Учет расчётов с покупателями и заказчиками (на примере Общества с ограниченной ответственностью «ЭКСПРЕСС»)

Таким образом, необходимо использовать следующие мероприятия по усовершенствованию организации, методологии и технического усовершенствования учета расчетов с покупателями и заказчиками.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ В ОРГАНИЗАЦИИ

 

3.1 Рекомендации и разработка мероприятий по улучшению учета расчетов с  покупателями и заказчиками на предприятии.

ООО «ЭКСПРЕСС» не рационально ведет учет расчетов с покупателями и заказчиками. Но для более точной организации учета и отслеживания дебиторской задолженности нужно внести некоторые изменения в учетную политику и конкретно в учет расчетов с покупателями и заказчиками.

Бухгалтерский учет в организации ведется вручную, вследствие чего бывают ошибки в вычислении, и нарушается баланс между доходами и расходами. На мой взгляд, целесообразно автоматизировать учет. Это позволит избежать многих просчетов, а также бухгалтер сможет сэкономить время при произведении расчетов и заполнении отчетных документов. Автоматизированная система учета упростит порядок хранения: документы могут находиться в электронном виде, и отпадет необходимость в организации архива для хранения многочисленных отчетов. Также такая организация бухгалтерского учета предполагает быстрый и удобный доступ к любому документу. Еще одно преимущество автоматизированной системы учета состоит в том, что она позволит снизить риск недобросовестной работы бухгалтера и увеличить контроль над его деятельностью.

Учетная политика для целей бухгалтерского учета и целей налогообложения ООО «ЭКСПРЕСС» представлена лишь в общих чертах. В ней нет конкретизации системы документооборота, порядка отражения различных операций, ведения учета этих операций и отражения их в первичных документах, что требует ПБУ 1/98 «Учетная политика организации». Поэтому организации рекомендуется прописать все пункты ведения бухгалтерского учета.

В отношении расчетов с покупателями и заказчиками в учетной политике необходимо закрепить и подробно расписать следующие моменты:

1. Виды первичных документов, применяемых при расчетах с покупателями и заказчиками, порядок их заполнения и принятия к учету, а также процесс документооборота по данным расчетам;
2. Порядок и момент начисления дебиторской задолженности и ее погашения;
3. Основные проводки, используемые для отражения расчетов с покупателями и заказчиками;
4. Проведение инвентаризации дебиторской задолженности;
5. Порядок признания дебиторской задолженности просроченной, а также ее списание;
6. Процесс погашения покупателями просроченной дебиторской задолженности и отражение в учете данной операции.

Таким образом, если в учетной политике найдет отражение подробное описание ведения бухгалтерского учета, организация решит многие проблемы. Например, новый бухгалтер, принятый на работу, будет иметь представление о структуре бухгалтерского учета ООО «ЭКСПРЕСС», порядках его ведения, документообороте и, следовательно, сможет сразу приступить к выполнению своих обязанностей.

В параграфе 2 были названы основные виды деятельности ООО «ЭКСПРЕСС». Общество оказывает определенный спектр услуг. Но при учете расчетов с покупателями и заказчиками в рабочем плане счетов не предусмотрены субсчета, отражающие вид услуги в общей форме. Поэтому определить какая именно работа была выполнена, организация не имеет возможности: напиример, проанализировать свою деятельность, выявить интенсивность выполнения каждой работы, сравнить спрос на виды услуг, предоставляемые им населению.

Я думаю, что организации следует пересмотреть субсчета к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». В них должны найти отражение налаженные предприятием работы. При использовании субсчетов организация сможет выделить наиболее часто выполняемые работы и, как следствие, либо сконцентрировать внимание на этих работах, либо принять меры по распространению информации о видах своей деятельности.

В процессе хозяйственной деятельности в ООО «ЭКСПРЕСС» возникает дебиторская задолженность. Задача бухгалтера состоит в том, чтобы определять сроки погашения данной задолженности, выявлять непогашенную в срок дебиторскую задолженность, своевременно предупреждать руководство об истечении срока исковой давности по дебиторской задолженности. Все это выявляется в результате инвентаризации задолженностей. Поэтому ООО «ЭКСПРЕСС», как было уже сказано выше, должно обозначить в своей учетной политике дату проведения инвентаризации дебиторской задолженности (не реже 1 раза в год). И от того, правильно ли будет организован учет и контроль дебиторской задолженности, зависит финансовый результат организации.

Для проведения инвентаризации должна создаваться специальная комиссия, назначенная руководителем. Проверка состояния дебиторской задолженности должна проводиться по каждому покупателю и заказчику отдельно, чтобы знать, с кого именно впоследствии требовать уплату долга.                После проведенной инвентаризации организация, на мой взгляд, должна изучать, какой процент невозврата дебиторской задолженности приходится на одного или нескольких главных должников; будет ли влиять неплатеж одним из главных должников на финансовое положение предприятия, а также производить оценку по срокам образования задолженностей и срокам их возможного погашения.

Руководство должно регулярно информироваться о состоянии задолженности покупателей, чтобы иметь возможность не допустить невыполнения покупателями своих обязательств. Для этого бухгалтерия должна еженедельно представлять руководству отчет о наличии и движении дебиторской задолженности. В таблице 3.1 представлена возможная форма данной отчетности.

 

Таблица 3.1. Отчет о дебиторской задолженности с «____» по «____»

Ф.И.О. покупателя	Сумма задолженности	Вид задолженности	Вид оказанной покупателю услуги	Дата возникновения задолженности	Кол-во дней до окончания срока задолженности

 

В данной форме отчета отражена вся необходимая информация для контроля дебиторской задолженности.

Расчеты с покупателями и заказчиками ООО «ЭКСПРЕСС» ведет в основном при помощи платежных поручений. Но такая форма расчета не дает организации никакой гарантии, что клиент оплатит выполненные работы. Так как предприятие в большинстве случаев ведет разовые и эпизодические расчеты с покупателями, то более выгодно производить расчеты в аккредитивной форме. Суть аккредитива состоит в том, что банк покупателя дает поручение банку поставщика оплатить выполненные поставщиком, в данном случае ООО «ЭКСПРЕСС», работы на условиях предусмотренными в аккредитивном заявлении получателя. Сумму аккредитива банк покупателя депонирует на отдельном счете для последующего покрытия выплат поставщику по извещениям обслуживающего его банка. Если у покупателя недостаточно средств на расчетном счете, то аккредитив может выставляться и за счет ссуды банка. Таким образом, ООО «ЭКСПРЕСС» всегда будет иметь гарантию, что оплата оказанных услуг будет выполнена.

Организация должна будет осуществлять работы только после получения уведомления об открытии аккредитива. Затем, после выполнения соответствующих работ, ООО «ЭКСПРЕСС» должен предоставить в свой банк комплект документов, свидетельствующих о выполнении условий аккредитива (счета-фактуры, накладные, акт приемки-передачи работ). Банк поставщика должен проверить документы на соответствие инструкции покупателя, и, если недостатки не обнаружены, зачислит денежные средства на счет ООО «ЭКСПРЕСС».

По результатам баланса предприятия ООО «ЭКСПРЕСС» можно сказать, что, с одной стороны, автоколонна является специализированным предприятием, имеет в своем распоряжении достаточно большие производственные мощности, для осуществления производственной и коммерческой деятельности, с другой стороны, за последние ряд лет произошел резкий спад объемов производства (объемов выполненных работ, оказанных услуг), а именно объемов перевозок автобусами городского, пригородного и междугороднего сообщения, за счет повышения стоимости проезда в Свердловской области и снижение спроса на пассажирские перевозки, а также за счет крайней изношенности автопарка предприятия.

За последние годы на предприятии не проводились мероприятия по технической модернизации производства, автопарк предприятия крайне изношен. Затраты на ремонт очень велики, за счет постоянного удорожания стоимости запчастей, комплектующих изделий в сравнении с небольшим ростом тарифов на услуги автотранспорта. Поступления новых автомобилей и автобусов не происходит, это сказалось отрицательно на работе предприятия в целом; основная причина этому- отсутствие денежных средств на предприятии, за счет не поступления, или несвоевременного поступления платежей от покупателей и заказчиков, сокращения уровня компенсации со стороны государства, потери доходов от перевозки льготных пассажиров.

Таким образом, можно сделать вывод, что предприятие находится в состоянии финансового кризиса.

 

 

 

 

 

 

Заключение

         Правильная организация учета расчетов с покупателями и заказчиками, несомненно, играет одну из важных ролей в каждой организации. Ведь прибыль предприятия складывается из оплаты клиентами проданных товаров, выполненных работ или оказанных услуг. Возникающая дебиторская задолженность требует правильного учета для своевременного отслеживания истечения срока исковой давности. Наличие, а также увеличение задолженностей с истекшим сроком исковой давности существенно уменьшают прибыль организации. В зависимости от того, каким видом деятельности занимается предприятие и какие отношения сложились между ним и его покупателями и заказчиками, руководство может выбрать любой из существующих способов расчетов со своими клиентами и организовать наиболее удобный для него вариант учета данных расчетов.

         В РФ существует довольно развитая нормативная база, определяющая организацию бухгалтерского учета на предприятиях. Относительно расчетов с покупателями и заказчиками также существуют нормативные документы, регламентирующие формы расчетов с покупателями и заказчиками, способ их учета, а также порядок списания дебиторской задолженности организации.

При написании дипломной работы по теме «Расчеты с покупателями и заказчиками» коснулись многих аспектов деятельности ООО «ЭКСПРЕСС». Организация на основе своей производственной специфики деятельности и имеющейся учетной и бухгалтерской информации имеет свой подход и особенности деятельности на рынке продукции, работ и услуг.

В процессе написания дипломной работы изучили: задачи стоящие перед бухгалтерским учетом расчетов с покупателями и заказчиками; виды договоров, каналы и условия реализации; формы и виды расчетов; рассмотрели организацию и методологию бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками; техническое обеспечение учета; порядок расчетов с покупателями и заказчиками; порядок, сроки и методологию проведения инвентаризации, отражению ее результатов в учете расчетов с покупателями и заказчиками, и как результат изученного материала, провели учет расчетов с покупателями и заказчиками предприятия, который позволил увидеть и отразить ошибки, недостатки и замечания в организации учета, документального оформления и ведения расчетов с покупателями и заказчиками.

Таким образом, ООО «ЭКСПРЕСС» должно стремиться к более рациональной организации бухгалтерского учета и более выгодному направлению расчетов с покупателями и заказчиками, и тогда его доходность намного увеличится.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Федеральный закон «О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ» от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ;
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 2 от 26 января  1996 года № 14-ФЗ;
3. Налоговый кодекс Российской Федерации.     Часть 2 от 5 августа 2000 года № 117-ФЗ;
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29 июля 1998 года № 34н.;
5. Постановление Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000 года № 914 «Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость»;
6. Положение Правительства Российской Федерации  от 18 августа 1995 года № 817 « О мерах по осуществлению правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров (выполненные работы или оказанные услуги)»;
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/2006, утвержденное приказом Министерства финансов Российской Федерации от 27 ноября 2006 года № 154н.;
8. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденное приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 мая 1999 года №32н.;
9. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 , утвержденное приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 мая 1999 года № 33н.;
10. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и  инструкция по его применению утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 года № 94н.
11. Кондраков  Н.П. Бухгалтерский учет / Н.П.   Кондраков. – 5-е изд., перераб. и доп.-М.: ИНФРА-М,2011.-720с.
12. Бархатов А.П. Бухгалтерский учет внешнеэкономической деятельности / А.П. Бархатов.-4-е изд., испр. и доп.- М.: Дашков и К, 2007.-304с.
13. Сапожникова Н.Г. Бухгалтерский учет / Н.Г. Сапожникова.- 3-е изд., перераб. и доп.- М.: КНОРУС, 2009.-464с.
14. Каморджанова Н.А. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / Н.А. Каморджанова, И.В. Карташова.-3-е изд. - СПб.: Питер, 2008.-480с.
15. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности. - Минск: ООО «Новое знание», 2008. - 688 с.
16. Сотникова Л.В. Учет расчетов // Бухгалтерский учет. - 2008. - №6-13
17. Рыкова И.В. Бухгалтерский учет дебиторской задолженности // Бухгалтерский учет. - 2008. - № 4. - с. 25 – 29
18. Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета - М.: Финансы и статистика, 2008. - 371с.
19. Ковалев В.В. Анализ и управление дебиторской задолженностью // Бухгалтерский учет. - 2008. - № 10 - с. 15-18
20. Шуляк П.Н. Финансы предприятия. - М.: Дашков и К, 2008. - 752 с.
21. http://eup.ru
22. http://wiki.klerk.ru
23. http://glavbukh.ru
24. http://buhuchet.ru