будущих периодов
97	41, 43	Отнесена на расходы будущих периодов стоимость  товаров и готовой продукции
97	60	Отнесена на расходы будущих периодов стоимость  услуг сторонних организаций
97	69	Начислены страховые  взносы на оплату труда работников на выполненные работы, относящиеся  к расходам будущих периодов
97	70	Начислены суммы  оплаты труда за выполненные работы, относящиеся к расходам будущих периодов
97	71	Отнесены на расходы будущих периодов подотчетные  суммы
97	76	Отнесена задолженность  разным кредиторам за услуги, оказанные  ими при проведении работ, относящихся  к  расходам будущих периодов
97	79	Отнесена на расходы будущих периодов стоимость  работ, выполненных структурными подразделениями
97	96	Произведены отчисления в резервные фонды в счет расходов будущих периодов
08	97	Списана доля расходов будущих периодов, относящихся к  вложениям во внеоборотные активы
10	97	Приняты к учету  возвратные отходы при выполнении ремонтных  и других работ, учтенных в составе  расходов будущих периодов
20, 23, 29	97	Отнесена часть  расходов будущих периодов на себестоимость  продукции
25, 26, 44	97	Отнесена часть расходов будущих периодов на общепроизводственные, общехозяйственные расходы и расходы на продажу
76	97	Списана доля расходов будущих периодов на увеличение дебиторской  задолженности
79	97	Списана часть  расходов будущих периодов на структурные подразделения
96	97	Списана доля расходов будущих периодов за счет ранее созданного резерва предстоящих платежей
99/5	97	Списаны расходы  будущих периодов в связи со стихийными бедствиями